SOAL PENILAIAN AKHIR SEMESTER GENAP

SMK DWI PUTRA

TAHUN PELAJARAN 2020/2021
Mata Pelajaran Sistem Kearsipan Waktu
Hari / Tanggal Dimulai Pukul
Kelas X.OTKP Diakhiri

I. Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d atau e jawaban yang paling tepat !

1. Tata cara atau aturan menyebarluaskan

dokumen yang dilakukan di dalam
perusahaan disebut prosedur …. a. Dinamis d. vital
a. Distribusi internal b. Statis e. aktif
b. Distribusi eksternal c. terjaga
c. Pemindahan arsip 8. Bagian terkecil dari suatu nama atau judul
d. Pencatatan arsip disebut ….
e. Penyortiran arsip a. Abjad
2. Yang termasuk hama perusak arsip adalah b. Caption
…. c. Indeks
a. serangga d. Label
b. kucing e. unit
c. ulat 9. Dibawah ini yang termasuk arsip vital
d. jangkrik adalah ….
e. cacing a. Surat tilang d. absensi pegawai
3. Faktor penyebab kerusakan yang berasal b. KTP e. raport
dari benda arsip disebut faktor …. c. Daftar gaji
a. ekstrinsik d. biota 10. Virus Komputer dapat ditularkan melalui
b. intrinsik e. fisika ….
c. kimia a. hacker
4. Kertas yang baik adalah kertas yang bebas b. flash yang sudah tercemar virus
asam atau yang ber Ph… c. gangguan listrik
a. 6 d. hardware
b. 7 e. software
c. 8 11. Word processor disebut juga pengolahan
d. 9 ….
e. 10 a. angka d. grafik
5. Berikut yang bukan termasuk bagian dari b. kata e. tabel
disaster planning adalah …. c. gambar
a. pencegahan 12. Arsip dinamis digolongkan menjadi 2 jenis,
b. persiapan yaitu …..
c. respons a. Statis dan dinamis
d. pemulihan (recovery) b. Vital dan terjaga
e. penyusutan c. Aktif dan inaktif
6. Alat pengukur temperatur dan d. Umum dan vital
kelembaban udara adalah … e. Statis dan vital
a. Ph meter 13. Berikut ini yang merupakan arsip statis
b. termohigrometer adalah …….
c. smoke detector a. Surat pajak
d. ampermeter b. Absensi
e. vacuum cleaner c. Nota belanja
7. Arsip yang digunakan secara langsung d. Surat kesehatan
dalam kegiatan pencipta arsip dan e. Jadwal ujian
disimpan selama jangka waktu tertentu 14. Salah satu contoh dari arsip vital adalah …
disebut Arsip …..
 a. SIM b. Catatan e. Acc
b. KTP c. Dep
c. Daftar gaji 22. Pihak yang menyimpan surat tembusan
d. Surat tilang atau kopi surat pada pengurusan surat
e. asuransi keluar rahasia ialah ……
15. Berikut ini yang merupakan karakter dari a. Pengarah surat
arsip adalah ….. b. Penata arsip
a. Autentik d. global c. Pimpinan
b. Umum e. pribadi d. Unit pengolah
c. tertutup e. Pencatat surat
16. Alat yang digunakan untuk memisahkan 23. Suratnya relative singkat dan tidak perlu
surat/warkat yang diterima, diproses, disimpan lama, adalah ciri-ciri dari surat …
dikirimkan dan disimpan kedalam folder a. Penting
masing-masing disebut ….. b. Biasa
a. Alat sortir c. Dinas
b. Label d. Pribadi
c. Map arsip e. rahasia
d. Lemari arsip 24. Lembar isian yang digunakan untuk
e. Rak arsip mencatat surat masuk dan surat keluar
17. Alat yang digunakan untuk membubuhkan yang sifatnya penting adalah ……
nomor pada lembaran dokumen adalah … a. Buku agenda
a. Alat sortir b. Kartu tunjuk silang
b. numerator c. Kartu kendali
c. label d. Kartu indeks
d. filling cabinet e. Lembar disposisi
e. perforator 25. Informasi yang terkandung dalam suatu
18. Fungsi peralatan kearsipan adalah …. surat tidak terdapat dalam surat lain. Hal
a. Sebagai sarana penyimpanan arsip ini merupakan salah satu kriteria dari surat
b. Sebagai perindah ruangan ……
c. Untuk kegiatan sekretaris a. Rahasia
d. Untuk kegiatan manajer b. Biasa
e. Sebagai pajangan di dalam ruang c. Resmi
kantor d. Penting
19. Perihal yang harus dicantumkan dalam e. Sangat rahasia
amplop surat dalam prosedur pengiriman
surat, kecuali ….
a. Nam pengirim II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut
b. Alamat tujuan dengan jelas dan benar !
c. Nomer telepon
d. Isi amlop 1. Apakah yang dimaksud mikrofilm ?
e. Alamat pengirim 2. Tuliskan manfaat arsip elektronik !
20. Anton merupakan pegawai di perusahaan 3. Sebutkan kegiatan yang termasuk
swasta, suatu saat Anton diberikan dalam pengelolaan arsip !
perintah untuk membalas surat dari kantor 4. Sebutkan kegiatan penyelamatan arsip
lain untuk membahas tentang kerja sama !
perusahaan. Dalam prosedur surat- 5. Tuliskan jenis arsip Keuangan !
menyurat, Anton membuat surat …..
a. Masuk d. biasa
b. Rahasia e. keluar
c. Penting

21. Tanda persetujuan pimpinan terhadap

konsep surat yang akan diketik adalah ….
a. File d. U.p.