PROGRAM KERJA HUMAS DAN HUBIN

SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN

TAHUN 2023/2024

Disusun oleh:

SYAFRUDIN TIRTANA

PEMERINTAH PROVINSI JAMBI

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN AL-IHYA ‘ULUMADDIN

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Penyusunan Program

Kerja Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas & Hubin Tahun Pelajaran 2023/2024.

Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan

pengalaman, serta masukan dari berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini

dapat dijadikan sebagai pedoman yang harus dikerjakan oleh Waka Humas selama

Tahun Pelajaran 2023/2024. Mudah-mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan

meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN.

Penyususn menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna,

untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu

kami harapkan untuk perbaikan program kerja pada masa yang akan datang

Jambi, September 2023

Penyusun
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Undang-undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah
mengamanatkan bahwa setiap guru dalam melaksanakan tugasnya harus mempunyai
program/rencana atau rencana pembelajaran serta mengevaluasi hasil kegiatan proses
belajar mengajar sehingga dapat dicapai hasil yang maksimal sesuai yang diharapkan
oleh masyarakat, pemerintah, sekolah serta guru itu sendiri. Oleh karenanya setiap
tenaga kependidikan khususnya guru dalam melaksanakan tugasnya harus selalu
membuat perencanaan terlebih dahulu.
SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN merupakan lembaga pendidikan yang
berfungsi sebagai pendidikan formal yang dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi
Kepala Sekolah diantaranya sebagai pimpinan administratif dan supervisor memiliki
banyak tugas yang tidak mungkin seluruhnya dapat ditangani sendiri, maka dalam
melaksanakan tugasnya didelegasikan kepada guru yang ditugasi sebagai Wakil
Kepala Sekolah. Di SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN terdapat empat Wakil Kepala
Sekolah yaitu Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, Waka Sarpras, Waka Humas. Tiap-
tiap wakil memiliki tugas masing-masing sebagai perpanjangan tangan Kepala
Sekolah.
Tugas Waka Humas antara lain :
1. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem Waka Humas ditetapkan dan
dipelihara.
2. Waka Humas Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Waka
Humas dan kebutuhan untuk perbaikan.
3. Memastikan pembangkitan kesadaran tentang persyaratan pelanggan diseluruh
organisasi.
4. Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Waka Humas, sehingga tercipta
kinerja yang baik.
5. Mengontrol terhadap Program Kerja masing-masing bidang yaitu Koordinator
Prakerin, dan BKK.
6. Mengontrol terhadap kepatuhan, efektifitas dan pelaksanaan serta
pemeliharaan sistem dan didokumentasikan.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Kepala Sekolah.

Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, sebagai Waka Humas yang

membantu Kepala Sekolah untuk mengelola, mengendalikan dan mengatur seluruh
sistem di SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN telah membuat Program Kerja Waka
Humas Tahun Pelajaran 2023/2024
B. Visi dan Misi
Visi dan Misi Waka Humas SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN adalah sebagai berikut :
1. Visi
Menjadi lembaga pengembang sumber daya manusia yang taqwa, terampil,
berwawasan kebangsaan, adaptable, reponsive dan berakhlak mulia.
2. Misi
a. Memberikan layanan pendidikan yang berorientasi pada keunggulan dan
kecakapan hidup sehingga setiap siswa dapat berkembang secara optimal
sesuai bakat, minat dan potensi yang dimiliki.
b. Menumbuh kembangkan sikap berusaha mandiri secara intensif kepada
seluruh warga sekolah.
c. Mendorong dan membantu sikap siswa untuk mengenali potensi dirinya,
sehingga dapat dikembangkan secara optimal.
d. Mempersiapkan Insan Cendikia yang Disiplin dan Bertanggung Jawab
bagi Tenaga Pendidik, Tenaga Kependidikan dan seluruh peserta didik.
e. Menjalin kerjasama yang harmonis antar Warga Sekolah, Wali Murid
dan lembaga yang terkait.
f. Memperdalam penghayatan dan pengamalan terhadap ajaran agama
Islam dan karakter budaya Indonesia sehingga menjadi sumber kearifan
dalam bertindak.
g. Menerapkan manajemen partisipasi dalam melibatkan seluruh warga
sekolah.

C. Tujuan dan Sasaran

1. Tujuan
Memperjelas dan mempertegas peran dan fungsi serta kebutuhan Waka Humas
jangka pendek selama satu tahunan dan jangka panjang selama lima tahunan.
2. Sasaran Mutu Waka Humas
Adapun Prinsip sasaran mutu Waka Humas yang akan diraih selama Juli 2023
sampai Juni 2024 secara bertahap sebagai berikut :
a. Menambah MoU dengan DU/DI minimal 2 Perusahaan Bertaraf Nasional.
b. Minimal 70% tamatan terserap di Dunia Kerja Yang Relevan dan melanjutkan
studi.
c. Minimal 90% promosi terlaksana dengan baik.
d. 100% siswa dapat prakerin dengan baik di DU/DI.

D. POTENSI SEKOLAH

1. Potensi Internal
 SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN merupakan sebuah sekolah yang baru berdiri
sejak tahun 2021 dengan nama SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN hingga saat
ini. Dan jumlah siswa bertambah dari tahun ketahun, Selain itu, sarana dan
prasarana yang ada terus dikembangkan dan disesuaikan dengan kebutuhan
siswa.
Telah terakreditasnya satu Kompetensi Keahlian yang ada di SMK AL-IHYA
‘ULUMADDIN tidak menyurutkan keinginan semua komponen sekolah dalam
meningkatkan kualitas sekolah, salah satunya dengan perlunya nilai akreditasi
A (Amat Baik). Sebagai bahan pertimbangan diperlukan analisis tentang
potensi dan kelemahan sebagai berikut.

2. Potensi Internal (Kekuatan)

a. Struktur Organisasi Sekolah
1) Telah terbentuk susunan organisasi sekolah yang baik.
2) Adanya Waka Humas.
3) Adanya kerja sama yang baik antar komponen sekolah
Proses Kegiatan Belajar Mengajar SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN sesuai
dengan Kurikulum yang telah ditetapkan oleh Departemen Pendidikan
Nasional, yaitu Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) yang
bersumber dari Standar Isi dan Standar Kelulusan dan pengembangan dari
kurikulum akan dimasukkan muatan lokal, agar sesuai dengan tuntutan
kebutuhan Dunia Usaha dan Industri di Kabupaten Temanggung dan tingkat
Nasional.

Adapun Kompetensi Keahlian yang diselenggarakan di SMK AL-IHYA

‘ULUMADDIN Tahun Pelajaran 2023/2024 adalah sebagai berikut:

Jumlah Rombel / Kelas

No Kompetensi Keahlian
X XI XII Jumlah
1 ATPH 1 1 2

Jumlah 1 1 0 2

Adapun Jumlah Siswa SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN adalah sebagai berikut :

KELAS X KELAS XI KELAS XII

No Program Keahlian Total
L P Jml L P Jml L P Jml
1 AKuntansi 10 14 24 11 15 26 50
 b. Guru
1) Guru telah melaksanakan administrasi pembelajaran dengan baik
2) Guru SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN memiliki keinginan kuat untuk
membawa SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN menjadi sekolah yang
semakin lebih baik dan memiliki kualitas unggul.

Tenaga Kependidikan yang tersedia adalah sebagai berikut :

No Nama Jabatan Mengajar

Abah Kyai ROZIQIN Agama
1 ZA, A.Ma Al-Hafidz KETUA YAYASAN Fiqih

2 JOKO SUPRIYANTO, S.P KEPALA SEKOLAH

YUNI PRASETYANI, WAKA KURIKULUM Pembina OSIS
3 S.Pt. WAKA KESISWAAN Pembina P5
WAKA SARPRAS
SYAFRUDIN Praktik Lapangan
4 WAKA HUMAS
TIRTANA BK
PJ KEBUN
5 Kyai ABDUL WAHID KETUA KOMITE SMK
MUHAMMAD AJI
6 KEPALA PRODI
SANTOSO
7 DEDY KURNIAWAN OPERATOR / ADMIN Sistem Komunikasi Digital

8 AYU ISMIYATI, S.H. BENDAHARA PKn

DHEA EKA
9 TATA USAHA
PRASETYANI
10 SOLEHA, A.Md. KEPALA PUSTAKA Sejarah
SITI MUKMINAH,
11 Bahasa Indonesia
S.Pd.

12 MAMLUATUL HIKMAH Bahasa Inggris

DESKI NATARIYANDI
13 Matematika
SIAHAAN, S.Pd.
14 JUMIATI Kejuruan
Fisika
ISTI SAPUTRI, S.Pd. Kimia
15
Biologi
SUSILA WATI, S.Pd SBK
16
 c. Siswa
1) Siswa sudah disaring melalui tes akademik sehingga diharapkan
memperoleh input yang baik.
2) Siswa mulai menunjukkan kedisiplinan dalam mengikuti pelajaran.

d. Sarana
1) Ruang kelas dan laboratorium sudah memenuhi standar dari segi kualitas dan
kuantitas.
2) Sarana berupa media pembelajaran berbasis IT sudah tersedia.

3. Kelemahan Internal
a. Sumber Daya Manusia
1) Masih kurangnya guru yang sesuai dengan kualifikasi pendidikannya.
b. Sarana dan Prasarana
1) Masih perlunya pengadaan ruang kelas dan kantin yang higienis.
2) Ruang lab. akuntansi belum memadai.
3) Ruang lab. Teknik Sepeda Motor belum memadai.
4) Peralatan Olahraga belum memadai

4. Potensi Eksternal
Selain memiliki kekuatan dan kelemahan, pengembangan SMK AL-IHYA
‘ULUMADDIN memiliki beberapa peluang yang sifatnya berasal dari luar
sekolah. Peluang tersebut adalah sebagai berikut.
a. Perkembangan DU/DI
1) Kebutuhan DU/DI terhadap tenaga terampil sangat menjanjikan.
2) DU/DI sangat selektif dalam penerimaan karyawan baru.
b. Masyarakat
1) Masyarakat terutama orang tua siswa sangat berharap anaknya
terampil dan bekerja setelah lulus.
2) Masyarakat melalui kepala sekolah memberi peluang
pihak sekolah dalam mengembangkan status sekolah.

E. PROGRAM KERJA WAKA HUMAS

1. Rencana Kerja

Program dan Waktu

No. Hasil yang diharapkan
Jenis Pelaksanaan Pelaksana
Kegiatan
1 2 3 4 5

a. PERSIAPAN

1 Konsultasi penyusunan Memperoleh masukan yang Juli 2023 Urusan

program berguna dalam menyusun program Humas
2 Inventarisasi Diketahuinya jenis permasalahan Juli 2023 Urusan
permasalahan yang perlu diperhatikan dalam Humas
penyusunan program
3 Penyusunan program Terlaksananya kegiatan Humas Juli 2023 Urusan
kerja urusan humas secara tertib dan lancar sesuai Humas
rencana
4 Penyusunan Pembiayaan setiap program Juli 2023 Urusan
anggaran kegiatan didasarkan atas anggaran Humas
 pembiayaan
keseluruhan
kegiatan urusan

b. PELAKSANAAN

1 Kunjungan Industri - Mengenal dunia usaha dan September Urusan

a. Konsulta lingkungannya sebagai persiapan 2023 Humas
si awal mengikuti kegiatan
penyelengg Prakerin
araan -Menanamkan motivasi ketertarikan
b. Inventarisasi, terhadap dunia usaha sebagai
pencarian dan - persiapan awal mengikuti
penentuan obyek kegiatan Prakerin
c. Rapat pembentukan
panitia
d. Penyusunan proposal
e. Penyusunan program
kerja
f. Pelaksanaan program
kerja
g. Evaluasi dan
laporan
penyelenggaraan
Program dan Waktu
No. Hasil yang diharapkan Pelaksana
Jenis Pelaksanaan
Kegiatan
2 Praktik Kerja Industri . Memantapkan penguasaan Januari Urusan
(Prakerin) keterampilan siswa pada situasi 2024 s/d Humas
a. Konsultasi sebelumnya April
penyelenggaraan . Memantapkan pengenalan siswa 2024
Prakerin terhadap situasi atau lingkungan
b. Informasi awal dunia kerja sebagai persiapan
penyelenggaraan memasuki dunia kerja yang
Prakerin sebenarnya
c. Pencarian obyek . Mengembangkan jiwa
d. Rapat kewiraswastaan
pembentukan
panitia
e. Identifikasi
permasalahan
f. Penyusunan program
g. Penyusunan program
kerja
h. Pelaksanaan Prakerin
i. Evaluasi
penyelenggaraan
Prakerin
j. Laporan
penyelenggaraan
Prakerin
3 Kerjasama Industri Mei - Juni Urusan
/Instansi terkait 2024 Humas
a. Menciptakan Terdapatnya kerjasama yang nyata
kerjasama dengan dan saling menguntungkan
dunia usaha Tersedia dan terpeliharanya
b. Pengadaan dan bukti/dokumen kerjasama dengan
 pemeliharaan dunia usaha
dokumen Membantu memperlancar kegiatan
administrasi yang bersifat keluar
kerjasama
c. Membantu
mengkoordinasi- Tersedianya data/informasi
kan kegiatan lowongan pekerjaan
yang bersifat Membantu terserapnya lulusan
keluar dalam dunia kerja Lulusan
d. Mendata dan
menginformasi
-kan lowongan
pekerjaan
e. Membantu
memasarkan
lulusan
4 Promosi Mei 2024 Humas
a. Menyebarkan Pengenalan SMK AL-IHYA BKK
brosur dan ‘ULUMADDIN pada masyarakat
menempelkan
pamfet.
b. Mempresentasikan
Visi- Misi SMK
AL-IHYA
‘ULUMADDIN

5 Pertemuan Orang
Tua/Wali Murid
(Kepala Sekolah &
Komite Sekolah) Terselenggaranya Juni 2024 Urusan
pertemuan Kepala Sekolah & Humas
Komite
 Program dan Waktu
No. Hasil yang diharapkan Pelaksana
Jenis Pelaksanaan
Kegiatan
a. Membantu Sekolahsesuai rencana dan berjalan
merencanakan dengan lancar
pertemuan Kepala
Sekolah & Komite
Sekolah
b. Membantu
mengkoordinasi-kan
penyelenggaraan
pertemuan Kepala
Sekolah & Komite
Sekolah

a. EVALUASI

1 Penentuan cara Adanya instrumen dalam Mei – Juni Urusan

dan penyusunan melaksanakan evaluasi 2024 Humas
instrumen
evaluasi
2 Penilaian pelaksanaan Diketahuinya hasil pelaksanaan Juni 2024 Urusan
program program Humas
3 Penyimpulan hasil Diketahuinya hasil pelaksanaan Juni 2024 Urusan
evaluasi program Humas

b. LAPORAN

1 Laporan insidental Mengkomunikasikan secara Juli 2023 – Urusan

periodik kepada pimpinan Juni Humas
2024
2 Laporan akhir Mengkoordinasikan secara Juni 2024 Urusan
keseluruhan kegiatan yang telah Humas
selesai dilaksanakan kepada
pimpinan

2. Rencana Anggaran
a. Sumber Dana
Sumber dana yang dipakai berasal dari SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN.

F. PENUTUP
1. KESIMPULAN
a. Dengan tersusunnya Program kerja Waka Humas Tahun Pelajaran
2023/2024 diharapkan bisa dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan
tugas serta mampu mengkoordinasi seluruh kegiatan yang berada di
lingkungan SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN.
b. 2. Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak pertimbangan
dengan tujuan mampu mengakomodir seluruh aspirasi dari semua pihak
sehingga pada akhirnya mampu meningkatkan mutu pendidikan di SMK
AL-IHYA ‘ULUMADDIN.
2. SARAN-SARAN
a. Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen Mutu Waka
Humas ditetapkan, dipelihara dan diterapkan.
b. Penerapan dan pengembangan Waka Humas secara berkelanjutan.
 Akhirnya, hanya kepada Allah SWT dimohonkan petunjuk dan ridhoNya
agar rencana yang telah ditetapkan dapat terwujud sebagaimana mestinya.
Amin.

Jambi, Juli 2023

Mengetahui Wakil Kepala Sekolah

Kepala SMK AL-IHYA ‘ULUMADDIN, Urusan Humas & Hubin,

Joko Supriyanto, S.P. Syafrudin Tirtana