LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PARTIKEL XIV 2023

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MULAWARMAN
SAMARINDA
2023
A. PENDAHULUAN
Pengaderan dalam organisasi memiliki peran penting untuk senantiasa menyediakan kader baru
agar sebuah organisasi bisa tetap berjalan. Pengaderan tidak berhenti sebatas untuk kepentingan
regenerasi saja, melainkan diluaskan lagi maknanya sebagai pendidikan atau proses
pembentukan karakter.

Dalam rangka menciptakan kader yang memiliki karakter ideal, Himpunan Mahasiswa Teknik
Kimia Universitas Mulawarman merencanakan suatu kegiatan bertajuk “Pengkaderan Teknik
Kimia Universitas Mulawarman XIV” yang kemudian disingkat “PARTIKEL XIV”.

Kegiatan “PARTIKEL XIV” ini kemudian dianggap sebagai kebutuhan untuk meningkatkan
kualitas Sumber Daya Manusia terutama dalam hal regenerasi dalam organisasi yaitu Himpunan
Mahasiswa Teknik Kimia (HMTK) dan pembentukan karakter generasi penerus himpunan yang
diinginkan.

B. NAMA KEGIATAN DAN TEMA KEGIATAN

Nama Kegiatan : Pengaderan Teknik Kimia Universitas Mulawarman XIV (PARTIKEL XIV).
Tema Kegiatan : Menumbuhkan Generasi Kader yang Memiliki Rasa Empati dan Simpati,
serta Membangun Karakter yang Disiplin dan Adaptif.

C. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu – Minggu
Tanggal : 14 – 15 Oktober 2023
Waktu : 06.00 – 21.00 WITA
Tempat : Fakultas Teknik Universitas Mulawarman

D. DESKRIPSI DAN TUJUAN KEGIATAN

Partikel merupakan pintu gerbang mahasiswa baru dan anggota pasif untuk menjadi anggota
aktif di HHMTK. Kegiatan ini bertujuan mengubah pola pikir kader dari siswa menjadi
mahasiswa yang berwawasan keteknikan, membentuk potensi mahasiswa yang aktif dalam
 akademis dan berorganisasi dan mempersiapkan mahasiswa sebagai generasi penerus himpunan
dengan menanamkan sifat kepemimpinan.

E. TARGET STANDARD OPERASIONAL (TSO) KEGIATAN

Mahasiswa baru Teknik Kimia 2023

F. KEPANITIAAN
SUSUNAN PANITIA
PENGADERAN TEKNIK KIMIA UNIVERSITAS MULAWARMAN XIV

Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Universitas Mulawarman

Ir. Muh. Dahlan Balfas, S. T., M. T., IPU.
Penasehat : Wakil Dekan Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni
Prof. Dr. Ir. Tamrin Rahman, S.T., M.T
Pembina : Koordinator Program Studi Teknik Kimia Fakultas Teknik
Ari Susandy Sanjaya, S.T., M.T
Penanggung jawab : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik
Ryan Ardianto
Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia
Jonathan
Steering Commitee : Jonathan
Organization Commitee :
Ketua : Andry Zulfaldian
Sekretaris : Wianda Vitra Ansori
Bendahara : Vika Audrey Nofida
Kordinator Lapangan : Yessa Purwasi
Farhan Putra Mardhani
Komite Acara : M. Ikhsan Nur
Anggota :M. Ikhsan Abdi Putra
Dita Puspita Dhowi
Maya Dwi Anjelina
 M. Andri Irawan
Asmawati Tri A
M. Rezky Nooraedin
Almo Arifky
Zetira Astrid Amanda
Anita Nur Arfyani
Kamilah Nurul A
Amalia Nabilah
Firdhanur Aulia Putri
Izza Sadry Zulfandy
Meutia Nastiti M
Alfani Maulidah R
Afifah Vania F

Komite Perlengkapan : Wahyudi Rangga

Anggota :M. Alfian Fahri
Azzahra Arinda
Imelda
Dea Arini
M. Fadhil Nashrullah
Nadira
Putri Aldeani
Rabiyatul Adawiyah
Ulen Daniel
M. Rizal Rivai
M. Izzal Haqiqi
Nia Anggereni N
Nie Stefanny Lolo A

Komite Keamanan : Ahmad

Anggota :Ary Handoyo Septianto
 Anjelia
Aulia Risky Syafitri
Robitah Aziziah
Warda Sakinatul Ashaban S
Riszca Rahmawati
Loviawan Felix Jeremy
Nadhira Hibatusya Alleyda
Ade Meyliana
Fitra Visie
Dwi Mawar Riani
Said Tirmidzi Iqbal Maulana

Komite Kesehatan : M. Royhan Adi F

Anggota :M. Hernandi Soebagyo
M. Fauzan Farid Maulana
Fina Rafika Haque
M. Rio Bramantya
Risma Widiya Noviyanti
Indah Widiyawati
Abdullah Azam
Trisnaweldy Manurung
Nabila Ramadhani
Rosa Assyifa Firyaal
Husnul Inayah
Aulia Almaag Fira

Komite Konsumsi : Mitha

Anggota :Muzammil Asriani
Tri Agustin
Kartina
 Ade Aulia Ayu M
Davina Maulida
Fandy Ahmad Kurniawan
Tarisna Putri Efrilian
Mickael Niko
M. Alif Rizqullah
Indriani
Sitti Rahmawati
Nabila Dian Cahya
Tita Anandha Arunita

Komite Pubdekdok : Ahmad Firman Ashari

Anggota :Putri Dwi Warna
Dhea Safira Aprilia
Jireh Imanuella Ratjade
Novita Maulana Palupi
Melani Marpaung
Lutfiatul Hasanah
Leni Cahya Ningsih
Diva Pramudita Raharjo
Nurhaliza
Kholifatul Nissa N
Muhammad Fahmi
Siti Rahmah
M. Raihan Fadhillah
G. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
1. SEKRETARIS
Rekapitulasi Surat
No. Kode Surat Jumlah
1. PH (Permohonan) 27
2. U (Undangan) 28

1. Surat Keluar
No. Nomor Surat Tanggal Surat Perihal Lampiran Penerima
1. 107/DKPSDM/PARTIKEL/ 15 Juni 2023 Permohonan - KSR
HMTK- Pelatihan KSR UNMUL
UNMUL/PH/VI/2023 I
2. 307/DKPSDM/PARTIKEL/ 13 Agustus 2023 Permohonan - KSR
HMTK- Pelatihan KSR UNMUL
UNMUL/PH/VIII/2023 II
413/DKPSDM/UPGRADIN 23 Agustus 2023 Permohonan Proposal Dekan
3. G/HMTK- Izin Kegiatan Kegiatan Fakultas
UNMUL/PH/VIII/2023 Teknik
426/DKPSDM/PARTIKEL/ 30 Agustus 2023 Permohonan - KSR
4. HMTK- Peminjaman UNMUL
UNMUL/PH/VIII/2023 Barang
427/DKPSDM/PARTIKEL/ 31 Agustus 2023 Permohonan - Bendahara
5. HMTK- Dana Umum
UNMUL/PH/VIII/2023 HMTK
428/DKPSDM/PARTIKEL/ 30 Agustus 2023 Permohonan 2 Lembar Orang tua/
6. HMTK- Surat Izin Wali
UNMUL/PH/VIII/2023 Kegiatan Mahasiswa
Teknik
Kimia 2023
7. 431/DKPSDM/PARTIKEL/ 04 September Permohonan 2 Lembar Dekan
HMTK- 2024 Peminjaman Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023
Kelas PRA 2 Teknik
8. 477/DKPSDM/PARTIKEL/ 11 September Permohonan 2 Lembar Dekan
HMTK- 2023 Peminjaman Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023 Kelas PRA 3 Teknik
9. 503/DKPSDM/PARTIKEL/ 21 September Permohonan 2 Lembar Dekan
HMTK- 2023 Peminjaman Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023 Kelas PRA 4 Teknik
10. 669/DKPSDM/PARTIKEL/ 25 September Permohonan 2 Lembar Dekan
HMTK- 2023 Peminjaman Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023 Kelas PRA 5 Teknik
11. 670/DKPSDM/PARTIKEL/ 05 Oktober 2023 Permohonan 2 Lembar Dekan
HMTK- Peminjaman Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023 Kelas PRA 6 Teknik
12. 673/DKPSDM/PARTIKEL/ 30 September Permohonan - BEM
HMTK- 2023 Pemaparan 1 Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023
BEM Teknik
13. 674/DKPSDM/PARTIKEL/ 30 September Permohonan - BLM
HMTK- 2023 Pemaparan 1 Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023 BLM Teknik
14. 676/DKPSDM/PARTIKEL/ 04 Oktober 2023 Permohonan - BEM
HMTK- Pemaparan 2 Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023 BEM Teknik
15. 677/DKPSDM/PARTIKEL/ 04 Oktober 2023 Permohonan - BLM
HMTK- Pemaparan 2 Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023 BLM Teknik
16. 678/DKPSDM/PARTIKEL/ 05 Oktober 2023 Permohonan - BEM
HMTK- Pemaparan 3 Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023 BEM Teknik
17. 679/DKPSDM/PARTIKEL/ 05 Oktober 2023 Permohonan - BLM
HMTK- Pemaparan 3 Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023 BLM Teknik
18. 682/DKPSDM/PARTIKEL/ 07 Oktober 2023 Permohonan - KSR
HMTK- Relawan KSR UNMUL
UNMUL/PH/IX/2023
19. 683/DKPSDM/PARTIKEL/ 07 Oktober 2023 Permohonan - KSR
HMTK- peminjaman UNMUL
UNMUL/PH/IX/2023 Tandu KSR
20. 684/DKPSDM/PARTIKEL/ 08 Oktober 2023 Surat 3 Lembar Keluarga
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Alumni
Alumni Teknik
Kimia
21. 685/DKPSDM/PARTIKEL/ 09 Oktober 2023 Permohonan Proposal Dekan
HMTK-UNMUL/PH/X/2023 SIK Kegiatan Fakultas
PARTIKEL Teknik
XIV
22. 686/DKPSDM/PARTIKEL/ 11 Oktober 2023 Surat 9 Lembar BEM
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Fakultas
BEM Teknik
23. 687/DKPSDM/PARTIKEL/ 11 Oktober 2023 Surat 9 Lembar BLM
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Fakultas
BLM Teknik
24. 688/DKPSDM/PARTIKEL/ 09 Oktober 2023 Permohonan 2 Lembar Dekan
HMTK- Peminjaman Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023
Kelas Besar Teknik
4A
25. 689/DKPSDM/PARTIKEL/ 09 Oktober 2023 Permohonan - Dekan
HMTK- Peminjaman Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023 Kelas 2B1 Teknik
26. 690/DKPSDM/PARTIKEL/ 09 Oktober 2023 Permohonan - Dekan
HMTK- Peminjaman Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023 Lapangan Teknik
Parkir
27 691/DKPSDM/PARTIKEL/ 09 Oktober 2023 Permohonan - Dekan
HMTK- Peminjaman Fakultas
UNMUL/PH/IX/2023 Sekretariat Teknik
28. 692DKPSDM/PARTIKEL/H 10 Oktober 2023 Peminjaman - Ketua
MTK-UNMUL/PH/IX/2023 TOA Himpunan
 HIMATELI Mahasiswa
Teknik
Ligkungan
29. 701/DKPSDM/PARTIKEL/ 11 Oktober 2023 Permohonan 7 Lembar Koordinator
HMTK-UNMUL/PH/X/2023 Dosen Program
Pendamping Studi Teknik
Kimia
30. 702/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 4 Lembar Ketua
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Himpunan
Mahasiswa
Teknik Sipil
31. 703/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 4 Lembar Ketua
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Himpunan
Mahasiswa
Teknik
Pertambanga
n
32. 704/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 4 Lembar Ketua
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Himpunan
Mahasiswa
Teknik
Industri
33. 705/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 4 Lembar Ketua
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Himpunan
Mahasiswa
Teknik
Geologi
34. 706/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 4 Lembar Ketua
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Himpunan
Mahasiswa
Teknik
Elektro
35. 707/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 4 Lembar Ketua
 HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Himpunan
Mahasiswa
Teknik
Lingkungan
36. 708/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 4 Lembar Ketua
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Himpunan
Mahasiswa
Arsitektur
37. 709/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 4 Lembar Ketua
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Himpunan
Mahasiswa
Sistem
Informasi
38. 710/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 4 Lembar Ketua
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Himpunan
Mahasiswa
Informatika
39. 711/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 2 Lembar Rizky Nur
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Kholik
Pemateri
40. 712/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 2 Lembar Distika Adi
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Pratama
Pemateri
41. 713/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 2 Lembar Rizki Kurnia
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Dermawan
Pemateri
42. 714/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 2 Lembar Norsamsi
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan
Pemateri
43. 715/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Permohonan - Ketua
HMTK- Peminjaman Himpunan
UNMUL/PH/IX/2023
HT HMTE Mahasiswa
Teknik
 Elektro
44. 716/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 2 Lembar Ari Susandy,
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan S. T., M. T.
45. 717/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 2 Lembar Dr. Ir. Abdul
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Kahar, S. T.,
M. Si.
46. 718/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 2 Lembar Dr. Hairul
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Huda, S. T.,
M. T.
47. 719/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 2 Lembar Dr. Eko
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Heryadi, S.
Hut., M. P.
48. 720/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 2 Lembar Ir. Indah P.
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan DS., S. T.,
M. T., PhD.
49. 721/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 2 Lembar Dr. Retno
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Wulandari,
S. Hut., M.
P.
50. 722/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 2 Lembar Tantra Diwa
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Larasati, S.
T., M. T.
51. 723/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 2 Lembar Rif'an
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Fathoni, S.
T., M. T.
52. 724/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 2 Lembar Ahmad Moh.
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Nur, S. T., M
. T.
53. 725/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 4 Lembar Teknik
HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Kimia
Angkatan
2019
54. 726/DKPSDM/PARTIKEL/ 12 Oktober 2023 Surat 4 Lembar Teknik
 HMTK-UNMUL/U/X/2023 Undangan Kimia
Angkatan
2020
55. 727/DKPSDM/PARTIKEL/ 13 Oktober 2023 Permohonan - Bendahara
HMTK- Dana Umum
UNMUL/PH/IX/2023 HMTK

2. Proposal
No. Tanggal Pengiriman Proposal Perihal Lampiran Penerima
1. 25 Agustus 2023 Permohonan Izin Proposal Dekan Fakultas Teknik
Kegiatan Kegiatan UNMUL
2. 09 Oktober 2023 Permohonan Izin Proposal Dekan Fakultas Teknik
Kegiatan Kegiatan UNMUL

a. Kondisi Riil :
1. Telah terbuatnya proposal PRA PARTIKEL XIV dan PARTIKEL XIV.
2. Telah terbuatnya 27 Surat Permohonan dan 28 Surat Undangan.
3. Adanya kesalahan tanggal peminjaman tandu ke KSR UNMUL.
4. Terlambatnya absen panitia dan tamu saat partikel hari kedua.

b. Kendala :
3. Adanya miskomunikasi antara sekretaris dengan koordinator kesehatan terkait tanggal peminjaman
tandu KSR UNMUL.
4. Terlambatnya sekretaris datang saat partikel hari kedua.

c. Saran
3. Sebaiknya lebih dipastikan lagi terkait tanggal peminjaman tandu.
4. Sebaiknya dikoordinasikan ke ketua, bendahara atau panitia inti lain untuk menggantikan sekretaris
menyiapkan absen panitia dan tamu.
2. BENDAHARA
Rekapitulasi Anggaran
- Pemasukan
1. Pemasukan awal dari HMTK Rp 4.622.000
2. Keuntungan baju panitia Rp 890.000
3. Keuntungan baju peserta Rp 450.000
Jumlah Rp 4.827.000

- Pengeluaran
a. Sekretaris Rp 264.700
b. Komite Acara Rp 362.000
c. Komite Konsumsi Rp 3.021.000
d. Komite Pubdekdok Rp 150.000
e. Komite Perlengkapan Rp 31.000
f. Komite Kesehatan Rp 817.200
g. Komite Keamanan Rp 125.000
Jumlah Rp 4.770.900

Sirkulasi Anggaran
1. Pemasukan
Tanggal Keterangan Jumlah
2 September 2023 Dana HMTK Rp 735.000
3 September 2023 Dana HMTK Rp 400.000
13 Oktober 2023 Dana HMTK Rp 2.487.000
14 Oktober 2023 Dana HMTK Rp 1.000.000
13 Oktober 2023 Keuntungan Baju Panitia Rp 890.000
13 Oktober 2023 Keuntungan Baju Peserta Rp 450.000
TOTAL DANA Rp 5.962.000
SISA ANGGARAN DANA Rp 1.191.100
2. Pengeluaran
a. Sekretaris
Tanggal Keterangan Kuantitas Harga Satuan Harga
14 Agustus 2023 Map 1 biji Rp 4.000 Rp 4.000
29 Agustus 2023 Print surat 1 lembar Rp 1.000 Rp 1.000
Amplop 1 buah Rp 1.000 Rp 1.000
22 Agustus 2023 Jilid Proposal 1 rangkap Rp 4.000 Rp 4.000
Print warna 12 lembar Rp 1.000 Rp 12.000
Kertas cover 1 biji Rp 1.000 Rp 1.000
Plastik cover 1 biji Rp 1.000 Rp 1.000
Map 1 biji Rp 4.000 Rp 4.000
3 September 2023 Print surat 2 lembar Rp 1.000 Rp 2.000
10 September 2023 Print warna 3 lembar Rp 1.000 Rp 3.000
13 September 2023 Print surat 3 lembar Rp 3.000 Rp 3.000
21 September 2023 Print surat 3 lembar Rp 1.000 Rp 3.000
24 September 2023 Print surat 3 lembar Rp 1.000 Rp 3.000
29 Agustus 2023 Print warna 3 lembar Rp 1.000 Rp 3.000
Amplop 3 buah Rp 500 Rp 1.500
30 Agustus 2023 Fotocopy 2 lembar Rp 250 Rp 500
Print warna 7 lembar Rp 1.000 Rp 7.000
3 Oktober 2023 Fotocopy 204 Rp 250 Rp 51.000
proposal lembar
Jilid proposal 6 rangkap Rp 4.000 Rp 24.000
Plastik cover 6 lembar Rp 1.000 Rp 6.000
Kertas cover 6 lembar Rp 1.000 Rp 6.000
HVS 1 pack Rp 55.200 Rp 55.200
5 Oktober 2023 Fotocopy 40 lembar Rp 500 Rp 20.000
6 Oktober 2023 Print Surat 2 lembar Rp 1.000 Rp 2.000
Amplop 2 buah Rp 1.000 Rp 2.000
 Tanggal Keterangan Kuantitas Harga Satuan Harga
9 Oktober 2023 Jilid proposal 1 rangkap Rp 4.000 Rp 4.000
10 Oktober 2023 Print surat 27 lembar Rp 1.000 Rp 27.000
Amplop 9 buah Rp 500 Rp 4.500
Print amplop 9 buah Rp 1.000 Rp 9.000
TOTAL DANA Rp 264.700

b. Komite Acara
Tanggal Keterangan Kuantitas Harga Satuan Harga
25 Juli 2023 Kertas metalik 2 buah Rp 14.000 Rp 28.000
Pensil 1 buah Rp 7.000 Rp 7.000
Double tip 1 buah Rp 9.500 Rp 9.500
Stick 1 buah Rp 3.500 Rp 3.500
12 September 2023 Kertas 1 buah Rp 2.000 Rp 2.000
Isi lem tembak 3 buah Rp 2.000 Rp 6.000
19 September 2023 Kertas liner 2 buah Rp 12.500 Rp 25.000
Lem bakon 3 biji Rp 3.000 Rp 9.000
Double tip 2 buah Rp 10.000 Rp 20.000
12 Oktober 2023 Bingkai Foto 4 buah Rp 16.000 Rp 64.000
Paper Bag 4 buah Rp 7.500 Rp 30.000
Print 4 biji Rp 1.000 Rp 4.000
Kertas marmer 4 biji Rp 2.000 Rp 8.000
13 Oktober 2023 Balon 3 bungkus Rp 14.000 Rp 42.000
Stick balon 2 bungkus Rp 10.000 Rp 20.000
Spons 1 biji Rp 5.000 Rp 5.000
Chocolatos 1 kotak Rp 25.000 Rp 25.000
Sangkar besi 3 meter Rp 18.000 Rp 54.000
TOTAL DANA Rp 362.000
c. Komite Konsumsi
Tanggal Keterangan Kuantitas Harga Satuan Harga
2 September 2023 Galon 2 Rp 5.000 Rp 10.000
13 September 2023 Choco chips 1 bungkus Rp 23.000 Rp 23.000
simba
Biskuit bola 1 bungkus Rp 20.000 Rp 20.000
pelangi
Pang-pang 1 bungkus Rp 21.000 Rp 21.000
manis
17 September 2023 Permen 1 bungkus Rp 7.000 Rp 7.000
23 September 2023 Galon 1 Rp 5.000 Rp 5.000
30 September 2023 Air Galon 2 Rp 5.000 Rp 10.000
13 Oktober 2023 Gula Pasir 5 kg Rp 16.000 Rp 80.000
Minyak 1 jirigen Rp 83.500 Rp 83.500
Beras 2 karung Rp 335.000 Rp 670.000
Bumbu racik 3 renteng Rp 16.500 Rp 49.500
nasi goreng
Teh sariwangi 1 bungkus Rp 6.000 Rp 6.000
Kecap ABC 2 bungkus Rp 18.500 Rp 37.000
Bumbu pecel 5 pack Rp 35.000 Rp 175.000
Masako ayam 1 bungkus Rp 9.500 Rp 9.500
Sunlight 1 bungkus Rp 13.500 Rp 13.500
Saos tomat 1 bungkus Rp 3.500 Rp 3.500
Kertas nasi 4 pack Rp 27.000 Rp 108.000
Garam 1 bungkus Rp 2.500 Rp 2.500
Sijiro 8 dus Rp 20.000 Rp 160.000
Wortel 2 kg Rp 20.000 Rp 40.000
Kol 3 kg Rp 10.000 Rp 30.000
Jagung 30 biji Rp 4.000 Rp 120.000
Buncis 2 kg Rp 20.000 Rp 40.000
 Tanggal Keterangan Kuantitas Harga Satuan Harga
Tomat ¼ kg Rp - Rp 3.000
Toge 2 bungkus Rp 5.000 Rp 10.000
Telur 3 rak Rp 50.000 Rp 150.000
Kerupuk 1 kg Rp 24.000 Rp 24.000
bawang
Roti gepeng 13 pack Rp 8.500 Rp 110.500
Tisu 2 bungkus Rp 8.500 Rp 17.000
Tepung 3 kg Rp 10.500 Rp 31.500
Kacang panjang 3 ikat Rp 10.000 Rp 30.000
Tahu 8 bungkus Rp 5.000 Rp 40.000
Tempe 3 papan Rp 14.000 Rp 42.000
Bawang prei 1 ikat Rp 10.000 Rp 10.000
Le mineral 4 buah Rp 4.000 Rp 16.000
Plastik 1 pack Rp 5.000 Rp 5.000
14 Oktober 2023 Kangkung 10 ikat Rp 3.000 30.000
Tepung maizena 1 bungkus Rp 7.000 Rp 7.000
Lada bubuk 4 bungkus Rp 1.000 Rp 4.000
Saori 3 bungkus Rp 3.000 Rp 9.000
Masako ½ renteng Rp 500 Rp 3.000
Plastik merah 1 pack Rp 15.000 Rp 15.000
Gas 4x isi Rp 25.000 Rp 100.000
Snack box 35 box Rp 7.000 Rp 245.000
Nasi kotak 4 kotak Rp 12.000 Rp 48.000
Kopi kapal api 1 bungkus Rp 24.000 Rp 24.000
Sosis 1 bungkus Rp 20.500 Rp 20.500
Galon 5x isi Rp 5.000 Rp 25.000
Roti gepeng 7 pack Rp 8.500 Rp 59.500
Lombok 1/5 kg Rp 5.000 Rp 5.000
 Tanggal Keterangan Kuantitas Harga Satuan Harga
Daun sop 1 ikat Rp 5.000 Rp 5.000
Daun salam 1 bungkus Rp 2.000 Rp 2.000
Es batu 3 biji Rp 2.000 Rp 6.000
15 Oktober 2023 Roti gepeng 6 pack Rp 8.500 Rp 51.000
Kotak kue 5 buah Rp 700 Rp 3.500
Galon 4x isi Rp 5.000 Rp 20.000
Tahu 8 bungkus Rp 4.000 Rp 32.000
Tempe 4 papan Rp 16.250 Rp 65.000
Kue campur 20 biji Rp 1.250 Rp 25.000
Es batu 3 biji Rp 2.000 Rp 6.000
TOTAL DANA Rp 3.021.000

d. Komite Kesehatan
Tanggal Keterangan Kuantitas Harga Satuan Harga
19 Juni 2023 Teh Kotak 2 buah Rp 5.000 Rp 10.000
Le minerale 2 buah Rp 4.000 Rp 8.000
Kotak kue 1 kotak Rp 20.000 Rp 20.000
18 Agustus 2023 Kotak kue 2 kotak Rp 20.000 Rp 40.000
Le mineral 2 buah Rp 4.000 Rp 8.000
20 Agustus 2023 Freshcare 1 buah Rp 20.000 Rp 20.000
Inhaler 1 buah Rp 155.000 Rp 155.000
Paracetamol 1 strip Rp 3.000 Rp 3.000
Oksigen 1 botol Rp 85.000 Rp 85.000
Plaster 1 Rp 12.000 Rp 12.000
Stopcold 2 strip Rp 5.000 Rp 10.000
Neonapacin 2 bungkus Rp 3.000 Rp 6.000
Salonpas 1 bungkus Rp 10.000 Rp 10.000
2 September 2023 Tandu 1 Rp 40.000 Rp. 40.000
 Tanggal Keterangan Kuantitas Harga Satuan Harga
Pita 2 buah Rp 30.000 Rp 60.000
10 september 2023 Gula pasir ½ kg Rp 8.000 Rp 8.000
17 September 2023 Tisu 1 buah Rp 8.900 Rp 8.900
Biskuit 1 bungkus Rp 13.200 Rp 13.200
14 Oktober 2023 lapraz 10 keping Rp - Rp 183.300
Teosal 10 keping Rp - Rp 2.800
Promag 10 keping Rp - Rp 9.200
Freshcare 1 buah Rp 21.500 Rp 21.500
Minyak kayu 1 buah Rp 14.800 Rp 14.800
putih
Tisu 1 buah Rp 15.500 Rp 15.500
Bubur 1 Rp 13.000 Rp 13.000
16 Oktober 2023 Tandu 1 Rp 40.000 Rp 40.000
TOTAL DANA Rp 817.200

e. Komite PDD
Tanggal Keterangan Kuantitas Harga Satuan Harga
13 Oktober 2023 Spanduk 3x1 2 buah Rp 75.000 Rp 150.000
TOTAL DANA Rp 150.000

f. Komite Perlengkapan
Tanggal Keterangan Kuantitas Harga Satuan Harga

23 September 2023 Baterai 4 biji Rp 4.000 Rp 16.000

14 oktober 2023 Isolasi 1 biji Rp 15.000 Rp 15.000
TOTAL DANA Rp 31.000
g. Komite Keamanan
Tanggal Keterangan Kuantitas Harga Satuan Harga
16 Oktober 2023 HT 5 kotak Rp 25.000 Rp 125.000
TOTAL DANA Rp 125.000

a. Kondisi Rill :
1. Telah terkumpulnya RAB dari masing-masing komite
2. Telah Terkumpulnya nota-nota dari setiap pengeluaran
3. Penggunaan dana keseluruhan tidak lebih dari yang dianggarkan
4. Ada beberapa pengeluaran dana yang tidak ada notanya
5. Terdapat penggunaan biaya tak terduga
b. Kendala :
5. Dikarenakan terdapat beberapa pembelian yang tidak disediakan untuk nota
6. Tidak memastikan dan memperhatikan barang yang diperlukan pada saat hari H

c. Saran :
5. Sebaiknya dapat disediakan nota dari bendahara
6. Sebaiknya keperluan yang ada dapat sudah dipastikan dan disiapkan RABnya dari sebelum
kegiatan Pra dan Partikel

3. KOMITE ACARA
PRA PARTIKEL 1
a. Kondisi Riil :
1. Telah terlaksananya kegiatan Pra Partikel XIV pertama pada tanggal 2 september 2023 di GOR
27 September Universitas Mulawarman
2. Kegiatan dihadiri oleh 46 peserta Pra Partikel XIV
3. Panitia terlihat oleh peserta ketika mempersiapkan kegiatan
4. Panitia yang berbicara didepan peserta terlalu sering menyebutkan goalsetting
5. Penyampaian pressure dari panitia acara yang dibelakang melebihi korlap
6. Acara berlangsung kurang kondusif.
b. Kendala :
3. Dikarenakan peserta datang lebih awal dari waktu yang telah ditentukan dan tempat yang
berpindah.
4. Dikarenakan panitia yang berbicara didepan masih kurang memahami kata-kata yang
seharusnya disampaikan.
5. Dikarenakan panitia acara yang dibelakang berbicara secara bersaman .
6. Dikarenakan adanya kegiatan lain yang juga berlangsung didalam GOR.

c. Saran :
3. Sebaiknya panitia datang sekitar lebih awal lagi untuk mempersiapkan kegiatan atau
memberitahukan ke peserta untuk tidak masuk kewilayah tempat acara sebelum waktu yang
telah ditentukan.
4. Sebaiknya panitia yang akan berbicara didepan peserta sebelumnya harus sudah mempersiapkan
kata-kata yang akan disampaikan.
5. Sebaiknya panitia acara dibelakang di briefing terlebih dahulu terkait pembagian porsi saat
berbicara.
6. Sebaiknya dipastikan lagi jadwal dari peminjaman GOR yang digunkan dihari kegiatan .

PRA PARTIKEL 2
a. Kondisi Rill :
1. Telah terlaksananya kegiatan Pra Partikel XIV kedua pada tanggal 10 September 2023 di kelas
besar 4B Fakultas Teknik Universitas Mulawarman.
2. Kegiatan dihadiri oleh 38 peserta Pra Partikel XIV
3. Terdapat panitia acara yang memberikan penyampaian yang kurang baik dan pressure yang
berlebihan.

b. Kendala :
3. Dikarenakan panitia yang bersangkutan maju dalam keadaan dibawah pengaruh alcohol.
c. Saran :
3. Sebaiknya dipertegas lagi untuk panitia yang masuk di ruang acara.

PRA PARTIKEL 3
a. Kondisi Rill :
1. Telah terlaksananya kegiatan Pra Partikel XIV ketiga pada tanggal 17 September 2023 di kelas
besar 4B Fakultas Teknik Universitas Mulawarman
2. Kegiatan dihadiri oleh 36 peserta Pra Partikel XIV
3. Kegiatan dimulai terlambat
4. Kegiatan berjalan lebih lama dari rundown yang telah ditentukan

b. Kendala :
3. Dikarenakan keterlambatan peserta.
4. Dikarenakan peserta masih pasif menjawab ketika diberikan pertanyaan atau ditanya tentang
pendapat.

c. Saran :
3. Sebaiknya panitia lebih di follow up agar datang lebih cepat sebelum acara dimulai
4. Sebaiknya lebih dipertegas lagi terutama panitia acara yang ada dibelakang bisa lebih memberi
dorongan ke peserta untuk berpendapat

PRA PARTIKEL 4
a. Kondisi Riil :
1. Telah terlaksananya kegiatan Pra Partikel XIV keempat pada tanggal 23 September 2023 di
kelas besar 4A Fakultas Teknik Universitas Mulawarman
2. Kegiatan dihadiri oleh 38 peserta Pra Partikel XIV.
3. Kegiatan dimulai tidak sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
4. Kegiatan berjalan lebih lama dari waktu yang telah ditentukan.
b. Kendala :
3. Dikarenakan maba terlambat datang.
4. Dikarenakan ada beberapa kegiatan yang tidak sesuai rundown.

c. Saran :
3. Sebaiknya diingatkan 1 jam sebelum kegiatan dimulai.
4. Sebaiknya diberi pengingat 5 menit sebelum waktu berakhir.

PRA PARTIKEL 5
a. Kondisi Riil :
1. Telah terlaksananya kegiatan Pra Partikel XIV kelima pada tanggal 30 September 2023 di kelas
besar 4A Fakultas Teknik Universitas Mulawarman
2. Kegiatan dihadiri oleh 36 peserta Pra Partikel XIV.
3. Kegiatan berjalan lebih lama dari waktu yang telah ditentukan.

b. Kendala :
3. Dikarenakan ada beberapa kegiatan yang tidak sesuai rundown

c. Saran :
3. Sebaiknya diberi pengingat 5 menit sebelum waktu berakhir dan dimaksimalkan waktu yang
tersisa.

PRA PARTIKEL 6
a. Kondisi Riil :
1. Telah terlaksananya kegiatan Pra Partikel XIV keenam pada tanggal 7 Oktober 2023 di kelas
besar 4A Fakultas Teknik Universitas Mulawarman
2. Kegiatan dihadiri oleh 29 peserta Pra Partikel XIV.
3. Kegiatan berjalan lebih lama dari waktu yang telah ditentukan.
4. Peserta masih melanjutkan reaktor hingga tanggal 12 Oktober 2022 pukul 17.00 WITA.
b. Kendala :
3. Dikarenakan beberapa kegiatan berjalan tidak sesuai dengan rundown yang telah ditentukan.
4. Dikarenakan target reaktor peserta belum terpenuhi.

c. Saran :
3. Sebaiknya diberi pengingat 5 menit sebelum waktu berakhir dan dimaksimalkan waktu yang
tersisa.
4. Sebaiknya dipertegas agar peserta dapat memenuhi target reaktor sesuai waktu yang telah
ditentukan.

PARTIKEL XIV
SEBELUM KEGIATAN
a. Kondisi Riil :
1. Telah terbuatnya konsepan kegiatan Partikel XIV.
2. Telah terbuatnya rundown kegiatan Partikel XIV.
3. Telah terbuatnya SOP kegiatan Partikel XIV.
4. Telah terbuatnya SWOT kegiatan Partikel XIV.
5. Telah dilaksankannya pertemuan untuk persiapan Partikel XIV pada tanggal 12 Oktober 2023
pada pukul 17.00 WITA.

Hari Pertama
1. Telah terlaksananya kegiatan Partikel XIV hari pertama pada tanggal 14 Oktober 2023 di
Fakultas Teknik Universitas Mulawarman.
2. Telah dilaksanakannya sambutan-sambutan dan pembukaan oleh Koordinator Prgogram Studi
yang diwakilkan oleh Bapak Rif’an Fathoni S.T., M.T.
3. Telah tersampaikan empat materi yaitu :
- Kemahasiswaan dan keprofesian oleh pemateri M. Rizky Nurkholik.
- KMO (Kepemimpinan, Manajemen, dan Organisasi) oleh pemateri Distika Adi Pratama, S.T.
- HMTK Rumahku oleh pemateri Norsamsi, S.T.
- Team building and teamwork oleh pemateri Riski Kurnia, S.T.
4. Telah dilaksanakan simulasi materi kepada peserta Partikel XIV.
5. Telah dilaksanakan studi kasus kepada peserta Partikel XIV dengan topik “penghapusan bahan
bakar pertalite di indonesia 2024” dan “Tragedi Bhopal 1984”.
6. Pada saat pengkondisian hari pertama peserta sudah masuk ke Fakultas Teknik sebelum jam
06.00 WITA.
7. Pengondisian memerlukan waktu yang lebih lama dari seharusnya.
8. Pemutaran lagu hymne dan mars HMTK yang kurang baik
9. Peserta belum melengkapi semua kelengkapan yang diarahkan oleh panitia
10. Peserta banyak yang izin sakit maag pada saat kegiatan karena hanya makan roti dan susu
11. Saat penyampaian materi, pemateri tidak bisa menggunakan microphone
12. Penyampaian materi KMO berjalan lebih lama dari waktu yang telah ditentukan.
13. Penyampaian materi HMTK Rumahku terlambat 30 menit dari jadwal yang telah ditentukan.
14. Pada saat studi kasus "Tragedi Bhopal 1984" terdapat jeda karena terpotong oleh
waktu solat maghrib
15. Kurang kondusif dan teraturnya tempat acara.
16. Ada kapem yang tidak bisa hadir mengikuti rangkaian acara Partikel XIV

b. Kendala :
6. Dikarenakan kurangnya koordinasi antara komite acara dengan komite keamanan.
7. Dikarenakan terjadi hujan saat pengkondisian telah berlangsung dan ada peserta yang diketahui
membawa motor .
8. Dikarenakan waktu sound system yang terdapat di ruang acara tidak stabil
9. Dikarenakan kurangnya penekanan pada saat penyampaian kepada peserta.
10. Dikarenakan peserta belum sarapan dari rumah.
11. Dikarenakan microphone mengalami massalah dan ada beberapa pemateri yang tidak
memerlukan mic saat penyampain materi.
12. Dikarenakan Pemateri menyampaikan materi yang melebihi waktu yang diberikan panitia.
13. Dikarenakan kegiatan sebelumnya melewati waktu yang telah ditentukan.
14. Dikarenakan kegiatan sebelumnya melewati dari waktu yang telah ditentukan.
15. Dikarenakan banyak panitia yang mengobrol dan seringnya keluar masuk tempat acara.
16. Dikarenakan menghadiri acara luhuran keluarga

c. Saran :
6. Sebaiknya setiap komite lebih memahami rundown kegiatan.
7. Sebaiknya kapem memastikan kembali apakah peserta ada yang perlu di jemput atau tidak
8. Sebaiknya tempat harus sudah dipersiapkan lebih detail sebelum pengkondisian.
9. Sebaiknya pertemuan dilaksanakan lebih cepat seperti dipagi/ siang hari.
10. Sebaiknya kapem lebih memperingatkan peserta untuk sarapan dari rumah.
11. Sebaiknya mempersiapkan perangkat cadangan.
12. Sebaiknya lebih dimaksimalkan waktu yang ada dan menghimbau pemateri untuk tidak
melewati batas waktu yang telah ditentukan.
13. Sebaiknya pada saat briefing ditekankan kepada pemateri mengenai batas penyampain materi.
14. Sebaiknya lebih taktis dan harus sudah memikirkan tindakan yang harus dilakukan jika ada hal-
hal diluar kendali.
15. Sebaiknya koordinator acara harus lebih tegas menegur dan mengatur orang-orang yang berada
didalam ruang acara.
16. Sebaiknya kelompok yang dipegang oleh kapem tersebut dihhandle oleh kapem lain dan
dipersiapkan kapem pengganti dengan baik.

Hari Kedua
a. Kondisi Rill :
2. Telah terlaksananya kegiatan Partikel XIV hari kedua pada tanggal 15 Oktober 2022 di Fakultas
Teknik Universitas Mulawarman.
3. Telah terlaksananya post to post pada Partikel XIV.
4. Telah terlaksananya makan besar pada Partikel XIV.
5. Telah terlaksananya games pada Partikel XIV.
6. Telah terlaksakannya pengukuhan dan terkukuhkannya 38 peserta Partikel XIV sebagai anggota
aktif HMTK.
7. Telah terpilihnya ketua MAKRAB 2023 yaitu Nufal Dzakwan angkatan 2023.
8. Telah dilaksankannya penampilan yel-yel dari masing-masing kelompok.
9. Breaffing post to post sedikit terlambat dari yang telah dikonsepkan sehingga ada alumni yang
sudah datang duluan dan menunggu
10. Salah satu kapem tidak bisa mendampingi anggota kelompoknya
11. Sebelum post to post berlangsung, ada satu maba yang pingsan pada saat briefing di pagi hari.
12. Terjadinya kesalahan rotasi saat rolling post kedua.
13. Satu orang dari panitia mengalami sesak nafas pada saat post to post berlangsung.
14. Saat terjadi masalah, penanggung jawab post to post keseluruhan tidak berada di tempat
pengontrolan tiap post.
15. Pada saat post to post berlangsung, ada kating yang tidak mau di plotingkan masuk ke dalam
post to post saat registrasi.
16. Pada saat post to post berlangsung, ada alumni yang bertindak di luar kontrol SOP dan TATIB
Post to Post.
17. Agenda post 7 cooling down hanya dilakukan dalam waktu singkat sehingga belum terbahas
keseluruhan agenda post to post.
18. Pada kegiatan post to post ada kating atau alumni yang menjemput maba di post lain untuk
berpindah tempat
19. Pada kegiatan post to post, pin polos hijau di ganti dengan slayer hijau untuk menandakan PJ
control tiap post.
20. Air maroon yang diamanahkan pada awal briefing di buang tidak sesuai dengan SOP post to
post yang diberikan.
21. Pengukuran estimasi waktu tiap post antara PJ post dan Koordinator Lapangan (korlap) tidak
sama di beberapa rollingan atau sesi.
22. Ada post yang harus berpindah ke tempat lain karena beberapa urgensi disekitar post.
23. Terjadi perubahan waktu pengukuhan dari yang telah dikonsepkan.
24. Telah terlaksananya pengukuhan dan terkukuhkannya 38 peserta Partikel XIV sebagai anggota
aktif HMTK.
25. Lama menunggu kakak tingkat atau alumni untuk berkumpul dilokasi pengukuhan.
26. Kurangnya kondusif pada saat proses pengukuhan sehingga kurang khidmat.
27. Maba turun kelapangan sebelum persiapan game selesai.
28. Kegiatan games kurang kondusif
29. Terdapat beberapa maba yang tidak ikut bermain game
30. Pada saat makan besar masih ada yang tidak sesuai dengan konsepan.

b. Kendala :
9. Dikarenakan terlambatnya breaffing panitia dimulai sehingga terlambat dimulainya untuk
breaffing post to post.
10. Dikarenakan ada acara luhuran setelah keluarga meninggal.
11. Dikarenakan maba mengalami pingsan karena tidak bisa memakan roti di pagi hari.
12. Dikarenakan Telah terjadi miskomunikasi rolling kelompok pada rotasi ke 2 post to post yang
mengakibatkan semua post menjadi berantakan
13. Dikarenakan panitia ini mendapat pressure tinggi dari kating atau alumni sehingga mengalami
syok berat atau panick attack.
14. Dikarenakan PJ inti post to post masuk sebagai penanggung jawab di salah satu post to post.
15. Dikarenakan kating atau alumni tidak ingin hanya diplotingkan di satu post dan ingin berkeliling
selama kegiatan post to post.
16. Dikarenakan rollingan post to post yang berantakan sehingga terjadi kericuhan dalam mengatur
jalanya post.
17. Dikarenakan waktu cooling down terpotong dengan agenda persiapan pengukuhan yang
dimajukan.
18. Dikarenakan di post tersebut kating atau alumni belum menyampaikan inti dari post yang di isi.
19. Dikarenakan ketika dicari tidak menemukan warna yang diinginkan.
20. Dikarenakan kating atau alumni tidak memahami atau membaca SOP mengenai air yang
diamanahkan pada awal kegiatan.
21. Dikarenakan perputaran tiap post tidak dilakukan bersama sehingga ada post yang kelompoknya
masih di tahan.
22. Dikarenakan ada ujian sidang di gedung sekitar tempat post tersebut berlangsung.
23. Dikarenakan adanya kegiatan pada malam hari di sekitar daerah Fakultas Teknik
24. Tidak terkukuhkannya 1 peserta dikarenakan sakit.
25. Dikarenakan pengkondisian untuk kakak tingkat atau alumni membutuhkan waktu yang lama.
26. Dikarenakan beberapa kakak tingkat atau alumni bercanda pada saat pengukuhan berlangsung.
27. Dikarenakan kurangnya koordinasi antara pj games dan anggota acara yang di ruang acara
28. Dikarenakan adanya kakak tingkat yang bertindak curang pada saat bermain game
29. Dikarenakan kurangnya ajakan bermain kepada maba-maba yang tidak ikut andil dalam game.
30. Dikarenakan pada saat makan besar masih ada panitia yang tidak duduk berselingan dengan
peserta.

c. Saran :
9. Sebaiknya breaffing panitia langsung dimulai saja sesuai waktu.
10. Sebaiknya dipastikan untuk pengganti kapem tersebut dapat menghendle kelompok yang di
bakeup
11. Sebaiknya kapem dipertegas dan diingatkan lagi peserta bahwa mereka harus membawa sarapan
yang bisa dia konsumsi dan panitia harus mempersiapkan makanan jika hal seperti ini terjadi.
12. Sebaiknya menggunakan tempat plan b sesuai yang telah ditentukan.
13. Sebaiknya berkoordinasi dengan panitia keamanan untuk mengarahkan panitia lain agar tidak
terlalu terlihat saat kegiatan post to post
14. Sebaiknya dihimbau lagi agar kakak tingkat atau alumni tetap berada di pos yang telah
ditentukan.
15. Sebaiknya lebih diperhatikan lagi untuk plottingan alumni di pos.
16. Sebaiknya panitia dan time keeper lebih tegas lagi untuk mengarahakan peserta ke pos
berikutnya.
17. Sebaiknya dimaksimalkan waktu yang tersisa.
18. Sebaiknya time keeper setiap post lebih tegas pada waktu yang telah ditentukan.
19. Sebaiknya melakukan survey jauh jauh hari mengenai barang yang dicari ada atau tidak.
20. Sebaiknya melakukan remainder mengenai SOP dan TATIB serta penegasan pada saat briefing
post to post berlangsung di pagi hari.
21. Sebaiknya korlap melakukan tindakan penegasan terhadap kelompok yang belum melakukan
perputaran post.
22. Sebaiknya melakukan survey tempat di hari H pelaksanaan post to post ada kegiatan lain atau
tidak.
23. Sebaiknya ditentukan standarisasi (pemilihan pendapat karena tiap orang memiliki pandangan
 yang berbeda) dan lebih dipersiapkan lagi konsep pengukuhan yang akan dibawakan.
24. Sebaiknya peserta dipastikan untuk hadir saat pengukuhan.
25. Sebaiknya mengarahkan kakak tingkat atau alumni lebih cepat menuju lokasi pengukuhan.
26. Sebaiknya panitia mengarahkan kakak tingkat atau alumni untuk khidmat saat pengukuhan
berlangsung.
27. Lebih dikoordinasikan antara pj games dan anggota acara yang ada dikelas
28. Sebaiknya diadakan briefing kepada kakak tingkat terkait kejujuran pada saat bermain game
29. Sebaiknya dilakukan pemerataan kepada maba yang ikut bermain game
30. Sebaiknya diingatkan kembali bahwa makan besar harus duduk berselingan karena memiliki
tujuan kekeluargaan.

4. KOMITE PERLENGKAPAN
SEBELUM KEGIATAN
a. Kondisi Riil :
1. Telah terlaksananya rapat internal komite perlengkapan PARTIKEL XIV sebanyak 8 kali.
2. Telah terbuatnya jobdesk dari komite perlengkapan PARTIKEL XIV.
3. Telah terbuatnya SOP peminjaman dan pengembalian barang komite perlengkapan PARTIKEL
XIV.
4. Telah terbuatnya analisis SWOT komite perlengkapan PARTIKEL XIV.
5. Telah terbuatnya RAB komite perlengkapan PARTIKEL XIV.
6. Telah terbuatnya link spreadsheet list barang-barang yang diperlukan saat kegiatan PARTIKEL
XIV dari setiap komite.
7. Telah terbuatnya google drive untuk penyimpanan dokumentasi barang-barang yang digunakan
saat kegiatan PARTIKEL XIV.

b. Kendala :
7. Beberapa dokumentasi barang terlambat dimasukkan oleh pj kedalam google drive.

c. Saran :
7. Diingatkan Kembali kepada setiap pj untuk memasukkan dokumentasi barang yang dibutuhkan
kedalam google drive.

PRA PARTIKEL 1
a. Kondisi Riil :
1. Anggota perlengkapan hadir sesuai shift yang ditentukan pada saat pra-PARTIKEL XIV.
2. Terlambatnya anggota perlengkapan untuk membuka gudang barang.
b. Kendala :
2. Anggota perlengkapan harus mengambil kunci gudang barang terlebih dahulu dianggota
perlengkapan yang yang tidak berjobdesk saat pra-PARTIKEL 1.
c. Saran
2. Diingatkan kembali kepada anggota perlengkapan yang berjobdesk untuk memegang kunci
gudang barang saat kegiatan pra-PARTIKEL XIV.

PRA PARTIKEL 2
a. Kondisi Riil :
1. Anggota perlengkapan hadir sesuai shift yang ditentukan pada saat pra-PARTIKEL XIV.
2. Terlambatnya anggota perlengkapan yang memegang kunci gudang barang.

b. Kendala :
3. Tidak adanya konfirmasi dari anggota perlengkapan yang memegang kunci gudang barang.

c. Saran
2. Lebih ditekankan untuk anggota perlengkapan datang tepat waktu dan kunci gudang barang
dititipkan kepada anggota perlengkapan yang berjobdesk datang lebih awal.

PRA PARTIKEL 3
a. Kondisi Riil :
1. Anggota perlengkapan hadir sesuai shift yang ditentukan pada saat pra-PARTIKEL XIV.
2. Semua barang yang digunakan setiap komite telah dikembalikan kegudang barang tanpa ada
kerusakan atau kehilangan.
b. Kendala :
-
c. Saran :
-

PRA PARTIKEL 4
a. Kondisi Riil :
1. Anggota perlengkapan yang hadir sesuai shift yang ditentukan pada saat pra-PARTIKEL XIV.
2. Adanya barang yang sempat bermasalah yaitu kabel HDMI, tetapi masih bisa langsung
diperbaikin.
b. Kendala
2. Kabel HDMI tidak terkoneksi dengan leptop yang digunakan.

c. Saran
2. Diperiksa terlebih dahulu kabel HDMI yang digunakan sudah sesuai dengan laptop yang
disediakan.

PRA PARTIKEL 5
a. Kondisi Riil :
1. Anggota perlengkapan hadir sesuai shift yang ditentukan pada saat pra-PARTIKEL XIV.
2. Terlambatnya ruang kelas dibuka saat pra-PARTIKEL XIV.

b. Kendala :
2. Koordinator perlengkapan datang tidak tepat waktu pada saat pra-PARTIKEL XIV.

c. Saran :
2. Dikoordinasikan kepada koor dan anggota perlengkapan yang lain untuk bisa menggantikan
jika ada yang terlambat atau berhalangan hadir saat pra-PARTIKEL XIV.
PRA PARTIKEL 6
a. Kondisi Riil :
1. Anggota perlengkapan hadir sesuai shift yang ditentukan pada saat pra-PARTIKEL XIV.
2. Adanya barang dari komite Kesehatan yang pecah.
3. Adanya barang yang tidak dikembalikan kegudang barang setelah kegiatan selesai.

b. Kendala :
2. Kurang berhati hatinya anggota komite Kesehatan dalam membawa barang.
3. Beberapa barang yang tertinggal diruang Kesehatan.

c. Saran :
2. Lebih berhati-hati lagi saat meminjam barang yang mudah pecah atau rusak.
3. Lebih ditekankan lagi masalah pengembalian barang,

PARTIKEL XIV
Hari Pertama
a. Kondisi riil
1. Terdapat 1 anggota perlengkapan yang tidak hadir.
2. Terdapat panitia yang tidak mengikuti SOP peminjaman barang.
3. Terlambatnya ruang kesehatan terbuka untuk komite kesehatan.
4. Lampu diruang kesehatan tidak menyala selama kegiatan berlangsung.
5. Terdapat beberapa barang yang diminta diluar list.
6. Barang yang dipinjam dari setiap komite telah dikembalikan kegudang barang tanpa ada
kerusakan dan kehilangan.
7. Anggota perlengkapan membantu komite lain pada saat kegiatan berlangsung (1 orang dikomite
keamanan dan 8 orang di komite konsumsi).

b. Kendala
1. Tidak hadirnya 1 anggota perlengkapan dikarenakan ada masalah perizinan.
2. Panitia kurang memahami SOP pengembalian barang.
3. Kesalahan kunci yang diberikan satpam kepada anggota perlengkapan.
4. Kerusakan saklar lampu yang berada di Gedung 2 fakultas Teknik.
c. Saran
2. Lebih diingatkan lagi terkait masalah pemahaman SOP peminjaman barang komite
perlengkapan
3. Lebih diperhatikan lagi mengenai jumlah barang yang dipinjam.
4. Lebih dikoordinasikan lagi dengan petugas satpam untuk peminjaman kunci ruangan.
5. Sebaiknya diperiksa ruangan kelas terlebih dahulu sebelum digunakan.

Hari Kedua
a. Kondisi riil
1. Terdapat 1 anggota perlengkapan tidak hadir.
2. Terlambatnya koordinator perkengkapan mengikuti briefing kegiatan PARTIKEL XIV.
3. Adanya barang yang tidak dikembalikan saat kegiatan selesai yaitu meja dan kursi.
4. Terdapat beberapa barang yang diminta diluar list.
5. Anggota perlengkapan membantu komite lain pada saat kegiatan berlangsung (2 orang dikomite
keamanan, 1 orang di komite kesehatan dan 5 orang di komite konsumsi).

b. Kendala
1. Tidak hadirnya 1 anggota perlengkapan dikarenakan ada masalah perizinan.
2. Tidak adanya konfirmasi dari koordinator perlengkapan untuk datang terlambat saat kegiatan
PARTIKEL XIV.
3. Ketidaktahuan anggota perlengkapan

c. Saran
2. Lebih ditekankan lagi untuk koordinator datang tepat waktu pada saat kegiatan berlangsung.
4. Lebih ditekankan lagi masalah pengembalian barang.

SESUDAH KEGIATAN
a. Kondisi Riil :
1. Barang-barang yang dipinjam sudah dikembalikan kepada pemiliknya
2. Terlambatnya beberapa pengembalian barang ( termos nasi, pisau, talenan, sutil, sendok makan,
sendok sayur) lewat H+7 pengembalian barang.
3. Barang-barang yang dipinjam telah dikembalikan tanpa ada kerusakan dan kehilangan.

b. Kendala :
2. Pemilik barang berada diluar kota

c. Saran
2. Sebaiknya ditanyakan terlebih dahulu dengan pemilik barang sebelum mengembalikan
pengembalian barang.

5. KOMITE KEAMANAN
SEBELUM KEGIATAN
a. Kondisi Rill :
1. Telah terbentuknya anggota keamanan
2. Telah terbentuknya Tupoksi dari Komite keamanan
3. Telah terbentuknya SOP, TATA TERTIB Komite Keamanan
4. Telah terbentuknya Analisis SWOT Komite Keamanan

b. Kendala
-
c. Saran
-

PRA PARTIKEL 1
a. Kondisi Rill :
1. Panitia melakukan absensi area kegiatan
2. Panitia Keamanan telah berjaga di daerah sekitar Gor 27 September
3. Panitia Keamanan telah mengarahkan Peserta ke lokasi acara
4. Telah terjaga dan tersusun rapi kendaraan dan helm panitia di tempat parkir selama kegiatan.

b. Kendala
-
c. Saran
-

PRA PARTIKEL 2
a. Kondisi Rill :
1. Panitia melakukan absensi dalam kelas
2. Telah dilakukan survei lokasi pada H- sebelum kegiatan.
3. Telah tersedia smoking area di Fakultas Teknik Lama (Gazebo) disamping prodi sipil.
4. Kurang kondusifnya panitia acara dalam ruangan selama kegiatan berlangsung.
5. Panita Keamanan sudah mendapatakan izin dari satpam dan pentri untuk peminjaman kelas
6. Panita keamanan menjaga di area bawah tangga, di depan pintu, dan dalam ruangan acara.
7. Telah terjaga dan tersusun rapi kendaraan dan helm panitia di tempat parkir selama kegiatan
8. Terdapat anggota Keamanan yang tidak hadir saat kegiatan berlangsung.

b. Kendala :
4. Kurangnya tegasnya anggota keamanan dalam menegur panitia.
8. Beberapa Anggota keamanan tidak ada konfirmasi saat berhalangan hadir.

c. Saran :
3. Lebih dipertegas lagi anggota keamanan dalam menegur panitia dalam ruang kelas.
8. Lebih dipastikan lagi anggota keamanan yang dapat hadir pada saat kegiatan dan konfirmasi
kehadiran sebelum kegiatan agar dapat memploting pembagian jobdesk dan penempatan
anggota pada hari H.

PRA PARTIKEL 3
a. Kondisi Rill
1. Panitia melakukan absensi dalam kelas
2. Panita melakukan survei lokasi pada H- sebelum kegiatan
3. Panita Keamanan sudah mendapatakan izin dari satpam dan pentri untuk peminjaman kelas.
4. Telah tersedia smoking area di Fakultas Teknik Lama (Gazebo) disamping prodi sipil
5. Panitia Keamanan memastikan keamanan di ruang acara, area bawah tangga dan pintu masuk.
6. Telah terjaga dan tersusun rapi kendaraan dan helm panitia di tempat parkir selama kegiatan

b. Kendala
-
c. Saran
-

PRA PARTIKEL 4
a. Kondisi Rill
1. Telah dilakukan survai lokasi pada H- sebelum kegiatan
2. Panitia melakukan absensi dalam kelas
3. Panita Keamanan sudah mendapatakan izin dari satpam dan pentri untuk peminjaman kelas.
4. Telah tersedia smoking area di Fakultas Teknik Lama (Gazebo) disamping prodi sipil
5. Panita keamanan menjaga di area bawah tangga, di depan pintu, dan dalam ruangan acara.
6. Telah terjaga dan tersusun rapi kendaraan dan helm panitia di tempat parkir selama kegiatan
7. Panitia Keamanan ada yang tidak hadir saat kegiatan

b. Kendala
7. Beberapa Anggota keamanan tidak ada konfirmasi saat berhalangan hadir

c. Saran
7. Lebih dipastikan lagi anggota keamanan yang dapat hadir pada saat kegiatan dan konfirmasi
kehadiran jauh-jauh hari agar dapat memploting pembagian jobdesk dan penempatan anggota
pada hari H.

PRA PARTIKEL 5
a. Kondisi Rill
1. Telah dilakukan survei pada lokasi pada H-sebelum kegiatan
2. Panita telah melakukan absensi dalam kelas
3. Panitia Keamanan Mengarahkan Peserta ke Gor 27 September
4. Panitia Keamanan telah berjaga di daerah sekitar Gor 27 September
5. Panita Keamanan sudah mendapatakan izin dari satpam dan pentri untuk peminjaman kelas
6. Panitia Membantu menjaga mobilisasi dari Gor 27 ke Fakultas Teknik Lama (Kelas Besar 4A)
7. Telah terjaga dan tersusun rapi kendaraan dan helm panitia di tempat parkir selama kegiatan.
8. Panitia keamanan menjaga di area bawah tangga, di depan pintu, dan dalam ruangan acara.
9. Pada Saat menjelang sholat zhuhur maba menunggu di luar musholah dikarenakan dalam
musholah penuh.

b. Kendala
8. Tidak melakukan survei ulang ke musholla Teknik

c. Saran
8. Sebaiknya Anggota Keamanan melakukan survei ulang ke musholla agar pada saat jam sholat
tidak menunggu.

PRA PARTIKEL 6
a. Kondisi Rill
1. Telah dilakukan survei pada lokasi pada H-Sebelum kegiatan
2. Panitia telah melakukan absensi dalam kelas
3. Panita Keamanan sudah mendapatakan izin dari satpam dan pentri untuk peminjaman kelas.
4. Telah terjaga dan tersusun rapi kendaraan dan helm panitia di tempat parkir selama kegiatan.
5. Panitia Keamanan memastikan keamanan di ruang acara, area bawah tangga dan pintu masuk.
6. Telah terjaga dan tersusun rapi kendaraan dan helm panitia di tempat parkir selama kegiatan

b. Kendala
-
c. Saran
-

PARTIKEL XIV
Hari Pertama
a. Kondisi Rill :
1. Telah dilakukan survei tempat kegiatan sebelum kedatangan panitia.
2. Telah dilakukan absensi di sekre
3. Panita Keamanan sudah mendapatakan izin untuk pemakaian Fakultas Teknik
4. Panitia Keamanan berjaga di gerbang persimpangan Gor 27 September, depan Gerbang
Fakultas Teknik dan tempat parkiran Fakultas Teknik
5. Maba kedapatan membawa kendaraan di batas yang telah ditentukan yaitu masjid Al-Fatihah
6. Beberapa Maba di antar sampai di gerbang Fakultas Teknik, Seharusnya berhenti di
persimpangan 4 gor 27 September.
7. Telah terjaga dan tersusun rapi kendaraan dan helm panitia di tempat parkir selama kegiatan.
8. Panitia Keamanan telah mengantar pemateri ke ruang acara
9. Panitia keamanan menjaga di area bawah tangga, di depan pintu, dan dalam ruangan acara
10. Panitia Keamanan berada di gerbang bertugas untuk mencatat dan menanyakan panitia yang
keluar masuk di area Fakultas Teknik.
11. Beberapa Mahasiswa Fakultas Teknik diluar prodi Teknik Kimia berada area kegiatan

b. Kendala :
5. Terdapat peserta yang membawa kendaraan dan diparkir di masjid Al- Fatihah.
6. Terdapat peserta yang di antar sampai persimpangan gor 27 September.
11. Beberapa mahasiswa di luar prodi teknik kimia ada lagi praktikum dan melakukan Penelitian.
c. Saran :
6. Sebaiknya komite keamanan menegur peserta yang masuk ke lokasi kegiatan.
5. Dikoordinasikan dengan komite acara terkait larangan membawa motor kepada peserta.
11. Menanyakan kepentingan mahasiswa diluar prodi teknik kimia ketika masuk ke area Fakultas
Teknik.

Hari Kedua
a. Kondisi Rill :
1. Telah dilakukan survei sebelum kedatangan Panita dan Alumni.
2. Telah dilakukan absensi di sekretariat
3. Panita Keamanan sudah mendapatkan izin untuk pemakaian fakultas teknik
4. Panitia Keamanan ada berjaga di gerbang persimpangan 4 Gor 27 September, depan Gerbang
Fakultas Teknik dan tempat parkiran Fakultas Teknik.
5. Panitia Keamanan telah memastikan dan mengkontrol di lingkungan Fakultas Teknik
6. Beberapa Mahasiswa FT diluar prodi Teknik Kimia berada di lingkungan Fakultas Teknik
7. Panitia Keamanan berada di gerbang bertugas untuk mencatat dan menanyakan panitia yang
keluar masuk di area Fakultas Teknik.

b. Kendala :
7. Beberapa mahasiswa di luar prodi teknik kimia ada lagi praktikum dan melakukan Penelitian.

c. Saran :
5. Menanyakan kepentingan mahasiswa diluar prodi teknik kimia ketika masuk ke area Fakultas
Teknik

6. KOMITE KESEHATAN
SEBELUM KEGIATAN
a. Kondisi Riil :
1. Telah terlaksananya rapat internal komite kesehatan Partikel XIV sebanyak 6 kali.
2. Telah terlaksananya pelatihan pertolongan pertama bersama KSR sebanyak 2 kali.
3. Telah terbuatnya SOP komite kesehatan Partikel XIV.
4. Telah terbuatnya Analisis SWOT komite kesehatan Partikel XIV.
5. Telah terbuatnya RAB komite kesehatan Partikel XIV.
6. Telah terbuatnya list penyakit/alergi untuk beberapa peserta dan panitia.
7. Telah terbuatnya list perlengkapan komite kesehatan Partikel XIV.
8. Telah terbuatnya list nomor-nomor darurat.
9. Telah terbuatnya list obat-obatan beserta masa pakainya (Expired Date).
10. Telah terbaginya jobdesk dan jadwal tugas (shift) untuk masing-masing anggota.

b. Kendala :
6. Terdapat beberapa peserta dan panitia yang tidak mengisi list penyakit/alergi
c. Saran :
6. Dimaksimalkan follow up dan dibuat sebaran lebih awal.
PRA PARTIKEL 1
a. Kondisi Riil :
1. Peserta tidak menggunakan pita hijau neon dan pita kuning.
2. Terdapat panitia yang makan di ruang kesehatan.
3. Tersedianya ruang kesehatan di gazebo sebelah kanan perpus teknik.
4. Tersedianya peralatan P3K di ruang kesehatan.
5. Kurang kondusifnya ruang kesehatan.
6. Tersedianya tandu di dekat ruang acara.
7. Perlengkapan komite kesehatan lengkap.

b. Kendala :
1. Kurangnya koordinasi ke komite acara tentang himbauan pemakaian pita ke peserta partikel
XIV.
2. Panitia makan di ruang kesehatan dikarenakan belum tersedianya ruang panitia.
3. Banyaknya panitia yang berkumpul di tempat kesehatan.

c. Saran :
1. Lebih di koordinasikan lagi tentang pemakaian pita ke peserta.
2. Lebih dipersiapkan tempat untuk panitia istirahat dan makan.
3. Lebih dipertegas tentang SOP komite kesehatan yaitu panitia yang tidak berkepentingan
dilarang masuk ke ruang kesehatan.

PRA PARTIKEL 2
a. Kondisi Riil :
1. Telah digunakannya pita hijau neon untuk peserta dengan penyakit berat dan pita kuning untuk
peserta penyakit ringan.
2. Terdapat 6 peserta yang sakit pada saat kegiatan.
3. Kurang lengkapnya barang yang dibutuhkan di komite kesehatan.
4. Tersedianya ruang kesehatan di gazebo sebelah kanan perpus teknik.
5. Tersedianya peralatan P3K di ruang kesehatan.
6. Peserta yang sakit merasa kurang nyaman di ruang kesehatan.
7. Terdapat obat yang tidak tersedia yaitu neonapacin.

b. Kendala :
3. Dikarenakan kurangnya kuota barang yang di list.
6. Dikarenakan kurang kondusif dan ruang kesehatan yang panas.
7. Dikarenakan panitia kesehatan tidak memeriksa tersedianya obat neonapacin.

c. Saran :
3. Sebaiknya diperkirakan lagi untuk jumlah barang yang diperlukan.
6. Lebih dipersiapkan tempat kesehatan yang memiliki fasilitas memadai.
7. Diperiksa kembali kelengkapan obat sebelum hari H.

PRA PARTIKEL 3
a. Kondisi Riil :
1. Telah digunakannya pita hijau neon untuk peserta dengan penyakit berat dan pita kuning untuk
peserta dengan penyakit ringan.
2. Lengkapnya barang komite kesehatan.
3. Tersedianya ruang kesehatan di gazebo sebelah kanan perpus teknik.
4. Tersedianya peralatan P3K di ruang kesehatan.
5. Terdapat 5 peserta yang sakit.
6. Terdapat panitia yang sakit.
7. Terdapat obat yang tidak tersedia yaitu paramex.
8. Kurang kondusifnya ruang kesehatan.

b. Kendala :
7. Dikarenakan banyaknya pemakaian obat oleh panitia dan peserta.
8. Dikarenakan adanya panitia tidak berkepentingan berada di ruang kesehatan.
c. Saran :
7. Sebaiknya diperkirakan jumlah obat di beli.
8. Dipertegas tentang SOP komite kesehatan tentang larangan panitia yang tidak berkepentingan
berada di ruang kesehatan.

PRA PARTIKEL 4
a. Kondisi Riil :
1. Telah digunakannya pita hijau neon untuk peserta dengan penyakit berat dan pita kuning untuk
peserta dengan penyakit ringan.
2. Tersedianya ruang kesehatan di gazebo sebelah kanan perpus teknik.
3. Tersedianya peralatan P3K di ruang kesehatan.
4. Terdapat 2 panitia yang sakit.
5. Terdapat 5 peserta yang sakit.
6. Terdapat 1 peserta yang dipulangkan.
7. Terdapat peserta yang tidak bisa minum obat tablet utuh.
8. Peserta yang sakit sebelum masuk ruang acara ditangani oleh panitia yang lain.

b. Kendala :
6. Dikarenakan kesehatan peserta tidak kunjung membaik setelah ditangani selama 30 menit.
7. Dikarenakan panitia komite kesehatan tidak meyediakan obat sirup.
8. Dikarenakan tidak ada panitia komite kesehatan saat pengondisian di tempat parkir.

c. Saran :
6. Di koordinasikan lagi dengan kapem tentang kesehatan peserta sebelum hari H.
7. Sebaiknya komite kesehatan menyediakan obat tablet dan sirup.
8. Sebaiknya diperhatikan lagi plottingan tempat panitia komite kesehatan.

PRA PARTIKEL 5
a. Kondisi Riil
1. Telah digunakannya pita hijau neon untuk peserta dengan penyakit berat dan pita kuning untuk
peserta dengan penyakit ringan.
2. Tersedianya ruang kesehatan di gazebo sebelah kanan perpus teknik.
3. Tersedianya peralatan P3K di ruang kesehatan.
4. Terdapat 7 peserta yang sakit.
5. Terdapat 1 peserta yang dipulangkan.
6. Terdapat perlengkapan komite kesehatan yang pecah.

b. Kendala :
5. Dikarenakan kesehatan peserta tidak kunjung baik setelah ditangani dan peserta dalam kondisi
harus istirahat total.
6. Dikarenakan kecerobohan panitia kesehatan menaruh barang.
c. Saran :
5. Di koordinasikan lagi dengan kapem tentang kesehatan peserta sebelum hari H.
6. Sebaiknya panitia kesehatan lebih berhati-hati dalam menaruh barang.

PRA PARTIKEL 6
a. Kondisi Riil :
1. Telah digunakannya pita hijau neon untuk peserta dengan penyakit berat dan pita kuning untuk
peserta dengan penyakit ringan.
2. Tersedianya ruang kesehatan di gazebo sebelah kanan perpus teknik.
3. Tersedianya peralatan P3K di ruang kesehatan.
4. Terdapat 8 peserta yang sakit.
5. Terdapat barang komite kesehatan yang hilang dan obat habis saat hari H.
6. Peserta mengalami kedinginan saat di ruang acara.

b. Kendala :
5. Dikarenakan perlengkapan komite kesehatan dibawa ke ruang acara yaitu freshcare dan obat
promag.
6. Dikarenakan kondisi cuaca saat itu hujan dan suhu AC dingin.
c. Saran :
5. Sebaiknya panitia kesehatan meminta kembali barang yang dipinjam.
6. Sebaiknya panitia komite kesehatan dan panitia lainnya menyediakan jaket atau selimut untuk
peserta.

PRA PARTIKEL XIV

Hari Pertama
a. Kondisi Riil :
1. Telah digunakannya pita hijau neon untuk peserta dengan penyakit berat dan pita kuning untuk
peserta dengan penyakit ringan.
2. Tersedianya ruang kesehatan di kelas 2B1.
3. Tersedianya kotak P3K diruang kesehatan.
4. Terdapat 7 peserta yang sakit.
5. Terdapat 1 peserta yang dibawa ke rumah sakit.
6. Terlambat disediakannya beberapa obat.
7. Ruang kesehatan terlambat dibuka dan lampu yang tidak menyala di ruang kesehatan.
8. Tidak tersedianya tandu saat hari H.

b. Kendala :
5. Dikarenakan saat penanganan peserta tidak membaik dan langsung dibawa ke rumah sakit.
6. Dikarenakan tidak ada pengecekan obat sebelum hari H.
7. Dikarenakan panitia salah mengambil kunci kelas dan adanya kerusakan pada kabel lampu.
8. Dikarenakan adanya kesalahpahaman dengan sekretaris tentang tanggal peminjaman pada surat
peminjaman.

c. Saran :
3. Sebaiknya lebih diperhatikan kondisi peserta saat diruang kesehatan.
4. Sebaiknya selalu dicek kelengkapan obat sebelum hari H.
5. Lebih diperhatikan untuk kunci kelas yang dipinjam dan dipastikan fasilitas kelas dalam kondisi
bagus.
6. Sebaiknya lebih dikoordinasikan lagi dengan sekretaris untuk surat peminjaman sebelum
dikasih ke pihak yang terkait

Hari Kedua
a. Kondisi Riil :
1. Telah digunakannya pita hijau neon untuk peserta dengan penyakit berat dan pita kuning untuk
peserta dengan penyakit ringan.
2. Tersedianya ruang kesehatan di kelas 2B1.
3. Tersedianya kotak P3K di ruang kesehatan.
4. Terdapat 7 peserta yang sakit dan 2 panitia yang sakit.
5. Tersedianya tandu saat hari H.
6. Terlambat disediakannya beberapa obat dan habis saat hari H.
7. Tidak adanya relawan kesehatan.
8. Panitia kesehatan kurang sigap dalam menangani peserta dan panitia yang sakit.
9. Tidak ada panitia kesehatan yang menjaga tandu saat ada peserta yang sakit.

b. Kendala :
6. Dikarenakan obat banyak dikonsumsi pada saat hari H.
7. Dikarenakan kurangnya respon dari pihak terkait jika ada agenda lain.
8. Dikarenakan kotak P3K tidak berada di tempat yang strategis.
9. Dikarenakan kurangnya koordinasi panitia kesehatan tentang penjagaan tandu.

c. Saran :
6. Sebaiknya panitia kesehatan dan kapem menghimbau panitia dan peserta untuk membawa obat
masing-masing.
7. Sebaiknya komite kesehatan harus memiliki opsi lain untuk berjaga-jaga apabila relawan
kesehatan tidak bisa hadir.
8. Sebaiknya kotak P3K berada di tempat yang strategis.
9. Sebaiknya lebih diperhatikan lagi untuk penjagaan tandu dan mempertegas panitia kesehatan
tentang jobdesknya.
7. KOMITE KONSUMSI
SEBELUM KEGIATAN
a. Kondisi Rill :
1. Telah terlaksananya rapat internal komite konsumsi sebanyak 7 kali.
2. Telah terbuatnya pembagian jobdesk komite konsumsi Partikel XIV.
3. Telah terbuatnya list perlengkapan komite konsumsi Partikel XIV.
4. Telah terbuatnya SOP komite konsumsi Partikel XIV.
5. Telah terbuatnya RAB komite konsumsi Partikel XIV.
6. Telah terbuatnya analisis SWOT komite konsumsi Partikel XIV.
7. Telah terbuatnya perhitungan kebutuhan gizi makanan untuk Partikel XIV.

b. Kendala :
-

c. Saran :
-

PRA PARTIKEL 1
a. Kondisi Rill :
1. Tersedianya air galon isi ulang untuk peserta dan panitia.
2. Terdapat beberapa panitia yang jastip
3. Terbaginya konsumsi jastipan panitia

b. Kendala :
-

c. Saran :
-
PRA PARTIKEL 1
a. Kondisi Rill :
1. Tersedianya ruangan konsumsi
2. Terdapat beberapa panitia yang jastip
3. Terbaginya konsumsi jastipan panitia
4. Terlambatnya air galon isi ulang untuk panitia dan peserta
b. Kendala :
4. Dikarenakan tidak adanya galon cadangan yang disediakan

c. Saran :
4. Sebaiknya disediakan air galon cadangan

PRA PARTIKEL 3
a. Kondisi Rill :
1. Tersedianya air galon isi ulang untuk peserta dan panitia
2. Tersedianya ruangan konsumsi
3. Telah terbaginya snack dan minum untuk pemateri
4. Terdapat beberapa peserta dan panitia yang jastip
5. Terbaginya konsumsi jastipan peserta dan panitia

b. Kendala :
-

c. Saran :
-

PRA PARTIKEL 4
a. Kondisi Rill :
1. Tersedianya ruangan konsumsi
2. Telah terbaginya snack dan minum untuk pemateri
3. Terdapat beberapa panitia yang jastip
4. Terbaginya konsumsi jastipan panitia
5. Terlambatnya air galon isi ulang untuk panitia
6. Habisnya baterai pompa air galon

b. Kendala :
5. Dikarenakan tidak adanya galon cadangan yang disediakan
6. Dikarenakan baterai pompa galon tidak terisi penuh

c. Saran :
5. Sebaiknya disediakan air galon cadangan
6. Sebaiknya dipastikan baterai pompa terisi penuh sebelum digunakan

PRA PARTIKEL 5
a. Kondisi Rill :
1. Tersedianya air galon isi ulang untuk peserta dan panitia
2. Tersedianya ruangan konsumsi
3. Telah terbaginya snack dan minum untuk pemateri
4. Terdapat beberapa panitia yang jastip
5. Terbaginya konsumsi jastipan panitia
6. Terlambat datangnya konsumsi untuk panitia
7. Habisnya baterai pompa air galon

b. Kendala :
6. Dikarenakan kurangnya koordinasi dengan penyedia makanan
7. Dikarenakan baterai pompa galon yang tidak terisi penuh

c. Saran :
6. Sebaiknya lebih dikoordinasikan lagi dari sebelum acara
7. Sebaiknya dipastikan baterai pompa galon terisi penuh sebelum digunakan
PRA PARTIKEL 6
a. Kondisi Rill :
1. Tersedianya air galon isi ulang untuk peserta dan panitia
2. Tersedianya ruangan konsumsi
3. Terdapat beberapa panitia yang jastip
4. Terbaginya konsumsi jastipan panitia

b. Kendala :
-

c. Saran :
-
PARTIKEL XIV
Hari Pertama
a. Kondisi Rill :
1. Telah tersedianya air galon isi ulang untuk peserta dan panitia
2. Telah tersedianya snack box untuk pemateri, tamu, dan delegasi
3. Tidak terbaginya snack box untuk tamu
4. Adanya pemateri yang tidak mendapat minum
5. Telah tersedianya sarapan berupa roti gepeng untuk panitia
6. Terdapat persediaan roti yang berlebih untuk panitia
7. Telah terbuatnya teh hangat dan es teh untuk panitia
8. Telah terbuatnya konsumsi untuk makan siang dan makan malam dengan tepat waktu.

b. Kendala :
3. Dikarenakan tidak adanya tamu yang datang
4. Dikarenakan terlambat dibagikannya minum untuk pemateri
6. Dikarenakan adanya beberapa panitia yang tidak mengambil roti
c. Saran :
3. Sebaiknya lebih dipastikan lagi terkait kehadiran tamu.
4. Sebaiknya konsumsi untuk pemateri disiapkan minimal 5 menit sebelum materi dimulai.
6. Sebaiknya lebih di follow up kepada setiap komite terkait sarapan roti untuk panitia

Hari Kedua
a. Kondisi Riil :
1. Telah tersedianya air galon isi ulang untuk peserta dan panitia
2. Kurangnya persediaan air di dalam ruang acara pada saat setelah makan besar
3. Telah tersedianya snack box untuk pengawas
4. Telah tersedianya sarapan berupa roti gepeng untuk panitia
5. Terdapat persediaan roti yang berlebih untuk panitia
6. Telah terbuatnya teh hangat dan es teh untuk panitia dan tamu
7. Telah terbuatnya konsumsi untuk makan besar dengan tepat waktu.
8. Terdapat beberapa lauk yang kurang dan nasi yang berlebih

b. Kendala :
1. Dikarenakan kurangnya pengecekan air galon di dalam ruang acara oleh komite konsumsi
5. Dikarenakan adanya beberapa panitia yang tidak mengambil roti
7. Dikarenakan kurang tepatnya perhitungan jumlah porsi yang dibutuhkan

c. Saran :
2. Sebaiknya komite konsumsi melakukan pengecekan secara berskala
5. Sebaiknya lebih di follow up kepada setiap komite terkait sarapan roti untuk panitia
7. Sebaiknya lebih diperhatikan lagi perhitungan jumlah porsinya

8. KOMITE PUBDEKDOK
SEBELUM KEGIATAN
a. Kondisi Rill :
1. Telah terbuatnya logo PARTIKEL 14.
2. Telah terbuatnya 2 Spanduk Partikel 14.
3. Telah terbuatnya Pamflet PARTIKEL 14.
4. Telah terbuatnya Name tag untuk panitia.
5. Telah tersebarnya desain D-3,2,1 PARTIKEL 14
6. Telah terbuatnya desain baju panitia dan peserta PARTIKEL 14.
7. Telah terbuatnya twibbon Peserta Pra-PARTIKEL 14 dan PARTIKEL 14
8. Telah terbuatnya twibbon Panitia
9. Telah terdesainnya sertifikat pemateri, sertifikat panitia, dan sertifikat peserta.
10. Telah dibagikannya baju peserta pada tanggal 13 Oktober 2023
11. Telah dibagikannya baju panitia pada tanggal 13 Oktober 2023

PRA PARTIKEL 1
a. Kondisi Rill :
1. Jobdesk live report dan dokumentasi pada hari H berjalan dengan lancar, semua panitia PDD
melakukan dokumentasi dengan kamera dan hp panitia PDD
PRA PARTIKEL 2
a. Kondisi Rill :
1. Jobdesk live report dan dokumentasi pada hari H berjalan dengan lancar, semua panitia PDD
melakukan dokumentasi dengan kamera dan hp panitia PDD

PRA PARTIKEL 3
a. Kondisi Rill :
1. Jobdesk live report dan dokumentasi pada hari H berjalan dengan lancar, semua panitia PDD
melakukan dokumentasi dengan kamera dan hp panitia PDD

PRA PARTIKEL 4
a. Kondisi Rill :
1. Jobdesk live report dan dokumentasi pada hari H berjalan dengan lancar, semua panitia PDD
melakukan dokumentasi dengan kamera dan hp panitia PDD

PRA PARTIKEL 5
a. Kondisi Rill :
1. Jobdesk live report dan dokumentasi pada hari H berjalan dengan lancar, semua panitia PDD
melakukan dokumentasi dengan kamera dan hp panitia PDD

PRA PARTIKEL 6
a. Kondisi Rill :
1. Jobdesk live report dan dokumentasi pada hari H berjalan dengan lancar, semua panitia PDD
melakukan dokumentasi dengan kamera dan hp panitia PDD

PARTIKEL XIV
Hari Pertama
a. Kondisi Rill :
1. Jobdesk live report dan dokumentasi pada hari H berjalan dengan lancar, semua panitia PDD
melakukan dokumentasi dengan kamera dan hp panitia PDD
2. Sertifikat pemateri Partikel XIV telah diberikan kepada pemateri
3. Terlambatnya pembagian nametag panitia partikel XIV
4. Tidak terpasangnya bendera merah putih dan bendera HMTK pada saat pembukaan acara
Partikel XIV
b. Kendala
3. Terlambatnya pj nametag anggota pdd sehingga terjadi keterlambatan pembagian nametage
panitia partikel XIV
4. Dikarenakan kurangnya koordinasi sesama anggota PDD untuk pemasangan bendera merah
putih dan bendera HMTK pada saat acara berlangsung
c. Saran
3. Sebaiknya nametag panitia partikel XIV telah dikumpulkan ke koor pdd sehari sebelum kegiatan
4. Sebaiknya lebih diperhatikan lagi persiapan dekorasi minimal 15 menit sebelum acara dimulai
Hari Kedua
a. Kondisi Rill :
1. Terlambatnya live report pemilihan ketua makrab dikarenakan adanya diluar kendali panitia
b. Kendala
1. Terlambatnya live report pemilihan ketua makrab dikarenakan adanya diluar kendali panitia

SETELAH KEGIATAN
a. Kondisi Riil :
1. Dokumentasi dari kegiatan pra-partikel sampai dengan partikel XIV sudah disebar melalui grup
Whatsapp HMTK
2. After movie sedang dalam pengerjaan
3. Terlambatnya penyebaran sertifikat panitia dan peserta Partikel XIV

b. Kendala :
3. Dikarenakan data nama panitia dan peserta yang tidak lengkap sehingga menghambat pengerjaan
sertifikat

c. Saran :
3. Sebaiknya database mengenai nama-nama panitia dan peserta diperiksa dan dilengkapi sebelum
kegiatan berlangsung
 LAMPIRAN

ANGGARAN DANA PARTIKEL XIV

Berikut adalah Barcode bukti nota dari pengeluaran setiap komite :

REKAPITULASI SURAT PARTIKEL XIV

Berikut adalah Barcode rekapitulasi surat PARTIKEL XIV :