DAFTAR KELENGKAPAN ADMINISTRASI DAN SARANA PRASARANA

DESA BINAAN TAHUN 2020

Lokasi :
Tanggal :

ADA/ TIDAK ADA/

NO FOKUS PEMBINAAN DESA
TERSEDIA TIDAK TERSEDIA
I Administrasi Surat Menyurat
1 Asli beserta foto copy SK Kepala Desa, Perangkat Desa dan Pengurus BPD
2 Pas foto terbaru berwarna Kepala Desa dan Ketua TP.PKK Desa Pakaian
lengkap dengan atributnya dengan latar warna merah
3 Keputusan Kepala Desa Tentang Kelembagaan Desa : TP.PKK, LPMD, Karang
Taruna, Posyandu, Dasawisma, Bumdes dan petugas pengelola Perpustakaan
Desa
4 Keputusan Kepala Desa tentang pembentukan Kelompok Gotong Royong
5 Keputusan Kepala Desa Tentang Penanggungjawab Desa Binaan
6 Keputusan Kepala Desa tentang Penanggungjawab Desa Binaan dari unsur
TP.PKK Desa untuk kegiatan Desa Binaan
7 Mengisi buku-buku Administrasi Desa dari Dinas Pemberdayaan Masyarakat
dan Desa Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan
8 Papan data umum TP.PKK Desa, Papan kegiatan Pokja I, II, III, dan IV
9 Mengisi buku enam TP.PKK Desa, Buku kegiatan, Daftar Anggota, Notulen
rapat, Surat masuk, Surat keluar dan Buku inventaris
10 Keputusan tentang penetapaan Warga Binaan khusus Desa Binaan kategori
(PT.P2WKSS) yang di lengkapi dengan foto copy kartu keluarga dan pas foto
berwarna terbaru ukuran 3x4 cm
II Sarana dan Prasarana Kantor Desa
1 Tiang Bendera di luar dan di dalam Kantor Desa beserta Benderanya
2 Lambang Garuda, Foto Presiden dan Wakil Presiden Republik Indonesia
3 Foto Bupati, Wakil Bupati dan Foto Kepala Desa
4 Plank merk di depan Kantor (Pemerintah Desa, BPD, LPMD, TP.PKK, Karang
Taruna, Perpustakaan dan Bumdes)
5 Struktur Kelembagaan Desa di dalam Kantor Desa yang di dukung dengan pas
foto ukuran 4x6 cm dengan latar merah dan kepengurusan lengkap
6 Meja,kursi, kursi tunggu, kursi tamu, dan papan pandel yang standard
7 Papan Informasi dan papan pengumuman
8 Penerangan listrik yang sewajarnya
9 Ketersediaan gorden jendela, tempat sampah, alas kaki dan rak sepatu
10 Kebersihan kamar mandi dengan ketersediaan air yang cukup
III Administrasi Kantor Desa
1 Stempel Desa dan TP.PKK Desa
2 Surat masuk dan surat keluar agar di filekan
3 Produk Hukum Desa berupa Peraturan Desa, Peraturan Kepala Desa dan
Keputusan Kepala Desa dibuat arsip masing-masing
4 Arsip atau Data dan Informasi Dana Desa dan Alokasi Dana Desa
5 Dokumen RPJMD dan RKPDes dan APBDes
6 Jadwal piket dan daftar hadir aparatur Desa setiap hari serta jadwal piket dan
daftar hadir TP.PKK Desa
7 Buku daftar barang dan buku inventaris Desa
8 Buku informasi Data kependudukan Warga
9 Buku tentang kumpulan Peraturan – peraturan Desa
10 Buku Expedisi dan Administrasi lainnya
11 Daftar Rencana Kerja Kegiatan 2020 (Harian, Mingguan, Bulanan, Triwulan,
Semesteran dan Tahunan)
12 Pemahaman tentang tugas pokok dan fungsi Aparatur Pemerintahan Desa dan
Kelembagaan Desa
Catatan :

Diketahui:
Kepala Desa Camat

tandatangan tandatangan