Anda di halaman 1dari 8

PANITIA PELAKSANA (IMM Scientific Forum)

PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Student’s Assosiation)
KOTA PONTIANAK
Sekretariat : Jl. Ahmad Yani No 111, Kota Pontianak Telp : 0815-2154-4483

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kurangnya forum yang mewadahi kebebasan berpendapat secara membangun dengan
topik yang tidak kaku dan bersifat interaktif serta inspiratif.

B. Program Kerja Bidang


Program kerja dari Bidang Riset Pengembangan Keilmuan mengenai sebuah Forum
konsolidasi pemikiran dalam transfer keilmuan berdasarkan data yang telah didapatkan
dari hasil survey. Yang mana kegiatan ini bersifat kick-off yang bertujuan menggait
minat kader dalam diskusi inspiratif serta meningkatkan wawasan mereka dalam
merancang planning potensi mereka. Kegiatan ini berupa diskusi forum dengan setting
Talk Show dari narasumber-narasumber yang inspiratif berdasarkan pengalaman mereka.

C. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah ”IMM Scientific Forum”

D. Tema
Tema kegiatan ini adalah ”Igniting Youth Potential”

E. Tujuan
 Tujuan Umum
Penanaman semangat menggali serta menemukan potensi diri.
 Tujuan Khusus
- Peserta mampu membangun Support System atau sistem pendukung yang baik
dalam proses menggali serta menemukan potensi dirinya.
- Peserta mendapat pandangan dan merancang rencana karir mereka sendiri
supaya berjalan maksimal dengan potensi yang mereka miliki.
- Peserta dapat memotivasi diri dengan membangun mimpi yang besar dan
semangat dalam meraih pencapian-pencapaian besar mereka lewat kisah
insiratif narasumber.
PANITIA PELAKSANA (IMM Scientific Forum)
PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Student’s Assosiation)
KOTA PONTIANAK
Sekretariat : Jl. Ahmad Yani No 111, Kota Pontianak Telp : 0815-2154-4483

BAB II
REALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Realisasi Mekanisme Kegiatan


1. Waktu : 08.00-15.00 WIB.
Hari/ Tanggal : Sabtu, 22 Juli 2023.
Tempat Kegiatan : Aula PWM Kalbar, Jl. Arteri Supadio.

2. Peserta : Sebanyak 50 peserta dari komsat dan juga ormawa


kampus UM Pontinak.

3. Materi : 1. Support System


2. Career Planning
3. Dream Big, and Achieve Bigger

Narasumber : 1. Fadhil Mahdi dan Nabila Harahap


2. Dwi Sasta Kanaya
3. Ryan Cipta Julianda

4. Fasilitas : - Ruang Aula PWM Kalbar


- Sound System + Microphone
- Infokus + Layar Proyektor
- Kursi dan meja

B. Program Kerja Bidang


1. Realisasi Pemasukan:
No
Lembaga/ Instansi Banyaknya (Rp)
.
1. PC IMM Kota Pontianak Rp 1.000.000.00
2. Best Partner Education Rp 500.000.00
3. Klinik Kitamura Rp 500.000.00
4. PDM Kota Pontianak Rp 400.000.00
5. SDM 2 Pontianak Rp 400.000.00
6. DPD IMM Kalbar Rp 300.000.00
7. Masjid Al-Furqon Rp 300.000.00
8. SMAM 1 Pontianak Rp 200.000.00
9. Lazis Kalbar Rp 200.000.00
10. Baznas Kalbar Rp 200.000.00
PANITIA PELAKSANA (IMM Scientific Forum)
PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Student’s Assosiation)
KOTA PONTIANAK
Sekretariat : Jl. Ahmad Yani No 111, Kota Pontianak Telp : 0815-2154-4483

2. Realisasi Pengeluaran:
No. Nama Barang Banyaknya Harga Satuan Jumlah
1. Tinta Epson Ori 003 Yellow 1 Pcs Rp. 92.500 Rp. 92. 500
2. Tas Batik Besar 4 Pcs Rp. 8.000 Rp. 32.000
3. Kertas Kado 2 Lbr Rp. 2.000 Rp. 4.000
4. Map Batik 4 Pcs Rp. 3.000 Rp. 12.000
5. Botol 400 ML GQ-30 3 Pcs Rp. 10.000 Rp. 30.000
6. Baterai ABC Alkaline AA 2 3 Pcs Rp. 13.500 Rp. 40.500
7. Plastik 3 4 Pcs Rp. 3.000 Rp. 12.000
8. Plastik 13 1 Pcs Rp. 13.500 Rp. 13.500
9. 44000 1 Pcs Rp. 44.000 Rp. 44.000
10. Gunting Sedang 1 Pcs Rp. 7.000 Rp. 7.000
11. Map Merah 3 Pcs Rp. 3.000 Rp. 9.000
12. Print 3 Lbr Rp. 1.000 Rp. 3.000
13. Bingkai 1 Pcs Rp. 25.000 Rp. 25.000
14. Amplop 1 Ktk Rp. 25.000 Rp. 25.000
15. Aqua Gelas 4 Dus Rp. 23.000 Rp. 92.000
16. Banner Vinyl size: 3m x 2m 1 Lbr Rp. 23.000 Rp. 138.000
17. Sticker Vinly A3+Laminasi+CUT 10 Lbr Rp. 25.000 Rp. 250.000
18. Kopi Obor 500 gr 1 Pcs Rp. 35.000 Rp. 35.000
19. Han Qua Galon 1 Pcs Rp. 8.000 Rp. 8.000
20. Gelas Jus 4 Pcs Rp. 15.000 Rp. 62.000
21. Blu 9 Botol 600 Ml 10 Pcs Rp. 1.700 Rp. 17.000
22. Gula Pasir Curah 1 Kg 2 Pcs Rp. 14.500 Rp. 29.000
23. Sariwangi Teh Asli 1 Pcs Rp. 5.700 Rp. 5.700
24. Club Air 1 Pcs Rp. 22.000 Rp. 22.000
25. Fruit Te 1 Pcs Rp. 5.500 Rp. 5.500
26. Teh Pucuk 1 Pcs Rp. 6.000 Rp. 6.000
27. Pisang 1 tandan Rp. 15.000 Rp. 15.000
28. Buah Salak 2 Kg Rp. 15.000 Rp. 30.000
29. Jeruk 1 Kg Rp. 14.000 Rp. 14.000
30. Jeruk 2 Kg Rp. 10.000 Rp. 20.000
31. Nasi Kotak Narasumber 4 Ktk Rp. 25.000 Rp. 100.000
32. Nasi Kotak Peserta 100 Ktk Rp. 12.000 Rp. 1.200.000
33. Parkir 2 kali Rp. 2.000 Rp. 4.000
Total Rp. 2.402.700
PANITIA PELAKSANA (IMM Scientific Forum)
PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Student’s Assosiation)
KOTA PONTIANAK
Sekretariat : Jl. Ahmad Yani No 111, Kota Pontianak Telp : 0815-2154-4483
(Bukti Transaksi Terlampir)

C. Susunan Kepanitian
(Terlampir)
PANITIA PELAKSANA (IMM Scientific Forum)
PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Student’s Assosiation)
KOTA PONTIANAK
Sekretariat : Jl. Ahmad Yani No 111, Kota Pontianak Telp : 0815-2154-4483

BAB III
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN

A. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan


 Faktor Penghambat
Faktor penghambat yang paling signifikan yaitu waktu pelaksanaan kegiatan yang
bertepatan dengan hari libur kuliah serta kegiatan Kuliah Kerja Usaha (KKU) yang
hampir serentak di beberapa perguruan tinggi di kalbar. Sehingga berpengaruh pada
jumlah peserta yang hadir dalam kegiatan, dengan target semula peserta berjumlah
150, yang hadir hanya 50 peserta. Juga kesulitan dalam mengumpulkan kepanitian
dan yang dapat aktif berkontribusi dalam kegiatan juga sedikit sekali, buntut dari
kegiatan yang bentrok dengan hari libur dan kegiatan KKU.
Juga faktor penghambat lain yang berhubungan dengan teknis di lapangan ialah
lampu yang konslet di tempat awal kegiatan rencana di adakan, yaitu di aula Lt 3
SDM 2 Pontianak sehingga mengakibatkan seluruh lampu di sekolah padam, tepat
H-1 Kegiatan. Kemudian mengakibatkan panitia mengambil keputusan untuk pindah
tempat di hari yang sama, H-1 kegiatan, di jam 20.00 WIB di Aula PWM Kalbar
demi berlangsungnya kegiatan ISF ini.

 Faktor Pendukung
Adapun faktor pendukung dalam kegiatan ini adalah:
1. Para panitia dan juga teman-teman di PC IMM Kota Pontianak yang sangat
bertanggung jawab serta turut membantu dalam proses persiapan kegiatan juga
sampai pindah tempat pas di H-1 kegiatan, tanpa bantuan mereka mungkin
kegiatan ini tidak dapat berjalan lancar.
2. Pimpinan Wilayah Muhammadiyah yang mengizinkan kami memakai aula
secara mendadak tepat H-1 kegiatan serta membantu kami dalam persiapan
ruangan.
3. Kedua yaitu bantuan dana dari AUM2 (Amal Usaha Muhammadiyah) yang
banyak sekali mencairkan bantuan dana proposal kami.
4. Serta yang terakhir Partnership kegiatan kami yaitu Best Partner Education
selain memberikan bantuan dana dengan paket bronze kami, juga bersedia
menjadi salah satu narasumber di materi kegiatan kami ini.

B. Hasil Pelaksanaan Kegiatan


Diharapkan di pelaksanaan kegiatan berikutnya untuk mempertimbangkan waktu
pelaksanaanya kembali, dengan memperhatikan kehadiran peserta dan juga jadwal
PANITIA PELAKSANA (IMM Scientific Forum)
PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Student’s Assosiation)
KOTA PONTIANAK
Sekretariat : Jl. Ahmad Yani No 111, Kota Pontianak Telp : 0815-2154-4483
kesibukan dari panitia itu sendiri. Agar jadwal kegiatan tidak
bentrok dengan kegiatan yang lain sehingga dapat berjalan
maksimal.

Lampiran :

1. Bukti Transaksi
PANITIA PELAKSANA (IMM Scientific Forum)
PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Student’s Assosiation)
KOTA PONTIANAK
Sekretariat : Jl. Ahmad Yani No 111, Kota Pontianak Telp : 0815-2154-4483

2. Susunan Kepanitiaan

Ketua : Dani Saputra

Sekretaris : Muhammad Fakihuddin

Bendahara : Sandi Nayowan

Bidang Acara :  Olip

 Fitrah  Indri

 Intan

 Ega

 Hairunnisa Bidang Konsumsi:

 Sri Mulyani
Bidang Humas:
 Siti Utari
 Sonia
 Alifa
 Nanda
 Kiki
 Sariman
 Husnul
 Faris

Bidang Media: Bidang Perlengkapan:

 Fadli  Ferdi

 Aan  Fitra

 Syifa  Tata

 Muhdarun  Uray
PANITIA PELAKSANA (IMM Scientific Forum)
PIMPINAN CABANG
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Student’s Assosiation)
KOTA PONTIANAK
Sekretariat : Jl. Ahmad Yani No 111, Kota Pontianak Telp : 0815-2154-4483
 Novirta

Anda mungkin juga menyukai