POKOK BAHASAN

➢ Membuat Daftar Pelanggan (CUSTOMER LIST)

➢ Membuat Daftar Supplier (SUPPLIER LIST)
➢ Membuat Daftar Departemen (MULTI DEPARTEMENT)
➢ Membuat Daftar Barang Dagang (ITEMS)

L ist Customers. Berfungsi untuk mengelompokkan catatan mengenai daftar

pelanggan (Customers List), daftar pemasok (Vendors List), daftar Salesmen
(Salesman) dan Departemen (Department), catatan ini akan memberikan
informasi lengkap mengenai data-data tersebut.

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 42

4.1. Membuat Daftar Pelanggan (CUSTOMER LIST)

KASUS-8 → DAFTAR PELANGGAN (CUSTOMER LIST)

Card ID Name Address Term Taxes Tipe
C01 Poltek Bansel Baleendah, Kab. Bandung 2/10, n/30 PPN Lokal
C02 Poltek BanBar Sarijadi, Bandung Barat 2/10, n/30 PPN Lokal
C03 Poltek BanTim Cibiru, Bandung Timur 2/10, n/30 PPN Lokal

A. Membuat Daftar Pelanggan Baru (NEW)

Untuk membuat daftar pelanggan, langkahnya sebagai berikut :
1. Dari menu utama Klik List>Customers
2. Klik “New” akan tampak jendela New Customer. seperti ini:

• Isi Customber No : C01

• Isi Customer Name : Poltek Bansel
• Isi Address : Baleendah, Kab Bandung

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 43

 Setelah mengisi Profile Perusahaan, klik Terms, etc, maka akan muncul
kotak seperti tampilan berikut :

Terms, etc, ini berfungsi untuk melengkapi informasi pelanggan lainnya,

seperti Syarat pembayaran (telah dibahas pada bab 3), lihat kasus 8 diatas
Term/syarat pembayarannya adalah 2/10, n/30, kemudian pilih termin 2/10,
n/30, Jika termin ini belum dibuat, anda dapat membuat melalui form ini,
dengan langkah, Klik tombol “New Term”, sehingga akan muncul seperti ini :
(jika termin sudah dibuat langkah ini jangan diikuti, langsung ke setting PPN)

Discount Information:
Isi “If paid within” : 10
Isi “Will get discount” :2
Isi “Net Due in” : 30
Isi “Description” : 2/10, n/30
3. Klik Ok, perhatikan gambar dibawah ini :

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 44

 4. Kembali Pada kasus 8, default pajaknya adalah PPN, klik menu Sales,
kemudian pilih Pajak Pertambahan Nilai (sudah dibuat di bab-3),

jika daftar pajak (PPN) belum tersedia, dapat dibuat melalui form ini,
Untuk membuat daftar pajak melalui form ini, klik “New Tax”, sehingga
akan muncul seperti ini : (jika PPN sudah dibuat langkah ini abaikan, langsung ke
setting tipe pelanggan)

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 45

 Catatan :
➢ Name : Isi dengan Pajak. Lihat contoh kasus : “PPN”
➢ Rate % : isi dengan persentase rate pajak : 10%
➢ Code : ketik kode pajak. Misalnya : 1, kode ini yang akan digunakan pada
formulir pembelian dan penjualan
➢ Description : isi deskripsi singkat tentang pajak yang dibuat : “Pajak
Pertambahan Nilai”
➢ Sales Taxe Account : pada kolom ini pilih akun default yang akan mencatat
pajak tersebut pada saat mencatat kode pajak tersebut pada aktifitas
penjualan, Misalnya: Ppn Keluaran
➢ Purchases Tax Acc : pada kolom ini pilih akun default yang akan mencatat
pajak tersebut pada saat mencatat kode pajak tersebut pada aktifitas
pembelian. Misalnya : PPn Masukan

• Klik tombol “OK”, untuk menyimpan kode pajak yang telah dibuat

5. Selanjutnya menyiapkan tipe pelanggan, menurut kasus-8 diatas tipe

pelanggannya adalah “Lokal”, pada Customer Type, pilih ”Lokal”,

jika belum tersedia maka dapat dibuat melalui form ini, dengan meng-klik
Customer Type, kemudian klik <New Customer type> lihat bab-3

6. Klik Next, lanjutkan ke Pelanggan lainnya (lihat Kasus-8). Jika sudah

selesai lanjut ke Kasus-9.

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 46

B. Mengubah Daftar Pelanggan (EDIT)
Langkah untuk mengubah daftar pelanggan (edit),
• Klik menu utama, List->Customers, sehingga akan tampak seperti ini:

• Sorot Daftar Pelanggan “1000-CV Anzany” yang akan diubah, kemudian

klik “Edit” atau klik mouse kanan, kemudian klik “Edit”, perhatikan
gambar dibawah ini:

C. Menghapus Daftar Pelanggan (DELETE)

Langkah untuk menghapus daftar pelanggan (delete),
• Klik menu utama, List->Customers, sehingga akan tampak seperti ini:

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 47

 • Sorot Daftar Pelanggan “1000-CV Anzany” yang akan dihapus, kemudian
klik “Delete” atau klik mouse kanan, kemudian klik “Delete”, perhatikan
gambar dibawah ini:

4.2. Membuat Daftar Pemasok (VENDOR LIST)

KASUS-9 → DAFTAR PEMASOK
Card Name Address Term Taxes
ID
S01 Master Net Comp Rajawali, Bandung 2/15, n/60 PPN
Tengah
S02 The Yella Comp Gudang Selatan, 2/15, n/60 PPN
Bandung

A. Membuat Daftar Pemasok Baru (NEW)

Langkah untuk membuat daftar Pemasok, sebagai berikut :
1. Klik list>Vendors

2. Klik “New” akan tampak jendela New Vendor. seperti dibawah ini:

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 48

 • Isi Vendor No : S01
• Isi Vendor Name : Master Net Computer
• Isi Address : Rajawali, Bandung Tengah
Apabila pengisian Profile pemasok tersebut telah diisi, langkah selanjutnya, klik
Terms, etc. Pilih Terms : 2/15, n/60, sehingga akan tampak seperti pada gambar
dibawah ini:

Jika Term 2/15, n/60 belum dibuat maka klik <New Term>, sehingga akan nampak
seperti ini :

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 49

• Isi “If paid within” : 15
• Isi “Will get discount” :2
• Isi “Net Due in” : 60
• Isi “Description” : 2/15, n/60
6. klik Ok. Selanjutnya perhatikan gambar dibawah ini :

7. untuk kode pajak, pada field Tax 1 : pilih kode pajak Pajak Pertambahan Nilai
(hanya Tax 1)
8. klik “Next”. Untuk membuat daftar pemasok lainnya, jika sudah semua, klik
OK. Lanjut ke Kasus-10

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 50

B. Mengubah Daftar Pemasok (EDIT)
Langkah untuk mengubah daftar pemasok (edit),

• Klik menu utama, List->Vendor, sehingga akan tampak seperti ini:

• Sorot Daftar Pemasok “1000-Pemasok Umum” yang akan diubah,

kemudian klik “Edit” atau klik mouse kanan, kemudian klik “Edit”,
perhatikan gambar dibawah ini:

C. Menghapus Daftar Pemasok (DELETE)

Langkah untuk menghapus daftar pemasok (delete),
• Klik menu utama, List->Vendors, sehingga akan tampak seperti ini:
• Sorot Daftar pemasok “1000-Pemasok Umum” yang akan dihapus,
kemudian klik “Delete” atau klik mouse kanan, kemudian klik “Delete”,
perhatikan gambar dibawah ini:

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 51

4.3. Membuat Daftar Departemen (MULTI DEPARTEMENT)
banyaknya departemen, maka laporan keuangan dapat dibuat per departemen.
Apabila perusahaan memiliki banyak departemen (multi departemen) maka perlu
disiapkan kode departemen, lihat contoh kasus dibawah ini:
KASUS-10 → MULTI DEPARTEMENT
Depart. Depart. Name Contacts Descript
Code
DK Departemen Komunikasi Hetty Isi dengan
DT Departemen Teknologi Dewi bhs sendiri
DP Departemen Pemeliharaan Jenong

Jika perusahaan memiliki 3 departemen, seperti pada kasus diatas, yang perlu
diseting adalah Setup Preferesinya, langkahnya sebagai berikut :

Klik Setup->Preferences, perhatikan gambar dibawah ini :

Kemudian Klik Feature, sehingga tampak seperti ini:

Berikan tanda checkmark  pada Cost & Profit Center dan Multi Departement,
lihat gambar diatas, kemudian klik OK.
Selanjutnya Klik List->Departements, perhatikan gambar dibawah ini:

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 52

 Selanjutnya Klik New, sehingga akan tampak seperti gambar dibawah ini:

• Dept. No : isi DT
• Dept. Name : isi Departemen Teknologi
• Contact Name : diisi yang bertanggung jawab pada departemen ini
• Description : isi keterangan mengenai kegiatan departemen ini
• Opening Bal. : jika memiliki Saldo awal untuk departemen ini

Klik Save & New, lanjutkan ke kode departemen yang lainnya, dan jika sudah selesai
klik OK. Dan klik Refresh, sehingga akan tampak pada gambar dibawah ini:

Lanjutkan ke Kasus-11

4.4. Membuat Daftar Barang Dagang (ITEMs LIST)

Fasilitas Item adalah fasilitas untuk mengelola persediaan baik persedian non
barang dagang atau persediaan barang dagang yang siap dijual.

KASUS-11 → DAFTAR PERSEDIAAN DEPART. TEKNOLOGI

Group Item Name Linked
Number
Computer HC01 Monitor 5000.1 Hpp Komputer
HC02 CPU 4000.1 Penjualan Komputer
HC03 Keyboard 1200 Persediaan Barang Dagang
HC04 Mouse
Modem HM01 Modem Huawai 5000.2 Hpp Modem
HM02 Modem GTE 4000.2 Penjualan Modem
1200 Persediaan Barang Dagang
Printer HP01 Printer Canon 5000.3 Hpp Printer
HP02 Printer Epson 4000.3 Penjualan Printer
1200 Persediaan Barang Dagang

Note : Linked yang lainnya sesuai yang ada di Accurate...

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 53

A. Membuat Daftar Barang Dagang Baru (New)
• Selanjutnya buat daftar barang dagang, dari menu
utama klik List>Item

• Dan Klik New, sehingga akan tampak seperti ini :

a. Pilih item type : Inventory Part

b. Isi Item No : HC01
c. Description : Monitor
d. Pilih Category : Computer
e. Default Depatemen : Departemen Teknologi
f. Isi As of : 01-01-20xx
g. Selanjutnya klik tombol GL Account, perhatikan gambar dibawah ini:

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 54

h. Klik tombol next, input daftar barang dagang lainnya, langkahnya sama
dengan yang barusan dibuat. Harap diperhatikan katergori item list. Sehingga
jika seluruhnya sudah diinput, maka akan tampak seperti ini :

Jika Item, telah dibuat semuanya, Lanjutkan ke Kasus-12

B. Mengedit Daftar Barang Dagang (Edit)

Untuk mengedit daftar barang dagang yang telah dibuat, langkahnya sebagai
berikut :
• Klik List->Items, kemudian sorot dan klik edit atau klik mouse kanan pada
item barang yang akan diubah (edit), sehingga akan tampak seperti ini:

• Sesuaikan item barang yang akan diubah, dan jika sudah selesai klik “OK”

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 55

C. Mengedit Daftar Barang Dagang (Edit)
Untuk menghapus daftar barang dagang yang telah dibuat, langkahnya sebagai
berikut :

• Klik List->Items, kemudian sorot dan klik delete atau klik mouse kanan
pada item barang yang akan dihapus (delete), sehingga akan tampak
seperti ini:

ACCURATE Accounting v.5.0.12 by Zukhrufone@gmail.com Halaman: 56