Disusun oleh:
Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal (LPMAI)- Spreading the virus of quality
Tahun 2019
DAFTAR ISI
Contents
I. PENDAHULUAN .................................................................................................... 3
Namun, server SIJAGO sangat terbatas untuk menampung dokumen dosen yang
masuk dalam sistem ini. Untuk itu, pihak UKSW melalui Lembaga Penjaminan Mutu
dan Audit Internal (LPMAI) membuat sistem repository berbasis website yang akan
menampung dokumen-dokumen yang tidak memiliki alamat url. Dari repository inilah
dosen dapat menggunggah berkas filenya ke SIJAGO.
Perubahan sistem ini berdampak pada berubahnya prosedur pengusulan JAFA yang
telah berjalan selama ini. Dalam rangka itulah LPMAI membuat buku panduan ini
yang akan membantu para Dosen UKSW dalam pengajuan JAFA menggunakan
SIJAGO. Buku ini akan didistribusikan kepada semua dosen UKSW dalam bentuk
elektronik yang dapat diunduh melalui website LPMAI : http://
http://lpmai.uksw.edu/login
Semoga panduan ini semakin mempermudah dosen untuk memperoleh JAFA.
II. RUANG LINGKUP
Mencakup seluruh proses pengajuan JAFA dosen secara online di Sistem JAFA Go Online
(SIJAGO).
III. DEFINISI
1. Dosen : Staf pengajar tetap di UKSW yang akan mengajukan
perolehan JAFA.
2. Reviewer : 1. Sejawat Dosen yang melakukan proses review berkas
pengajuan JAFA
2. Terdaftar sebagai Reviewer dalam daftar yang
dikeluarkan oleh LPMAI.
3. Sejawat dosen yang memiliki jabatan akademik dan
kualifikasi akademik yang setara atau lebih tingi dari
jabatan akademik dan kualifikasi akademik dosen yang
diusulkan.
4. Guru Besar/Profesor dari Perguruan tinggi lain yang
memiliki bidang/rumpun ilmu yang sama dengan Dosen
yang mengajukan (Untuk pengurusan ke GB/Profesor)
3. LPMAI : Staf kantor LPMAI yang ditunjuk oleh Kepala LPMAI,
bertanggung jawab mengurus hal-hal yang berkaitan
dengan JAFA.
4. Senat Fakultas : Dewan tertinggi di tingkat Fakultas yang terdiri dari Dekan,
Wakil Dekan, Sekretaris Fakultas dan Dosen Tetap Fakultas.
5. Senat Universitas : Dewan tertinggi di tingkat Universitas dalam bidang
akademik yang terdiri dari Rektor, para Dekan Fakultas,
para Guru Besar, Kepala Dewan Pegawai, Ketua Senat
Mahasiswa (SMU dan BPMU)
6. TP : Tenaga Pengajar (Belum Ber-JAFA)
7. AA : Jabatan Fungsional Akademik Asisten Ahli
8. LT : Jabatan Fungsional Akademik Lektor
9. LK : Jabatan Fungsional Akademik Lektor Kepala
10. GB/Profesor : Jabatan Fungsional Akademik Guru Besar/Profesor
11. SIJAGO : Sistem JAFA Go Online
IV. RINCIAN PROSEDUR
A. Prosedur Pengusulan JAFA dari Jenjang TP – AA /LT dan AA ke LT
Direktorat Pendidikan Tinggi telah mengatur kriteria dan persyaratan pengurusan JAFA mulai
dari hal yang umum sampai dengan hal yang bersifat khusus. Adapun kriteria umum dari
pengurusan JAFA adalah sebagai berikut:
1. Kenaikan JAFA dapat dilakukan sekurang-kurangnya setelah 2 (dua) tahun dalam JAFA
terakhir dan kenaikan pangkat sekurang-kurangnya setelah 2 (dua) tahun dalam pangkat
terakhir.
4. Kenaikan JAFA setingkat lebih tinggi (reguler) dari Asisten Ahli ke Lektor :
a. Paling singkat 2 (dua) tahun menduduki jabatan Asisten Ahli;
b. Telah memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan baik secara kumulatif maupun
setiap unsur kegiatan.
c. Memiliki karya ilmiah yang dipublikasikan dalam jurnal ilmiah nasional sebagai penulis
pertama; dan
d. Memiliki kinerja, integritas, etika dan tata krama, serta tanggung jawab yang
dibuktikan dengan Berita Acara Rapat Pertimbangan Senat Fakultas Bagi
Universitas/Institut atau Senat Perguruan Tinggi bagi Sekolah Tinggi/Politeknik dan
Akademi.
5. Kenaikan JAFA setingkat lebih tinggi (reguler) dari Lektor ke Lektor Kepala :
a. Paling singkat 2 (dua) tahun menduduki jabatan Lektor;
b. Telah memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan baik secara kumulatif maupun
setiap unsur kegiatan.
c. Memiliki karya ilmiha yang dipublikasikan dalam jurnal ilmiah nasional terakreditasi
atau internasional sebagai penulis pertama bagi yang memiliki kualifikasi akademik
doktor (S3);
d. Memiliki karya ilmiah yang dipublikasikan dalam jurnal ilmiah internasional aau
internasional bereputasi sebagai penulis pertama bagi yang memiliki kualifikasi
akademik magister (S2); dan
e. Memiliki kinerja, integritas, etika dan tata krama, serta tanggung jawab yang
dibuktikan dengan Berita Acara Rapat Pertimbangan Senat Fakultas Bagi
Universitas/Institut atau Senat Perguruan Tinggi bagi Sekolah Tinggi/Politeknik dan
Akademi.
6. Kenaikan JAFA setingkat lebih tinggi (reguler) dari Lektor Kepala ke Profesor :
a. Memiliki pengalaman kerja sebagai dosen tetap paling singkat 10 (sepuluh) tahun;
b. Memiliki kualifikasi akademik doktor (S3);
c. Paling singkat 3 (tahun) setelah memperoleh ijazah doktor (S3);
d. Paling singkat 2 (dua) tahun menduduki jabatan Lektor Kepala;
e. Telah memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan baik secara kumulatif maupun
setiap unsur kegiatan.
f. Memiliki karya ilmiah yang dipublikasikan dalam jurnal ilmiah internasional bereputasi
sebagai penulis pertama; dan
g. Memiliki kinerja, integritas, etika dan tata krama, serta tanggung jawab yang
dibuktikan dengan Berita Acara Rapat Pertimbangan Senat Fakultas Bagi
Universitas/Institut atau Senat Perguruan Tinggi bagi Sekolah Tinggi/Politeknik dan
Akademi.
9. Buku yang memenuhi syarat adalah buku yang memenuhi kriteria sebagai berikut:
a. Tebal paling sedikit 40 (empat puluh) halaman cetak (menurut format UNESCO).
b. Ukuran buku 15,5 x 23 cm.
c. Memiliki ISBN (International Standard of Book Numbering System).
d. Diterbitkan oleh Badan Ilmiah/ Organisasi/ Perguruan Tinggi.
e. Isi tidak menyimpang dari falsafah Pancasila dan UUD 1945.
10. Majalah Ilmiah nasional tidak terakreditasi adalah majalah ilmiah yang memenuhi kriteria
sebagai berikut:
a. Bertujuan menampung/ mengkomunikasikan hasil-hasil penelitian ilmiah dan atau
konsep ilmiah dan disiplin ilmu tertentu.
b. Ditujukan kepada masyarakat ilmiah/ peneliti yang mempunyai disiplin-disiplin
keilmuan yang relevan.
c. Diterbitkan oleh Badan Ilmiah/ Organisasi/ Perguruan Tinggi dengan unit-unitnya.
d. Mempunyai Dewan Redaksi yang terdiri dari para ahli dalam bidangnya.
e. Mempunyai ISSN (International Standard of Serial Number).
f. Diedarkan secara nasional.
11. Sisa angka kredit pada penetapan JAFA pertama kali tidak dapat ditabung untuk
digunakan dalam pengangkatan jabatan akademik/pangkat berikutnya. (SK Kopertis VI
No 591/006.1/Kp6/2005 sesuai SK Dirjen DIKTI No. 1067/D4/2005).
12. Penetapan JAFA pertama kali untuk Asisten Ahli selain perolehan ijazah magister
diwajibkan mengumpulkan 10 angka kredit tambahan yang tersebar pada setiap unsur.
Yaitu minimal 5.5 (Pendidikan dan pengajaran), minimal 2,5 (Penelitian), sebanyak-
banyaknya 1 (pengabdian masyarakat), sebanyak-banyaknya 1 (unsur penunjang).
13. Penetapan JAFA pertama kali untuk Lektor selain perolehan ijazah doktor diwajibkan
mengumpulkan 10 angka kredit tambahan yang tersebar pada setiap unsur. Yaitu
minimal 4,5 (Pendidikan dan pengajaran), minimal 3,5 (Penelitian), sebanyak-banyaknya
1 (pengabdian masyarakat), sebanyak-banyaknya 1 (unsur penunjang).
14. Dosen yang sedang dalam masa tugas belajar dapat diproses kenaikan jabatan akademik
/ pangkat apabila memenuhi angka kredit dan syarat-syarat lainnya yang diperoleh
sebelum dosen tersebut melaksanakan tugas belajar walaupun masa kerja dalam jabatan
akademik / pangkat terakhir baru terpenuhi pada saat yang bersangkutan sedang dalam
masa tugas belajar.
15. Informasi secara lengkap rincian kegiatan dan angka kredit JAFA dapat dilihat pada Tabel
1.
Tabel 1. Rincian Kegiatan dan Angka Kredit
ANG
PELAKSAN
N SATUAN KA
UNSUR SUB UNSUR KEGIATAN AAN KODE
O HASIL KRE
KEGIATAN
DIT
1 2 3 4 5 6 7 8
I Pendidikan A Pendidikan Formal Semua
a. Doktor (S3) Ijazah I.A.a
200 Jenjang
Semua
b. Magister (S2) Ijazah I.A.b
150 Jenjang
B Setiap
Diklat Pra Jabatan Diklat prajabatan golongan III I.B
sertifikat 2 AK Pertama
II Pelaksanaan A Melaksanakan Melaksanakan perkulihan/ tutorial
pendidikan perkulihan / tutorial dan membimbing, menguji serta
Asisten Ahli
dan membimbing, menyelenggarakan pendidikan di 0,5
ke atas
menguji serta laboratorium, praktik keguruan 10 sks
menyelenggarakan bengkel/studio/kebun pada pertama
pendidikan di fakultas/sekolah 2 sks Asisten Ahli
laboratorium, praktek tinggi/Akademik/Politeknik sendiri, berikutnya 0,25 ke atas II.A
keguruan bengkel/ pada fakultas lain dalam 10 sks Lektor ke
studio/kebun lingkungan Universitas/Institut pertama 1 atas
percobaan/teknologi sendiri, maupun di luar perguruan
pengajaran dan tinggi sendiri secara melembaga
praktek lapangan tiap sks (paling banyak 12 sks) per 2 sks Lektor ke
semester berikutnya 0,5 atas
B Tiap Semua
Membimbing seminar Membimbing mahasiswa seminar 1 II.B
semester jenjang
C Membing kuliah kerja Membimbing mahasiswa kuliah
nyata, pratek kerja kerja nyata, pratek kerja nyata, Tiap Semua
2 II.C
nyata, praktek kerja praktek kerja lapangan semester jenjang
lapangan
D Membimbing dan ikut
1 Pembimbing utama II.D.1
membimbing dalam
menghasilkan Setiap Semua
II.D.1.a
disertasi, tesis, skripsi a. Disertasi mahasiswa 8 jenjang
dan laporan akhir Setiap Semua
studi II.D.1.b
b. Tesis mahasiswa 3 jenjang
Setiap Semua
II.D.1.c
c. Skripsi mahasiswa 1 jenjang
Setiap Semua
II.D.1.d
d. Laporan akhir studi mahasiswa 1 jenjang
Pembimbing
2 II.D.2
pendamping/pembantu
Setiap Semua
II.D.2.a
a. Disertasi mahasiswa 6 jenjang
Setiap Semua
II.D.2.b
b. Tesis mahasiswa 2 jenjang
Setiap Semua
II.D.2.c
c. Skripsi mahasiswa 0,5 jenjang
Setiap Semua
II.D.2.d
d. Laporan akhir studi mahasiswa 0,5 jenjang
E Bertugas sebagai
penguji pada ujian 1 Ketua penguji Setiap Semua II.E.1
akhir mahasiswa 1 jenjang
Setiap Semua
2 Anggota penguji II.E.2
mahasiswa 0,5 jenjang
F Membina kegiatan Melakukan pembinaan kegiatan
mahasiswa mahasiswa di bidang Akademik Setiap Semua II.F
dan kemahasiswaan semester 2 jenjang
G Mengembangkan
program kuliah II.G
Melakukan kegiatan Setiap mata Semua
pengembangan program kuliah kuliah 2 jenjang
H Mengembangkan Semua
1 II.H.1
bahan kuliah Buku ajar Setiap buku 20 jenjang
Diktat, modul, petunjuk
praktikum, model, alat
2 II.H.2
bantu, audio visual, naskah Setiap Semua
tutorial naskah 5 jenjang
I Menyampaikan orasi
ilmiah Melakukan kegiatan orasi ilmiah Semua II.I
pada perguruan tinggi tiap tahun Setiap Orasi 5 jenjang
J Menduduki jabatan Setiap Semua
1 6 II.J.1
pimpinan perguruan Rektor semester jenjang
tinggi Pembantu
Semua
2 rektor/dekan/direktur Setiap 5 II.J.2
jenjang
program pasca sarjana semester
Ketua sekolah
tinggi/pembantu
Semua
3 dekan/asisten direktur 4 II.J.3
jenjang
program pasca Setiap
sarjana/direktur politeknik semester
Pembantu ketua sekolah
Semua
4 tinggi/pembantu direktur Setiap 4 II.J.4
jenjang
politeknik semester
Setiap Semua
5 4 II.J.5
Direktur akademi semester jenjang
Pembantu direktur
akademi/ketua
Semua
6 jurusan/bagian pada 3 II.J.6
jenjang
Universitas/institut/sekolah Setiap
tinggi semester
Ketua jurusan pada
politeknik/akademi/sekretaris
Semua
7 jurusan/bagian pada 3 II.J.7
jenjang
universitas/institut/sekolah Setiap
tinggi semester
Sekretaris jurusan pada
politeknik/akademi dan
Semua
8 kepala laboratorium 3 II.J.8
jenjang
universitas/institut/sekolah Setiap
tinggi/politeknik/akademi semester
K Membimbing
Akademik Dosen yang Semua
1 Pembimbing pencangkokan 2 II.K.1
lebih rendah Setiap jenjang
jabatannya semester
L Melaksanakan Setiap Semua
2 1 II.K.2
kegiatan Detasering Reguler semester jenjang
dan pencangkokan Setiap Semua
Akademik Dosen 1 5 II.L1
Detasering semester jenjang
Setiap Semua
2 4 II.L.2
Pencangkokan semester jenjang
M Melakukan kegiatan Setiap Semua
1 15 II.M.1
pengembangan diri Lamanya lebih dari 960 jam sertifikat Jenjang
untuk meningkatan Setiap Semua
kompetensi 2 9 II.M.2
Lamanya 641-960 jam sertifikat Jenjang
Setiap Semua
3 6 II.M.3
Lamanya 481-640 jam sertifikat Jenjang
Setiap Semua
4 3 II.M.4
Lamanya 161-480 jam sertifikat Jenjang
Setiap Semua
5 2 II.M.5
Lamanya 81-160 jam sertifikat Jenjang
Setiap Semua
6 1 II.M.6
Lamanya 31-80 jam sertifikat Jenjang
Setiap Semua
7 0,50 II.M.7
Lamanya 10-30 jam sertifikat Jenjang
Pelaksanaan A Menghasilkan karya Hasil penelitian atau pemikiran yang di
1 III.A.1
III Penelitian ilmiah publikasikan
III.A.1.a
a. Dalam bentuk :
Setiap Semua III.A.1.a.
1) Monograf monograf 20 Jenjang 1
Semua III.A.1.a.
2) Buku referensi Setiap Buku 40 Jenjang 2
III.A.1.b
b Jurnal ilmiah:
Semua III.A.1.b.
1) Internasional Setiap jurnal 40 Jenjang 1
Nasional Semua III.A.1.b.
2) terakreditasi Setiap jurnal 25 Jenjang 2
Semua III.A.1.b.
3) Nasional Setiap jurnal 10 Jenjang 3
III.A.1.c
c. Seminar
1) Disajikan
III.A.1.c.1
tingkat :
a) Setiap Semua III.A.1.c.1
Internasional makalah 15 Jenjang .a
Setiap Semua III.A.1.c.1
b) Nasional makalah 10 Jenjang .b
2)
III.A.1.c.2
Poster tingkat :
a) Semua III.A.1.c.2
Internasional Setiap poster 10 Jenjang .a
Semua III.A.1.c.2
b) Nasional Setiap poster 5 Jenjang .b
Dalam
koran/majalah Semua III.A.1.d
d populer/umum Setiap naskah 1 Jenjang
Hasil penelitian atau hasil
pemikiran yang tidak
Semua
dipublikasikan (tersimpan 2 III.A.2
Jenjang
di perpustakaan perguruan Setiap hasil
2 tinggi) penelitian
B
Menerjemahkan / Diterbitkan dan diedarkan secara Semua III.B
menyadur buku ilmiah nasional. Setiap buku 15 Jenjang
C
Diterbitkan dan diedarkan secara
Mengedit/menyunting Semua III.C
nasional.
karya ilmiah Setiap buku 10 Jenjang
D Membuat rencana
dan karya teknologi 1 Setiap Semua III.D.1
yang dipatenkan Internasional rancangan 60 Jenjang
Setiap Semua
2 III.D.2
Nasional rancangan 40 Jenjang
E Membuat rancangan Setiap Semua
1 III.E.1
dan dan karya seni Tingkat internasional rancangan 20 Jenjang
monumental/seni Setiap Semua
pertunjukan/karya 2 III.E.2
Tingkat nasional rancangan 15 Jenjang
sastra
3 Setiap Semua III.E.3
Tingkat lokal rancangan 10 Jenjang
IV Pelaksanaan A Menduduki jabatan Menduduki jabatan pimpinan
pengabdian pimpinan pada lembaga
Semua
kepada pemerintahan/pejabat negara 5,5 IV.A
Jenjang
masyarakat yang harus dibebaskan dari Setiap
jabatan organiknya semester
B Melaksanakan Melaksanakan pengembangan
pengembangan hasil hasil pendidikan dan penelitian Semua
3 IV.B
pendidikan dan yang dapat dimanfaatkan oleh Setiap Jenjang
penelitian masyarakat program
C Memberi latihan/
penyuluhan/
IV.C.1
penataran/ceramah
pada masyarakat 1 Terjadwal/terprogram
Tiap
piagam/medal Semua V.I.3
3 Tingkat daerah/lokal i 1 Jenjang
J Keanggotaan dalam Menjadi anggota tim penilai Semua
Tiap semester V.J
tim penilai jabatan Akademik Dosen 0,5 Jenjang
Persyaratan untuk kenaikan jabatan dan atau pangkat harus memenuhi jumlah
angka kredit kumulatif dan angka kredit persentase tiap bidangya dengan
ketentuan paling rendah 90% daru unsur utama dan paling tinggi 10% dari unsur
penunjang.
1. Jenis karya ilmiah sebagai syarat utama menduduki jenjang jabatan akdemik tertentu
dapat berbeda satu denagan yang lainnya.
2. Untuk karya ilmiah tertentu yang digunakan dalam kenaikan jabatan akademik
diberlakukan batas maksimal yang diakui (Untuk kenaikan Profesor dan Lektor Kepala
diperlukan karya ilmiah pada jurnal nasional maksimal 25%)
b) Kegiatan Pendidikan
Dokumen yang
No. Kegiatan Pendidikan Keterangan dibutuhkan (Scan Asli Check List
berkas format.pdf)
1 Melaksanakan SK Pengampu Mata
Perkuliahan Kuliah
2 Membimbing SK Membimbing
Seminar Seminar
3 Membimbing kuliah SK Pembimbing
kerja nyata, pratek PKL/Magang/KKN
kerja nyata, praktek
kerja lapangan
4 Membimbing dan SK Pembimbing
ikut membimbing disertasi/tesis/skripsi
dalam menghasilkan Lembar Pengesahan
disertasi, tesis, Mahasiswa yang sudah
skripsi dan laporan lulus
akhir studi
5 Bertugas sebagai SK Penguji Ujian Akhir
penguji pada ujian Berita acara Ujian
akhir
6 Membina Kegiatan SK Wali Studi
mahasiswa
7 Mengembangkan RPS
Program Kuliah
8 Mengembangkan Buku
bahan kuliah ajar/Diktat/modul/petu
njuk praktikum/
model/alat bantu/ audio
visual/naskah tutorial
9 Menyampaikan orasi sertifikat
ilmiah
10 Menduduki jabatan sebagai SK Jabatan
pimpinan perguruan Rektor/Pembantu
tinggi Rektor/Dekan/Kaprogdi/
Direktur
Akademi/Direktur
Program Pasca
Sarjana/Asisten Direktur
Program
Pascasarjana/Sekretaris
Jurusan/Kepala Lab, dsb
11 Membimbing SK Satgas
Akademik Dosen
yang lebih rendah
jabatannya
12 Melaksanakan SK Satgas
kegiatan Detasering
dan pencangkokan
Akademik Dosen
13 Melakukan kegiatan Jika kegiatan hanya 1 Sertifikat
pengembangan diri hari berarti
untuk meningkatan dimasukkankegiatan
kompetensi penunjang
c) Kegiatan Penelitian
No. Kegiatan Penelitian Keterangan Dokumen yang Check
dibutuhkan (Scan List
Asli berkas
format.pdf)
1 Menghasilkan karya
ilmiah
Buku Referensi Buku yang tidak Form Peer Review Peer review
dapat diakses dari Reviewer 1 berasal dari
secara bebas, internal reviewer
harus di-upload di Form Peer Univ, dengan
repository Reviewer dari persyaratan:
perguruan tinggi Reviewer 2 - memiliki
(web LPMAI) Form Peer Review bidang/rumpun
yang berisi ilmu yang sama
perhitungan rata- - memiliki Jafa
rata dari Revewer lebih
1 dan 2 tinggi/minimal
Dokumen pdf dari sama
cek plagiarism. - Untuk kenaikan
Bisa dari Eewwow ke jenjang GB, Peer
atau Turnitin Review berasal
Monograf Monograf yang Form Peer Review dari 2 Profesor
tidak dapat dari Reviewer 1 yang berasal dari
diakses secara Form Peer universitas yang
bebas, harus di- Reviewer dari berbeda.
upload di Reviewer 2
repository Form Peer Review Untuk nama-nama
perguruan tinggi yang berisi internal reviewer
(web LPMAI) perhitungan rata- bisa dilihal di buku
rata dari Revewer panduan
1 dan 2 pengusulan JaFa.
Dokumen pdf dari
cek plagiarism.
Bisa dari Eewwow
atau Turnitin
Jurnal - untuk jurnal Form Peer Review
yang terbit mulai dari Reviewer 1
tahun 2012 harus
memiliki laman Form Peer
jurnal sendiri Reviewer dari
- untuk jurnal Reviewer 2
yang terbit sampai Form Peer Review
tahun 2011 dan yang berisi
tidak memiliki perhitungan rata-
laman jurnal, bisa rata dari Revewer
di-upload ke 1 dan 2
repository Dokumen pdf dari
perguruan tinggi cek plagiarism.
(web LPMAI) Bisa dari Eewwow
- Jurnal yang tidak atau Turnitin
dapat diakses
secara terbuka,
dapat diunggah ke
repository
perguruan tinggi,
wajib
mencantumkan
cover, editor
board, daftar isi,
halaman
pedoman
penulisan untuk
jurnal
Prosiding - Untuk prosiding Form Peer Review
yang terbit mulai dari Reviewer 1
tahun 2016 wajib
dimuat pada Form Peer
laman Reviewer dari
penyelenggaran Reviewer 2
seminar/konferen Form Peer Review
si yang berisi
- Untuk prosiding perhitungan rata-
yang terbit sampai rata dari Revewer
tahun 2015 dapat 1 dan 2
dimuat pada Dokumen pdf dari
repository cek plagiarism.
perguruan tinggi Bisa dari Eewwow
- Prosiding yang atau Turnitin
tidak dapat Sertifikat sebagai
diakses secara pemakalah/prese
terbuka, dapat nter
diunggah ke
repository
perguruan tinggi,
wajib
mencantumkan
cover, daftar isi,
jadwal, dan
sertifikat untuk
prosiding
Koran/majalah Form Peer Review
populer/umum dari Reviewer 1
Form Peer
Reviewer dari
Reviewer 2
Form Peer Review
yang berisi
perhitungan rata-
rata dari Revewer
1 dan 2
Dokumen pdf dari
cek plagiarism.
Bisa dari Eewwow
atau Turnitin
2 Menerjemahkan/menya Diterbitkan dan Form Peer Review
dur buku ilmiah diedarkan secara dari Reviewer 1
nasional Form Peer
Reviewer dari
Reviewer 2
Form Peer Review
yang berisi
perhitungan rata-
rata dari Revewer
1 dan 2
Dokumen pdf dari
cek plagiarism.
Bisa dari Eewwow
atau Turnitin
3 Mengedit/menyunting Diterbitkan dan Form Peer Review
karya ilmiah diedarkan secara dari Reviewer 1
nasional Form Peer
Reviewer dari
Reviewer 2
Form Peer Review
yang berisi
perhitungan rata-
rata dari Revewer
1 dan 3
Dokumen pdf dari
cek plagiarism.
Bisa dari Eewwow
atau Turnitin
4 Membuat rencana dan Sertifikat HAKI
karya teknologi yang
dipatenkan
5 Membuat rancangan Sertifikat
dan dan karya seni
monumental/seni
pertunjukan/karya
sastra
e) Kegiatan Penunjang
No. Kegiatan Penunjang Keterangan Dokumen yang dibutuhkan Check List
(Scan Asli berkas format.pdf)
1 Menjadi anggota dalam suatu SK Kepanitiaan, dengan
Panitia/Badan pada perguruan tinggi durasi kerja minimal 1 tahun
2 Menjadi anggota dalam suatu SK Kepanitiaan
Panitia/Badan pada perguruan tinggi
pemerintah
3 Menjadi anggota organisasi profesi Member card /SK
dosen
4 Mewakili perguruan tinggi/lembaga SK
pemerintah
5 Menjadi anggota delegasi nasional ke Sertifikat/SK
pertemuan internasional
6 Berperan serta aktif dalam pertemuan Sertifikat sebagai peserta
ilmiah
8 Mendapat penghargaan/ tanda jasa Sertifikat penghargaan
9 Menulis buku pelajaran SLTA ke Buku Pelajaran yang
bawah yang diterbitkan dan diedarkan diterbitkan
secara nasional
10 Mempunyai prestasi di bidang Sertifikat
olahraga/humaniora
11 Keanggotaan dalam tim penilai SK Satgas
IX. FORMULIR-FORMULIR
1. Surat Pengantar
UNIVERSITAS KRISTEN
KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52 – 60 Salatiga 50711
Jawa Tengah – Indonesia
Telp. (0298) 321212 hunting; Faks. (0298) 321433
Email: pr1@uksw.edu
Bersama ini kami sampaikan dengan hormat usul penilaian penetapan angka kredit dan kenaikan
pangkat/jabatan fungsional dosen pada Universitas Kristen Satya Wacana.
Nama :
NIP :
NIDN :
No. Serdik :
Status (PNS/TetapYayasan :
Tempat/Tgl Lahir :
Pangkat/Gol.Ruang/TMT :
Jabatan/Kum/TMT :
Inpassing/TMT :
Unit Kerja :
Jumlah Angka Kredit baru yang diusulkan :
Menjadi
Jabatan :
Dalam bidang ilmu/Mata Kuliah :
Pangkat/Gol.Ruang :
24. Scan Asli lembar Hasil Penilaian Sejawat Sebidang atau Peer Review Karya Ilmiah dari
Reviewer yang memiliki jabatan fungsional akademik dosen minimal sama dengan yang
akan diusulkan (Buku Ajar,Jurnal Ilmiah, Buku, Prosiding dan Laporan Penelitian Tidak
Dipublikasikan) (Lampiran 6).
Pembantu Rektor I
Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak terikat sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) di instansi lain.
Demikian surat pernyataan ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
............................................................12)
(............................................)...............10)
NIP/NIDN............................................12)
NIP/NIDN..............................................10)
PETUNJUK PENGISIAN
SURAT PERNYATAAN TIDAK TERIKAT SEBAGAI PNS DI INSTANSI LAIN
Nomor Nomor
Uraian
Urut Kode
1 2 3
1 1) Tulislah nama lengkap dosen yang membuat pernyataan
2 2) Tulislah NIP dosen yang membuat pernyataan (Bagi dosen PNS Dpk)
Tulislah NIDN dosen yang membuat pernyataan
3 3)
(Bagi dosen PNS Dpk dan Yayasan)
4 4) Tulislah tempat dan tanggal lahir dosen yang membuat pernyataan
Tulislah pangkat terakhir dosen yang membuat pernyataan serta golongan ruang
5 5) dan TMT (Bagi Dosen PNS Dpk dan Dosen Tetap Yayasan yang sudah mempunyai
sertifikat pendidik)
6 6) Tulislah jabatan terakhir dosen yang membuat pernyataan serta TMT
Tulislah bidang ilmu, jika bidang ilmu yang diampu dosen yang bersangkutan
7 7)
Tulislah mata kuliah, jika mata kuliah yang diampu dosen yang bersangkutan
Tulislah jurusan atau program studi tempat dosen yang membuat pernyataan
8 8)
mengajar
9 9) Tulislah Fakultas atau Jurusan tempat dosen bekerja Misalnya, Fakultas Ekonomi
Universitas Indonesia atau Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember
Tulislah nama jabatan Pejabat yang mengetahui surat pernyataan. Misalnya,
Rektor Universitas Indonesia atau Direktur Politeknik Negeri Jember
Nilai Pengusul
………………..(tanda tangan)
Nama
NIP/NIDN
Unit Kerja :
Jabatan Fungsional :
Bidang Ilmu
LEMBAR
HASIL PENILAIAN SEJAWAT SEBIDANG ATAU PEER REVIEW
KARYA ILMIAH : JURNAL ILMIAH
Nilai Pengusul
………………..(tanda tangan)
Nama
NIP/NIDN
Unit Kerja :
Jabatan Fungsional :
Bidang Ilmu :
LEMBAR
HASIL PENILAIAN SEJAWAT SEBIDANG ATAU PEER REVIEW
KARYA ILMIAH : JURNAL ILMIAH
Nilai Pengusul
_______________________
NIP/NIDN
LEMBAR
HASIL PENILAIAN SEJAWAT SEBIDANG ATAU PEER REVIEW
KARYA ILMIAH : BUKU ( Menghasilkan / Menerjemahkan / Mengedit * )
Kategori Publikasi Karya Ilmiah Buku (beri √pada kategori yang tepat)
… Buku Referensi
Buku Monograf
Buku Buku Ajar
Hasil Penilaian Peer Review :
Nilai Maksimal Buku
Nilai Akhir yang
Komponen yang dinilai Referensi Monograf Buku Ajar
Diperoleh
Nilai Pengusul
Reviewer 1,
………………..(tanda tangan)
Nama
NIP/NIDN
Unit Kerja :
Jabatan Fungsional :
Bidang Ilmu :
Kategori Publikasi Karya Ilmiah Buku (beri √pada kategori yang tepat)
… Buku Referensi
Buku Monograf
Buku Buku Ajar
Hasil Penilaian Peer Review :
Nilai Maksimal Buku
Nilai Akhir yang
Komponen yang dinilai Referensi Monograf Buku Ajar
Diperoleh
Nilai Pengusul
Reviewer 2
………………..(tanda tangan)
Nama
NIP/NIDN
Unit Kerja :
Jabatan Fungsional :
Bidang Ilmu :
Nilai Pengusul
_________________________
NIP/NIDN
Nilai Pengusul
Reviewer 1,
………………..(tanda tangan)
Nama
NIP/NIDN
Unit Kerja :
Jabatan Fungsional :
Bidang Ilmu :
Nilai Pengusul
Reviewer 2,
………………..(tanda tangan)
Nama
NIP/NIDN
Unit Kerja :
Jabatan Fungsional :
Bidang Ilmu :
Nilai Pengusul
_________________________
NIP/NIDN
Nilai Pengusul
Reviewer 1,
………………..(tanda tangan)
Nama
NIP/NIDN
Unit Kerja :
Jabatan Fungsional :
Bidang Ilmu :
Nilai Pengusul
Reviewer 2,
………………..(tanda tangan)
Nama
NIP/NIDN
Unit Kerja :
Jabatan Fungsional :
Bidang Ilmu :
Nilai Pengusul
Tim PAK,
_________________________
NIP/NIDN
Kategori Karya Teknologi Yang Dipatenkan (beri √pada kategori yang tepat)
… Internasional
Nasional
Hasil Penilaian Peer Review :
Komponen yang dinilai Nilai Maksimal Nilai Akhir yang
Diperoleh
Internasional Nasional
Nilai Pengusul
………………..(tanda tangan)
Nama
NIP/NIDN
Unit Kerja :
Jabatan Fungsional :
Bidang Ilmu :
LEMBAR
HASIL PENILAIAN SEJAWAT SEBIDANG ATAU PEER REVIEW
KARYA ILMIAH : KARYA TEKNOLOGI YANG DIPATENKAN
Kategori Karya Teknologi Yang Dipatenkan (beri √pada kategori yang tepat)
… Internasional
Nasional
Hasil Penilaian Peer Review :
Komponen yang dinilai Nilai Maksimal Nilai Akhir yang
Diperoleh
Internasional Nasional
Nilai Pengusul
………………..(tanda tangan)
Nama
NIP/NIDN
Unit Kerja :
Jabatan Fungsional :
Bidang Ilmu :
LEMBAR
HASIL PENILAIAN SEJAWAT SEBIDANG ATAU PEER REVIEW
KARYA ILMIAH : KARYA TEKNOLOGI YANG DIPATENKAN
Kategori Karya Teknologi Yang Dipatenkan (beri √pada kategori yang tepat)
… Internasional
Nasional
Hasil Penilaian Peer Review :
Komponen yang dinilai Nilai Maksimal Nilai yang Diperoleh
Tim PAK
International Nasional Reviewer PTS
Kopertis Wil. VI
Nilai Pengusul
_______________________
NIP/NIDN
LEMBAR
HASIL PENILAIAN SEJAWAT SEBIDANG ATAU PEER REVIEW
KARYA ILMIAH : LAPORAN PENELITIAN TIDAK DIPUBLIKASIKAN
Nilai Pengusul
Reviewer 1,
………………..(tanda tangan)
Nama
NIP/NIDN
Unit Kerja :
Jabatan Fungsional :
Bidang Ilmu :
Nilai Pengusul
Reviewer 2,
………………..(tanda tangan)
Nama
NIP/NIDN
Unit Kerja :
Jabatan Fungsional :
Bidang Ilmu :
Nilai Pengusul
Tim PAK,
_________________________
NIP/NIDN
2. Dosen harus memasukan akun dosen yang telah diberikan oleh operator
repository website.
3. Username adalah kode dosen atau NIDN sedangkan password adalah NIDN.
4. Setelah berhasil laman akun dosen akan terbuka, berikut adalah laman utama
akun dosen.
Gambar. Laman Utam Akun Dosen
5. Dosen memiliki 5 kategori manajemen dokumen dan memiliki beberapa 6
manajemen dokumen.
a. Kategori Kepegawaian.
Pada kategori kepegawaian terdapat 6 manajemen dokumen.
1. Riwayat pendidikan
Riwayat pendidikan digunakan untuk menyimpan data digital
ijazah dan transkrip dosen.
2. Golongan
Golongan merupakan manajemen penyimpanan dokumen
digital SK golongan internal.
3. Golongan inpassing
Golongan inpassing merupakan manajemen penyimpanan
dokumen digital SK inpassing atau SK golongan Serdos.
4. Jabatan fungsional
Jabatan Fungsional merupakan manajemen penyimpanan
dokumen digital SK Jafa.
5. Status kepegawaian
Status kepegawaian merupakan manajemen penyimpanan
dokumen SK kepegawaian (SK Kontrak, SK tetap, SK Studi, dll)
6. Sertifikasi dosen
Sertifikasi dosen merupakan manajemen penyimpanan
dokumen SK Sertifikasi Dosen.
1. Status mengajar
2. Status membimbing
3. Status menguji
d. Kategori publikasi
1. Jurnal
2. Karya ilmiah
3. Buku
4. Prosiding
6. Format file yang dapat diunggah adalah zip, doc, docx, pdf dan jpg.
11. Klik Logo SiJaGo pada pojok kiri atas laman kopertis6.or.id.
atau ketikan alamat url sistem.kopertis6.or.id/dosen
15. Jika login sukses akan tampil Halaman Utama sebagai berikut :
1. MENU PROFIL
Setelah login berhasi silahkan klik menu Profil. Pada menu Profil
terdiri dari 2 (dua) sub menu yaitu Master Data dan Riwayat.
a. Master Data
b. Riwayat
- Riwayat Pendidikan
Tambah Riwayat Pendidikan :
Setelah semua data yang ada pada menu Profil terupdate semua,
pengajuan
Setelah itu akan muncul 4 (empat) tab yang harus kita lengkapi
untuk pengajuan jafa (Data Dasar, Daftar Kegiatan, File Pendukung,
dan Status Ajuan) seperti gambar berikut ini:
a. Data Dasar
b. Daftar Kegiatan
1. Pendidikan
a. Pendidikan Formal
Tambah Kegiatan.
2. Pelaksanaan Pendidikan
Data.
Data.
3. Pelaksanaan Penelitian
Data.
Data.
d. Status Ajuan
Pada tab ini terdapat rekap dari daftar kegiatan yang sudah diisi
sebelumnya dengan tampilan sebagai berikut :
8. Setelah itu akan tampil daftar dosen yang sedang mengajukan jafa
pada PTS terkait.