PROPORSAL PROYEK PEMBUATAN

SERVER VOIP

Oleh:
Sheva Kurnia
Wildan Kurniawan
Maulana Alifta
Zaky Faisal Yusuf
Edwin Van Java

JURUSAN TEKNIK KOMPUTER JARINGAN DAN KEJURUAN

SMK MUHAMMADIYAH 2 BOJA
2023
A.LATAR BELAKANG
Dalam era teknologi informasi yang berkembang pesat, komunikasi yang
efisien dan terjangkau sangat penting bagi kelangsungan operasional dan
pertumbuhan organisasi. Di tengah persaingan global yang semakin ketat,
organisasi kami menyadari bahwa investasi dalam infrastruktur komunikasi yang
canggih dapat memberikan keunggulan kompetitif yang signifikan.
Hingga saat ini, kami mengandalkan sistem telepon tradisional yang mahal
untuk memfasilitasi komunikasi antar karyawan dan dengan mitra bisnis. Namun,
biaya panggilan jarak jauh dan biaya langganan telepon terus meningkat, yang
mengurangi efisiensi keuangan kami. Selain itu, sistem ini tidak memberikan
fleksibilitas dan fitur-fitur canggih yang dibutuhkan untuk mendukung kolaborasi
dalam lingkungan kerja yang modern.
Dalam konteks ini, kami memahami pentingnya memigrasikan infrastruktur
komunikasi kami ke solusi yang lebih canggih, efisien, dan terjangkau. Solusi VoIP
(Voice over Internet Protocol) menawarkan jawaban atas tantangan ini. Dengan
teknologi VoIP, kami akan dapat menggantikan infrastruktur telepon tradisional
dengan sistem berbasis IP yang memungkinkan komunikasi suara, video, dan data
melalui jaringan internet.
VoIP tidak hanya akan mengurangi biaya komunikasi, tetapi juga akan
meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Ini akan memungkinkan karyawan kami
untuk berkomunikasi dengan lebih mudah dan lebih cepat, termasuk kemampuan
untuk berbagi dokumen, melakukan konferensi video, dan mengakses sistem
telepon dari berbagai lokasi dan perangkat.
Namun, implementasi server VoIP bukanlah tugas yang sederhana.
Diperlukan perencanaan yang cermat, investasi dalam perangkat keras dan
perangkat lunak yang tepat, serta pelatihan staf yang memadai untuk memastikan
keberhasilan proyek ini. Oleh karena itu, kami mengajukan proposal ini dengan
tujuan untuk memulai proyek pembuatan server VoIP yang akan membawa manfaat
signifikan bagi organisasi kami.
Proyek ini akan mencakup pengadaan dan instalasi perangkat keras dan
perangkat lunak yang diperlukan, pelatihan staf, serta integrasi server VoIP ke dalam
infrastruktur teknologi informasi yang ada. Harapannya, dengan dukungan yang
tepat, kami dapat mencapai tujuan ini dan membawa organisasi kami ke tingkat
komunikasi yang lebih tinggi, efisien, dan terjangkau.
B.PERUMUSAN MASALAH
• Bagaimana membuat server atau jaringan komunikasi yang baik dan
seefisien mungkin dengan budget seminim mungkin?
C.TUJUAN
• Memungkinkan komunikasi suara dan video yang berkualitas tinggi antar
cabang perusahaan.
• Mengurangi biaya komunikasi telepon tradisional.
D.MANFAAT
Berikut adalah beberapa manfaat yang kami percayai akan kami capai melalui
proyek ini:
• Mengurangi biaya komunikasi telepon tradisional.
• Meningkatkan produktivitas dengan komunikasi suara dan video yang
berkualitas tinggi.
• Mengurangi keterlambatan komunikasi dan meningkatkan kolaborasi antar
cabang Perusahaan.
E.GAMBARAN UMUM
Teknik komputer jaringan merupakan program pembelajaran yang
menggabungkan teknik elektro dan ilmu komputer untuk mengembangkan system
perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan komputer. Selain itu TKJ juga
mempelajari tentang bagaimana cara instalasi PC, instalasi LAN, memperbaiki PC
dan mempelajari program-program PC. Teknik komputer jaringan juga termasuk
dalam salah satu program belajar yang berfokus pada desain dan konstruksi
komputer. Berbagai hal yang dipelajari dalam bidang ini tidak hanya
mengenai perangkat keras, perangkat lunak, dan sistem komunikasi saja,
melainkan juga mempelajari tentang interaksi dari seluruh perangkat yang saling
terhubung.
F.METODE PELAKSANAAN
1. Analisis Kebutuhan
2. Pengadaan Peralatan
3. Instalasi dan Konfigurasi
4. Pengujian dan Penyesuaian
5. Implementasi dan Peluncuran`

G.JADWAL KEGIATAN
NO KEGIATAN TANGGAL PELAKSANAAN

1 Membuat Proposal 6 Oktober 2023

2 Membuat Desain Voip Cisco 8 Oktober 2023

3 Mengerjakan Proyek Voip 13 Oktober 2023

4 Membuat Laporan Proyek 14 Oktober 2023

No. Nama Kegiatan Tanggal
6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Membuat Proposal

2 Membuat Desain Voip

Cisco

3 Mengerjakan Proyek
Voip

4 Membuat Laporan
Proyek
H.PENJABARAN TUGAS
Dalam proyek ini akan dilaksanakan oleh:

No Nama Jabatan Keterangan

1 Sheva Kurnia Manajer Merancang Proposal

2 Wildan Kurniawan Asisten Membuat Proposal

Manajer

3 Maulana Alifta Desainer Membuat Desain Cisco Voip

4 Zaky Faisal Yusuf Teknisi Mengerjakan Proyek

5 Edwin Van Java Teknisi Mengerjakan Proyek

(opsional)
I.KEMITRAAN
Kemitraan pada proyek ini dilakukan dengan JavaTechs Ngawi yang berada di
Jalan Rambutan No 45, Kelurahan Tamanrejo, Kecamatan Limbangan, Kota
Semarang, Jawa. Sebagai penyuplai komputer dan peralatan lainnya, Telkom Ngawi
yang berada di Jalan Duwet, Kelurahan Tambangan, Kecamatan Mijen, Kota
Semarang, Jawa sebagai provider internet, dan Neuvillete Fontaine Ngawi yang
terletak di Jalan Hadi Soebeno , Tambangan , Kecamatan Mijen, Kota Semarang,
Jawa Tengah. Sebagai Penyuplai Router dan Kabel.

J.RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

Dalam pelaksanaan proyek pengadaan Jaringan Voip ini total dana yang akan
digunakan, diperkiraan sebagai berikut

No. Nama Biaya Anggaran

1 Honorarium Rp 100.004.000

2 Bahan Habis Pakai Rp 35.000

3 Maintenance Rp 1.650.000

4 Bahan Baku Utama Rp 38.565.000

Dengan Rincian Sebagai Berikut:
Tabel 1: Honorarium
No Nama Jumlah Bayaran

1 Manajer Proyek 1 Rp 25.000.000

2 Asisten Manajer 1 Rp 40.000.000

3 Desainer 1 Rp 35.000.000

4 Teknisi 2 Rp 2.000

Total Keseluruhan Rp.100.004.000

Tabel 2: Bahan Habis Pakai

No Nama Barang Spesifikasi harga jumlah total

1 Nasi Bungkus Nasi dan Rp 5.000 5 Rp 25.000

Pecel

2 Air Mineral Le Mineral Rp 2.000 5 Rp 10.000

Total Keseluruhan Rp 35.000
Tabel 3: Maintenance

No Jenis Biaya Total Total Biaya

Maintenance

1 Perawatan Rp 100.000 4x Rp 400.000

Komputer

2 Perawatan Rp 150.000 4x Rp 600.000

Jaringan

3 Servis Rp 250.000 1x Rp 250.000

Jaringan

4 Perawatan Rp 100.000 4x Rp 400.000

Peralatan

Total Keseluruhan Rp 1.650.000

Tabel 4: Bahan Baku Utama

No Nama Barang Spesifikasi Harga Jumlah Total

1 Komputer I9 13900k Rp 9.600.000 1 Rp 9.600.000

2 IP Phone - Rp 3.600.000 5 Rp 18.000.000

3 Kabel UTP - Rp 2.200.000 1 Rp 2.200.000

4 Kabel Fiber - Rp 7.800.000 1 Rp 7.800.000

Optik

5 Wifi 100 MBps Rp 965.000 1 Rp 965.000

Total Keseluruhan Rp 38.565.000