LAPORAN RUTIN

HUMAN CAPITAL, GENERAL AFFAIR & LEGAL

Disajikan Saat Laporan rutin periode Oktober 2023

Oleh : DASILVA ARI SYAHPUTRA, S.H

 "Tidak ada kebenaran mutlak, yang ada
adalah kedaulatan individu untuk memilih
mana yang benar. Konflik akan terjadi
karena setiap orang memaksa orang lain
memilih kebenaran yang dia yakini"
- Cak Nun
SELAYANG PANDANG LAPORAN RUTIN

Salam Hormat

Sholawat serta salam semoga tercurahkan kepadamu, duhai pemimpin dan para pejuang

Hari ini, dengan penuh semangat, saya ingin mengajak rekan-rekan untuk menyelami selayangpandang laporan bulanan
Divisi HR. Laporan ini akan menyoroti pencapaian-pencapaian kita, mengidentifikasi area-area yang memerlukan perbaikan,
dan memetakan langkah-langkah strategis menuju kemajuan yang semakin pesat.

Secara keseluruhan, kinerja Divisi HR pada bulan ini patut disyukuri. Berbagai proyeksi yang telah kita tetapkan telah
menunjukkan perkembangan yang menggembirakan, sementara beberapa lainnya masih dalam tahap penyempurnaan
menuju implementasi yang optimal.

Bantuan pikiran, dan tenaga rekan-rekan, dalam membantu saya untuk menjalankan amanah besar membentuk manusia
Dasarata. Satu hal yang saat ini saya yakini, untuk mengubah dan memperbaiki suatu keadaan bagi saya tidak cukup
dengan dua tangan dan dua kaki ini.
KONDISI OBJEKTIF INTERNAL

2 Karyawan yang terminate

Kepatuhan Karyawan

Perubahan Metode Briefing

Branch Pasuruan belum Memenuhi target Penjualan

Branch Malang Belum memenuhi target penjualan

Perubahan Status Level karyawan Freelance

Bertambahnya angka Kecelakaan Kerja
Penilaian Performa Karyawan Melalui 9 Box Talent Managemen
Aktivasi kegiatan Supervisi Lapangan
Pelayanan BPJS Tk Yang Lambat
Terbangunnya Hubungan Transaksional karyawan dan perusahaan
Muncul Miss Persepsi dan komunikasi terbuka yang terlalu terbuka

Karyawan memiliki kemauan, tapi kurang memiliki kemauan

KEBIJAKAN/PROGRAM

Open Rekruitmen beberapa divisi

Pembagian seragam dan jadwal pemakaian seragam

Perubahan Metode briefing pagi dengan metode agile scrum

Penilaian dan pembagian rapor karyawan

Supervisi Teknisi

Penerapan Sanksi admininstratif secara tertulis

Tim Building dan karakter building tim pasuruan

 EVALUASI

Kesadaran bahwa pendekatan yang lebih adaptif dan terfokus pada pengembangan karyawan dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi
dalam organisasi.

Masih terdapat pelanggaran-pelanggaran disipliner karyawan (Namun tidak berdampak besar)

Sering muncul miss Pemahaman dan ketidakpastian kebijakan yang memunculkan kegaduhan kerja

Terhadap Penilaian karyawan Evaluasinya ada di Slide Selanjutnya

Banyak angka kecelakaan kerja

kurang monitoring terhadap metode agile scrum

Kekhawatiran terhadap abainya karyawan terhadap penilaian karyawan

Kepuasan Karyawan Sedikit mengalami Peningkatan

 PROYEKSI

Memasukan konsep Human Growth dan Agile Organization ke dalam roadmap dan RTL Pengembangan Manusia dasarata dan Budaya Organisasi

Penerapan Sanksi Secara administratif berdasarkan dampak atas Kesalahan yang terjadi

Menulis Segala Macam kebijakan yang akan di validasi melalui SK Direksi atau dokumen lain yang relevan

Pengembangan metode Penilaian karyawan, Agar dapat di link kan dengan payroll

Memberikan Pelatihan berupa Simulasi terhadap mitigasi dan pengendalian kecelakaan Kerja

Mendorong Peningkatan aspek yang kurang dalam setiap karyawan (Masih Mencari metode, sementara yang terfikir adalah Pelatihan)

Menerapkan SIstem komunikasi kerja antar lini dengan menyesuaikan dengan proses bisnis yang ada (Perlu Validasi)

Lebih Ketat dalam urusan Personalia (pekerjaan, target, soft skill). berkaitan dengan peningkatan Payroll, dan status

Jenjang karir berdasarkan adopsi talenta dan uji kompetensi yang ajeg

Memperkuat pondasi komunikasi integral dan efektif manajerial dengan tim di tiap branch, baik langsung maupun melalui
leader. guna menghindari asumsi liar yang terbentuk
BAHAGIA INTEGRASI ANTARA CINTA DAN
PERJUANGAN

TERIMAKASIH
 Laporan Data Karyawan IRT
SOSMED
1
1
WHO Access Engineer
2 6

HCGA
50 1
Finance
1
0 10 20
Distibusi engineer
40 IT 2
Full Time - kontrak 25 3
Backbone engineer
1
KPA
1
30 PKL-INTERN 22
sales Super admin
5 3

Mengundurkan diri
20 Permanen 7

Part Time - freelance 7

10
Access Engineer
Kontrak Habis 2

Full Time - Training 3

0
September Oktober November
sales
5

Distibusi engineer
2

RASIO PERBANDINGAN
Admin Store
GENDER KARYAWAN KA
1

1
Perempuan
Laki-laki
 Laporan Rekruitmen

Sumber
3
sosial media spesialis Intern

2.5
Teknisi Jaringan

2 Store Staff
Sales Pasuruan
1.5 Marketing & Sales

Warehouse Sosial Media Specialis

1

Fullstack IT
0.5

Akunting Intern
0
Facebook Kenalan Linkedin 0 5 10 15 20 25
HASIL PENILAIAN KARYAWAN
Metode Penilaian Karyawan

1. Metode Penilaian menggunakan 9 talent box management

2. Pelaksanaannya adalah dengan memanggil penilai dan
memberikan pertanyaan yang berkaitan dengan potensi dan
performa objek yang dinilai
3. Setiap objek penilaian dinilai oleh 2 orang penilai. dan nilai
akhir dari setiap objek diambil rata-ratanya
4. setiap objek (Diharapkan) tidak mengetahui siapa penilainya
5. penilaian menggunakan skala 1-3

Kelebihan
1. HR dan karyawan dapat secara detail untuk mengetahui area
peningkatan
2. lebih terstruktur dan tepat sasaran dalam melakukan program
pengembangan karyawan
3. Objektif dalam menilai dimensi Hardskill dan Soft Skill karyawan

Kekurangan
1. Perbedaan Persepsi Mengenai Aspek yang dinilai
2. Margin subjektivitas 25%
3. Penerimaan tim atas hasil penilaian
HASIL PENILAIAN KARYAWAN

MALANG

PASURUAN

3 0.0 1.0 2.0

Adaptif 2.6
Tanggung Jawab Pekerjaan 2.5
2.5 Motivasi Kerja 2.4
Kemampuan Berkolaborasi 2.4
Kontribusi Terhadap Tim 2.4
2 Etika moral dan Etika profesional 2.3
Disiplin dan berkomitmen terhadap pekerjaan 2.3
Kemampuan Belajar dan menangkap arahan 2.3
1.5 Hasil Kerja 2.3
Kerjasama Tim 2.3
Umpan Balik dan Evaluasi Kinerja 2.3
1 Inovatif dan kreatif 2.2
Inisiatif dan responsif 2.2
Kemampuan Berkomunikasi 2.2
0.5 Kualitas Kerja 2.2
Kemampuan Bekerja di Bawah Tekanan 2.2
Pengembangan Keterampilan 2.2
0 Teliti dan Berorientasi pada Detail dan Hasil 2.1
al
si

ce

Problem Solving dan pemecahan masalah 2.0

n

de
an
te

iI
Po

Kemampuan Leadership 2.0

la
r

Ni
fo
r

Inovasi dan Ide 2.0

Pe
HASIL PENILAIAN KARYAWAN
LEADER
8
HIGH POTENTIAL
3

6
CORE PLAYER
CORE PLAYER
7
STAR
4 2

INCONSISTENT P…

2 HIGH PERFORMER
2
HIGH PERFORMER HIGH POTENTIAL

STAR
0
>=2 Tahun <=2 TAHUN <1 Tahun
HIGH POTENTIAL
3
STAFF

0 5 10 0 1 2 3 4

CORE PLAYER 14 CORE PLAYER 4

HIGH PERFORMER
HIGH POTENTIAL 5 INCONSISTENT PERFORMER 2 4
CORE PLAYER
11
HIGH PERFORMER 4 HIGH PERFORMER 2

STAR 2 Malang HIGH POTENTIAL 1

Pasuruan

INCONSISTENT PERFORMER
2
HASIL PENILAIAN KARYAWAN

SALES MARKETING DISTRIBUSI ADMIN (CC&NOC)

HIGH POTENTIAL
CORE PLAYER STAR
HIGH PERFORMER
CORE PLAYER HIGH PERFORMER

IT SOFTDEV

INCONSISTENT P…
HIGH POTENTIAL CORE PL…

HIGH POTENTIAL

ACCESS ENGINEER
WAREHO… BACKBO… KEPA… ADMI…
HIGH PERFO…

CORE PLAYER
STAR
CORE P… HIGH PE…

CORE PLAYER
OPERATI…
INCONSISTE…
HIGH POTEN…
HIGH POTEN…
PLANNER & PER…
CORE PLAYER
 0,0 2,0 0,0 2,0 HASIL PENILAIAN KARYAWAN
Mardyah Ayu Candrasasi 2,8 Mardyah Ayu Candrasasi 2,8
Ademas Ristiyanto 2,7 Galih Priyomukti Trengginas 2,8
Mokhamad Alif Firmansyah 2,6 Mokhamad Alif Firmansyah 2,8

Amirul Faizin 2,6 Wahyu Tri Ismoyo 2,6

Indra Pradesa 2,6 Ichsan 2,6

Awanda Setya Sanfajar Pratama 2,5 Muhammad Surya Arifin 2,6

Taufan Sal Sabil 2,5 Marshalina Ria Jayanti Centeno 2,5

Satrio 2,5 Iftah Izzul Fikri 2,5
Mochammad Yogi Saputra 2,5 Moch. Irza Ardiansyah Putra Santoso 2,5
Muhammad Surya Arifin 2,5 Taufan Sal Sabil 2,5
Ragil Ananda Saputra 2,4 Ademas Ristiyanto 2,5
Ichsan 2,4 Bima Timor Laga Saputra 2,4
Galih Priyomukti Trengginas 2,4 Amirul Faizin 2,4
Marshalina Ria Jayanti Centeno 2,4 Indra Pradesa 2,4
Iftah Izzul Fikri 2,4 Al Dimas Yuli Dwikusuma Putra 2,4
Al Dimas Yuli Dwikusuma Putra 2,3 Awanda Setya Sanfajar Pratama 2,4
Bima Timor Laga Saputra 2,3 Muchammad Ardiansyah 2,4
Muchammad Ardiansyah 2,3 Madha Suara Palapa 2,4
Moch. Irza Ardiansyah Putra Santoso 2,2 2,4
Andre Geovano
Wahyu Tri Ismoyo 2,2 Satrio 2,4
Montain Joko Ari Wibowo 2,2 Meta Montana 2,3
Madha Suara Palapa 2,1 Montain Joko Ari Wibowo 2,3
Andre Geovano 2,1 Ragil Ananda Saputra 2,3
Giovanni Putera Tomi Pradana Tumbaz 2,1
Mukhammad Miftah Farid 2,2
Laufik Yoga Pratama 2,1 Laufik Yoga Pratama 2,2
Meta Montana 2,1 Damar Nugroho 2,2
Mukhammad Miftah Farid 2,1
Giovanni Putera Tomi Pradana Tumbaz 2,1
Damar Nugroho 2,0
Asep Abdurrokhman Wahid 2,0
Reza Agatha Firanda 1,9 Bayu Aji Pratama 1,8
Abdul Ghofur 1,9
Abdul Ghofur 1,8
M. Zidan Al Aufa 1,9
Gamar Syahira 1,7
Bayu Aji Pratama 1,9
M. Zidan Al Aufa 1,6
Asep Abdurrokhman Wahid 1,7
Mochammad Yogi Saputra 1,5
Gamar Syahira 1,6
Reza Agatha Firanda 1,5

RANK POTENTIAL RANK PERFORMANCE

 HASIL PENILAIAN KARYAWAN

Kesimpulan
1. 98% Karyawan Telah dilakukan Penilaian

2. berdasarkan penilaan. karyawan dasarata mendapat predikat INCONSISTENT PERFORMER, CORE

PLAYER HIGH PERFORMER, HIGH POTENTIAL, STAR

3. Rata-rata karyawan dasarata memperoleh Nilai Coreplayer

4. Aspek dengan nilai terbaik adalah adaptif (2.8), dan yang paling rendah adalah Problem Solving

dan pemecahan masalah, leadership, inovasi dan ide (2.0)

5. Karyawan yang masa kerjanya lebih dari sama dengan 2 tahun. Mendapat nilai Core Player

6. Perbedaan nilai masing-masing karyawan adalah tidak jauh beda, baik secara potensi maupun

performa
 HASIL PENILAIAN KARYAWAN

Saran Dan Rencana Tindak Lanjut

1. Konsistensi Pelaksanaan Program

2. Mendorong Karyawan agar masuk dalam posisi Peningkatan 1 ste karyawan di nilai aslinya

3. Meningkatkan nilai terhadap aspek yang kurang

4. Merubah metode penilaian untuk penilai dan aspek yang dinilai (Aspek tetap, tapi pertanyaannya di

rubah)

5. Mencari alat ukur objektif untuk digabungkan denganmetode penilaian ini

 HASIL SUPERVISI TEKNISI

Hasil Supervisi Tim Lapangan

1. Hasil Supervisi ada di link ini

2. Supervisi dilaksanakan secara diam-diam dan dengan alasan yang disamarkan.

3. sementara ada dua tim yang disupervisi

4. Tim teknisi mengetahui kegiatan supervisi meskipun masih dalam asumsi

5. Secara tanggung jawab pekerjaan dan hasil kerja baik telah menjalankan dengan baik

6. Etika kepada customer telah dilaksanakan dengan baik

7. Hanya beberapa miss. seperti Seni pemasangan dan perapihan kabel.(tim Ivan )

8. Ada tim yang tidak menggunakan sepatu. dan langsung di tindak dengan surat teguran

9. akibat dari tersebut. tim tim langsung menyiapkan diri.