STANDA Nomor : MFA-ST-HSE-0XX

R
Tanggal Terbit : XX-XX-2019
PENERAPAN 5R (RINGKAS, RAPI, RESIK Revisi : 000
RAWAT, RAJIN)
Halaman : 1 dari 9
 STANDAR
PENERAPAN 5R
(RINGKAS, RAPI, RESIK, RAWAT, RAJIN)

Kolom Pengesahan

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

M. Khair Pane
Indra Basudewa Adi Risfandi Ricky Nelson
Sitorus Riwayat Revisi
Kepala Teknik Management
Koordinator 5R Ketua Komite 5R
Tambang Representative

No Revisi Tanggal Penjelasan Perubahan

STANDA Nomor : MFA-ST-HSE-0XX

R
Tanggal Terbit : XX-XX-2019
PENERAPAN 5R (RINGKAS, RAPI, RESIK Revisi : 000
 Halaman : 2 dari 9
RAWAT, RAJIN)

DAFTAR ISI
Halaman

1 Judul …………………………………………… 1

2 Pengesahan & Riwayat Revisi …………………………………………… 1

3 Daftar Isi …………………………………………… 2

4 Tujuan …………………………………………… 3

5 Ruang Lingkup …………………………………………… 3

6 Definisi …………………………………………… 3

7 Uraian Standar …………………………………………… 6

8 Dokumen Terkait …………………………………………… 9

9 Referensi …………………………………………… 9

10 Daftar Distribusi Dokumen …………………………………………… 10

11 Lampiran …………………………………………… 10

STANDA Nomor : MFA-ST-HSE-0XX

R
Tanggal Terbit : XX-XX-2019
 Revisi : 000
PENERAPAN 5R (RINGKAS, RAPI, RESIK Halaman : 3 dari 9
RAWAT, RAJIN)

1. TUJUAN
Sebagai pedoman dalam rangka penerapan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) agar
terciptanya lingkungan kerja yang rapi, bersih dan aman yang meningkatkan produktivitas, kualitas,
keselamatan dan kesehatan kerja, serta mengurangi atau menghilangkan biaya dan waktu yang
tidak memiliki nilai tambah.

2. RUANG LINGKUP
Standar ini berlaku untuk seluruh lingkungan kerja PT Mifa Bersaudara mitra kerja yang berada
diarea operasional PT. Mifa Bersaudara

3. DEFINISI
3.1. Ringkas adalah kegiatan memilah dan membuang peralatan, perkakas, komponen,
sparepart, material, barang atau file yang tidak dipergunakan lagi.
3.2. Rapi adalah kegiatan merapikan semua peralatan, perkakas, komponen, sparepart, material,
barang atau file.
3.3. Resik adalah kegiatan membersihkan tempat kerja, ruangan kerja dan lingkungan kerja
secara rutin.
3.4. Rawat adalah kegiatan perawatan dan menjaga terhadap kegiatan ringkas, rapi, dan resik.
3.5. Rajin adalah suatu kebiasaan dan pemeliharaan program 5R yang sudah berjalan.
3.6. TTS (Tempat Titip Sementara) adalah tempat yang aman dan mudah diakses yang bersifat
sementara, terdapat koordinator sebagai penanggung jawab atas administrasi dan
keamanannya.
3.7. Label Merah (Red Tag) adalah alat bantu berupa lembaran kertas berwarna merah yang
bertujuan untuk menarik perhatian setiap orang yang melihat dan sebagai pembeda antara
barang yang diperlukan dengan barang yang tidak diperlukan atau barang yang diragukan
keberadaanya di tempat kerja.

4. URAIAN STANDAR
4.1. Ringkas
4.1.1. Setiap karyawan wajib untuk memperhatikan area kerja masing-masing
4.1.2. Memilah dokumen dan barang yang masih digunakan, barang yang rusak, dan
barang yang sudah tidak digunakan.
4.1.3. Untuk dokumen yang akan digunakan jangka panjang harus diletakkan di lemari file
dan diberikan identitas.
4.1.4. Membuang barang yang tidak digunakan dan diperlukan.
4.1.5. Barang yang tidak jelas kepemilikannya diberi Label Merah (Red Tag) dan
dipindahkan ke area TTS.
4.1.6. Setiap area harus memiliki Tempat Titip Sementara (TTS) yang disepakati dan
memiliki penanggung jawab terhadap pendataan barang-barang didalamnya.
4.1.7. Pendataan barang-barang yang terdapat didalam TTS akan diberitahukan ke setiap
departement.
4.1.8. Masa berlaku :
 STANDA Nomor : MFA-ST-HSE-0XX
R
Tanggal Terbit : XX-XX-2019
PENERAPAN 5R (RINGKAS, RAPI, RESIK Revisi : 000
RAWAT, RAJIN)
Halaman : 4 dari 9
 1. TTS untuk office selama 2 minggu
2. TTS untuk lapangan selama 3 bulan
4.1.9. Barang di TTS yang tidak diambil selama waktu yang telah ditentukan akan
dimusnahkan.
4.1.10. Setiap barang yang dimusnahkan harus dilakukan pencatatan di formulir Berita Acara
Pemusnahan
4.1.11. Bila barang tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama dari 2 minggu untuk
ditindaklanjuti, maka harus diberikan identifikasi tanggal berakhir barang.
4.2. Rapi
4.2.1. Setiap barang harus memiliki tempat penyimpanan dan harus diberikan identitas.
4.2.2. Selesai penggunaan setiap peralatan, perlengkapan atau barang harus ditempatkan
sesuai dengan identitas yang sudah diberikan.
4.2.3. Untuk peralatan dan perlengkapan yang ditempatkan didalam lemari dan dikunci
harus terdapat daftar isi barang yang ditempelkan di luar lemari.
4.2.4. Penyimpanan barang harus memikirkan aspek safety dan ergonomi (barang berat
ditempatkan dibawah, barang ringan ditempatkan diatas)
4.3. Resik
4.3.1. Setiap karyawan bertanggungjawab terhadap kebersihan dan pembersihan area
kerjanya.
4.3.2. Pembersihan area kerja dilakukan sebelum bekerja dan saat akan meninggalkan
area kerja.
4.3.3. General cleaning akan dilakukan seminggu sekali secara bersama-sama sesuai
jadwal yang sudah dibuat dan PIC yang ditentukan.

4.4. Rawat
4.4.1. General
a. Untuk peralatan yang penempatannya permanen harus diberikan garis pembatas
yang mengacu kepada standar kode warna MFA-ST-HSE-010.
b. Peralatan pribadi (tas, jaket, helm, dll) tidak boleh berada di area kerja dan
ditempatkan didalam loker yang telah dipersiapkan.
4.4.2. Standar Cubical (kantor)
a. Meja harus dalam kondisi bersih dan rapi
b. Pada setiap meja harus memiliki identitas pemilik
c. Penempatan tas di area cubical berada di bawah meja
d. Di atas cubical tidak boleh terdapat peralatan yang tidak berkaitan dengan
pekerjaan dan tidak ada perlengkapan pribadi (perlengkapan makanan, baju,
jaket, aksesoris, dan lain-lain)
e. Tersedia area untuk meletakkan tempat botol minuman (wajib memiliki penutup
gelas tidak boleh) dicubical.
f. Peralatan yang penempatannya permanen harus diberikan garis pembatas.

STANDA Nomor : MFA-ST-HSE-0XX

R
Tanggal Terbit : XX-XX-2019
 Revisi : 000
PENERAPAN 5R (RINGKAS, RAPI, RESIK Halaman : 5 dari 9
RAWAT, RAJIN)

g. Penggunaan catatan pengingat diarea cubical hanya sampai waktu yang ditulis
dicatatan tersebut.
h. Setelah selesai bekerja atau saat meninggalkan cubical, meja dalam kondisi
bersih dan rapi.
i. Tidak terdapat folder/filling dokumen dokumen diatas meja.
j. Dokumen yang berada diatas meja adalah dokumen yang diperlukan untuk
kebutuhan bekerja hari tersebut.
k. Tempat dokumen sementara, hanya boleh ditempatkan file/arsip dengan rentang
waktu 3 hari belakang (H+3).
l. CPU komputer dan UPS diletakkan dibawah meja dan monitor diletakkan diatas
meja sejajar dengan laci
m. Tidak boleh terdapat debu diatas meja.
n. Mengembalikan kursi ke dalam meja semula setelah digunakan.

4.4.3. Standar Workshop

a. Seluruh peralatan kerja diworkshop harus memiliki identitas dan layout
b. Setiap tools box harus memiliki identitas penanggung jawab dan list isi tools
c. Dilakukan penataan terhadap peralatan kerja dengan memperhatikan :
- Pengelompokan barang yang sama ditempat yang sama
- Pengelompokan beberapa barang yang berlainan jenis ditempatkan pada
bagian yang sama dengan alasan urutan maupun fungsi penggunaan yang
berbarengan (kit atau set)
d. Setiap area jalan akan ditandai dengan warna hijau berstrip kuning, untuk area
kerja ditandai dengan warna biru berstrip kuning dan area peletakan mesin kerja
ditandai dengan warna abu-abu sesuai standar Workshop MFA-ST-MTC-001_01
e. Luas area mesin kerja disesuaikan dengan dimensi mesin kerja dan diberikan
identitas mesin kerja.
f. Alat kerja yang memiliki ukuran berbeda harus dilakukan penyusunan secara
berurutan (kecil ke besar atau besar ke kecil)
g. Penempatan mesin kerja atau peralatan dan material harus diperhatikan aspek
safety dan ergonomi (barang berat ditempatkan dibawah, barang ringan
ditempatkan diatas)
h. Setiap workshop harus memiliki penanggungjawab kompartemen dan diberikan
identitas nama penangggung jawab.
i. Setiap alat kerja yang sudah ditata dan diberikan identitas, harus berada kembali
di tempat penyusunan saat pekerjaan berakhir.
j. Tempat penyimpanan peralatan harus memperhatikan lokasi terdekat dengan
area kerja.
k. Material atau benda kerja diarea workshop yang belum dikerjakan atau masih
dalam proses perbaikan harus dipasangkan baricade kecuali pada saat dilakukan
perbaikan.

STANDA Nomor : MFA-ST-HSE-0XX

 R
Tanggal Terbit : XX-XX-2019
PENERAPAN 5R (RINGKAS, RAPI, RESIK Revisi : 000
RAWAT, RAJIN)
Halaman : 6 dari 9

4.4.4. Standar Warehouse

a. Warehouse harus selalu dalam kondisi bersih, rapi dan tertata.
b. Penyusunan barang diwarehouse dengan memperhatikan jenis dan FIFO.
c. Seluruh barang yang berada didalam warehouse harus diberikan identiitas (nama,
tanggal masuk, dll).
d. Dalam melakukan penyimpanan barang harus memikirkan aspek safety dan
ergonomi (barang berat ditempatkan dibawah, barang ringan ditempatkan diatas)
e. Penyimpanan barang juga memperhatian frekuensi perputaran barang (makin
sering diambil maka ditempatkan lebih dekat) Fast moving, slow moving, dead
stock.
f. Pada setiap rak atau area penyimpanan harus diberikan linning atau pembatasan.
g. Setiap rak atau penyimpanan harus memiliki stock card.
h. Penyimpanan Bahan B3 harus dipisahkan dengan bahan bukan B3 dan
terlindungi.
i. Setiap bahan B3 harus memiliki MSDS dan terdapat simbol B3.
j. Bahan pembersih drum oli yang terkontaminasi B3 seperti kain majun pembersih
oli, absorbent dll dimasukkan ketempat tong sampah khusus B3 (warna merah)
dan diserahkan ke TPS limbah maksimal 3 hari sekali.
k. Oli limbah yang tidak digunakan lagi akan diserahkan dihari itu juga ke TPS
limbah B3.
l. Setiap pengambilan barang kategori stock harus terlebih dahulu melakukan
reservasi disistem SAP dan menyerahkan hardcopy reservasi yang sudah
ditandatangani oleh user dan Dept Head.

4.4.5. Standar Jetty

a. Area sekitar Shelter Jetty, baik diluar dan didalam pastikan dalam keadaan
bersih, rapi dan tertata.
b. Peralatan cleaning debu di jetty ditempatkan pada tempat yang telah ditetapkan
yang ditadai dengan identitas.
c. Perlengkapan mooring (Tali,Sackle dan Life Jacket dsb) akan ditempatkan pada
area yang ditandai dengan warna abu-abu berstrip kuning dan ditata dengan
rapi.
d. Penempatan dan pembuangan sampah sesuai dengan tempat dan jenisnya.
e. Ceceran batubara/spilling di kumpulkan pada satu area sebelum diangkut ke
stockpile.
f. Listing terhadap paperwork dan document ditata rapi pada rak atau lemari
penyimpanan dan diberikan identitas.
g. Penempatan alas kaki pada tempat/rak sepatu.

4.4.6. Standar Stockpile

1. Tidak boleh terdapat sampah didalam area stockpile
 STANDA Nomor : MFA-ST-HSE-0XX
R
Tanggal Terbit : XX-XX-2019
PENERAPAN 5R (RINGKAS, RAPI, RESIK Revisi : 000
RAWAT, RAJIN)
Halaman : 7 dari 9
 2. Harus tersedia papan informasi peringatan tidak boleh merokok dan penggunaan
APD disekitar stockpile.
3. Drainase harus selalu dalam kondisi tanpa hambatan
4. Adanya plank penamaan product yang berlainan
5. Terdapat papan informasi mengenai mapping area stockpile meteral yang
menampilkan informasi tanggal penempatan produk, jumlah, schedule rehandling
dan jumlah volume yang direhandling berdasarkan lamanya penempatan produk
distockpile
6. Terdapat papan identitas pembagian area untuk penempatan produk.
7. Pengeluaran produk harus memperhatikan kaidah FIFO.
8. Rambu-rambu keselamatan dan rambu pemberitahuan harus terjaga dan terawat.
9. Pondok spotter harus selalu dalam kondisi bersih dan bebas sampah.

4.4.7. Standar Fix Plant

1. Area OLCS, BLCS, RF dan Crusher harus terjaga kebersihannya dan dilakukan
pembersihan secara berkala.
2. Untuk area-area dengan resiko harus terdapat rambu-rambu keselamatan.
3. Rambu keselamatan dan rambu pemberitahuan harus selalu terjaga dan terawat.

4.4.8. Standar Scruff area

1. Terdapat identitas pembagian lokasi area pemilik barang scruff, identitas
penanggung jawab area dan informasi lamanya barang scruff akan berada
dilokasi tersebut.
2. Scruff area harus selalu berada dalam kondisi tertata rapi

4.4.9. Standar Kamar Mess

a. Seluruh kamar harus memiliki memiliki identitas
b. Setiap pemilik kamar wajib memperhatikan kebersihan dan kerapian kamar
c. Setiap kamar terdapat fasilitas sesuai dengan MFA-ST-HRA-017 Standar fasilitas
layanan akomodasi dan konsumsi site PT. Mifa Bersaudara.
d. Dilarang untuk memasukkan perabotan lain selain yang sudah ditentukan sesuai
dengan MFA-ST-HRA-017 Standar fasilitas layanan akomodasi dan konsumsi site
PT. Mifa Bersaudara

4.4.10. Standar Kantin

a. Setiap karyawan harus memperhatikan kebersihan saat berada didalam kantin
b. Selesai mengkonsumsi makanan, kebersihan meja harus dijaga, jangan tertinggal
sampah tissue diatas meja.

STANDA Nomor : MFA-ST-HSE-0XX

R
Tanggal Terbit : XX-XX-2019
 Revisi : 000
PENERAPAN 5R (RINGKAS, RAPI, RESIK Halaman : 8 dari 9
RAWAT, RAJIN)

c. Peralatan makan yang digunakan harus ditempatkan ditempat yang telah

disediakan dan dibersihkan sisa makanan kedalam tempat sampah yang telah
disediakan.
d. Didalam kantin terdapat 2 jenis tempat sampah, tempat sampah organik
(berwarna hijau) dan tempat sampah an organik (berwarna kuning)
e. Tempat sampah organik (berwarna hijau) untuk menampung sisa makanan dan
bahan-bahan yang dapat terurai seperti kertas.
f. Tempat sampah an organik (berwarna kuning) untuk menampung bahan-bahan
yang tidak dapat diurai seperti plastik, sterofom.
g. Sebelum meninggalkan meja makan setiap karyawan harus merapikan kursi.

4.5. Rajin
4.5.1. Setiap karyawan harus selalu menjaga kebersihan area dimana berada dalam radius
1 meter.
4.5.2. Mengambil dan membuang sampah bila ditemukan saat berjalan
4.5.3. Mengembalikan kursi setelah digunakan
4.5.4. Merapikan meja dan kursi saat ditinggalkan
4.5.5. Menghapus papan tulis setelah selesai digunakan.
4.5.6. Tidak menyimpan barang yang tidak digunakan.
4.5.7. Mematikan lampu dan ac saat tidak digunakan.
4.5.8. Menutup pintu dengan rapat
4.5.9. Merokok pada tempat yang telah ditetapkan dan membuang puntung rokok pada
tempat sampah
4.5.10. Karyawan yang tidak menerapkan kaidah 5R dan memiliki historikal temuan berulang
pada hasil inspeksi akan dilakukan konseling oleh atasan.
4.5.11. Audit 5R akan dilakukan secara berkala dengan menggunakan formulir MFA-FM-
HSE-053

STANDA Nomor : MFA-ST-HSE-0XX

 R
Tanggal Terbit : XX-XX-2019
PENERAPAN 5R (RINGKAS, RAPI, RESIK Revisi : 000
RAWAT, RAJIN)
Halaman : 9 dari 9

5. DOKUMEN TERKAIT
5.1. MFA-FM-HSE-008_002 Formulir Inspeksi Terencana Tangki BBC
5.2. MFA-FM-HSE-009_002 Formulir Inspeksi Terencana Workshop
5.3. MFA-FM-HSE-010 Formulir Pemeriksaan Tempat penyimpanan B3 dan Limbah B3
5.4. MFA-FM-HSE-030 Formulir Checklist Inspeksi Terencana Crusher
5.5. MFA-FM-HSE-032 Formulir Checklist Inspeksi Terencana Fasilitas Jetty
5.6. MFA-FM-HSE-034_002 Formulir Inspeksi Terencana Kantor Gudang dan Halaman
5.7. MFA-FM-HSE-035_02 Formulir Checklist Inspeksi Terencana Mess, Dapur, Toilet, Kamar
Ganti
5.8. MFA-FM-HSE-037 Formulir Inspeksi Stockpile
5.9. MFA-FM-HSE-038 Formulir Inspeksi Genset
5.10. MFA-FM-HSE-068 Formulir Checklist Inspeksi Terencana Fasilitas CCP
5.11. MFA-FM-HSE-069 Formulir Checklist Inspeksi Terencana Fasilitas Water Filling
5.12. MFA-FM-HSE-070 Formulir Checklist Terencana Inspeksi Pit Area
5.13. MFA-FM-HSE-072_002 Formulir Inspeksi Terencana Turning Area-OLC-BLC-Jetty
5.14. MFA-FM-HSE-073_002 Formulir Inspeksi Terencana Jalan Angkut Batubara
5.15. MFA-FM-HSE-053_Audit 5R

6. REFERENSI
6.1. MFA-ST-HRA-017 Standar fasilitas layanan akomodasi dan konsumsi site PT. Mifa
Bersaudara.
6.2. MFA-ST-HSE-010 Standar kode warna
6.3. MFA-ST-IFS-001 Standar Jalan Khusus Pengangkutan Batubara
6.4. MFA-ST-HRA-017_01 Standar Fasilitas Layanan Akomodasi dan Konsumsi Site PT Mifa
Bersaudara
6.5. MFA-ST-HRA-016_01 Standar Operasional Kantin Site PT Mifa Bersaudara
6.6. MFA-ST-ICT-002 Standar Ruang Server
6.7. MFA-ST-MTC-001_01 Standar Workshop

7. DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

7.1. Technical Service Engineering (TSE)
7.2. Mine Operation (MNE)
7.3. Infrastructure & Facilities Support (IFS)
7.4. Port Operation & Transhipment (PSH)
7.5. Maintenance (MTC)
7.6. Land Acquisition (LAN)
7.7. Finance & Accounting (FAT)
7.8. Information Technology (ICT)
7.9. Supply Chain Management (SCM)
7.10. Government Relation & Industrial Regulation (GRR)
7.11. Security (SEC)
7.12. Perusahaan Jasa Pertambangan/Kontraktor