PENGUMUMAN TENDER

No.25/ 35 /DPS-PPn1/PENG/B tanggal 29 Agustus 2023

Bank Indonesia akan mengadakan Tender Pengadaan Penyedia Jasa Paket Perjalanan Ziarah BI Religi Bank Indonesia Tahun 2023
dengan nomor RFQ pengadaan: 20201, melalui website e-Procurement Bank Indonesia (https://eprocurement.bi.go.id) dengan
ketentuan sebagai berikut :
I. Ruang lingkup Pekerjaan adalah melaksanakan penyediaan jasa paket perjalanan ziarah BI Religi Bank Indonesia Tahun 2023;
II. Pagu Anggaran Pekerjaan ini sebesar Rp13.636.717.500,00 sudah termasuk biaya-biaya lainnya sesuai ketentuan yang berlaku;
III. Persyaratan Calon Peserta Tender, terdiri dari :
1. Perusahaan berbentuk badan hukum Perseroan Terbatas (PT) yang didirikan berdasarkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia;
2. Perusahaan adalah rekanan Bank Indonesia yang terdaftar pada aplikasi e-Procurement Bank Indonesia
(https://eprocurement.bi.go.id);
3. Perusahaan memiliki izin usaha yang masih berlaku berupa Tanda Daftar Usaha Pariwisata (TDUP) Jasa Perjalanan Wisata;
4. Perusahaan memiliki lzin khusus yang masih berlaku sebagai Penyelenggara Perjalanan lbadah Umrah (PPIU);
5. Perusahaan memiliki sertifikasi yang masih berlaku untuk kategori Biro Perjalanan Wisata;
6. Perusahaan sekurang-kurangnya 2 (dua) sertifikat keanggotaan antara lain:
a. Sertifikat Anggota HIMPUH (Himpunan Penyelenggara Umrah dan Haji Khusus);
b. Sertifikat Anggota AMPHURI (Asosiasi Muslim Penyelenggara Haji dan Umrah Republik Indonesia);
c. Sertifikat Anggota KESTHURI (Kesatuan Tour Travel Haji Umrah Republik Indonesia);
d. Sertifikat Anggota ASITA (Association of the Indonesian Tours & Travel Agencies);
e. Sertifikat Anggota ASTINDO (Asosiasi Perusahaan Penjual Tiket Penerbangan Indonesia);
f. Sertifikat Anggota IATA (International Air Transport Association).
7. Perusahaan memiliki pengalaman minimal 3 (tiga) tahun dalam periode tahun 2016 2022 sebagai penyelenggara kegiatan
ziarah religi islam atau umrah/haji dengan klien korporasi;
8. Perusahaan memiliki pengalaman sebagai penyelenggara kegiatan ziarah religi islam atau umrah/haji minimal 3 (tiga) tahun
dalam periode tahun 2016 2022 dengan nilai jumlah peserta yang diberangkatkan minimal sebanyak 100 (seratus) orang
dalam 1 (satu) kloter perjalanan atau 300 (tiga ratus) orang dalam 1 (satu) bulan dengan klien korporasi;
9. Perusahaan memiliki jaringan/kerjasama dengan agen lokal yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan ziarah religi berupa
kerjasama:
a. akomodasi hotel, transportasi, Visa dan catering dan/atau
b. kerjasama dengan Muassasah.
10. Persyaratan Lainnya:
a. tidak dinyatakan dalam keadaan pailit melalui suatu keputusan pengadilan;
b. kegiatan usaha perusahaan tidak sedang dihentikan sementara;
c. memiliki sumber daya manusia/tenaga ahli, modal, peralatan, dan fasilitas lain yang diperlukan dalam pelaksanaan
penyediaan Barang dan/atau Jasa;
d. tidak sedang dikenakan sanksi oleh Bank Indonesia terkait dengan pelaksanaan Pengadaan dan Kontrak sebelumnya
oleh Bank Indonesia;
e. orang yang berwenang mewakili badan usaha tidak sedang menjalani sanksi pidana, dan secara hukum mempunyai
kapasitas menandatangani kontrak; dan
f. telah memenuhi kewajiban pajak tahun terakhir (2022).
IV. Pendaftaran Calon Peserta Tender dapat dilakukan melalui https://eprocurement.bi.go.id dengan batas waktu pendaftaran
ditetapkan mulai tanggal 30 Agustus s.d. 6 September 2023,dengan melengkapi dokumen pendaftaran Calon Peserta Tender
dengan cara mengunggah ke https://eprocurement.bi.go.id yang terdiri dari :
1. Scan asli surat permohonan untuk menjadi Peserta Tender yang ditandatangani oleh Direktur/Pemimpin/Penanggung Jawab
perusahaan yang berwenang sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam akta pendirian atau akta perubahannya (jika
terdapat perubahan);
2. Scan asli dokumen NIB sebagaimana butir III.1. di atas;
3. Scan asli izin usaha berupa Tanda Daftar Usaha Pariwisata (TDUP) Jasa Perjalanan Wisata yang masih berlaku sebagaimana
III.3. di atas;
4. Scan asli izin khusus sebagai Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah (PPIU) yang masih berlaku sebagaimana III.4. di atas;
5. Scan asli sertifikat akreditasi untuk kategori Biro Perjalanan Wisata (BPW) yang masih berlaku sebagaimana III.5. di atas;
6. Scan asli sertifikat keanggotaan, terdapat sekurang-kurangnya 2 (dua) sertifikat sesuai dengan butir III.6 di atas;
7. Scan asli perjanjian/kontrak kerja sebagai penyelenggara kegiatan ziarah religi Islam atau umrah/haji dengan klien korporasi
minimal 1 (satu) kontrak pada setiap tahun minimal 3 (tiga) tahun dalam periode tahun 2016 2022 sesuai dengan butir III.7
di atas;
8. Scan dokumen pendukung berupa data pemesanan tiket pesawat atau sejenis Guarantee Letter (GL) pemesanan/pembayaran
hotel atau dokumen pengurusan visa dan/atau dokumen pendukung lainnya yang dapat dipertanggungjawabkan per tahun
dalam kurun waktu minimal 3 (tiga) tahun dalam periode tahun 2016 2022 yang menunjukan jumlah peserta yang
diberangkatkan minimal sebanyak 100 (seratus) orang dalam 1 (satu) kloter perjalanan atau 300 (tiga ratus) orang dalam 1
(satu) bulan dengan klien korporasi sesuai dengan butir III.8 di atas;
9. Scan bukti kerjasama dengan agen lokal yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan ziarah religi sesuai butir III.9;
 10. Scan asli surat pernyataan yang ditandatangani oleh Direktur Utama/Direktur/Pimpinan/Penanggung Jawab atau yang
mewakili perseroan sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam akta pendirian atau akta perubahannya (jika terdapat
perubahan) di atas meterai Rp10.000,00, yang menyatakan perseroan dan/atau perorangan yang mewakili bahwa:
a. Perusahaan tidak dinyatakan dalam keadaan pailit melalui suatu keputusan pengadilan;
b. Kegiatan usaha perusahaan tidak sedang dihentikan sementara;
c. Memiliki sumber daya manusia/tenaga ahli, modal, peralatan, dan fasilitas lain yang diperlukan dalam pelaksanaan
penyediaan Barang dan/atau Jasa;
d. Tidak sedang dikenakan sanksi terkait dengan pelaksanaan pengadaan dan kontrak sebelumnya oleh Bank Indonesia;
e. Orang yang berwenang mewakili badan usaha tidak sedang menjalani sanksi pidana, dan secara hukum mempunyai
kapasitas menandatangani kontrak; dan
f. telah memenuhi kewajiban pajak tahun terakhir (2022).
Seluruh pernyataan a. s/d f. di atas dinyatakan dalam 1 (satu) Surat Pernyataan. Dalam hal surat pernyataan terdapat
ketidaklengkapan meterai, dapat menyampaikan susulan ketidaklengkapan dimaksud.
V. Hanya perusahaan yang mendaftar dan telah mengunggah dokumen pendaftaran calon peserta Pengadaan secara lengkap serta
memenuhi persyaratan ke dalam aplikasi e-Procurement, yang akan dievaluasi dan dipertimbangkan untuk diundang mengikuti
proses Pengadaan selanjutnya;
VI. Dalam hal calon peserta mengalami kendala selama mengunggah dokumen pendaftaran, silakan menghubungi petugas helpdesk
e-Procurement pada nomor telepon (021) 2981 8551, (021) 2981 6272, (021) 2981 6889 dan (021) 2981 2756 atau melalui alamat
e-mail: Helpdesk-rekanan-bi@bi.go.id;
VII. Pelaksanaan Tender ini tunduk pada ketentuan pengadaan yang berlaku di Bank Indonesia dan persyaratan-persyaratan lain yang
ditetapkan oleh Panitia Tender.

PANITIA TENDER
 KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda-tangan di bawah ini,

Nama : ...............................................................
Jabatan : Dirut/Direktur/Pimpinan/Penanggung Jawab Perusahaan
Dalam hal ini mewakili : PT. ..........................................................

Dalam rangka mengikuti Tender , dengan

ini kami menyatakan bahwa Perusahaan kami:
1. Perusahaan tidak dinyatakan dalam keadaan pailit melalui suatu keputusan pengadilan;
2. Kegiatan usaha perusahaan tidak sedang dihentikan sementara;
3. Memiliki sumber daya manusia/tenaga ahli, modal, peralatan, dan fasilitas lain yang diperlukan
dalam pelaksanaan penyediaan Barang dan/atau Jasa;
4. Tidak sedang dikenakan sanksi terkait dengan pelaksanaan pengadaan dan kontrak sebelumnya oleh
Bank Indonesia;
5. Orang yang berwenang mewakili badan usaha tidak sedang menjalani sanksi pidana, dan secara
hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak; dan
6. Telah memenuhi kewajiban pajak tahun terakhir (2022).

Demikian surat pernyataan ini kami buat dan kami bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran
pernyataan tersebut di atas termasuk konsekuensinya apabila ternyata di kemudian hari pernyataan
tersebut di atas terbukti tidak benar.

Jakarta, ....... 2023

Yang Menyatakan,
Meterai Rp10.000,00
(......................................................)
Tanda-tangan Dirut/Direktur/Pimpinan/Penanggung
Jawab Perusahaan dan cap perusahaan

Note: Dalam hal yang menandatangani bukan Dirut/Direktur/Pimpinan/Penanggung Jawab Perusahaan yang
berwenang sesuai Akta Pendirian dan/atau Akta Perubahan wajib dilampirkan Surat Kuasa kepada yang
bersangkutan