No : 048/MR-SOP/V/2023

Dokumen
No Revisi : 00 Penanggung Jawab
Tanggal : 25 Mei 2023
Terbit
Halaman : 1/5

STANDAR OPERASIONAL
dr. Ahmad
PROSEDUR
KLINIK MULYA
PERMINTAAN, PENYIMPANAN,
RAHAYU
PENYEDIAAN, DISTRIBUSI,
PEMAKAIAN DAN PELAPORAN

1. Pengertian Pengambilan vaksin dan pelarut ke puskesmas adalah kegiatan

untuk ketersediaan vaksin di klinik.
Penyimpanan vaksin Suatu prosedur yang dipergunakan untuk
menjaga vaksin pada suhu dingin yang telah di tetapkan.
Penyediaan vaksin adalah kegiatan melaksanakan pengadaan
vaksin yang dibutuhkan di unit pelayanan kesehatan sesuai
dengan kebutuhan.
Distribusi Proses pengeluaran vaksin dari dalam kulkas ke
tempat pelayanan imunisasi dengan syarat tidak terkena matahari
secara langsung, hujan, dan debu.
Imunisasi adalah suatu cara untuk meningkatkan kekebalan
seseorang secara aktif terhadap suatu antigen, sehingga bila
ketika ia terpajan antigen yang serupa, tidak terjadi penyakit.
Pencatatan dan pelaporan adalah kegiatan pengumpulan data dan
informasi tentang hasil kegiatan yang dilakukan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langah-langkah untuk ketersediaan
vaksin di klinik.
3. Kebijakan Surat Keputusan PenanggungJawab Klinik
Nomor : 028/MR-SK/V/2023 Tentang Pelayanan Klinis
4. Referensi Kumpulan Pedoman penylenggaraan program imunisasi Dinas
Kesehatan.
 No Dokumen : 048/MR-SOP/V/2023
No Revisi : 00
Tanggal Terbit : 25 Mei 2023
Halaman : 2/5

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PERMINTAAN, PENYIMPANAN, PENYEDIAAN,
DISTRIBUSI, PEMAKAIAN DAN PELAPORAN

5. Alat dan bahan 1. ATK

2. Form Permintaan
3. Spuit 0,5 cc
4. Cool box
6. Prosedur PERMINTAAN
1. Petugas melakukan perhitungan kebutuhan vaksin yang
dibutuhkan.
2. Buat surat permintaan vaksin dengan memperhitungkan
sisa stok.
3. Petugas menghubungi pihak puskesmas untuk
mengambil vaksin.
4. Petugas menyerahkan surat permintaan vaksin dan
petugas mengecek kembali tanggal kadaluwarsa vaksin.

PENYIMPANAN
1. Petugas memastikan pengkur suhu sudah terpasang dan
dalam keadaan baik.
2. Petugas memastikan keadaan suhu kulkas 2 – 8 ©
3. Petugas mencatat suhu kulkas setiap hari pada
monitoring suhu.
4. Petugas memastikan penyimpanan vaksin sesuai dengan
a. Sensitif panas : (BCG, Campak dan Polio)
b. Sensitif beku : (Hep B, DPT/HIB, IPV, TT, dan
DT)
No Dokumen : 048/MR-SOP/V/2023
No Revisi : 00
Tanggal Terbit : 25 Mei 2023
Halaman : 3/5

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PERMINTAAN, PENYIMPANAN, PENYEDIAAN,
DISTRIBUSI, PEMAKAIAN DAN PELAPORAN

5. Petugas meletakkan vaksin yang tanggal kadaluwarsa

nya mendekati di taruh paling depan.

PENYEDIAAN
1. Petugas melakukan stok opname vaksin setiap bulan.
2. Petugas mencatat setiap penerimaan di kartu stok.
3. Petugas mencatat setiap pengeluaran di kartu stok.
4. Petugas membuat permintaan obat sejumlah yang telah
dihitung.
5. Petugas mendistribusikan ke sub unit sesuai dengan
kebutuhan masing-masing.

DISTRIBUSI
1. Petugas menyiapkan vaksin dan pelarut yang akan di
gunakan.
2. Memastikan tanggal kadaluwarsa vaksin belum terlewati.
3. Mencatat vaksin dan pelarut yang di gunakan pada buku
stok vaksin.
4. Memasukan vaksin dan pelarut pada ccol box yang sudah
terisi ice gel agar kondisi vaksin tetap terjaga.

PEMAKAIAN
1. Petugas menyiapkan buku pencatatan imunisasi (buku
kohort bayi / ibu)
 No Dokumen : 048/MR-SOP/V/2023
No Revisi : 00
Tanggal Terbit : 25 Mei 2023
Halaman : 4/5

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PERMINTAAN, PENYIMPANAN, PENYEDIAAN,
DISTRIBUSI, PEMAKAIAN DAN PELAPORAN

1. Petugas memastikan vaksin tidak kadaluwarsa.

2. Petugas melakukan pengukuran timbang berat badan dan
suhu.
3. Petugas menjelaskan jenis, efek samping, manfaat dan
kontrol ulang untuk vaksin selanjut nya.
4. Sebelum petugas melakukan penyuntikan vaksin petugas
mencuci tangan 6 langkah terlebih dulu.
5. Petugas melakukan penyuntikan vaksin.
6. Petugas mencuci tangan ulang setelah melakukan
tindakan.

PELAPORAN
1. Petugas pemberi layanan merekap hasil kegiatan setiap
akhir bulan.
2. Petugas mengumpulkan laporan hasil rekapan untuk di
beri ke puskesmas.
3. Petugas menghubungi petugas puskesmas untuk
penyerahan laporan.
4. Setelah mendapat persetujuan dari Pihak Puskesmas,
laporan dikirim ke puskesmas setiap bulan maksimal
tanggal 30.
7. Bagain alir -
8. Unit Terkait 1. Instalasi Farmasi
2. Ruang Tindakan
3. Poli KIA
 No Dokumen : 048/MR-SOP/V/2023
No Revisi : 00
Tanggal Terbit : 25 Mei 2023
Halaman : 5/5

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PERMINTAAN, PENYIMPANAN, PENYEDIAAN,
DISTRIBUSI, PEMAKAIAN DAN PELAPORAN

9. Dokumen 1. Stok obat

terkait 2. Form Permintaan Vaksin
3. Form pencatatan dan pelaporan.
4. Buku kohort ibu / bayi.
5. Rekaman
Historis
perubahan