CONTOH LANGKAH PEMBUATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PONDOK PESANTREN DARULLUGHAH WAL KAROMAH

KRAKSAAN PROBOLINGGO

A. Sekretaris (Bagian Administrasi Umum)

1. Pelatihan Persuratan
a. Deskripsi
Pendidikan jangka pendek dengan menggunakan prosedur yang sistematis dan
terorganisir tentang pedoman persuratan yang berlaku
b. Tujuan
Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) kesekretariatan dalam
bidang persuratan
c. Indikator Capaian
- Penerbitan surat yang sesuai degan ketentuan yang telah berlaku
- Arsip yang dipilah, dicatat, didistribusikan dan disimpan sesuai dengan kode
yang berlaku
d. Roadmap
1) Pra Kegiatan
a) Pembentukan panitia
b) Pengajuan SK panitia
c) Perencanaan konsep pelatihan
d) Finalisasi konsep pelatihan
2) Pelaksanaan Kegiatan
a) Persiapan tempat kegiatan
b) Briefing panitia
c) Pengkondisian peserta
d) Pelaksanaan pelatihan
3) Pasca Kegiatan
a) Rapat evaluasi kegiatan
b) Pembuatan LPJ kegiatan
c) Penyetoran LPJ kegiatan
 d) Pembubaran Panitia
e. Timeline
N
Nama Kegiatan Timeline Catatan
o
1 pembentukan panitia Senin, 1 Agustus 2022
2 pengajuan SK panitia Senin, 1 Agustus 2022
perencanaan konsep Selasa-Kamis, 2-4
3
pelatihan Agustus 2022
Jum’at, 5 Agustus
4 finalisasi konsep pelatihan
2022
5 persiapan tempat Sabtu, 6 Agustus 2022
6 briefing panitia Sabtu, 6 Agustus 2022
Minggu, 7 Agustus
7 pengkondisian peserta
2022
Minggu, 7 Agustus
8 pelaksanaan pelatihan
2022
9 rapat evaluasi Senin, 8 Agustus 2022
Selasa, 9 Agustus
10 pembuatan lpj
2022
Jum’at, 12 Agustus
11 penyetoran lpj
2022
Sabtu, 13 Agustus
12 pembubaran panitia
2022