Catatan Koordinasi Persiapan Kajian

Sabtu, 2 Sept 2023

========================================================

1. Penerima Tamu (peserta)

- Posisi meja presensi Ikhwan/Akhwat di dekat jalan masuk (pos satpam)
- saat peserta datang, diarahkan ke meja presensi.
- setelah mengisi presensi, peserta diberi kresek wadah sandal/sepatu
- peserta diarahkan duduk

2. panitia yang membantu mengamankan alas kaki ustadz: Farih

3. Infaq:
- menggunakan tote bag, diberi nomor
- infaq dikumpulkan langsung sktr jam 08.30 - 09.45.
- infaq yang telah terkumpul disatukan dan ditaruh ke dalam kotak infaq dan
dikunci. Kunci kotak infaq dipegang oleh bu Fitri.
- perhitungan infaq dilakukan setelah acara selesai

4. konsumsi:
- makanan yang perlu disiapkan dirumah bu yayu untuk tim + ustadz (10 orang):
snack, minum dan buah
- makanan yang perlu disiapkan di MPI:snack + minum untuk MC, Sholawat (5 orang)
- makan siang : mang uju, mang ujang, farih, iqbal, security (4) = 10 box

5. publikasi:
- undangan kajian + flyer --> sebar secara online
- cetak poster A3 = 10 lembar, dipasang di sekitar MPI

6. Dokumentasi produk:
- hari jum'at, 1 Sept 2023 seluruh foto produk dari sponsor/umum (bazar) sudah
terkumpul di rumah bu yayu selambat-lambatnya pukul 17.00 wib. Ibu tyas bantu
mengumumkan ke sponsor dan bazar.
- daftar produk yang telah terkumpul diserahkan ke bu Imas untuk foto dokumentasi

7. Acara:
- tersedia doorprize yang akan dibagikan di awal, tengah, akhir acara
- doorprize untuk: peserta yang pertama datang, yang bertanya, dll

8. Logistik:
- area paving block akhwat dipasang terpal
- area selasar masjid tidak perlu dipasang karpet
- siapkan petunjuk / pengumuman untuk : area masjid hanya untuk pejalan kaki, tidak
parkir diarea masjid, area parkir motor, area parkir mobil

9. Kebersihan: H-1 tim kebersihan membersihkan seluruh area masjid, terutama kamar
mandi

9. sekitar H-2 umumkan di grup warga PBB tentang acara dan tentang parkir kendaraan
dapat mengganggu arus lalu lintas di PBB

10. Dresscode panitia: baju putih,

untuk panitia ibu-ibu: jilbab akan diberikan menjelang hari H

11. Sekretaris: buat surat undangan untuk DKM dan Majelis Taklim yang ada di
sekitar Desa Lengkong