PT.

Sutrakabel Intimandiri
PROSEDUR
No. Registrasi PS.12.10
Status Revisi 2
KESIAPSIAGAAN TANGGAP DARURAT
Tanggal 31 Agustus 2017

DAFTAR ISI

1 TUJUAN........................................................................................................................ 2
2 RUANG LINGKUP...................................................................................................... 2
3 DEFINISI...................................................................................................................... 2
4 REFERENSI.................................................................................................................. 2
5 DIAGRAM ALIR PROSES.......................................................................................... 3
6 CATATAN DIAGRAM ALIR PROSES...................................................................... 5
7 DOKUMEN TERKAIT................................................................................................ 9
8 CATATAN TERKAIT.................................................................................................. 9

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

STATUS TANGGAL
NO. DOKUMEN RINCIAN PERUBAHAN
REVISI REVISI
Simulasi keadaan darurat 1 tahun sekali
PS.12.10 1 untuk TPS LB3 dan area yang telah 13 Mei 2015
diidentifikasi

PS.12.10 2 Upgrade ISO 14001 versi 2004 ke

31 Agustus 2017
2015

Dibuat oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

HSE Officer MR Direktur

Halaman 1 / 9
 PT. Sutrakabel Intimandiri
PROSEDUR
No. Registrasi PS.12.10
Status Revisi 2
KESIAPSIAGAAN TANGGAP DARURAT
Tanggal 31 Agustus 2017

TUJUAN
1.1. Memastikan setiap keadaan darurat yang terjadi ditangani dengan benar dan tepat
sehingga dampak keadaan darurat dapat diminimalisasi

2. RUANG LINGKUP

2.1. Prosedur ini berlaku untuk semua keadaan darurat yang berpotensi terjadi di PT.
Sutrakabel Intimandiri.

3. DEFINISI

3.1. Keadaan Darurat adalah kejadian yang tidak diinginkan atau direncanakan yang
berpotensi serius untuk menimbulkan kecelakaan pada orang, kerusakan pada harta
benda dan lingkungan sehingga mengakibatkan terhentinya kegiatan operasi, seperti
kebakaran, banjir, gempa bumi, huru-hara, keracunan massal, tumpahan B3, kebocoran
gas, dan terjadi kecelakaan kerja.

4. REFERENSI
4.1. ISO 14001:2015 Pasal 8.2 Keadaan Darurat
4.2. OHSAS 18001:2007 Pasal 4.4.7 Keadaan Darurat
4.3. PP No. 50 Tahun 2012 Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja
4.4. Kepmenaker No. 187 Tahun 1999 Unit Penanggulangan Kebakaran di Tempat Kerja
4.5. Permenaker No. 15 Tahun 2008 Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K) di
Tempat Kerja.
4.6. PP No. 101 Tahun 2014 Pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun

Halaman 2 / 9
 PT. Sutrakabel Intimandiri
PROSEDUR
No. Registrasi PS.12.10
Status Revisi 2
KESIAPSIAGAAN TANGGAP DARURAT
Tanggal 31 Agustus 2017

5. DIAGRAM ALIR PROSES

5.1. KEADAAN DARURAT

Halaman 3 / 9
 PT. Sutrakabel Intimandiri
PROSEDUR
No. Registrasi PS.12.10
Status Revisi 2
KESIAPSIAGAAN TANGGAP DARURAT
Tanggal 31 Agustus 2017

5.2. SIMULASI KEADAAN DARURAT

Halaman 4 / 9
 PT. Sutrakabel Intimandiri
PROSEDUR
No. Registrasi PS.12.10
Status Revisi 2
KESIAPSIAGAAN TANGGAP DARURAT
Tanggal 31 Agustus 2017

6. CATATAN DIAGRAM ALIR PROSES

6.1. CATATAN DIAGRAM ALIR PROSES KEADAAN DARURAT
Note 1 Identifikasi Potensi Keadaan Darurat

a. HSE Officer melakukan identifikasi potensi keadaan darurat yang

mungkin timbul di area.

b. HSE Officer membuat perencanaan penanganan terkait dengan

potensi keadaan darurat yang mungkin timbul dalam bentuk (namun
tidak terbatas pada) :

- Daftar Telepon Keadaan Darurat

- Pedoman untuk setiap keadaan darurat yang mungkin terjadi

- Menetapkan Tim Keadaan Darurat (Emergency Response

Team) dengan uraian tugas setiap bagian.

- Peta evakuasi dan rambu-rambu jalur evakuasi

- Penyediaan sarana emergency seperti APAR, emergency lamp,

kotak P3K dll

Note 2 Sosialisasi

HSE Officer bersama dengan pihak terkait melakukan sosialisasi

perencanaan yang sudah dibuat kepada semua karyawan dan kontraktor
sesuai Prosedur Komunikasi, Konsultasi dan Partisipasi

Note 3 Penanganan Keadaan Darurat

a. Setiap karyawan yang mengetahui adanya situasi keadaan darurat

ataupun yang berpotensi menyebabkan keadaan darurat, wajib
melaporkan kepada HSE Officer, HRD-GA atau Tim Tanggap
Darurat (Emergency Response Team).

b. Tim Tanggap Darurat (Emergency Response Team) harus melakukan

penanganan keadaan darurat sesuai Pedoman Penanganan Keadaan
Darurat yang telah ditetapkan.

Halaman 5 / 9
 PT. Sutrakabel Intimandiri
PROSEDUR
No. Registrasi PS.12.10
Status Revisi 2
KESIAPSIAGAAN TANGGAP DARURAT
Tanggal 31 Agustus 2017

c. Apabila kondisi tidak bisa ditanggulangi oleh internal, HSE Officer,

HRD, atau Security segera menghubungi pihak eksternal yang nomor
teleponnya tercantum pada peta evakuasi. Lakukan evakuasi untuk
karyawan yang bekerja di daerah tersebut.

d. Security akan membunyikan bell selama 1 menit tanpa jeda yang

menandakan bahwa saat itu sedang terjadi keadaan darurat.

e. Bila terdapat korban jiwa, Tim P3K segera lakukan penanganan yang
sesuai Pedoman Kecelakaan Kerja.

f. Tim Tanggap Darurat (Emergency Response Team) harus melaporkan

setiap perkembangan yang terjadi dalam penanganan keadaan darurat.
Segera berkoordinasi dengan pihak terkait (HSE Officer, HRD-GA,
Tim Evakuasi, dan Security) apabila harus segera dilakukan tindakan
evakuasi seluruh karyawan.

g. Security akan kembali membunyikan bell selama 4 x 15 detik, yang

menandakan akan dilakukan tindakan evakuasi seluruh karyawan
yang bekerja pada shift tersebut. Karyawan harus keluar dari ruangan/
gedung dan mengikutin arahan tim evakuasi untuk berkumpul di titik
kumpul.

h. Segera lakukan absensi ulang karyawan yang bekerja saat shift

tersebut, untuk memastikan tidak ada lagi karyawan yang masih
terjebak di area terjadinya keadaan darurat.

i. Tim Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K), segera melakukan

penanganan apabila terdapat karyawan yang mengalami luka
ringan/berat.

j. Apabila keadaan darurat dapat diatasi dan situasi telah memungkinkan

Tim Tanggap Darurat (Emergency Response Team), melakukan
pengecekan ulang untuk memastikan area kejadian sudah aman dan
terkendali.

Halaman 6 / 9
 PT. Sutrakabel Intimandiri
PROSEDUR
No. Registrasi PS.12.10
Status Revisi 2
KESIAPSIAGAAN TANGGAP DARURAT
Tanggal 31 Agustus 2017

Note 4 Investigasi dan Pemulihan Kondisi

a. HSE Officer melakukan pengamanan terhadap area kejadian dengan

memasang pembatas sehingga orang yang tidak berkepentingan tidak
masuk ke area tersebut.

b. Apabila kondisi telah memungkinkan HSE Officer, Departemen

Terkait, dan Tim Tanggap Darurat (Emergency Response Team)
harus melakukan investigasi terhadap keadaan darurat yang terjadi
pada kurun waktu maksimal 1 x 24 jam dan dituangkan pada Form
Investigasi Keadaan Darurat.

c. Departemen terkait berkoordinasi dengan HRD-GA melakukan

aktifitas pemulihan yang dibutuhkan sesuai dengan kondisi secepat
mungkin.

6.2 CATATAN DIAGRAM ALIR PROSES SIMULASI KEADAAN DARURAT

Note 1 Perencanaan

a. HSE Officer membuat perencanaan simulasi berupa jadwal, skenario

simulasi dan tim yang akan dilibatkan dalam simulasi tersebut.
Perencanaan simulasi setiap 1 (satu) tahun sekali untuk area TPS B3
dan area yang telah diidentifikasi berdasarkan potensi keadaan
daruratnya

b. HRD-GA menyediakan sarana pendukung simulasi dan melakukan

koordinasi dengan pihak eksternal yang akan terlibat dalam simulasi.

Note 2 Meeting Koordinasi

a. HSE Officer bersama Manager Terkait melakukan meeting koordinasi

dengan Tim Tanggap Darurat (Emergency Response Team), untuk
membahas persiapan simulasi berdasarkan skenario yang telah dibuat
sebelumnya.

Halaman 7 / 9
 PT. Sutrakabel Intimandiri
PROSEDUR
No. Registrasi PS.12.10
Status Revisi 2
KESIAPSIAGAAN TANGGAP DARURAT
Tanggal 31 Agustus 2017

b. HRD-GA mempersiapkan sarana keadaan darurat yang akan

digunakan dan menempatkan pada lokasi simulasi yang telah
ditentukan.

Note 3 Pelaksanaan Simulasi Keadaan Darurat

a. HSE Officer bersama Tim Tanggap Darurat (Emergency Response

Team) melakukan Simulasi Keadaan Darurat sesuai jadwal telah
dibuat.

b. Ikuti skenario keadaan darurat yang telah direncanakan dan lakukan

penanganan sesuai Pedoman Keadaan Darurat.

Note 4 Evaluasi Simulasi Keadaan Darurat dan Pemulihan Kondisi

a. HSE Officer melakukan evaluasi terhadap pelaksaaan simulasi yang

telah dilakukan dan mencatat hasilnya dalam Form Evaluasi Simulasi
Keadaan Darurat.

b. Departemen terkait berkoordinasi dengan HRD-GA melakukan

aktifitas pemulihan yang dibutuhkan sesuai dengan kondisi secepat
mungkin.

7. DOKUMEN TERKAIT
No. Dokumen No. Dokumen
1 Prosedur Komunikasi, Konsultasi dan Partisipasi PS.12.09
2 Pedoman Kebakaran IK.12.10.01
3 Pedoman Gempa IK.12.10.02
4 Pedoman Kecelakaan Kerja IK.12.10.03
5 Pedoman Banjir IK.12.10.04
6 Pedoman Huru-hara IK.12.10.05
7 Pedoman Keracunan Makanan IK.12.10.06
8 Pedoman Tumpahan IK.12.10.07
9 Pedoman Kebocoran Gas IK.12.10.08
10 Peta Evakuasi SM-LK3.12.10.01

Halaman 8 / 9
 PT. Sutrakabel Intimandiri
PROSEDUR
No. Registrasi PS.12.10
Status Revisi 2
KESIAPSIAGAAN TANGGAP DARURAT
Tanggal 31 Agustus 2017

8. CATATAN TERKAIT
No. Record / Form No. Dokumen
1 Emergency Respon Team F.12.10.00.01
2 Identifikasi Keadaan Darurat dan Jadwal Simulasi F.12.10.00.02
3 Daftar Telpon Keadaan Darurat F.12.10.00.03
4 Daftar Sarana Keadaan Darurat F.12.10.00.04
5 Checklist Inspeksi APAR F.12.10.00.05
6 Evaluasi Simulasi Keadaan Darurat F.12.10.00.06
7 Investigasi Keadaan Darurat F.12.10.00.07
8 Checklist Inspeksi Alarm F.12.10.00.08
9 Daftar Isi Kotak P3K F.12.10.00.09

Halaman 9 / 9