KEBIJAKAN PRIVASI

VERSI 1.1
TENTANG
PENGELOLAAN TERHADAP DATA/INFORMASI PRIBADI

PT. MITRA PRODIN (“Perseroan”) senantiasa dan dari waktu ke waktu berkomitmen untuk
melindungi kerahasiaan dan privasi data pribadi dari pelamar/karyawannya di dalam wilayah
hukum Republik Indonesia. Kebijakan privasi PT. MITRA PRODIN tentang Pengelolaan
Terhadap Data Pribadi ("Kebijakan Privasi") ini berlaku untuk semua data/informasi pribadi
yang dikumpulkan oleh Perseroan atau dikirimkan kepada Perseroan, baik secara offline atau
online, termasuk informasi pribadi yang dikumpulkan atau dikirimkan melalui situs Perseroan
("Situs Web") dan setiap situs mobile, aplikasi, widget, dan fitur interaktif mobile lainnya (secara
kolektif, "Aplikasi" Perseroan), melalui halaman jejaring sosial resmi Perseroan ("Halaman
Jejaring Sosial") serta melalui pesan email dengan format HTML yang dikirimkan kepada Anda
(secara kolektif, termasuk Halaman Jejaring Sosial, Aplikasi dan Situs Web, "Situs"). Apabila
Anda tidak setuju dengan sebagian maupun keseluruhan dari ketentuan dalam Kebijakan Privasi
ini, harap agar tidak menggunakan situs web Perseroan atau mengirimkan data/informasi pribadi
kepada Perseroan.

DATA/INFORMASI PRIBADI
Data/Informasi pribadi apa yang kami kumpulkan?
Data Pribadi atau Informasi Pribadi adalah setiap data/informasi yang dapat
mengidentifikasikan Anda sebagai seorang individu, termasuk :

• Nama
• Nama pengguna
• Alamat KTP / Domisili Sementara (termasuk alamat penagihan dan pengiriman)
• Nomor telepon (baik nomor telepon rumah maupun selular)
• Alamat email
• No. KTP
• Kartu Keluarga
• Ijazah
• Kontrak Kerja
• Gambar profil
• ID akun jejaring sosial
• Negara tempat tinggal
 • Nama dan alamat riwayat sekolah
• Nama dan alamat riwayat perusahaan
• Lamaran pekerjaan yang dipilih
• Informasi Penjelajah web (Browser) dan perangkat
• Agama
• Lokasi Asal Usul
• Golongan Darah
• Latar Belakang Medis

Bagaimana Perseroan mengumpulkan Informasi Pribadi?

Perseroan dan pihak penyedia layanan dari Perseroan dapat mengumpulkan Informasi Pribadi
dengan cara-cara yang beragam, termasuk:

• Melalui Situs: Proses pengumpulan Informasi Pribadi melalui Situs, dapat terjadi saat
Anda mendaftar untuk suatu jabatan di Perseroan.
• Offline: Proses pengumpulan Informasi Pribadi dari Anda secara offline, seperti pada saat
Anda menghubungi bagian HR Perseroan melalui media sosial ataupun instant messaging.
• Dari Sumber Lainnya: Perseroan dapat menerima Informasi Pribadi dari sumber lainnya,
seperti melalui database publik; mitra rekrutmen Perseroan; platform jejaring sosial dari
orang-orang dengan siapa Anda berteman atau dengan cara lain terhubung pada platform
jejaring sosial, serta dari pihak ketiga lainnya. Sebagai contoh, jika Anda memilih untuk
menghubungkan akun jejaring sosial Anda ke akun situs web Anda, Informasi Pribadi
tertentu dari akun jejaring sosial Anda akan terbagi dengan Perseroan, yang dapat
mencakup Informasi Pribadi yang merupakan bagian dari profil Anda atau profil teman
Anda.

Dari Anda: Informasi seperti tanggal lahir, gender dan kode pos, dan juga informasi lainnya,
seperti sarana pilihan komunikasi Anda, dapat dikumpulkan pada saat Anda secara sukarela
memberikan informasi ini.

Bagaimana cara Perseroan menggunakan Informasi Pribadi?

Perseroan dapat menggunakan Informasi Pribadi:

• Untuk keperluan internal, termasuk untuk proses seleksi penerimaan karyawan.

• Untuk mengirimkan informasi administratif kepada Anda, sebagai contoh, informasi
mengenai Situs dan perubahan ketentuan-ketentuan, syarat-syarat dan kebijakan-kebijakan
ketenagakerjaan Perseroan. Karena informasi ini bisa saja penting untuk penggunaan Anda
 atas Situs ataupun Ketika anda sedang bekerja di Perseroan, Anda tidak dapat memilih
untuk tidak menerima komunikasi-komunikasi tersebut.
• Untuk mengijinkan Anda untuk berpartisipasi dalam papan pesan, obrolan, halaman profil
dan dan layanan lainnya yang mana Anda dapat memasukan informasi dan materi
(termasuk Halaman Jejaring Sosial Perseroan).
• Untuk tujuan usaha Perseroan, seperti analisis dan pengelolaan usaha Perseroan,
peningkatan kualitas Situs, peningkatan kualitas layanan kepegawaian,
mengidentifikasikan tren demograsi karyawan, menentukan ektifitas kampanye rekrutmen,
menyesuaikan pengalaman dan konten Situs berdasarkan kegiatan Anda sebelumnya pada
Situs, dan mengukur kepuasan karyawan atau pelamar dan menyediakan layanan komplain
(termasuk pemecahan masalah sehubungan dengan masalah-masalah kepegawaian).
• Perseroan menggunakan informasi yang dikumpulkan melalui browser atau perangkat
Anda untuk tujuan statistikal dan juga untuk memastikan bahwa Situs berfungsi dengan
benar.
• Penggunaan Informasi Pribadi atau data pelamar dan karyawan ditujukan atas dasar: (a)
ketentuan hukum yang berlaku; (b) kepatuhan terhadap suatu proses hukum; (c) merespon
permintaan dari otoritas publik dan pemerintah termasuk otoritas publik dan pemerintah
Indonesia ; (d) melaksanakan syarat dan ketentuan internal; (e) melindungi kegiatan
operasional Perseroan atau salah satu afiliasi Perseroan; (f) melindungi hak-hak, privasi,
keselamatan atau properti, dan/atau dari afiliasi Perseroan, Anda atau lainnya; dan (g)
memungkinkan Perseroan untuk mengejar upaya hukum yang tersedia atau membatasi
kerusakan yang dapat kami pertahankan.

KEAMANAN
Perseroan menggunakan langkah-langkah yang sistematis dan terorganisir, dengan teknis dan
administratif yang layak untuk melindungi Informasi Pribadi di bawah pengelolaan Perseroan.
Namun demikian, Perseroan juga menyadari bahwa tetap ada resiko dari setiap kegiatan transmisi
data melalui internet atau terhadap suatu sistem penyimpanan data.

Jika Anda memiliki alasan untuk percaya bahwa interaksi Anda dengan Perseroan tidak lagi aman
(sebagai contoh, jika Anda merasa bahwa keamanan akun yang Anda miliki terganggu), mohon
agar segara memberitahukan masalah tersebut dengan menghubungi departemen HR Perseroan.

AKSES, MODIFIKASI DAN PILIHAN

Perseroan memberikan Anda pilihan terkait penggunaan dan pengungkapan oleh Perseroan atas
Informasi Pribadi Anda untuk tujuan kepegawaian.
 • Perseroan tidak akan mengungkapkan Informasi Pribadi Anda kepada pihak ketiga, untuk
tujuan apapun selain urusan kepegawaian atau hukum.
• Untuk meninjau, mengkoreksi, memperbaharui, menghapus atau membatasi penggunaan
Informasi Pribadi Anda yang sebelumnya telah diberikan kepada Perseroan, silahkan
menghubungi departemen HR dan dijelaskan permintaan Anda. Dalam permintaan Anda,
mohon untuk dijelaskan Informasi Pribadi apa yang ingin Anda ubah dari database
Perseroan.
• Perseroanakan berusaha untuk memenuhi permintaan Anda, dengan kemungkinan bahwa
bisa terjadi sisa dari Informasi Pribadi dan catatan lainnya akan tetap berada dalam
database Perseroan, yang tidak akan/dapat dihapus ataupun diubah. Selanjutnya, perlu
diketahui bahwa Perseroandalam kondisi tertentu perlu untuk mempertahankan informasi
tertentu untuk tujuan pencatatan.

SITUS PIHAK KETIGA

Kebijakan Privasi ini tidak terkait atau bertanggung jawab atas Informasi Pribadi, data privasi,
informasi atau praktek lainnya yang Perseroan terima atau tersedia dari pihak ketiga, termasuk
pihak ketiga yang beroperasi pada situs apapun yang mana pada situs Perseroan terdapat link atas
situs tersebut. Dimasukannya link tersebut pada situs Perseroan tidak berarti menunjukan
dukungan atas situs terkait oleh Perseroan.

Perseroan juga tidak bertanggung jawab atas pengumpulan, penggunaan dan pengungkapan
kebijakan dan praktek (termasuk praktek keamanan data) dari organisasi lain, seperti Facebook,
Apple, Google, Microsoft, atau pengembang aplikasi, penyedia platform jejaring sosial, penyedia
sistem operasi, penyedia layanan nirkabel atau pabrikan perangkat lainnya, termasuk Informasi
Pribadi yang Anda ungkapkan kepada organisasi/pihak ketiga lainnya melalui atau tidak melalui
Aplikasi atau Halaman Jejaring Sosial kami.

PERIODE RETENSI
Perseroan akan menyimpan dan mengelola Informasi Pribadi Anda untuk periode yang diperlukan
untuk memenuhi tujuan yang diatur dalam Kebijakan Privasi ini dan/atau sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.

INFORMASI SENSITIF
Perseroan secara umum meminta Anda untuk mengirimkan Informasi Pribadi (misalnya, informasi
yang terkait dengan asal-usul daerah, agama atau kepercayaan lainnya, kesehatan atau kondisi
medis) pada atau melalui Situs atau kepada kami. Hal ini dibutuhkan semata untuk pengurusan
terkait ketenagakerjaan seperti BPJS, asuransi, dan urusan kepegawaian lainnya.

PEMBARUAN ATAS KEBIJAKAN PRIVASI INI

Perseroan dapat mengubah Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Mohon untuk dilihat versi
pada bagian atas halaman ini untuk melihat versi Kebijakan Privasi ini. Setiap perubahan atas
Kebijakan Privasi ini akan berlaku efektif saat Perseroan memuat revisi Kebijakan Privasi terakhir
pada Situs resmi dengan mencantumkan versi terbaru.

HUBUNGI KAMI
Apabila Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, mohon untuk menghubungi
kami melalui departemen perseroan.