MAKALAH PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN DATABASE

ARTIKEL : “MEMBANGUN APLIKASI E-LIBRARY MENGGUNAKAN HTML,PHP

SCRIPT, DAN MYSQL DATABASE”

D
I
S
U
S
U
N
OLEH :
Nama : Putra Parningotan Sianturi (7173520047)
Rona Deska Reforman Hulu (7173520056)
Kelas : Akuntansi 2017
Dos. Pengampu : Dedy Husrizal Syah ,SE.,M.Si

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI – UNIVERSITAS NEGERI MEDAN T.A 2020/2021
 DAFTAR ISI

Daftar isi ................................................................................................................................

Bab I Pendahuluan .................................................................................................................
A. Latar Belakang Masalah .................................................................................................
B. Tujuan Penelitian............................................................................................................
Bab II Kerangka Teori .............................................................................................................
Kajian Teori .....................................................................................................................
Bab III Metode Penelitian.......................................................................................................
A. Teknik Pengumpulan Data..............................................................................................
B. Teknik Analisis Data........................................................................................................
Bab IV Pembahasan ...............................................................................................................
Bab V Penutup .......................................................................................................................
Kesimpulan ....................................................................................................................
Daftar Pustaka .......................................................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Banyak Pembahasan mengenai penerapan teknologi informasi di perpustakaan
sebelumnya dengan tujuan untuk mempermudah operasional ( khususnya pekerjaan
operator/pustakawan ), namun setelah kunjungan penulis ke beberapa perpustakaan di
sekolah-sekolah, perguruan tinggi, serta perpustakaan umum, penulis belum menemukan
perpustakaan yang menyediakan akses mandiri kepada pengunjungnya . Seperti pada
perpustakaan pada umumnya, pada musim-musim tertentu mahasiswa membludak
menanyakan skripsi dan tesis untuk referensi pada operator perpustakaan.
Website adalah keseluruhan halaman-halaman web yang terdapat dalam sebuah
domain yang mengandung informasi. Sebuah website dibangun atas banyak halaman web
yang saling berhubungan, yang sering disebut hyperlink, sedangkan teks yang dijadikan
media penghubung disebut hypert .
Untuk membangun sebuah web page dibutuhkan sebuah Bahasa pemrogram yang
lebih dikenal dengan web scripting. Client side dilakukan oleh web browser seperti
internet explorer, Netscape, opera, dan firefox. Untuk contoh Bahasa client side adalah
HTML, CSS, Javascript,VBscript, dan XML.

B. Tujuan Penelitian
Penelitian tersebut bertujuan untuk memudahkan pengunjung mencari informasi
tentang konten yang diinginkannya serta memudahkan petugas pustaka dalam mengelola
data operasional.
 BAB II
KERANGKA TEORI

KAJIAN TEORI

Pengantar Website
Website adalah keseluruhan halaman-halaman web yang terdapat dalam sebuah
domain yang mengandung infomasi.
Jenis-jenis website :
1. Berdasarkan sifat
a. Website dinamis, menyediakan content atau isi yang selalu berubah-ubah
setiap saat.
b. Website statis, merupakan website yang contentnya sangat jarang diubah.
2. Ditinjau dari segi Bahasa pemrograman
a. Server side, tergantung kepada tersedianya server.
b. Client side, cukup diakses melalui browser saja.
3. Berdasarkan tujuannya
a. Personal web, berisi informasi pribadi seseorang.
b. Corporate web, web yang dimiliki oleh perusahaan.
c. Portal web, web yang mempunyai banyak layanan
d. Forum web, web sebagai media diskusi.
Konsep dasar jaringan
Pada saat ini banyak program aplikasi yang dbuat oleh menggunakan konsep
jaringan. Hal ini dilakukan karena dengan adanya sistem jaringan, akan
mempermudah kinerja dari suatu sistem berbasis computer. Media yang
digunakan dalam jaringan, antara lain : Ethernet card, FDDI, Media komunikasi
(Pengkabelan), concentrator (hub). Jenis-jenis jaringan, sebagai berikut :
a) LAN ( local area network ) , jenis jaringan computer dalam jarak yang dekat.
b) MAN ( metropolitan area network ), merupakan LAN yang terhubung
dengan LAN lainnya dalam jumlah besar meliputi suatu kota.
c) WAN ( wide area network ), jaringan computer dengan jarak jauh yang
meliputi daerah, negeri maupun negeri.
Konsep dasar HTML
Pemrograman yang lebih dikenal dengan sebutan web scripting . Dikatakan
script karena perintah kode program tersebut akan diinterpreter dan tidak ada
kompilasi untuk menjadikannya executable. Client side dilakukan oleh web
browser seperti internet explorer, opera, firefox. Untuk bahasa client side
digunakan HTML, CSS, Javascript. XML, dll. Sedang server side dilakukan oleh
web server seperti PWS , IIS, Apache, Tomcat, ZOPE. Untuk contoh Bahasa
server side adalah ASP(.Net), PHP, JSP,CGI/PL.
Konsep dasar PHP
PHP merupakan script untuk pemrograman script web server-side, script yang
membuat dokumen HTML secara on the fly, maksudnya dokumen dihasilkan
dari suatu aplikasi bukan dokumen HTML yang dibuat dengan menggunakan
editor teks atau editor HTML. PHP/FI merupakan nama awal dari PHP, PHP
adalah personal home page. FI adalah form interface. Contoh PHP sebagi script
dokumen HTML :
<html>
<head> <title> contoh </title> </head>
<body>
</html>
Konsep dasar database MySQl
MySQL merupakan database yang awalnya berjalan pada sistem Unix dan Linux.
Seiring berjalannya waktu MySQL merilis versi yang dapat diinstal pada hampir
semua freeware, termasuk windows. MySQL merupakan suatu Bahasa
permintaan yang terstruktur yang melekat pada satu database atau SMBD
tertentu, sedangkan MySQL merupakan databasenya. Struktur dasar ekspresi
SQL terdiri dari 3 clausa, yaitu : select, from dan where.
 BAB III
Metodologi Penelitian

A. Pengumpulan Data
Dalam hal ini peneliti menggunakan Teknik penelitian data dilakukan dengan cara survey
ke perpustakaan. Kemudian melakukan wawancara sejumlah porsenil. Kemudian,
melakukan riset kepustakaan dan juga riset laboratorium.

B. Metode Analisa Data

Dalam hal ini peneliti menggunakan metode Analisa Sistem Informasi (ASI) dan aplikasi
yang dibangun menggunakan Bahasa html dan phpscript. Sedangkan database manajemen
yang dipakai adalah MySQL database.
 BAB IV
PEMBAHASAN

PEMBAHASAN
Dalam rangka analisa dan pengembangan sistem ini, kegiatan yang akan dilakukan adalah
menitikberatkan pada penelitian dan penjabaran daripada sistem yang sedang berjalan dan
juga untuk menentukan permasalahan dan hambatan yang terjadi serta kebutuhan sistem yang
diperlukan. Untuk mendapatkan suatu kebutuhan yang nyata secara detail sesuai dengan data
yang ada dalam penelitian.
Langkah analisa dan pengembangan ini merupakan suatu pekerjaan yang sangat
menentukan sekali untuk dapat mengetahui lebih lanjut mengenai sistem lama. Oleh karena itu
dalam melaksanakan kegiatan ini harus hati-hati dan secermat mungkin sehingga kendala-
kendala dapat diketahui secara detail, mengetahui kekurangan, kelebihan, dan masalah yang
terdapat pada sistem yang lama. Hal ini memudahkan kita dalam melakukan pengembangan
sistem baru tersebut sehingga apa yang diinginkan akan berjalan dengan baik dan sistem lama
dapat di jadikan sebagai perbandingan untuk pengembangan sistem baru.

Aliran Sistem yang Sedang Berjalan

Pada aliran sistem ini dapat dilihat proses yang terjadi untuk menjadi anggota perpustakaan
adalah sebagai berikut:

1. Registrasi Anggota Bagan aliran sistem registrasi tersebut adalah sebagai berikut :

P e n g u n ju n g P e tu g a s P u s ta k a K e p a la P u s ta k a

Formulir Formulir

Mengisi Formulir

Formulir

Telah Diisi

4 4 2
3 3 1
2 2 Daftar Anggota
1 1
Daftar Anggota
Tiket Peminjaman

A A A
 2. Peminjaman dan Pengembalian Buku (Sirkulasi)
Bagan aliran sistem sirkulasi tersebut adalah sebagai berikut:

A n g g o P e tu g a s P u s ta K e p a la P u s ta
ta k a k a

Tik e t P e m in ja m Tike t P e m in ja m a n
a n

+ B u k u

B u k B u Tike t P e m in ja m
u ku a n

A
A

B u k B u k L a p o ra n P e m in ja m a
u u n &

P e n g e ce
ka n A

B u k u

te la h d ic e k

Tike t P e m in ja m A
a n

2
1
A

Usulan Sistem Informasi Baru

Dari sistem informasi diatas dapat dilihat kelemahan-kelemhan yang terdapat pada sistem
lama di perpustakaan tersebut, sehingga penulis memberikan suatu usulan sistem perancangan
berupa:
1. Membuat suatu program aplikasi dengan fitur yang membantu mempermudah kegiatan
operasional penyimpanan dan pengolahan data, sirkulasi (transaksi peminjaman dan
pengembalian konten fisik), serta pelaporan data peminjaman dan pengembalian buku, data-
data sepenuhnya diolah menggunakan komputer yang penyimpanannya menggunakan HarDisk
Drive sehingga waktu yang diperlukan untuk proses penyimpanan, pengeditan, penghapusan,
dan pelaporan menjadi lebih singkat.
2. Menyediakan fitur yang memungkinkan anggota dapat melakukan pencarian / penelusuran
sendiri mengenai informasi tentang konten-konten yang dibutuhkannya.

Desain Sistem
Desain sistem merupakan tahap setelah analisa sistem. Dimana tahap desain sistem terdiri
dari dua tahap yaitu tahap desain secara global dan tahap desain secara terinci.
Desain Global
Desain secara umum atau desain global dapat didefinisikan sebagai suatu gambaran,
perencanaan atau pembuatan sketsa pengaturan dari beberapa elemen dalam suatu rancangan
sistem. Tujuan dari disain global adalah memberikan gambaran secara umum kepada user tentang
sistem yang baru. Rancangan sistem mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi
yang akan didisain secara rinci.

Aliran Sistem Informasi (ASI) yang Diusulkan

User memasuki situs, jika belum terdaftar sebagai member user harus registrasi dahulu,
kemudian login dan melakukan penelusuran terhadap konten yang dibutuhkan. Jika tertarik user
dapat men-download atau mencetak (konten) digital) atau mengunjungi perpustakaan dan
melakukan proses sirkulasi (konten fisik / katalog).
U ser Pe tu g a s D a ta b ase Se Ke pa la Pu staka
Pustaka rve r

Home Page Home Page

(Guest Zone) (Guest Zone)

Login

Searching
Member Zone page

Login

Content Page
Data Konten

Searching

Jika Tidak
Tertarik Content Page

Logout

Jika Tidak
Tertarik

Log Page

Logout

Data User
get new ID

Log Page

Data User

jika konten
digital

kartu sementara

konten telah

kartu sementara

3 4 3 4
2 2
1 1

1 A 2 3 4 5 6
Context Diagram

Context digram merupakan alat bantu perancangan sistem secara global yang memperlihatkan
hubungan antara entity-entity dari aliran sistem informasi utama dalam sebuah sistem. Context
digram memperlihatkan input, output, dan hubungannya dengan proses serta batasan sistem.
Context diagram menggambarkan sistem secara logika.

User - Data User (saat Get New ID)

Database Server
- Data User (saat Get New ID) - Buku + tiket peminjaman
- Buku + tiket peminjaman - Data Konten
- Search keyword - Search keyword

- Kartu Sementara (saat Get New ID)

- konten yang diinginkan
- konten yang diinginkan
- buku - User Report
- Tiket Peminjaman 0 - Content Report
- Circulation Report

Sistem Informasi
Perpustakaan Bahasa Inggris
FBSS UNP
- User Report
- Data Konten

- User Report
- Content Report
- Circulation Report
Petugas Pustaka Kepala Pustaka

Data
FlowDiagram

Data flow diagram (DFD) atau bagan alir data digunkan untuk menggambarkan sistem secara
logika tanpa memperhatikan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau akan disimpan.
Data flow diagram merupakan alat pengembangan arus data dalam sistem secara terstruktur dan
jelas.

Kartu sementara
Kartu sementara 6.0
D2 user
4.0
User Data user
Data user
Data user get new ID
5.0
Database Server Input Data User
Tike 8.0 Data user

Kartu sementara
Petugas Pustaka
7.0
Data Konten
Pengambilan tiket Kartu sementara
1.0
9.0 - Tiket peminjaman + buku
- Buku Isi Form Input
Sirkulasi
Data Konten
3.0
Konten yang diinginkan Database Server

Data Konten

D1 metadata Data Konten

- buku
- tiket peminjaman Data Konten

input data Database Server isi form sirkulasi data sirkulasi Data user
data
Sirkulasi sirkulasi

data sirkulasi
14.0 12.0
data sirkulasi
D3 peminjaman
validasi laporan - User Report (valid) Pembuatan Laporan
- Content Report (valid)
- User Report - Circulation Report (valid)
- Content Report - User Report
- Circulation Report - Content Report
- Circulation Report
Kepala Pustaka penyerahan laporan Petugas Pustaka
- User Report - User Report
- Content Report pada kepala pustaka - Content Report
- Circulation Report - Circulation Report
Rancangan antar muka ( user interface )
1. Desain Login

2. Desain Searching

3. Desain input data User

4. Desain input data konten

5. Desain input data peminjaman

6. Desain input data pengembalian

 BAB V
PENUTUP

Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan pada Perpustakaan , maka dapat
diambil beberapa kesimpulan diantaranya:
1. Melihat perkembangan perpustakaan baik dari segi konten yang disediakan,
jumlah anggota dan jumlah sirkulasi menyebabkan sistem pencatatan manual
dan pengarsipan manual dirasa tidak efisien lagi, sehingga perlu diterapkannya
sistem baru yang mengatasi permasalahan yang ada.
2. Dengan diterapkannya aplikasi E-Library untuk pelayanan informasi dan proses
operasional perpustakaan memungkinkan pengunjung dapat mengakses sendiri
informasi tentang konten yang diinginkannya, dan petugas pustaka (pustakawan)
lebih mudah dan cepat dalam menangani pencatatan data konten, anggota,
sirkulasi dan pembuatan laporan.
3. Dengan diterapkannya aplikasi berbasis web pada Perpustakaan maka informasi
dapat diakses secara realtime dan online.
 DAFTAR PUSTAKA

Arifin, Zaenal dkk. 2000. Cermat Berbahasa Indonesia Untuk perguruan Tinggi. Jakarta: Akapres

Eko Indrajit, Richardus. 2001. Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi Informasi. Jakarta

PT.Gramedia
Fathansyah. 2001. Basis Data. Bandung: Informatika

http://agnianet.webgoo.us/browser-f1/macam-macam-browser-

t2.htm

http://muhammaderfan.wordpress.com/2008/08/03/web-server-dan-web-browser/

http://stibanas.ac.id/~download/linux_opensource/artikel+tutorial/linux_server/web/apache/apache
_web_server.pdf

Jack, Febian. 2004. Pengetahuan Komputer dan Teknologi Informasi.. Bandung: Informatika

Jogiyanto HM. 2001. Analisa & disain : Sistem informasi pendekatan terstruktur
teori dan praktek aplikasi bisnis. Andi Offset. Yogyakarta

Jogiyanto HM. 2005. Pengenalan Komputer; dasar ilmu komputer,

pemrograman, sistem informasi dan inteligensi buatan, Ed.V. Yogyakarta:
Andi Offset

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistam Informasi. Yogyakarta: Andi

Kristanto, A. 2008. Jadi Hacker, Siapa Takut!!. Yogyakarta: Universitas Atma Jaya

Na’am, Jufriadif. 2007. Komunikasi Data dan Jaringan Komputer. Jaringan Komputer UPI-
YPTK.pdf

Noerhayati, S. 2000. Pengelolaan Perpustakaan. Bandung: Percetakan Offset Alumni

Nugroho, Adi. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi
Objek. Informatika. Bandung. 2002

Nugroho, Bunafit. 2008. Panduan Lengkap Menguasai Perintah SQL. Jakarta: Mediakita

PHP_Point_of_Sale_9.1. Belajar Pintar Ala Retail. SDA Asia Magazine CD. vol 16. 2006.
Jakarta: PT Galva Technovision
 Sidik, Betha. 2006. Pemrograman Web dengan PHP. Bandung: Informatika

Sopiandi, Dede. 2004. Instalasi dan konfigurasi jaringan komputer. Bandung: Informatika

Supono. 2006. Pemrograman Web dengan JavaScript. Bandung: CV.Yrama Widya

Suteja, Benard Renaldy dkk. 2007. Mudah dan Cepat Menguasai Pemrograman Web.
Bandung: Informatika

Syafrizal, Melwin. 2007. Pengantar Jaringan Komputer. Jakarta: Andi Offset

www.ilmukomputer.org

www.purnama.info