Digitalisasi Monitoring

Pekerjaan Pemotongan Rumput

Percepat Pelaporan & Permudah Pengawasan
 Daftar Kontak Pekerjaan
Pemotongan Rumput
1. Area 42-T-101 C/D, 107 A/B/C, Fire Ground, Parkir Loading Bay, Lagoon & Pembersihan Sampah dari Bak
Penampungan Kosambi ke TPS Indramayu
2. Area Gudang Laydown
3. Area Gate 10 s/d Jalan Flare dean Area Eks. Gudang Catur Yasa
4. Area Lapangan Upacara, Head Office dan Field Office
5. Area Eks. Perkantoran JGC, Parkiran Gate 1 dan Laydown Rekind
6. Area Perkantoran Wisma Jati, Jalur Pipa Area 200 dan 400
7. Area Laydown s/d Jetty
8. Area New Utilities dan OCU/POC
9. Area Utilities, HSSE, HTU dan ARHDM
10. Area RCU, LEU, CDU, NPU dan Workshop
11. Area 42-T-104 A/B, 42-T-105 A/B, 42-T-106, 42-T-203 A/B, dan 42-T-504
12. Area 42-T-201 A/B, 42-T-202 A/B, 42-T-205 A/B, 42-T-204, 42-T-206, 42-T-501 A/B dan 42-T-502 A/B
13. Area 42-T-301 A/B/C/D/E/F/G, 42-T-302 A/B, 42-T-303 A/B, 42-T-304 A/B, 42-T-305 A/B dan 42-T-503
14. Area Spherical Tank, EWT dan Loading Bay
15. Area 42-T-101 A/B dan 42-T-102 A/B
16. Area 42-T-107 D dan 101 E/F/G
17. Area Flare Stack
 Mekanisme Monitoring Saat Ini

01 Tool Box Meeting

Melakukan Tool Box Meeting setiap
02 Laporan Harian
Pembuatan dan penyerahan Laporan
hari sebelum memulai pekerjaan Harian terkait progress dan rencana kerja

03 Dokumentasi
Dokumentasi hasil pemotongan
04 Joint & Tagihan
Joint dilakukan ketika sudah selesai
dilakukan oleh Pengawas Safety melakukan 1x pemotongan rumput sesuai
Man Environment dalam SOW
 Monitoring Manual Saat Ini
MONITORING PEKERJAAN PEMOTONGAN RUMPUT REKAP TAGIHAN
SPB No. 3950156988
AREA 10 VENDOR SPB NILAI 1 SPK PERIODE KONTRAK NILAI KONTRAK TERTAGIH SISA TAGIHAN
RCU, LEU, CDU, NPU dan Workshop PT. SATRIA JAGAD SAKTI 22-Nov-21 Rp 11,500,000.00 19 Nov 2021 s/d Rp 276,000,000 Rp 184,000,000 Rp 92,000,000
18 Nov 2022

SPK 1 SPK 2 SPK 3 SPK 4 SPK 5 SPK 6 Tagihan Tagihan Tagihan Tagihan 1 Tagihan 2 Tagihan 3
Triwulan I
Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint 1 2 3 30-Dec-21 3-Feb-22 22-Feb-22
Prognosa 23-Nov 7-Dec 13-Dec 27-Dec 28-Dec 9-Jan-22 10-Jan 24-Jan 25-Jan 8-Feb 9-Feb 23-Feb 15-Jan-22 14-Feb 16-Mar SPK 1-2 SPK 3-4 SPK 5-6

Realisasi 23-Nov 10-Dec 13-Dec 24-Dec 27-Dec 7-Jan-22 10-Jan 21-Jan 24-Jan 7-Feb 8-Feb 17-Feb 30-Dec 3-Feb 22-Feb Rp 23,000,000 Rp 23,000,000 Rp 23,000,000

SPK 7 SPK 8 SPK 9 SPK 10 SPK 11 SPK 12 Tagihan Tagihan Tagihan Tagihan 4 Tagihan 5 Tagihan 6
Triwulan II
Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint 4 5 6 28-Mar-22 25-Apr-22 2-Jun-22
Prognosa 24-Feb 4-Mar 5-Mar 19-Mar 20-Mar 3-Apr 4-Apr 18-Apr 19-Apr 4-May 5-May 20-May 15-Apr 15-May 14-Jun SPK 7-8 SPK 9-10 SPK 11-12

Realisasi 18-Feb 4-Mar 7-Mar 21-Mar 22-Mar 31-Mar 1-Apr 14-Apr 18-Apr 27-Apr 9-May 20-May 28-Mar 25-Apr 2-Jun Rp 23,000,000 Rp 23,000,000 Rp 23,000,000

SPK 13 SPK 14 SPK 15 SPK 16 SPK 17 SPK 18 Tagihan Tagihan Tagihan Tagihan 7 Tagihan 8 Tagihan 9
Triwulan III
Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint 7 8 9 27-Jul-22 18-Aug-22 0-Jan-00
Prognosa 21-May 5-Jun 6-Jun 21-Jun 22-Jun 7-Jul 8-Jul 22-Jul 23-Jul 6-Aug 7-Aug 21-Aug 14-Jul 13-Aug 12-Sep SPK 13-14 SPK 15-16 SPK 17-18

Realisasi 23-May 7-Jun 4-Jul 11-Jul 12-Jul 20-Jul 21-Jul 1-Aug 2-Aug 15-Aug 16-Aug 27-Jul 18-Aug Rp 23,000,000 Rp 23,000,000

SPK 19 SPK 20 SPK 21 SPK 22 SPK 23 SPK 24 Tagihan Tagihan Tagihan Tagihan 10 Tagihan 11 Tagihan 12
Triwulan IV
Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint Mulai Joint 10 11 12 0-Jan-00 0-Jan-00 0-Jan-00
Prognosa 22-Aug 5-Sep 6-Sep 20-Sep 21-Sep 4-Oct 5-Oct 19-Oct 20-Oct 3-Nov 4-Nov 18-Nov 12-Oct 11-Nov 11-Dec SPK 19-20 SPK 21-22 SPK 23-24

Realisasi
 Perlunya Digitalisasi Monitoring
01 Tool Box Meeting
Tool Box Meeting tidak dilakukan
02
secara rutin setiap hari sehingga
Vendor sering kali lupa aspek-aspek
safety dan poin-poin penting yang
tertuang dalam SOW pemotongan
rumput
03 Dokumentasi
Dokumentasi hasil pemotongan
04
tidak disetor setiap hari, antara
area yg difoto dan yg dipotong
sering kali berbeda serta tidak up
to date.
Laporan Harian
Pembuatan dan penyerahan Laporan
Harian sering kali tidak dilakukan setiap
hari (ditumpuk 2-3 hari sekali) juga by pass
tanpa melalui Pengawas Safety Man
Environment, Laporan Harian tidak sesuai
dengan aktual di lapangan
Joint & Tagihan
Joint sering kali diajukan dari Vendor
bukan dari hasil pengawasan Pengawas
Safety Man Environment yang menatakan
hasil potongan “sudah layak joint”
 Hal-hal yang Perlu Didigitalisasikan

Laporan Harian &

Detail Kontrak
01 Berisi detail judul
03 Dokumentasi
Pembuatan laporan harian secara
kontrak, no. SPB, digital sesuai aktual pekerjaan
nama Vendor, nilai serta pemberian dokumentasi
kontrak, TMT sesuai area yang sedang
pekerjaan, jumlah dikerjakan, prognosa dan
pekerja dll. realisasi progress.

Joint Aktif Tagihan

02 Informasi terkait joint
04 Anggaran yang tertagih,
yg aktif pada tanggal sisa anggaran, grafik
aktual, grafik kecepatan/ dan laporan
keterlambatan progress, keseluruhan kontrak
tanggal joint dan SPK, tersebut.
pembuatan SPK
Kemudahan Akses
Aplikasi dapat diakses via dekstop, tablet
maupun ponsel pintar.
Darimana saja, kapan saja.
Monitoring Dari Mana Saja
Kemudahan akses tanpa harus melihat dokumen fisik dan
dapat dilakukan tindak lanjut segera.