KOMITE PERLENGKAPAN

Komite perlengkapan yang menyediakan semua perlengkapan yang

dibutuhkan selama acara. Dengan berkoordinasi dengan komite lain, komite
perlengkapan menghimpun semua perlengkapan yang diperlukan setiap
komite. Kemudian Komite ini memastikan ketersediaan perlengkapan.

JOBDESK PERLENGAKAPAN :
1. Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan.
2. Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan
pengadaannya.
3. Mengadakan hubungan atau kontrak perjanjian dalam hal peminjaman dan
penyewaan perlengkapan.
4. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan
acara.
5. Mendistribusikan perlengkapan acara.
6. Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia. Jadi bertanggung
jawab kepada Ketua Panitia
 SOP PEMINJAMAN BARANG

1. Komite WAJIB MEMBERIKAN KEPUTUSAN AKHIR daftar barang kegiatan

paling lambat H-3 acara.
2. Pada saat peminjaman barang, Pihak Komite Perlengkapan WAJIB
menyampaikan maksud dan tujuan kepada pemilik.
3. Pada saat peminjaman barang, TIDAK BOLEH ada unsur pemaksaan ke
pemilik.
4. Untuk setiap peminjaman barang, Pihak Komite Perlengkapan harus
melakukan perjanjian dengan pemilik.
5. Pada saat peminjaman barang, Pihak Komite Perlengkapan WAJIB
mengetahui kondisi barang yang akan dipinjam.
6. Pihak Komite Perlengkapan WAJIB memfoto barang yang hendak dipinjam.
7. Pihak Komite Perlengkapan WAJIB mendata peminjaman barang dari
seluruh Komite.
8. Apabila Komite ingin meminjam barang dari barang Komite lain, maka
Komite yang meminjam WAJIB mengkoordinasikannya terlebih dahulu ke
pihak Komite Perlengkapan.
9. Seluruh Komite yang meminjam WAJIB menjaga dan merawat barang
dengan sebaik mungkin.
10. Apabila terjadi kerusakan barang akibat kesalahan penggunaan maka
kerusakan tersebut menjadi TANGGUNG JAWAB bersama.
11. TIDAK menerima penggantian dalam bentuk uang terkecuali terdapat
kesepakatan dengan pemilik.
 SOP PENGEMBALIAN BARANG

1. Jika penggunaan barang sudah selesai, seluruh Komite yang meminjam

WAJIB menghubungi pihak Komite Perlengkapan untuk mengamankan
barang.
2. Seluruh Komite WAJIB mengembalikan barang kepada pihak Komite
Perlengkapan dengan kondisi yang sama seperti semula awal peminjaman
barang.
3. Pengembalian barang WAJIB melalui Komite Perlengkapan, TIDAK BOLEH
melalui perantara.
4. Pengembalian barang dari seluruh Komite ke pihak Komite Perlengkapan
paling cepat H+1 dan paling lambat H+7 setelah acara.
5. Pengembalian barang dari seluruh Komite ke pihak Komite Perlengkapan
apabila ada barang yang rusak paling lambat H+30 setelah acara.
6. Pihak Komite Perlengkapan WAJIB mendata pengembalian barang dari
seluruh Komite.
7. Pada saat pengembalian barang Pihak Komite Perlengkapan WAJIB
melakukan dokumentasi dengan pemilik.