LAPORAN SEKSI HUMAS

RAPAT LANJUTAN PELEPASAN WISUDA UKKPK UNP

Selasa, 15 Agustus 2023

A. Jumlah Anggota : 19 + Koor

B. Kehadiran :
1. Hadir Ontime :
2. Terlambat :
3. Tidak Hadir :
4. Tanpa Keterangan :
C. Saran dari Forum
1. Menghubungi kakak abang untuk mengundang ke rapat lanjutan di H-1, beserta
link zoom dan Flayer rapat lanjutan (Saran diterima)
2. Membawa MOU ke rapat lanjutan (Saran diterima)
3. Berkoordinasi dengan kestari untuk desain sertifikat dan di ajukan ttd ke rektorat
(Saran diterima)
4. Memperjelas anggaran humas dengan kuantitas yang lebih spesifik (Saran
diterima)
5. Review sponsor di PW tahun lalu dan yang sudah pernah bekerjasama dengan
kepanitiaan humas sebelumnya untuk diajak bekerjasama Kembali di PW tahun
sekarang. (Saran diterima)
6. Mencaritahu dan bertanya kepanitiaan humas tahun lalu untuk kekurangan di
tahun lalu, dan permasalahan yang sekiranya dapat muncul kemudian temukan
solusinya (Saran diterima)
D. Progress Humas yang telah dikerjakan :
1. Humas telah menentukan pj- pj anggota dan pj antar seksi lain
a) Pj ke seksi lain :
➢ Humas ke Acara
• Fresti (0823-8664-9576)
➢ Humas ke Perlengkapan
• Azilla (0823-8105-8238)
 ➢ Humas ke kestari
• Aksa (0838-6264-3114)
➢ Humas ke konsumsi
• Yuta (0815-3545-6525)
b) Pj Flyer
• Miw (0823-8642-8604)
• Setia (0812-6833-2313)
c) Pj Publikasi ,Sosmed, & Dokumentasi Rapat
• Nahya (0852-6482-1612)
• Rose (0851-5511-4856)
d) Pj Konten
• Diti (0812-7575-9803)
• Arthur (0852-6314-9473)
• Skyla (0822-8789-5120)
e) Pj Sponsor
• Ismi (0821-6222-6317)
• Azilla (0823-8105-8238)
• Aksa (0838-6264-3114)

f) Pj hubungi senior
Ketika rapat Pj hubungi senior akan menghubungi kakak dan abang melalui
chat, ketika acara PW Pj hubungi senior akan menelfon kakak dan abang untuk
hadir pada hari H.
➢ Angkatan 1-17
• Yuha (0895-6025-72395)
➢ Angkatan 18- 20
• Eca (0823-8823-5091)
➢ Angkatan 21
• Bica (0822-7822-9799)
➢ Angkatan 22
• Nica (0813-6543-8369)
 ➢ Angkatan 23-24
• Kina (0831-9105-7573)
➢ Angkatan 25
• Rose (0851-5511-4856)
➢ Angkatan 26
• Resya (0823-1431-3787)
➢ Angkatan 27
• Seira (0812-6635-8596)
➢ Angkatan 28
• Skyla (0822-8789-5120)
2. Humas telah up flayer rapat lanjutan pada tanggal
3. Humas telah berkoordinasi dengan seksi perlengkapan terkait peminjaman link
zoom pro untuk rapat perdana
4. Humas telah berkoordinasi dengan seksi perlengkapan untuk menunjuk Pj rapat
perdana sebagai Co-Host sebanyak 2 orang untuk record zoom dan publikasi dari
seksi humas sendiri.
5. Humas telah berkoordinasi dengan sekretaris acara mengenai proposal sponsor
6. Humas telah menentukan konsep video konten dan comingsoon, H-3, H-2, H-1,
yang bertemakan Mysterius Hollywood Party : membuat konten video promosi
pengenalan pw tahap awal menjelang rapat lanjutan. Untuk coomingsoon
mengangkat alur dengan memberikan informasi akan diadakan PW dengan
pembawaan persiapan ke party. Konsep (H-3: mendapatkan informasi
diadakannya sebuah party nan elegan mewah), (H-2: persiapan mencari wardrobe
untuk pergi ke party), (H-1: pergi ke party Hollywood), (Day: Party Hollywood
sedang berlansung)
7. Humas telah membuat daftar barang, dengan hasil sebagai berikut:

No Nama Banyak
1. Kamera 5 Buah
2. Tripod 2 buah
3. Cok raun 3 buah
4. Laptop 2 buah
5. Handphone 2 buah
cadangan
6. Card reader 1 buah
7. Memori 3 buah
 8. Humas telah menghubungi senior dari Angkatan 1-28 untuk menghadiri rapat
lanjutan, dengan hasil :

DIBALAS
TDK MEMBERITAHU ATAU WA TIDAK
AKT CEKLIS 2 CEKLIS 1 TOTAL
DIBACA TERDATA
TDK
HADIR INSHAALLAH
HADIR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.

9. Humas telah membuat list sponsor yang akan di follow up PW:

 E. Progress Humas yang Sedang Dikerjakan
1. Humas sedang membuat flayer Rapat Lanjutan Pw untuk tanggal 21 Agustus
2023
2. Humas sedang mengerjakan pengantaran surat peminjaman ruang sidang pkm
untuk rapat lanjutan 25 Agustus, 30 Agustus, 4 September, dan 8 September

F. Progress Humas yang akan Dikerjakan

1. Pj Hubungi senior akan menghubungi senior untuk di data sebagai senior yang
bersedia di PW-kan, setelah menerima list nama-nama senior dari seksi acara
2. Pj hubungi senior akan menelfon senior untuk hadir di acara PW
3. Humas akan mengantarkan proposal, jika proposal telah siap

G. Anggaran seksi Humas

No. Keterangan Kuantitas Harga Jumlah

1 Pulsa untuk menelepon senior 5 orang Rp. 7.000 Rp. 35.000

2 Transportasi mengantarkan undangan ke senior 2 motor Rp. 15.000 Rp. 30.000

3 Transportasi untuk mencari sponsor dan follow 3 motor Rp. 15.000 Rp. 45.000
up

Jumlah: Rp.110.000