TATA PEMERINTAHAN DESA BAIK DAN BENAR

REGULASI DESA
1. Peraturan Desa
2. Peraturan Kepala Desa
3. Peraturan Bersama Kepala Desa
4. Keputusan Kepala Desa

REGISTRASI DESA
1. Buku – buku registrasi desa tupoksi Sekretaris Desa
2. Buku – buku registrasi desa tupoksi Kaur tata Usaha dan Umum
3. Buku – buku registrasi desa tupoksi Kaur Perencanaan
4. Buku – buku registrasi desa tupoksi Kaur Keuangan
5. Buku – buku registrasi desa tupoksi Kasi Kesejahteraan
6. Buku – buku registrasi desa tupoksi Kasi Pelayanan
7. Buku – buku registrasi desa tupoksi Kasi Pemerintahan
8. Buku – buku registrasi desa tupoksi Kepala Dusun
9. Buku – buku registrasi desa tupoksi BPD
10. Buku – buku registrasi desa tupoksi LKD dan lainnya.

Di bawah ini daftar buku Register Desa yang dibagi berdasarkan tugas pokok dan
fungsi Perangkat Desa dengan rincian sebagai berikut:

a. Sekretaris Desa
Buku Peraturan Di Desa;
Buku Keputusan Kepala Desa;
Buku Lembaran Desa dan Buku Berita Desa.
Buku Aparat Pemerintah Desa;
Buku Cuti Aparat Pemerintah Desa
Buku Tanah Kas Desa;
Buku Tanah di Desa;
Buku Leter C Desa
Buku Rincik Desa
Buku Perubahan Hak Milik (Jual-beli, Hibah, Tukar Guling, Sewa)
b. Kepala Urusan Umum dan Tata usaha
Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar;
Buku Ekspedisi;
Buku Inventaris dan Kekayaan Desa
Buku Tamu Umum
Buku Tamu Khusus
Buku Notulen Musyawarah
Buku Presensi Musyawarah
Buku Regster Pelayanan Surat
Buku Disposisi Surat
Buku Presensi Dinas / Ceklock
c. Kepala Urusan Keuangan
Buku Kas Umum;
Buku Kas Pembantu;
Buku Kas Pembantu Pajak.
Buku Bank Desa
Buku Kekayaan (Aset) Desa
Buku Data Penggunaan Aset Desa
Buku Data Aset Desa Yang Dihapus
Buku Data Aset Desa
Buku Bagi Hasil Desa
Buku Daftar Siltap, Tunjangan dan Perjalanan Dinas
Buku SPJ Insentif, dan Tunjangan BPD
Buku SPJ Honorarium LKD
Buku Dokumen SPJ Kegiatan
 d. Kepala Urusan Perencanaan
Buku RPJMDes
Buku RKPDes
Buku APB Desa;
Buku Rencana Anggaran Biaya;
Buku Dokumen Rencana Kegiatan
e. Kepala Seksi Pemerintahan
Buku Induk Penduduk;
Buku Mutasi Penduduk Desa;
Buku Rekapitulasi Jumlah Penduduk;
Buku Penduduk Sementara; dan
Buku Kartu Tanda Penduduk dan Buku Kartu Keluarga.
Buku Kartu Keluarga
Buku Profil Desa
Buku Profil RT, RW, dan Dusun
Buku Data dan Kegiatan Siskamling.
Buku Data Catatan Kejadian.
Buku Data Ijin Keramaian
Buku Data dan Kegiatan Lingkungan Hidup.
Buku Data Nikah Talak Cerai Rujuk (NTCR)
f. Kepala Seksi Kesejahteraan
Buku Kader Pendampingan dan Pemberdayaan Masyarakat.
Buku Kegiatan Pembangunan;
Buku Inventarisasi Hasil-hasil Pembangunan;
Buku Kegiatan Pelatihan Pemdes / BPD / LKD
Buku Kegiatan LKD
Buku Data Usaha Ekonomi Masyarakat
Buku Data Pertanian
Buku Data Peternakan
g. Kepala Seksi Pelayanan
Buku Data Pengurus LKD (LPM, PKK, Kartar, RT, RW, Gapoktan, HIPPA,
Linmas)
Buku Data Profil Lembaga Pendidikan dan Kursus serta TPQ dan Diniyah
Buku Data Profil Kesehatan Masyarakat,
Buku Data Profil Ormas,
Buku Data Profil Orpol
Buku Data Profil Organisasi Pemuda.
Buku Data Profil Perempuan
Buku Data Profil LSM
Buku Data Profil Pokmas
Buku Data Kegiatan Lembaga Pendidikan
Buku Data Kegiatan Kesehatan Masyarakat
Buku Data Kegiatan Ormas, Orpol, Ormuda, Orpuan, LSM, Pokmas
Buku data Tuna Sosial (Disabilitas)
Buku Data Residivis

a. Kepala Dusun
Buku Data dan Kegiatan Pemerintahan di wilayahnya.
Buku Data dan Kegiatan Pembanguan di wilayahnya.
Buku Data dan Kegiatan Pembinaan Kemasyarakatan di wilayahnya.
Buku Data dan Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat di wilayahnya.

CATATAN:
Bahwa format administrasi ini berpedoman pada Permendagri nomor 47 tahun
2016
Bahwa format administrasi ini juga berpedoman pada Permendagri nomor 1
tahun 2016
Bahwa sebagian format administrasi ini berdasarkan kreatifitas penulis.
Bahwa sebagian format administrasi ini disesuaikan dengan kebutuhan di
lapangan.
Bahwa pengguna format ini masih terbuka untuk menambah sesuai dengan
kebutuhan desa.

DOKUMEN DESA
 1. Dokumen Kegiatan Anggaran (DPA dan DLPA)
2. Dokumen Kegiatan Insidentil DPA dan DLPA)
3. Dokumen kegiatan Sektoral (DPA dan DLPA)
4. Dokumen kegiatan Penugasan (DPA dan DLPA)
5. Dokumen Kegiatan Pembantuan (DPA daxn DLPA)
6. Dokumen Pembangunan Desa (RTRW Desa, Profil Desa, RPJMDes dan RKPDes)
7. Dokumen Laporan Kepala Desa [LPPDes (SM,ATA, dan AMJ)]
8. Dokumen Akhir Masa Jabatan Kepala Desa
9. Dokumen Laporan BPD [LEK (SM,ATA, dan AMJ)]
10. Dokumen Surat Berharga Milik Desa (Sertifikat dan Akta)
11. Dokumen SK Aparatur Desa
12. Dokumen Perjanjian Desa (Kerjasama, jual-beli, sewal, dan hibah) Hak Milik Desa
ADMINISTRASI DESA
1. Arsip Surat Masuk
2. Arsip Surat Keluar
3. Arsip Surat Layanan Masyarakat
KEUANGAN DESA
1. Dokumen APBDes/Perubahan
2. Dokumen LRP-APBDes Semester 1 dan 2
3. Dokumen LPRP-APBDes ATA, dan AMJ
4. Buku Rekening Kas Desa (RKD)