KOMITE PERLENGKAPAN CES

● Anggota Perlengkapan
1. Nabilah CE’20
2. Muhammad Andri Irawan CE’21
3. Muhammad Royhan Adi Fathony CE’21
4. Wahyudi Rangga CE’21
5. Azzahra Arinda Putri CE’21
6. Muhammad Fadhil Nashrullah CE’21
7. Mitha CE’21
8. Anita Nur Arfyani CE’22
9. Aulia Almag Fira CE’22
10. Fitra Visie CE’22
11. Nie Stefanny Lolo Allo CE’22
12. Ulen Daniel CE’22

● DESKRIPSI TUGAS

1. Menyediakan keperluan barang dari seluruh komite CES 2023.

2. Mensurvei tempat tempat yang akan digunakan pada saat kegiatan CES 2023.
3. Bertanggung Jawab atas peminjaman dan pengembalian barang kegiatan CES 2023.

● JOBDESK PERLENGKAPAN
1. Membuat list barang-barang yang dibutuhkan untuk kegiatan.
2. Mencari barang yang dibutuhkan untuk kegiatan.
3. Menyiapkan tempat dan lokasi kegiatan.
4. Menyediakan gudang barang yang dibutuhkan untuk kegiatan.

 PJ List Barang Perkomite

a. Acara (Ulen, +62 822-3717-4719)
b. Konsumsi (Aulia Almag Fira, +62 813-4972-6658)
c. PDD (Fitra, +62 831-4179-7575)
d. Kesehatan (Anita Nur Arfyani, +62 816-4551-549)
e. Keamanan (Nie Stefanny, +62 821-5226-6698)
 PJ Barang-Barang Per-Komite
Acara Konsumsi PDD Kesehatan Keamanan
Ulen Aulia Almag Fitra Anita Nur Nie
Bang Andri Bang Rangga Bang Fadhil Mba Mitha Mba Nabilah
Mba Zahra - - - Bang Roy

Ø SOP PEMINJAMAN BARANG

1. List yang sudah dibuat akan dikumpulkan ke PJ yang sudah ditentukan
2. Pengumpulan list barang-barang per-komite paling lambat H-7 kegiatan.
3. List Barang-barang yang masih didiskusikan keperluannya oleh komite lain, masih
diperbolehkan lewat dari H-7 sampai H-3 kegiatan
4. List barang dari setiap komite yang telah diberikan ke anggota perlengkapan, maka
anggota perlengkapan akan mencari barang tersebut.
5. Anggota perlengkapan mencari informasi terkait barang-barang yang telah di list.
6. Sebelum menggunakan barang, periksa terlebih dahulu apakah barang tersebut bisa
berfungsi atau tidak. Jika barang tidak berfungsi, maka akan dicari barang yang
serupa atau memiliki fungsi yang sama.
7. Anggota perlengkapan membuat data list barang yang dipinjam serta mencatat nama
orang yang mempunyai barang tersebut.
8. Pengumpulan barang-barang yang diperlukan pada saat kegiatan dimulai dari H-7
sampai hari H.
9. Barang-barang yang dipinjam akan diberi nama atau penanda oleh anggota
perlengkapan dan akan difoto sebagai bukti kondisi awal barang.
10. Setiap komite yang meminjam barang akan dicatat namanya terlebih dahulu.
11. Sebelum barang dibawa dari gudang barang, barang akan di foto terlebih dahulu
beserta dengan peminjamnya.
12. Barang yang diminta pada hari H akan dicarikan sebisa mungkin
.
Ø SOP PENGEMBALIAN BARANG
1. Barang yang sudah selesai dipakai akan dikembalikan kepada anggota perlengkapan
yang sedang bertugas menjaga gudang barang.
2. Panitia yang mengembalikan barang haruslah orang yang sama dengan yang
meminjam barang sebagai penanggung jawab.
3. Barang-barang akan difoto sebelum dan sesudah sebagai dokumentasi barang telah
kembali dengan sebagaimana awalnya/fungsi.
4. Pengembalian barang dimulai dari selesainya acara dan maksimal H+7.
5. Jika ada barang yang hilang maka akan dicarikan terlebih dahulu dan apabila tidak
ketemu maka anggota perlengkapan akan berkoordinasi dengan pemilik barang
tersebut.
6. Jika ada barang yang rusak maka akan diperbaiki terlebih dahulu, jika barang tidak
bisa diperbaiki maka akan diganti dan pengembalian barang maksimal H+30
ANALISIS SWOT
TEMPAT STRENGTH WEAKNESS OPPORTUNITY THREAT
Barang-barang Kapasitas ruangan Sebagai jalur untuk Terdapat
yang ingin yang ada di mempermudah barang-barang
dipinjam akan sekretariat HMTK panitia untuk yang
tersimpan dengan tidak mencukupi mengambil rusak,hilang dan
Gedung aman di untuk keperluan barang tak terkembali
Heksagon sekretariat HMTK penyimpanan yang akan digunakan
keperluan barang-
barang panitia CES
2023

Gedung Tempat cukup Untuk peserta dari Peserta dengan Peserta tidak
besar luar fakultas masih nyaman menikmati mengetahui
Unmul
belum mengetahui fasilitas yang berada posisi ruangan
HUB( Masj posisi ruangan di ruangan
aya)
Area yang  Keadaan didalam  Peserta dapat  Terjadi
digunakan sangat GOR minim menggunakan kekurangan
luas sirkulasi udara fasilitas yang ada oksigen
GOR 27
Samarinda GOR 27  Pasa lapangan  Pada lapangan parkir  Terjadi
Samarinda parkir kurangnya kurangnya dalam kehilangan helm
memiliki dalam keamanan keamanan
lapangan parkir
yang luas
Area yang  Jauh dari sumber  Dapat menampung  Barang yang
digunakan sangat listrik banyak orang menggunakan
luas sumber listrik
tidak dapat
Lapangan menyala

GOR 27 GOR 27  Tidak memiliki  Sirkulasi udara dapat  Jika hujan

Samarinda Samarinda atap berlangsung dengan terjadi dan
memiliki baik menjadikannya
lapangan parkir basah, maka
yang luas acara dapat
terkendala
 RAB Perlengkapan CES 2023
Nama Jumlah Harga Satuan Jumlah
Balok Kayu 5 75.000 375.000
Lampu Ayam 1 15.000 15.000
Fitting Lampu 1 15.000 15.000
Kabel 3 meter 5.000/meter 15.000
Steker Lampu 1 5.000 5.0000
Jumlah 425.000
 PDD
Nama Barang Jumlah Kondisi Peminjaman
Kamera 2
Staples Dinding 1
Lakban Hitam 1
Lakban Bening 1
Tripod 1
Kayu
Tali Rapia 1
Lem Tembak 1
Terminal 2
Gunting 1
Bendera HMTK 1
Bendera Merah Putih 1

Kesehatan
Nama Barang Jumlah Kondisi Peminjaman
Termos es batu 1
Serbet 2
Tandu 1
Palu 1

Konsumsi
Nama Barang Jumlah Kondisi Peminjaman
Nampan 1
Galon 1
Gelas Polkadot 10
Pompa Air 2
Piring Rotan 3