PENILAIAN AKHIR SEMESTER GENAP

SMK DWI PUTRA

TAHUN PELAJARAN 2022/2023
Mata Pelajaran Sistem Kearsipan Waktu
Hari / Tanggal Dimulai Pukul
Kelas X.OTKP Diakhiri
I. Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d atau e jawaban yang paling tepat !

1. Tata cara atau aturan menyebarluaskan b. Caption

dokumen yang dilakukan di dalam c. Indeks
perusahaan disebut prosedur …. d. Label
a. Distribusi internal e. unit
b. Distribusi eksternal 8. Dibawah ini yang termasuk arsip vital
c. Pemindahan arsip adalah ….
d. Pencatatan arsip a. Surat tilang d. absensi pegawai
e. Penyortiran arsip b. KTP e. raport
2. Yang termasuk hama perusak arsip adalah c. Daftar gaji
…. 9. Virus Komputer dapat ditularkan melalui
a. serangga ….
b. kucing a. hacker
c. ulat b. flash yang sudah tercemar virus
d. jangkrik c. gangguan listrik
e. cacing d. hardware
3. Faktor penyebab kerusakan yang berasal e. software
dari benda arsip disebut faktor …. 10. Word processor disebut juga pengolahan
a. ekstrinsik d. biota ….
b. intrinsik e. fisika a. angka d. grafik
c. kimia b. kata e. tabel
4. Kertas yang baik adalah kertas yang bebas
c. gambar
asam atau yang ber Ph…
11. Berikut ini yang merupakan arsip statis
a. 6
adalah …….
b. 7
a. Surat pajak
c. 8
b. Absensi
d. 9
c. Nota belanja
e. 10
d. Surat kesehatan
5. Berikut yang bukan termasuk bagian dari
e. Jadwal ujian
disaster planning adalah ….
12. Salah satu contoh dari arsip vital adalah …
a. pencegahan
a. SIM
b. persiapan
b. KTP
c. respons
c. Daftar gaji
d. pemulihan (recovery)
d. Surat tilang
e. penyusutan
e. asuransi
6. Arsip yang digunakan secara langsung
13. Berikut ini yang merupakan karakter dari
dalam kegiatan pencipta arsip dan
arsip adalah …..
disimpan selama jangka waktu tertentu
a. Autentik d. global
disebut Arsip …..
b. Umum e. pribadi
a. Dinamis d. vital
c. tertutup
b. Statis e. aktif
14. Alat yang digunakan untuk membubuhkan
c. terjaga
nomor pada lembaran dokumen adalah …
7. Bagian terkecil dari suatu nama atau judul
a. Alat sortir
disebut ….
b. numerator
c. label
a. Abjad
d. filling cabinet
 e. perforator e. Mematikan komputer
15. Fungsi peralatan kearsipan adalah …. 22. Oknum yang berusahan untuk menyusup
a. Sebagai sarana penyimpanan arsip ke dalam sistem komputer untuk
b. Sebagai perindah ruangan mengambil, mengacaukan atau
c. Untuk kegiatan sekretaris menghapus data yang berada dalam
d. Untuk kegiatan manajer harddisk disebut ....
e. Sebagai pajangan di dalam ruang a. Server
kantor b. User
16. Perihal yang harus dicantumkan dalam c. Programmer
amplop surat dalam prosedur pengiriman d. Hacker
surat, kecuali …. e. browser
a. Nam pengirim 23. Cara memelihara arsip soft copy adalah
b. Alamat tujuan dengan membuat .....
c. Nomer telepon a. Menciptkakan benteng pertahanan
d. Isi amlop sistem
e. Alamat pengirim b. Membuat password
17. Anton merupakan pegawai di perusahaan c. Menginstal program anti virus
swasta, suatu saat Anton diberikan d. Mengopi data ke dalam disket
perintah untuk membalas surat dari kantor e. Membuat back-up
lain untuk membahas tentang kerja sama 24. Berikut yang bukan merupakan
perusahaan. Dalam prosedur surat- keunggulan komputer sebagai penunjang
menyurat, Anton membuat surat ….. ketatausahaan, adalah ...
a. Masuk d. biasa a. Menghemat waktu untuk penataan
b. Rahasia e. keluar dan penemuan kembali arsip
c. Penting b. Menghemat tenaga karena dapat
mengerjakan gabungan beberapa
pekerjaan sekaligus
18. Tanda persetujuan pimpinan terhadap c. Sering terjadi gangguan pasokan aliran
konsep surat yang akan diketik adalah …. listrik yang disebabkan oleh banyak hal
a. File d. U.p. d. Menghemat biaya karena tidak
b. Catatan e. Acc diperlukan banyak pegawai
c. Dep e. Menghemat waktu untuk penemuan
19. Pihak yang menyimpan surat tembusan kembali arsip
atau kopi surat pada pengurusan surat 25. Berikut merupakan cara membuat back-up
keluar rahasia ialah …… data adalah ...
a. Pengarah surat a. Merekam/ mengopi data tersebut ke
b. Penata arsip dalam disket
c. Pimpinan b. Memberikan label identifikasi yang
d. Unit pengolah datanya diambil dari daftar file di atas.
e. Pencatat surat c. Menyimpan disket tersebut ke dalam
20. Lembar isian yang digunakan untuk boks yang khusus didesain untuk
mencatat surat masuk dan surat keluar penyimpanan disket
yang sifatnya penting adalah …… d. Disusun dalam lemari penyimpanan,
a. Buku agenda sesuai sistem filling yang dianut
b. Kartu tunjuk silang e. Menghapus data yang ada di dalam
c. Kartu kendali harddisk
d. Kartu indeks 26. Data atau arsip yang ada di dalam hard-
e. Lembar disposisi disk komputer dapat dipindah melalui ......
a. Flasdisk d. kayu
21. Cara mendeteksi virus dalam komputer b. Kartu e. fiber
adalah ... c. kertas
a. Memperbarui 27. Agar orang lain tidak dapat membuka data
b. Dimatikan di dalam harddisk kita, maka perlu adanya
c. Menscan pemberian .....pada harddisk kita.
d. Dimatikan ulang komputer a. Bel d. password
 b. Tanda e. UPS b. File e. Filling kabinet
c. Pengaman c. Folder

28. Virus yang ada di dalam harddisk dapat

menghapus ..... 36. Arsip negara yang berkaitan dengan
a. Arsip/ file dalam hardisk keberadaan dan kelangsungan hidup
b. CPU bangsa dan negara yang harus dijaga
c. Hardware keutuhan, keamanan, dan keselamatannya
d. Monitor disebut arsip ...
e. keyboard a. Dinamis d. umum
29. Antivirus yang ada di dalam sofware b. Statis e. desentralisasi
komputer berguna untuk ..... c. terjaga
37. Arsip yang disimpan di ARNAS adalah ...
a. Menambah virus a. Laporan laba rugi perusahaan
b. Menggandakan virus b. Akta notaris pendirian perusahaan
c. Mendeteksi dan menghilangkan virus c. Surat-surat rahasia
d. Mengarsip virus d. Surat perintah sebelas maret
e. Mengopi virus e. Surat berharga
30. Dibawah ini yang termasuk dalam media 38. Asas sentralisasi dapat disimpulkan bahwa
optikal adalah ... pengelolaan kearsipan dilaksanakan dalam
a. Flashdisk satu ruang ....
b. Hardisk a. Yang berdekatan
c. Floopydisk b. Yang berjauhan
d. DVD-Recordable c. Luas
e. Memorycard d. Terpisah
31. Berkas yang telah dimasukkan ke dalam e. baru
folder dicatat dalam .... 39. Kegiatan yang menjaga agar benda arsip
a. Folder tersebut tidak mudah rusak dengan kata
b. Daftar arsip lain kegiatan ini merupakan tindakan
c. Buku agenda mencegah sebelum terjadi kerusakan arsip
d. Buku tamu (preventif) disebut ...
e. file a. Pengamanan
32. Langkah pertama yang harus dicatat dalam b. Pemeliharaan
daftar arsip adalah ... c. Penyusutan
a. Judul daftar d. Penyelamatan
b. Unit pengolah e. pemusnahan
c. Nomor urut 40. Berikut yang bukan termasuk kegiatan
d. Kode klasifikasi penyusutan dalam kegiatan pengelolaan
e. Uraian singkat arsip adalah ...
33. Berkah-berkah yang telah menyatu a. Pemeliharaan
disimpan dan ditata dalam .... b. Pemindahan
a. Lemari arsip c. Pemusnahan
b. Meja pegawai d. Perawatan
c. Lemari buku e. Penyerahan
d. Gudang buku
e. folder
34. Folder disusun berurutan dari depan ke
belakang dengan sesuai klasifikasi ...arsip.
a. Masalah d. kegunaan
b. Buku e. kepentingan
c. abjad
35. Folder arsip inaktif tidak disimpan dalam
map gantung dalam filling kabinet tetapi
dimasukkan ke dalam ...
a. Boks arsip d. map
Kunci Jawaban Kearsipan :
1. B 31. C
2. A 32. D
3. B 33. E
4. B 34. C
5. B 35. E
6. A 36. C
7. E 37. C
8. B 38. A
9. E 39. B
10. B 40. E
11. A
12. E
13. A
14. B
15. A
16. D
17. E
18. E
19. B
20. A
21. C
22. D
23. E
24. C
25. A
26. A
27. D
28. A
29. C
30. C