PENGELOLAAN VAKSIN

No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :1/3

Puskemas Kepulauan dr. Muhamad Nur Rahma

Seribu Utara NIP. 19790808201001101

1. Pengertian Pengelolaan vaksin adalah kegiatan perencanaan kebutuhan, permintaan,

penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pengendalian, pencatatan,
pelaporan, dan pengarsipan serta pemantauan dan evaluasi pengelolaan
vaksin.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam menerapkan langkah langkah untuk pengelolaan
vaksin
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kepulauan Seribu Utara No Tahun
2023 Tentang Pelayanan Farmasi.
4. Referensi 1. Permenkes no 74 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian
di Puskesmas.
2. Peraturan Menteri Kesehatan nomor 26 Tahun 2020 tentang Perubahan
Atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74 Tahun 2016 tentang
Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas.
3. Peraturan Menteri Kesehatan No 11 Tahun 2017 tentang Keselamatan
Pasien
4. KMK No. HK.01.07-MENKES-4638-2021 tentang Petunjuk Teknis
Pelaksanaan Vaksinasi dalam Rangka Penganggulangan Pandemi
Corona Virus Disease 2019 (Covid-19)
5. Alat dan Bahan Alat :
1. ATK
2. Refrigerator
3. Cold Chain
4. Freeze tag
Bahan :
Surat Permintaan Vaksin
 Kartu Stok
SBBK/BAST

6. Langkah-langkah 1. Petugas merencanakan kebutuhan vaksin dan logistiknya

2. Petugas melakukan permintaan ke Suku Dinas Kesehatan Kepulauan
Seribu untuk kebutuhan vaksin rutin berdasarkan pemakaian rutin
dan rencana program tiap bulan.
3. Petugas melakukan permintaan ke gudang farmasi induk untuk
kebutuhan pelayanan ruang farmasi yang selanjutnya digunakan
untuk pelayanan imunisasi dalam gedung dan luar gedung
4. Petugas menerima dan memastikan vaksin dan logistik yang diterima
sesuai baik batch, kadaluarsa dan kondis VVM antara SBBK/berita
acara serah terima/ form permintaan dan fisik, kemudian dicatat
dalam kartu stok, spreadsheet penerimaan yang telah disediakan dan
SMILE.
5. Petugas menyimpan vaksin yang diterima di dalam coldchain bersuhu
2-8oC dan dilakukan monitoring suhu.
6. Petugas melakukan pendistribusian kepada Ruang Farmasi
Puskesmas berdasarkan permintaan dari masing-masing Ruang
Farmasi dengan form distribusi dan mencatat dalam kartu stok.
7. Petugas di Ruang Farmasi mendistribusikan vaksin untuk kebutuhan
pelayanan dalam gedung dan luar gedung sesuai dengan permintaan
program imunisasi.
8. Petugas melakukan pengendalian vaksin dengan selalu mencatat
kartu stok dan memonitor kondisi vvm dan suhu penyimpanan
dengan tertib, melakukan retur atau relokasi vaksin ke unit layanan
lain apabila over stok dan melakukan permintaan diluar jadwal
distribusi apabila terjadi kekurangan vaksin, memberikan label
kewaspadaan vaksin ED dan stok opnam minimal 1 bulan sekali
untuk mencegah terjadinya vaksin kadaluarsa dan rusak
9. Petugas mencatat kegiatan pengelolaan vaksin dalam kartu stok fisik
dan google spreadsheet dan SMILE.
10. Petugas di Gudang Induk Farmasi, Ruang Farmasi membuat laporan

2/3
 permintaan dan pemakaian vaksin setiap sebulan sekali dalam
spreadsheet dan diinput dalam SMILE
7. Diagram Alir -
8. Unit Terkait 1. Farmasi
2. Program Imunisasi
9. Dokumen Terkait 1. SBBK/BAST
2. Surat Permintaan Vaksin
3. Kartu Stok
10. Riwayat Perubahan Dokumen

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Diberlakukan

3/3