Sign Up

Resume Builder Examples Jobs

Search articles

Job Search Resources / Job Search Tips

/ 6 Cara Meminta Reschedule ...

6 Cara Meminta Reschedule

Interview yang Profesional
beserta Contohnya!
CakeResume
2022-12-01

Daftar Isi :

Contoh Alasan yang Tepat untuk

Reschedule Interview

Cara Meminta Reschedule Interview

Template Cara Menulis Email Reschedule

Interview

Contoh Email Reschedule Interview

Lolos seleksi dan lanjut ke tahap interview adalah

momen yang membahagiakan bagi para
interviewee, bukan? Tahap wawancara adalah
kunci di mana kamu dapat menunjukkan value
yang dapat ditawarkan ke perusahaan untuk
mendapatkan posisi yang kamu lamar.

Namun, terkadang, situasi tak terduga dapat

membuat kamu berhalangan menghadiri
wawancara yang telah dijadwalkan oleh HRD. Jika
ini terjadi, penting bagi kamu untuk mengajukan
reschedule interview melalui email dengan
prosedur yang benar. Ini dapat menunjukkan
profesionalisme dan minat kamu pada pekerjaan
yang dilamar. Tak hanya itu saja, kamu pun tidak
akan kehilangan kesempatan untuk mendapatkan
pekerjaan impian kamu.

Namun, bagaimana cara meminta reschedule

interview dengan profesional? Yuk, simak artikel
CakeResume dibawah ini!

Contoh E-mail Reschedule Interview

Contoh Alasan yang

Tepat untuk
Reschedule
Interview

Hal terpenting saat reschedule interview adalah

memberi alasan yang masuk akal dan tepat. Jika
kamu memiliki alasan yang sah, HRD
kemungkinan akan memahami dan memaklumi
kamu untuk reschedule interview.

Berikut adalah 5 contoh alasan yang tepat untuk

reschedule interview:

1. Sakit

Ketika kamu sakit, ada kemungkinan kamu dapat

menyebarkan penyakit kamu kepada orang lain di
sekitarmu dan tentunya kamu tidak merasa fit
untuk menghadiri wawancara kerja. Menghindari
pertemuan seperti wawancara kerja merupakan
hal terbaik untuk mencegah penyebaran penyakit
dan juga memberikan kamu waktu untuk pulih
kembali.

HRD akan senang hati untuk menjadwalkan ulang

interview setelah kondisi kesehatanmu membaik.
Jika memungkinkan, sebaiknya kamu
mengabarkan email reschedule interview 12 jam
sebelum jadwal interview untuk menunjukkan rasa
hormat kepada jadwal HRD.

2. Masalah Darurat Keluarga

Adapun keperluan keluarga mendadak seperti

mengurus anak yang sedang sakit atau sedang
berduka. Hal ini umumnya dimaklumi dan
dimengerti oleh HRD.

Hal lain seperti acara keluarga yang sudah

ditetapkan dari jauh-jauh hari juga cukup sulit
untuk diubah secara tiba-tiba. Kamu dapat
memberitahu pihak HRD kalau kamu berhalangan
dan meminta untuk reschedule interview.

Kembali lagi kepada prioritas mana yang kamu

pilih. Jika menurutmu menghadiri interview lebih
penting daripada acara keluarga, kamu dapat
memilih untuk melanjutkan jadwal interview yang
sudah ditetapkan.

3. Jadwal Bentrok Yang Tidak

Terduga

Jika kamu masih bekerja selama mencari

pekerjaan baru dan jadwal pekerjaan kamu tiba-
tiba berubah, kamu dapat memberikan email
reschedule interview dengan menyesuaikan waktu
pekerjaan kamu saat ini.

Hal ini dapat menguntungkan diri kamu sendiri,

lho! Dengan begitu, kamu menunjukkan rasa
hormat terhadap pekerjaan kamu saat ini dan
kepada calon pemberi kerja bahwa kamu juga
akan menghormati saat bekerja dengan mereka

4. Masalah Kendaraan atau

Kecelakaan

Jika kamu mengalami masalah kendaraan, hal

pertama yang harus dilakukan adalah mencari
alternatif lain untuk datang ke wawancara. Jika
tidak memungkinkan, kamu dapat menghubungi
HRD sesegera mungkin dan jelaskan masalahnya.

Hal diluar kendali kita adalah kecelakaan. Jika

kamu mengalami kecelakaan yang parah, segera
hubungi HRD dan jelaskan dengan tenang.
Umumnya HRD akan memahami bahwa kandidat
harus ditangani dengan baik terlebih dahulu dan
selanjutnya melakukan interview reschedule.

Cara Meminta
Reschedule
Interview dengan
Sopan

Cara Meminta Reschedule Interview Email

Setelah mengetahui alasan reschedule interview,

selanjutnya penting untuk menangani reschedule
seprofesional mungkin untuk menjaga hubungan
positif dan tidak menyinggung HRD.

Berikut adalah cara meminta reschedule interview

dengan penuh pertimbangan dan hormat:

1. Hubungi HRD Sesegera

Mungkin

Jika kamu sudah memutuskan untuk melakukan

interview reschedule, sesegera mungkin berikan
email reschedule interview kepada HRD. Semakin
cepat kamu menghubungi HRD untuk reschedule
interview, maka image kamu akan tetap baik di
mata mereka. Jangan menunda untuk
mengabarkan kepada HRD, ya! Minimal beberapa
hari sebelum interview, kamu sudah dapat kirim
email reschedule interview.

2. Ungkapkan Rasa Terima

Kasih dan Antusiasme

Saat kamu mengirim email reschedule interview,

ucapkan rasa terima kasih karena kamu telah
diberi kesempatan untuk melakukan wawancara.
Ini merupakan tanda bahwa kamu tidak bermain-
main dengan interview yang diberikan. Kamu
dapat mengekspresikan rasa antusias untuk
melakukan interview untuk menunjukkan rasa
hormat.

3. Jelaskan Alasanmu
Dengan Jelas dan Singkat

Membuat pesan yang jelas dan singkat akan

membantu pembaca langsung memahami inti
pesan dan dapat mencari waktu pengganti lebih
cepat. Ingat! Jangan menulis alasan bertele-tele
tapi mulailah menjelaskan dengan cepat dan
singkat mengapa kamu perlu interview
reschedule.

4. Tawarkan Alternatif
Tanggal dan Waktu

Akan lebih baik jika kamu menawarkan tanggal

dan waktu yang berbeda. Ini dapat memudahkan
HRD untuk menyesuaikan slot pada jadwal
mereka sekaligus memberi solusi atas masalah
yang terjadi.

5. Ucapkan Permintaan Maaf

Kesopanan adalah hal yang penting saat meminta

interview reschedule. Tunjukkan dan ucapkan
permintaan maaf karena tidak dapat hadir pada
waktu yang telah ditentukan.

6. Terima Kasih Atas

Waktunya

Meskipun kamu tidak dapat melakukan

wawancara di waktu yang telah ditentukan, kamu
tetap harus berterima kasih kepada HRD atas
waktu dan kesempatan yang telah diberikan. Hal
ini menunjukkan rasa hormat untuk meningkatkan
peluang kamu agar bisa diberi kesempatan lain
untuk wawancara.

Template Cara
Menulis Email
Reschedule
Interview

Dalam menulis email reschedule interview, tentu

ada prosedur dan cara penulisan yang baik dan
benar. Kamu dapat menggunakan template ini
sebagai panduan saat kamu menulis email
reschedule interview kepada HRD:

Template Email Reschedule

Interview Bahasa Indonesia

Yth, Ibu/Bapak/Kak [nama

pengirim]

Saya ingin berterima kasih atas

undangan interview yang dikirimkan
Bapak/Ibu untuk saya. Saya sangat
antusias melakukan interview untuk
posisi [sebutkan posisi yang
dilamar] di PT [sebutkan nama
perusahaan].

Melalui email ini saya ingin

mengabarkan bahwa saya tidak
bisa menghadiri wawancara yang
telah dijadwalkan pada tanggal 23
November 2022. Sebelumnya saya
minta maaf atas ketidaknyamanan
Bapak/Ibu.

Hal tersebut karena masalah

kesehatan, saya masih dalam
perawatan di rumah sakit sampai
tanggal 26 November 2022. Jika
berkenan saya ingin menjadwalkan
kembali di waktu lain sesuai dengan
kesediaan Bapak/Ibu. Jika
memungkinan untuk menjadwalkan
kembali pada tanggal 28 atau 29
November 2022, apakah cocok
dengan kesediaan Bapak/Ibu?

Saya bersedia untuk berdiskusi

lebih lanjut mengenai pergantian
jadwal wawancara. Besar harapan
saya dapat bergabung dalam tim
[sebutkan posisi yang dilamar]

Hormat saya,

[nama kamu]

Template Email Reschedule Interview Bahasa Indonesia

Template Email Reschedule

Interview Bahasa Inggris

Dear [nama pengirim],

Thank you for the opportunity to

interview with you on Tuesday,
November 28 to talk about the
[sebutkan posisi yang dilamar] at
[sebutkan nama perusahaan].

Due to [sebutkan alasan kamu],

however, I will no longer be able to
make it to the interview we had
scheduled. Would it be possible to
reschedule our meeting? I’m
available at [hari dan waktu baru].

I’m apologize for having to

reschedule and I look forward to the
opportunity to meet you to talk
about the position.

Thank you for your consideration,

Mr./Ms. [nama HRD]

Sincerely,

[nama kamu]

Template Email Reschedule Interview Bahasa Inggris

Contoh Email
Reschedule
Interview

Berikut adalah contoh email reschedule interview

yang bisa kamu pakai sebagai panduan jika kamu
ingin reschedule interview.

Contoh Reschedule
Interview Bahasa Indonesia

Berikut adalah contoh email jadwal ulang

interview yang bisa kamu ikuti dalam bahasa
Indonesia.

Yth. Bapak Yanto Sriwibowo

Saya ingin berterima kasih atas

undangan interview yang dikirimkan
Bapak/Ibu untuk saya. Saya sangat
antusias melakukan interview untuk
posisi social media manager di PT.
Anak Kreatif Bangsa.

Dengan berat hati saya ingin

mengabarkan bahwa saya tidak
bisa menghadiri wawancara yang
telah dijadwalkan pada tanggal 30
September 2022. Sebelumnya saya
minta maaf atas ketidaknyamanan
Bapak/Ibu.

Hal tersebut karena saya harus

menghadiri pernikahan kakak saya.
Jika berkenan saya ingin
menjadwalkan kembali di waktu lain
sesuai dengan kesediaan
Bapak/Ibu. Jika memungkinan
untuk menjadwalkan kembali pada
tanggal 3 atau 4 Oktober 2022,
apakah cocok dengan kesediaan
Bapak/Ibu?

Saya bersedia untuk berdiskusi

lebih lanjut mengenai pergantian
jadwal wawancara. Besar harapan
saya dapat bergabung dalam tim
social media manager.

Hormat saya,

Kristina Candra

Contoh Email Reschedule Interview Bahasa Indonesia

Contoh Reschedule
Interview Bahasa Inggris

Perhatikan surat reschedule interview dalam

bahasa Inggris ini.

Hi Ms. Winney,

I am excited about the opportunity

to interview for the Stylist Manager
position at Majestic Cloth Company.
Unfortunately, an unexpected
situation came up and I won’t be
able to meet with you on that day
and would like to reschedule.

I apologize for any inconvenience.

Would you be available on Friday,
May 25th? If there is another date
and time that is more suitable for
you, please let me know.

Looking forward to the opportunity

to meet with you to interview about
the position.

Sincerely,

Jack Rey

Contoh Email Reschedule Interview Bahasa Inggris