SEKRETARIS MAKRAB 2023

JOBDESK

1. Memenuhi kebutuhan yang berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan dalam

kegiatan Makrab 2023.
2. Bertanggung jawab untuk memberikan informasi waktu rapat kepada panitia dan
memfollow up panitia agar hadir.
3. Membuat surat keluar yang diperlukan dalam kegiatan Makrab 2023
4. Mengabsen kehadiran panitia saat kegiatan dan rapat.
5. Membuat proposal kegiatan.
6. Membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan sebagai sekretaris dan menyusun LPJ
secara keseluruhan.

SOP SEKRETARIS

Panitia yang ingin membuat surat harus menyatakan dengan jelas tujuan dan perihal surat.

PROGRESS

1. Terlaksana 2 kali rapat besar MAKRAB 2023

2. Terlaksana 2 kali rapat panitia inti MAKRAB 2023
3. Membuat proposal Makrab 2023 dan Surat Izin Kegiatan MAKRAB 2023
RAB SEKRETARIS

No. Nama Barang Kuantitas Harga Satuan Jumlah

1. Jilid Proposal 1 Rp. 5 000,- Rp. 5 000,-
2. Map Oren Biola 1 Rp. 3.000,- Rp. 3.000,-
3. Print surat 5 Rp. 1.000,- Rp. 5.000,-
4. Print Proposal 11 Rp. 1.000,- Rp. 11.000,-
Total Rp. 24.000,-

REKAPITULASI SURAT

No. Nomor Surat Perihal

1. 733/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK/UNMUL/PH/X/2023 Permohinan Izin Kegiatan

2. Permohonan Peminjaman
736/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK/UNMUL/PH/X/2023
Tempat
3.
Permohonan Dana
737/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/PH/X/202 3
Kerjasama Sponsorship
4.
738/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/PH/X/2023 Permohonan Dana ke HMTK

5.
Permohonan Peminjaman
739/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/PH/X/2023
Tempat
6.
740/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023 Permohonan dana ke HMTK

7.
743/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023 Undangan Delegasi HMTS

8.
744/VDKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023 Undangan Delegasi HMTP

9.
745/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023 Undangan Delegasi HMTI
10.
746/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023 Undangan Delegasi HMTG

11.
747/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023 Undangan Delegasi HMTE

12.
Undangan Delegasi
748/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023
HIMATELI
13.
Undangan Delegasi
749/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023
HIMARSI
14.
750/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023 Undangan Delegasi AI

15.
Undangan Delegasi
751/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023
INFORSA
16.
752/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023 Undangan Delegasi BEM

17.
753/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023 Undangan Delegasi BLM

18.
Undangan dosen Dr. Eko
754/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023
Heryadi, S. Hut., M. P.
19.
Undangan dosen Ir. Indah P.
755/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023
DS., S. T., M. T., PhD.
20.
Undangan dosen Dr. Retno
756/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023
Wulandari, S. Hut., M. P.
21.
Undangan dosen Ari
757/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023
Susandy, S. T., M. T.
22.
Undangan dosen Tantra
758/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023
Diwa Larasati, S. T., M. T.
23.
Undangan dosen Rif'an F
759/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023
athoni, S. T., M. T.
24.
Undangan dosen Ahmad
760/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023
Moh. Nur, S. T., M. T.
25,
Undangan dosen Dr. Ir.
761/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023
Abdul Kahar, S. T., M. Si.
26.
Undangan dosen Dr. Hairul
762/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/UX/2023
Huda, S. T., M. T.
27. Undangan Mahasiswa Aktif
763/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023 Teknik Kimia Angkatan
2019
28. Undangan Mahasiswa Aktif
764/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023 Teknik Kimia Angkatan
2020
29. Undangan Mahasiswa
765/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023 Keluarga Alumni Teknik
Kimia 2021
30. Undangan Mahasiswa
766/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023 Keluarga Alumni Teknik
Kimia 2022
31.
Undangan Keluarga Alumni
767/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/U/X/2023
Teknik Kimia
32.
Permohonan Peminjaman
768/DKPSDM/MAKRAB/ HMTK- UNMUL/PH/X/2023
Barang Lampu Sorot