KOMITE PERLENGKAPAN MAKRAB 2023

Koordinator Perlengkapan : Alfian

Anggota Perlengkapan
: 1. Rizki
2. M. Fatan Garibaldi Y. R
3. Hemalia Febrianti
4. Kholifatul Eka Maharany
5. Jeni Octavia
6. Ingge Adelyne

DEKSRIPSI :
1. Komite perlengkapan mengadakan semua perlengkapan yang dibutuhkan
selama kegiatan makrab.
2. Dengan berkoordinasi dengan komite lain, komite perlengkapan menghimpun
semua perlengkapan yang diperlukan setiap komite.
3. Komite perlengkapan membantu dan memastikan ketersediaan perlengkapan.

TUPOKSI PERLENGAKAPAN :
1. Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan.
2. Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan
pengadaannya.
3. Mengkoordinasikan hubungan perjanjian dalam hal peminjaman dan penyewaan
perlengkapan.
4. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acara.

PJ BARANG – BARANG PERKOMITE

Acara Konsumsi K2 PDD

Hemalia Febrianti Kholifatul Eka Maharany Jeni Octavia Ingge Adelyne

Rizki M. Fatan Y.R

 SOP PEMINJAMAN BARANG

Mengumpulkan daftar barang ke PJ yang sudah ditentukan

- Acara (Hemalia, No (085247278815))
- Konsumsi (Kholifatul Eka M, No (085249384725))
- K2 (Jeni Octavia, No (085246075745))
- Pdd (Ingge Adelyne, No (081347008428))
Memberikan deadline daftar barang dari seluruh komite kegiatan paling lambat H-3 acara.
1. Pada saat peminjaman barang, Pihak Komite Perlengkapan menyampaikan maksud
dan tujuan kepada pemilik.
2. Jika daftar barang telah diberikan ke anggota perlengkapan maka anggota
perlengkapan akan mencari barang tersebut
3. Pada saat peminjaman barang, Pihak Komite Perlengkapan mengetahui bahwa barang
yang dipinjam dengan kondisi baik/berfungsi dengan baik.
4. Untuk setiap peminjaman barang, Pihak Komite Perlengkapan berkomunikasi dengan
pemilik.
5. Pihak Komite Perlengkapan mendokumentasi barang yang hendak dipinjam dan
setelah peminjaman.
6. Apabila Komite ingin meminjam barang dari barang Komite lain, maka Komite yang
meminjam melakukan koordinasi terlebih dahulu ke pihak Komite Perlengkapan/PJ
komite.
7. Seluruh Komite yang meminjam, menjaga dan merawat barang dengan sebaik
mungkin.
8. Apabila terjadi kerusakan barang baik secara disengaja atau tidak disengaja maka
akan dibicarakan oleh keseluruhan panitia untuk diskusikan bersama.
 SOP PENGEMBALIAN BARANG

1. Jika penggunaan barang sudah selesai, seluruh Komite yang meminjam

mengkoordinasikan pihak Komite Perlengkapan untuk mengamankan barang.
2. Seluruh Komite mengembalikan barang kepada pihak Komite Perlengkapan dengan
kondisi yang sama seperti semula awal peminjaman barang.
3. Pengembalian barang tidak boleh melalui perantara.
4. Pengembalian barang dari seluruh Komite ke pihak Komite Perlengkapan paling
cepat H+1 dan paling lambat H+7 setelah acara.
5. Pengembalian barang dari seluruh Komite ke pihak Komite Perlengkapan apabila ada
barang yang rusak paling lambat H+30 setelah acara.