Ketua RT RW
Ketua RT RW
27/09/2023
(UNDANGAN MUSYAWARAH)
Di Tempat
Sehubungan telah berakhirnya periode kepengurusan PURI GADING VILLAGE …, maka dengan ini
kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Sdr pada :
Hari/Tanggal : ................................................................
Pukul : .................................................................
Tempat : ................................................................
Mengingat pentingnya acara tersebut sangat diharapkan kehadirannya dengan tidak mewakilkan.
(……………………………)
1/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
1. Pembukaan.
2. Sambutan Ketua Paguyuban Puri Gading Village … dan Penyampaian Laporan Pertanggung Jawaban
Pengurus Puri Gading Village … Periode (……………)
6. Do’a penutup.
(NOTULEN)
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Pencatat
………………………
2/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
BERITA ACARA
HASI MUSYAWARAH WARGA PURI GADING VILLAGE
Berdasarkan hasil musyawarah Warga Puri Gading Village, Kelurahan Jatiluhur Kecamatan
Jatiasih Kota Bekasi pada Hari ……………. Tanggal …………………… 20023 pukul ………. s/d ………
WIb, telah ditetapkan pembentukan Panitia Pemilihan Ketua Puri Gading Village … dengan
susunan sebagai berikut ;
1. Ketua : ……………………………………..
2. Sekretaris : ……………………………………..
3. Bendahara : ……………………………………..
4. Anggota : ……………………………………..
5. Anggota : ……………………………………..
6. Anggota : ……………………………………..
7. Anggota : ……………………………………..
Demikian berita acara hasil musyawarah ini kami buat dan kami sampaikan untuk
(……………………………….)
3/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
PANITI PEMILIHAN
KETUA PURI GADING VILLAGE …
KELURAHAN JATILUHUR
KECAMATAN JATIASIH KOTA BEKASI
Tempat
Untuk terlaksananya kegiatan ini diharapkan kepada warga masyarakat, apabila ada yang ingin
mencalonkan diri sebagai Bakal Calon Ketua Paguyuban PURI GADING VILLAGE …, untuk
segera mendaftarkan diri ke Sekretariat Panitia Pemilihan Ketua PURI GADING VILLAGE ….
Mengingat pentingnya hal tersebut diatas dimohon partisipasi dan dukungannya dari seluruh
warga masyarakat PURI GADING VILLAGE …
4/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
PANITIA PEMILIHAN
KETUA PAGUYUBAN PURI GADING VILLAGE ...
KELURAHAN JATILUHUR
KECAMATAN JATIASIH KOTA BEKASI
PERATURAN
PEMILIHAN CALON KETUA PURI GADING VILLAGE …
KELURAHAN JATILUHUR KECAMATAN JATIASIH
KOTA BEKASI
BAB I
DASAR HUKUM
1. Peraturan Daerah Kota Bekasi Nomor 04 Tahun 2005 Tentang Pedoman pembentukan
Rukun Tetangga, Rukun Warga dan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Kota Bekasi.
2. Hasil Musyawarah Warga PURI GADING VILLAGE … pada tanggal …………………….. 2023
BAB II
KETENTUAN UMUM
Dalam pelaksanaan pemilihan Ketua Paguyuban PURI GADING VILLAGE … dimaksud adalah :
2. Kelurahan tempat terselenggaranya pemilihan calon ketua PURI GADING VILLAGE … adalah
Kelurahan Jatiluhur
5. Perangkat wilayah dimaksud adalah Ketua RW … dan para pengurusnya / Ketua RT dan
para pengurusnya *)
6. Rukun Tetangga selanjutnya disebut RT adalah lembaga masyarakat yang dibentuk melalui
musyawarah warga setempat dalam rangka pelayanan pemerintah dan masyarakat yang
diakui dan dibina oleh Pemerintah Daerah yang ditetapkan oleh Lurah*)
7. Rukun Warga selanjutnya disebut RW adalah Lembaga Masyarakat yang dibentuk melalui
musyawarah penguru RT di wilayah kerjanya dalam rangka pelayanan pemerintah dan
masyarakat yang diakui dan dibina oleh Pemerintah Daerah yang ditetapkan oleh Lurah;
5/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
8. Warga adalah WNI dan WNA yang secara sah terdaftar sebagai penduduk PURI GADING
VILLAGE …
10. Calon Ketua PURI GADING VILLAGE … adalah warga terpilih yang dapat diusung oleh
warga dalam satu PURI GADING VILLAGE atau lebih (Pencalonan bersama)
BAB III
KEPANITIAAN
1. Panitia adalah organisasi sekelompok orang yang telah dipercaya melalui Musyawarah
Warga PURI GADING VILLAGE … pada hari/Tanggal ………………. Untuk menyelenggarakan
pemilihan.
2. Panitia bekerja setelah mendapat legalitas dari warga PURI GADING VILLAGE … (hasil
Musyawarah) yang didukung oleh Pemerintah Kelurahan dengan mendapat Surat
Keputusan (SK) atau Surat Tugas (ST) dari Lurah Jatiluhur;
3. Panitia adalah warga PURI GADING VILLAGE … , dari tokoh masyarakat, praktisi,
profesionalis, ulama, pelajar, tokoh penggerak PKK, dan Karang Taruna.
e. Panitia dapat mengangkat atau dibantu oleh 2 (Dua) orang Anggota linmas untuk
pengamanan atau sesuaikebutuhan.
6. Untuk menjunjung tinggi kredibilitas, tanggung jawab, jujur, dan berkeadilan terhadap
penyelenggaraan dimaksud maka panitia harus bersikap netral dan independen
6/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
7. Panitia tidak dibenarkan merangkap jabatan sebagai panitia sekaligus sebagai team sukses
masing-masing calon;
8. Panitia tidak dapat mencalonkan diri dan dicalonkan oleh pihak manapun dalam pemilihan
bakal calon ketua Paguyuban PURI GADING VILLAGE
BAB IV
Pasal 1
1. Pemilih adalah Seluruh warga atau Tokoh masyarakat atau kepala keluarga di PURI GADING
VILLAGE …
3. Tinggal dan berdomisli di PURI GADING VILLAGE atau sekurang-kurangnya telah menetap
selama enam bulan di lingkungan PURI GADING VILLAGE … dengan Keterangan
Domisili/keterangan PURI GADING VILLAGE setempat.
5. Tidak sedang dalam proses hokum atau tidak sedang dicabut hak memilih dan dipilih
menurut keputusan pengadilan yang mempunyai kekuatan hukum tetap.
6. Tercantum di Daftar Pemilih Tetap (DPT) pemilihan PURI GADING VILLAGE … yang
tervalidasi dengan ditanda tangani oleh panitia pemilihan dan calon ketua PURI GADING
VILLAGE …
Pasal 2
2. Setia dan taat kepada Pancasila dan Undang – Undang Dasar 1945;
7/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
7. Warga Negara Indonesia yang sekurang-kurangnya berumur 17 tahun atau telah menikah;
10. Tidak sedang dicabut hak memilih dan dipilih menurut keputusan pengadilan yang
mempunyai kekuatan hukum tetap .
Pasal 3
2. Panitia membuat kartu suara sesuai daftar pemilih tetap ( DPT ) ditambah 2,5 persen kartu
suara cadangan.
3. Pada kartu suara terdapat gambar/nomor atau gambar & nomor calon ketua Paguyuban
PURI GADING VILLAGE yang telah mendapat pengesahan dari panitia.
4. Pemilihan calon ketua PURI GADING VILLAGE … dilakukan secara langsung umum bebas
dan rahasia (Luber) dan ditempat terbuka.
5. Masing-masing pemilih hanya memiliki satu suara untuk memilih salah satu calon ketua
Paguyuban PURI GADING VILLAGE
6. Pemilihan dilaksanakan mulai pukul : 08.00 Wib sampai dengan pukul 12.00 Wib.
7. Para pemilih wajib memelihara dan menjaga ketertiban, kebersihan dan kenyamanan
selama pemilihan berlangsung.
8. Pemilih yang datang terlambat lewat dari waktu yang ditentukan tidak dapat
melaksanakan hak pilihnya.
10. Pemilih tidak dapat diwakilkan oleh siapapun atau dapat diwakilkan (dengan catatan
……………………….… )
11. Pemilih yang telah melaksanakan hak suaranya mendapat tanda berupa ; tinta / stempel
(pada salah satu lengan atau jari tangan) agar tidak terjadi penggunaan hak suara ganda.
12. Penghitungan suara dapat dilakukan apabila waktu yang telah ditentukan telah habis yaitu
8/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
pukul 12.00 WIB tanpa menunggu mencapai 100 % kehadiran dari data DPT yang ada.
13. Para calon berhak hadir/menghadirkan 1 (satu) orang saksi untuk menyaksikan jalannya
penghitungan suara dengan mengikuti aturan yang telah ditetapkan panitia.
14. Pemenang atau PURI GADING VILLAGE terpilih dapat dinyatakan syah apabila telah
mendapat suara terbanyak dari pemilih yang datang.
Pasal 4
3. Telah menyampaikan surat mandat (sebagaimana ayat 2) kepada panitia paling lambat
sebelum tanggal dan waktu pemilihan dimulai.
4. Saksi wajib menandatangani hasil penghitungan suara pemilihan ketua PURI GADING
VILLAGE
5. Saksi wajib memelihara dan menjaga ketertiban dan kenyamanan selama penghitungan
suara berlangsung.
Pasal 5
Hari : …
Tanggal : …
Waktu : … s/d …
Lokasi : …
BAB V
ANGGARAN BIAYA
1. Rancangan biaya kegiatan disusun dan diajukan oleh panitia kemudian disyahkan oleh
peserta musyawarah/rapat antara Para Panitia , Pengurus PURI GADING VILLAGE, dan tokoh
masyarakat
9/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
a. Pendaftaran calon;
c. Sumbangan wajib masing-masing PURI GADING VILLAGE … atau tokoh masyarakat atau
donator yang tidak mengikat.
3. Panitia melaksanakan belanja anggaran biaya sesuai Rancangan Anggaran Belanja yang
telah dimusyawarahkan dan menyampaikan laporan pertanggungjawabannya secara tertulis
kepada forum dimaksud dalam ayat 1.
BAB VI
PENUTUP
1. Tata tertib dibuat oleh Panitia Pemilihan Ketua Paguyuban PURI GADING VILLAGE … dan
ditanda tangani serta diketahui/disetujui Ketua RT …*), Lembaga Pemberdayaan Masyarakat
(LPM)dan Pemerintah Kelurahan Jatiluhur.
3. Hal – hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditetapkan kemudian berdasarkan
hasil musyawarah sepanjang tidak bertentangan dengan tata tertib yang telah ada.
Dibuat di : Jatiluhur
Pada Tanggal : 00
Bulan 2010
KETUA SEKRETARIS
(…………………………) (…………………………)
10/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
Mengetahui / menyetujui :
(…………………………) (…………………………)
LURAH …
(…………………………)
DAFTAR HADIR
11/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
12
13 13
14
15 15
16
17 17
18
19 19
20
21 21
22
23 23
24
25 25
26
27 27
28
29 29
30
31 31
32
33 33
34
35 35
36
37 37
38
39 39
40
41 41
42
43 43
44
45 45
46
47 47
48
49 49
50
51 51
12/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
52
53 53
54
55 55
56
57 57
58
59 59
60
61 61
62
63 63
64
65 65
66
13/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
14/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
15/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
16/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
17/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
18/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
19/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
( FORMULIR PENDAFTARAN )
FOMULIR A
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MENJADI CALON KETUA PURI
GADING VILLAGE …
Yang bertanda tangan di bawah ini:
a. Nama : ……………………………………………………………………
1. Nama :
……………………………………………………………
3. Jenis Kelamin :
……………………………………………………………
4. Agama :
……………………………………………………………
5. Pekerjaan :
……………………………………………………………
6. Alamat (Sesuai KTP) :
……………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
7. Status Perkawinan :
20/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
a. Belum / sudah / pernah kawin*)
b. Nama istri/suami*) : ……………………………………………………………
8. Riwayat Pendidikan Formal dan Non-Formal:
a. ….………………………………………………………………………………………………
b. ….………………………………………………………………………………………………
21/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
c. ….………………………………………………………………………………………………
d. ….………………………………………………………………………………………………
9. Pengalaman Organisasi :
a. ….………………………………………………………………………………………………
b. ….………………………………………………………………………………………………
c. ….………………………………………………………………………………………………
10. Pengalaman Pekerjaan :
a. ….………………………………………………………………………………………………
b. ….………………………………………………………………………………………………
c. ….………………………………………………………………………………………………
Daftar riwayat hidup ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat
dipergunakan sebagai bukti pemenuhan persyaratan pencalonan saya
menjadi Ketua PURI GADING VILLAGE …
Jatiluhur,..............................2010
Yang membuat pernyataan
(…………………………………..)
*) Coret yang tidak perlu
PERNYATAAN KESANGGUPAN
MENJALANKAN TUGAS DAN FUNGSI KETUA PURI
GADING VILLAGE …
Berdasarkan hasil musyawarah Warga PURI GADING VILLAGE ... pada Hari Tanggal
…………….. untuk kegiatan peremajaan Pengurus PURI GADING VILLAGE
… Kelurahan Jatiluhur Kecamatan Jatiluhur Kota Bekasi, bahwa saya
selaku Bakal Calon Ketua PURI GADING VILLAGE …, dengan ini saya
menyanggupi :
“Untuk melaksanakan dan menjalankan tugas maupun fungsi
Kepengurusan PURI GADING VILLAGE … sesuai dengan ketentuan yang
berlaku”
Antara lain :
1. Siap memberikan pelayanan Warga/masyarakat sesuai dengan aturan
dan ketentuan yang berlaku;
2. Siap mendukung, melaksanakan dan mensukseskan program kerja
Ketua RW … dan Pemerintah Kelurahan/Kecamatan Jatiluhur dan
Pemerintah Kota Bekasi.
3. Siap menggerakkan swadaya dan kegotong royongan warga;
4. Siap berpartisipasi dalam meningkatkan pemberdayaan warga;
5. Berpartisipasi dalam menampung dan menyalurkan aspirasi warga;
6. Berpartisipasi dalam meningkatkan kondisi ketentraman, ketertiban dan
kerukunan warga;
7. Membantu menciptakan hubungan yang harmonis antar warga;
8. Siap menghadiri rapat/musyawarah.pertemuan warga serta
Rapat/musyawarah ditingkat Kelurahan, Kecamatan dan Tingkat Kota
Bekasi
9. Tidak mendelegasikan pemberian atau penandatanganan surat
pengantar atau surat lainnya kepada keluarga, tetapi mendelegasikan
kepada Pengurus RT yang lainnya (Sekretaris atau Bendahara);
10. Menggerakkan partisipasi masyarakat dalam kegiatan Kerja Bakti, Jum’at
Bersih maupun kegiatan sosial lainnya;
11. ………..
12. (hasilkesepakatanpanitiadenganmusyawarahwarga)
22/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
6.000.-
(……………………………..)
(UNDANGAN PEMILIH)
23/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
(……………………………..)
guntingdisini
Nama Pemilih :
.......................... (L/P*)
PENGUCAPAN SUMPAH/JANJI
“ Demi Allah (Tuhan), Saya bersumpah/berjanji
Bahwa saya dalam menjalankan tugas dan wewenang akan bekerja
dengan sungguh-sungguh, jujur dan adil, dan cermat demi suksesnya
Pemilihan Ketua PURI GADING VILLAGE …, tegaknya demokrasi dan
keadilan, serta mengutamakan umum dari pada kepentingan pribadi atau
golongan. “
NO
URUT NAMA CALON PEROLEHAN SUARA JUMLAH
CALO
N
1 RAHMAT
24/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
2 KIZO
3 ………………….
4 SUARAT TIDAK
SAH
25/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
Catatan :
Dibuat dalam 2 (Dua) ukuran
a. Ukuran Besar (Untuk dipampang dan disaksikan
warga/pemilih yang hadir)
b. Model Kecil.
Nama Calon/Saksi :
……………………………………………………………………
……… Nomor urut Calon/Saksi :
………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……
………………………………………………………………………………………………………………………
……
………………………………………………………………………………………………………………………
……
………………………………………………………………………………………………………………………
……
………………………………………………………………………………………………………………………
……
………………………………………………………………………………………………………………………
…...
.....................................................................................
…………………………………………
……………………………………………………………………..
……………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……
………………………………………………………………………………………………………………………
……
………………………………………………………………………………………………………………………
……
………………………………………………………………………………………………………………………
……
………………………………………………………………………………………………………………………
……
………………………………………………………………………………………
Jatiluhur,...............................2010
Saksi/Calon
yang mengajukan keberatan
(…………………………………..)
27/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
Pada hari ini ...................... Tanggal ............................ 2010,
bertempat di Jatiluhur Rt … Rw …, kami Panitia Pemilihan Ketua PURI
GADING VILLAGE … Kelurahan Jatiluhur Kecamatan Jatiluhur Kota Bekasi,
masing-masing :
4 Sebagai anggota
5 Sebagai anggota
Catatan :
1. Dalam pelaksanaan Pemilihan dan penghitungan perolehan suara,
ada / tidak ada*) kejadian khusus dan/atau keberatan dari
Calon/Saksi yang hadir.
2. Kejadian khusus dan/atau keberatan yang diajukan oleh Saksi
…………………………………………………………………………………………………………………
………
…………………………………………………………………………………………………………………
………
……………………………………………………………………………………………..
…………………………
…………………………………………………………………………………………
3. Terhadap keberatan saksi tersebut, Keputusan Panitia Pemilihan adalah :
…………………………………………………………………………………………………………………
………
…………………………………………………………………………………………………………………
………
…………………………………………………………………………………………………………………
………
……………………………………………………………………………………
…… Berita Acara ini dilampiri :
1. Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pemilihan Ketua PURI GADING VILLAGE
…, disertai Undangan dan Daftar Kehadiran Pemilih.
2. Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara Pemilihan Ketua PURI GADING VILLAGE …
3. Pernyataan kejadian khusus dan/atau keberatan calon/saksi dalam
proses pemilihan/rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara
Pemilihan Ketua PURI GADING VILLAGE …
4. Tanda Terima penyampaian Berita Acara dan Sertifikat
rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara Pemilihan Ketua PURI
GADING VILLAGE …
5. Forulir-formulir kelengkapan pendaftaran dan pemilihan Ketua PURI
GADING VILLAGE … serta surat mandate saksi.
Demikian Berita Acara ini dibuat degan sebenarnya dalam rangkap ….. (… )
yang masing-masing rangkap ditanda tangani Ketua dan Anggota
Pemilihan PURI GADING VILLAGE …, saksi dari Calon Ketua PURI
GADING VILLAGE …. Serta saksi-saksi lain yang hadir untuk diketahui dan
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
(………………........) (……………..........)
(……………..........) (………………….........)
28/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
(………………..........)
Saksi – saksi :
1. Saksi Calon
29/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
(TANDA TERIMA PENYAMPAIAN REKAPITULASI DAN BERITA
ACARA HASIL PEMILIHAN)
TANDA TERIMA
PENYAMPAIAN BERITA
ACARA
DAN REKAPITULASI HASIL PENGHITUNGAN PEROLEHAN SUARA
PEMILIHAN KETUA PURI GADING VILLAGE … KELURAHAN
JATILUHUR
7. Ketua RW … 7 …………………
*)
*) Jika pemilihan
Ketua RT Jatiluhur, 10 Oktober 2010
Yang Menyerahkan
Ketua Panitia Pemilihan PURI
GADING VILLAGE …
(………………………………
…)
SURAT PENGANTAR
Kepada Yth,
Lurah Jatiluhur
di-
Jatiluhur
31/14
TAHAPAN DAN TATIB PEMILIHAN KETUA PAGUPURI GADING VILLAGE PGV
27/09/2023
3. CATATAN KEJADIAN KHUSUS DAN/ATAU KEBERATAN CALON/SAKSI
4. TANDA TERIMA PENYAMPAIAN REKAPITULASI DAN BERITA ACARA
HASIL PEMILIHAN
5. DAFTAR PEMILIH TETAP
6. UNDANGAN DAN DAFTAR HADIR PEMILIHAN
7. SURAT SUARA
8. FORMULIR-FORMULIR DAN DOKUMEN KELENGKAPAN PEMILIHAN
(……………………. (………………………………………)
…………….)
Catatan :
a. Satu Rangkap untuk Kelurahan
b. Satu Rangkap untuk Panitia Pemilihan
32/14