SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM

HR WEEK 4.0
HUMAN RESOURCE SOCIETY (HURES)
3 JANUARI – 8 JANUARI 2023

Biro Nama Skop Tugasan

Penasihat Program Dr. Idris Bin Osman ● Memantau perkembangan program.
Ketua Program Muhammad Afiq Bin Abdul Aziz ● Mengikuti perkembangan
dan perjalanan program sebelum,
semasa dan selepas program.
● Memastikan persediaan program
berjalan dengan lancar.

Penolong Ketua Iffa Yasmin Binti Ismail ● Membantu ketua projek

Program dalam persediaan program,
sebelum, semasa dan selepas
supaya berjalan seperti yang
dirancang.
● Memastikan ahli jawatankuasa
program menjalankan tugasan
masing-masing dan melaporkan
perkembangan dari
semasa ke semasa.
Setiausaha Program Nur’ Nadhirah Binti Roslan
Bendahari Program Siti Nurhayati Binti Mohd Isa
Biro Protokol 1. Nur Qamarina Binti Zakri (K)
2. A’irine Nasyirah Binti Mohd
Lokman
3. Iyad Nazhan Bin Dani Sabri
4. Mohammed Radzi Bin Eddy
5. Mohamad Aqemie bin Ismawi
● Menyediakan laporan program.
● Menetapkan tarikh untuk menghantar
laporan.
● Menyediakan borang soal selidik.
● Menyediakan minit mesyuarat.
● Menyediakan surat jemputan kepada VIP.
● Menyediakan surat lantikan
penasihat.
● Menyediakan sijil penghargaan
Jawatankuasa Perlaksana.
● Memastikan kehadiran
pensyarah dan VIP seminggu
sebelum majlis perasmian dan
penutup berlangsung.
● Menguruskan segala kewangan dan
segala perbelanjaan sepanjang
program berlangsung.
● Menyediakan buku program HR Week
4.0.
● Melantik FM dan SM.
● Menyediakan aturcara
majlis perasmian dan penutup HR
Week 4.0.
● Menyediakan layout kedudukan
pensyarah dan VIP didalam
Auditorium dan diluar Auditorium
sebelum majlis berlangsung.
● Melantik 1 pengacara majlis
(Formal) dan 1 pengacara majlis
(informal).

Biro Aktiviti, Dekorasi Dan
Makanan
1. Fatimah Binti
Hasurol Abudiah (K)
2. Nursyafiqah Mohd Jaffri
3. Nornazuwah Binti Amat
4. Nurul Aliah Syafiqah Binti Daud
5. Nur Sarah Binti Md Rashid
● Melantik pembaca doa.
● Menyediakan teks pengacara majlis dan
teks bacaan doa.
● Menyediakan teks ucapan Ketua
Program HR Week 4.0 (Muhammad
Afiq).
● Menyediakan teks ucapan perasmian
dan penutup penyelaras program (Puan
Suraya Hamimi).
● Melantik usher VIP.
● Memastikan Auditorium dalam keadaan
terkawal. (FM)
● Memberi Que kepada pelajar yang akan
membuat persembahan.
● Memastikan program berjalan dengan
lancar.
● Membuat Group Telegram rasmi
bersama ketua program untuk
pemakluman dan hebahan berkaitan
program yang bakal dijalankan.
● Memastikan poster setiap program
menggunakan logo HR Week 4.0.
Semasa majlis perasmian dan penutup:
● Menghias sepanjang laluan ke
Auditorium Ibu Zain.
● Menyediakan photobooth diluar
Auditorium.
● Menghidangkan makanan kepada
para pensyarah dan VIP yang
hadir.(bilik VIP)
Biro Multimedia dan ICT 1. Izzati Mariah Binti Nokman
(K)
2. Mohamed Nur Qayyum Bin
Mohamed Zain
3. Fatin Nasrina Binti Shahrom
4. Alisa Syafawati Binti Mohd
Azri
5. Intan Nur Sazyanie Binti
Sazali
6. Fareiha Husna binti Shamshor
● Membuat poster rasmi dan logo rasmi
HR Week 4.0.
● Membuat poster rasmi HR Week 4.0 saiz
feed ig dan saiz TV digital.( boleh rujuk
unit korporat)
● Membuat backdrop sepanjang
program berlangsung.
● Membuat dan menempah
banting HR Week 4.0.
● Membuat video untuk perasmian HR
Week 4.0.
● Membuat poster countdown
bermula seminggu sebelum
program.
● Membuat video montaj HR Week
semester lepas.
● Membuat video montaj sepanjang
HR Week 4.0 berlangsung.
● Menyediakan lagu Negaraku,
Wawasan Setia, UiTM Dihatiku dan
video doa rabitah.
● Menyediakan Template
pemenang.
● Mengumpul video pendek para
pemenang dan tayangkan semasa
diumukan.
● Menyediakan lagu iringan:
1.Semasa kemasukan semua VIP
ke dalam Auditorium.
2.Semasa ucapan daripada Ketua
Program HR Week 4.0.
3.Semasa ucapan perasmian Ketua
Pusat Pengajian.
 ● Melantik Person in charge (PIC)
mengendalikan Komputer di auditorium.

Biro Publisiti dan 1. Muhammad Irfan Hakim Bin ● Membuat ayat hebahan dan
Hebahan Kamarun (K) membuat hebahan poster di laman
sosial HURES serta di Whatsapp dan
2. Farisha Esma Dayana Binti Ismail
Telegram.
3. Wan Nadiah Binti Wan Faisal ● Membuat satu Group Telegram
Shah untuk pelajar HR mengetahui setiap
program yang akan dijalankan
4. Nur Ilham Nabilah Binti Mohd
sepanjang HR Week 4.0 berlangsung.
Khairi
● Mewajibkan setiap pelajar semester
3 dan 5 untuk hadir semasa
perasmian dan penutup HR Week
4.0.
● Mempromosikan setiap program
yang berlangsung sepanjang HR Week
4.0.
● Mengambil alih semua akaun sosial
media kelab HURES.
● Menggalakkan pelajar setiap
semester untuk melibatkan diri.
Biro Logistik / Tugas-Tugas 1. Muhammad Hafiz Bin Abdul
Khas Shakir (K)
2. Muhammad Sufi Bin Abdul
Rauf
3. Ahmad Mirza Nabil Bin
Yaakob
4. Ahmad Izzuddin Bin Mabeni
● Mengetahui perkembangan terkini
tentang program-program yang
dijalankan sepanjang
HR Week 4.0 berlangsung.
● Membantu biro-biro lain
menjalankan tugas.
● Menempah dan memastikan meja
pendaftaran(2), kerusi (100) cukup
semasa hari kejadian.
● Menyediakan bateri backup bagi
microphone.
● Menyediakan 5 walkie
talkie.(berhubung dengan HEP)
● Memastikan mempunyai nombor
telefon PIC dari BPF semasa malam
menggunakan Auditorium.
● Mengurus dan memastikan telah
membuat tempahan Auditorium
Ibu Zain, Bilik Makan VIP dan Pusat
Pelajar.
TARIKH PENTING TEMPAHAN:
1.05/01/2023 – 8 MALAM – 10.00
MALAM
2.06/01/2023 – 3.00 PETANG-5
PETANG
3.06/01/2023- 8.00 MALAM – 11
MALAM
● Memastikan audio/teknikal
berjalan dengan lancar semasa
perasmian dan penutup
HR Week 4.0.

Biro Pendaftaran, Jemputan 1. Muhammad Yuzaimie
dan Hadiah
Hakim Bin Zamri (K)
2. Nurul Anis Binti Mat Zaid
3. Nor Azzariati Binti Mohd
Fekri
4. Nurul Shazliyana Shafizul
● Menjadi Usher pelajar untuk masuk
kedalam Auditorium.
● Mencadangkan gimik perasmian
yang boleh dilaksanakan.
● Menyediakan Google Form
pendaftaran.
● Menyediakan QR code.
● Mengambil kedatangan pelajar pada
malam perasmian dan penutup HR
Week 4.0.
● Menghantar surat jemputan
kepada pensyarah.
● Mengemaskini kehadiran pensyarah
seminggu awal.
● Membuat tempahan hadiah dengan
vendor UiTM. (Hadiah dimaklumkan
kemudian mengikut kelulusan
daripada HEA)
● Menguruskan hadiah peserta untuk
program kelas.
Biro Dokumentasi 1. Nur Mayunie Kharisha ● Mengambil dan mengumpulkan
Binti Kamarudin (K) gambar sepanjang
2. Sara Eldeana Maya HR Week 4.0 berlangsung dan aktiviti
Binti Darul Hisham program yang dijalankan oleh pelajar
3. Wan Nur Syazwani sumber manusia semester 3 dan 5.
Binti Wan Ismail
● Mengumpulkan segala maklumat
4. Siti Nurul Nabilah Binti
seperti kertas kerja , borang c, minit
Zamingan
mesyuarat, laporan penutup
program, borang soal selidik serta
gambar-gambar berkaitan program
dari setiap kelas
atau kumpulan yang menyertai HR
Week 4.0.
● Memastikan segala dokumen yang
diperlukan lengkap selepas program
selesai.
● Menyediakan Google Drive
khas berkaitan urusan – urusan
dokumentasi.