KERTAS KERJA

IFTHAR PERDANA
SEKOLAH RENDAH ISLAM INTEGRASI HIRA’ RAWANG
SESI 2022/2023

TARIKH :
22 APRIL 2022 (JUMAAT)

TEMPAT :
SEKOLAH RENDAH ISLAM INTEGRASI HIRA RAWANG

ANJURAN :
JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH
PENDAHULUAN
Bulan Ramadan adalah bulan yang mulia, bulan yang sangat dinanti-nantikan oleh
semua umat islam. Bagi menambahkan kemeriahan dan keberkatan dalam buan Ramadan al
Mubarak ini pihak sekolah dengan sukacitanya dan rendah hati akan mengadakan Majlis
berbuka puasa bersama seluruh warga Hira’ Rawang ataupun dikenali juga sebagai Iftar
Perdana.
Bertepatan dengan bulan Ramadan, pihak sekolah juga telah merancang untuk
mengadakan perjumpaan bersama barisan LPS, staf sokongan dan bekas guru. Hal ini
bertujuan untuk merealisasikan hasrat untuk saling berukhuwan antara satu sama lain.

MATLAMAT
Merancang pemuafakatan antara pihak sekolah dan ibu bapa dalam mendepani cabaran Pengajaran
dan Pembelajaran anak-anak.

OBJEKTIF
1. Meraikan bulan Ramadan sebagai bulan yang mulia.
2. Menjalinkan hubungan ukhuwah antara guru-guru dan tetamu undangan.

SASARAN
1. Muallim dan Muallimah
2. Barisan Ahli Lembaga Pengurusan Sekolah
3. Staf Sokongan
4. Bekas Mualim dan Muallimah

BUTIRAN PROGRAM
Tarikh : 22 April 2022 | 20 Ramadan 1443h
Hari : Jumaat
Masa : 5.30 petang hingga 10.00 malam
Tempat : Sekolah Rendah Islam Integrasi Hira Rawang
Lampiran 1
JAWATANKUASA PELAKSANA

Lampiran 2
PERINCIAN TUGASAN

Lampiran 3
TEANTATIF PROGRAM

Lampiran 4
BELANJAWAN PROGRAM

Penutup

Kami berharap segala keperihatinan dan kerjasama daripada semua pihak dalam
menjalankan serta menjayakan gerak kerja ini dapat digembeling bersama, agar program
iftar perdana yang bakal dianjurkan ini akan dapat direalisasikan dalam bentuk yang lebih
sempurna dan mendapat keberkatan dariNya. Jazakallahu khairan kathira.
Disediakan oleh,

………………………………………………...
SARAH SYAHIRA BINTI OTHMAN
Setiausaha
Program Iftar Perdana
SRII Hira’ Rawang

Disemak oleh,

…………………………………..……..
MOHAMMAD SYAFIQ ISHAK
Pengarah
Program Iftar Perdana
SRII Hira’ Rawang

Disahkan oleh,

………………………………………………
SHAZIYAH BINTI MOHD YUSOF
Guru Besar
SRII Hira’ Rawang
Lampiran 1

JAWATANKUASA PELAKSANA

PENAUNG Muallimah Shaziyah bt. Mohd Yusof

PENASIHAT Jawatankuasa Pengurusan Sekolah

PENGARAH Mohammad Syafiq b. Ishak

PENOLONG PENGARAH Mohamad Zaki Bin Hj Ismail

SETIAUSAHA Sarah Syahira Binti Othman

BENDAHARI Wan Muslihah Binti Wan Azrie

JK PROTOKOL DAN  Firdaus Hakim Bin Baharuddin

PENGISIAN  Nur Sufiah Binti Abdul Hamim
 Nur Asyikin Binti Soberi
EMCEE  Abdullah Fahmi Bin Soleh

JK PENDAFTARAN  Qurratu 'Aini Syamimi Binti Rahman Hadzari

 NurulNur Athilah binti Azhar
JK MAKANAN DAN  Nik Nur Azirah Binti Mohamed Nor
HIDANGAN  Fahimah Binti Muhammad Asri
 Nadjiah Binti Harun
 Umi
JK PERSIAPAN TEMPAT  Mohd Faridzul Fadzly Bin Abdul Kadir
 Nur Hafiza Binti Rosli
JK TEKNIKAL DAN  Ahmad Nafis Bin Muhammad Azhar
LOGISTIK  Umar Samsudin
JK MEDIA  Mohammad Zamer Nashriq Bin Mohd Zamri
 Nur Hanan Binti Muhammad Azhar
 Fithriyah Binti Ahmad
JK KEBERSIHAN  Mohammad Rifa’ie Bin Mohammad Ridzan
 Mohd Izzat Nur Mukmin
 Makcik Zaleha
 Aini
JK TRANSIT  Nur Liyana Binti Ismail
 Nik Nur Masitah bt. Mohamed Nor
Lampiran 2
PERINCIAN TUGASAN

BIL AJK PERINCIAN TUGASAN

1 PENGARAH i. Memantau setiap gerak kerja jawatankuasa.

ii. Memberi nasihat dan pendapat kepada ahli
jawatankuasa.
iii. Bertanggungjawab secara keseluruhan
kelancaran program
iv. Mempengerusikan mesyuarat.

2 PENOLONG PENGARAH i. Membantu gerak kerja Pengarah.

ii. Mengambil alih gerak kerja Pengarah semasa
ketiadaan Pengarah.
iii. Bersama-sama Pengarah bertanggungjawab
memastikan kelancaran program.

3 SETIAUSAHA i. Menyediakan kertas kerja yang lengkap.

ii. Mencatat minit mesyuarat sepanjang mesyuarat
berlangsung.
iii. Menyediakan minit mesyuarat bagi
setiap mesyuarat yang diadakan.
iv. Menyediakan notis & tempat mesyuarat.
v. Menyediakan segala surat menyurat
vi. Menbantu Pengarah dan penolong pengarah.
vii. Menyiapkan laporan program.

4 BENDAHARI i. Mengambil tahu bajet keseluruhan program.

ii. Mendapatkan bajet daripada pegawai kewangan
samada cek atau tunai.
iii. Mengagihkan bajet kepada AJK yang
memerlukan belanjawan dan membuat senarai
semak bagi yang memerlukan bajet.
iv. Memastikan setiap AJK menyerahkan resit
pembelian sebagai bukti transaksi.
v. Menyimpan dan merekod resit transaksi.
vi. Membuat laporan kewangan di akhir program.

5 JK PROTOKOL DAN i. Mengambil maklum tentang tentatif program

PENGISIAN ii. Menyusun agenda dan aturan masa untuk setiap
aktiviti.
iii. Memastikan setiap agenda berjalan dengan
lancar.
 iv. Melantik Imam solat, bilal, dan Pembaca Al
Mathurat.
v. Memberi menerangan yang lengkap kepada AJK
sebelum program bermula.
vi. Menghubungi penyampai tazkirah.
vii. Memastikan penyampai tazkirah bersedia untuk
menyampaikan tazkirah.

6 EMCEE i. Menyediakan teks ucapan.

ii. Mengawal suasana keseluruhan program.
iii. Mengambil maklum tentang tentatif program,
tetamu jemputan, penyampai tazkirah, tajuk
tazkirah, bilangan tetamu, menu yang disediakan
dan lain-lain lagi.
7 JK PENDAFTARAN i. Menyediakan Link Google form yang terdiri
daripada beberapa maklumat seperti nama,
bilangan yang hadir untuk dewasa dan kanak-
kanak.
ii. Menyediakan ayat hebahan yang bersesuaian
iii. Kemaskini kiraan jumlah tetamu dari semasa ke
semasa
8 JK MAKANAN DAN i. Menetapkan menu utama bagi program iftar.
HIDANGAN ii. Mengambil maklum bilangan tetamu.
iii. Membuat tempahan makanan.
iv. Memastikan makanan sampai pada masanya
v. Memastikan pinggan , cawan dan sudu
mencukupi.
vi. Memastikan kelancaran sewaktu proses
mengambil makanan.
vii. Menetapkan guru yang bersesuaian untuk
memberi makanan kepada tetamu.
9 JK PERSIAPAN TEMPAT i. Merancang tempat yang terbaik untuk
 Tempat letak makanan
 Ruang untuk membaca Al-Mathurat
dan mendengar tazkirah
 Ruang untuk menunaikan solat
 Ruang untuk transit
 Ruang untuk berbuka puasa
 Penggunaan tandas untuk berwuduk bagi
muslimin dan muslimat
10 JK TEKNIKAL DAN i. Memastikan PA system berfungsi semasa
LOGISTIK program berlangsung
ii. Perlu membuat lining pada lantai untuk
peletakan sejadah
iii. Memastikan kawasan parking dalam keadaan
terkawal
 iv. Memastikan keperluan AJK lain dapat disediakan
seperti bilangan meja/kerusi (jika perlu)
11 JK MEDIA i. Menyediakan poster hebahan dan poster
tazkirah.
ii. Membuat hebahan kepada sasaran tetamu.
iii. Menyediakan video yang bersesuaian dengan
program.
iv. Mengambil gambar sepanjang program
berlangsung
12 JK KEBERSIHAN i. Memastikan kebersihan sebelum, semasa dan
selepas program.
ii. Memastikan plastik sampah disediakan di
tempat yang strategik
iii. Memastikan plastik membungkus makanan
mencukupi.
iv. Memastikan kebersihan tempat dan Kawasan
yang digunakan sepanjang majlis dalam bersih
selepas program.
13 JK TRANSIT i. Mengambil maklum bilangan kanak-kanak.
ii. Mencari ruang terbaik untuk kanak-kanak.
iii. Merancang aktiviti yang bersesuaian dengan
kanak-kanak.
iv. Mensantuni kanak-kanak dengan ceria.
v. Menyediakan buah tangan kepada kanak-kanak.
Lampiran 3
TENTATIF PROGRAM

MASA TENTATIF PIC

5.30 – 6.00 Kehadiran Guru Semua AJK

 Persediaan iftar

6.15 - 6.30 Kehadiran Lembaga / tetamu Emcee

Teknikal & Logistik
Protokal & pengisian
6.30 – 6.45 Mathurat Protokal & pengisian
Teknikal & Logistik
Persiapan Tempat
Media
6.45 – 7.10 Tazkirah Emcee
Protokol & Pengisian
Teknikal & Logistik

Persiapan Tempat
Media
7.10 – 7.21 Ibadah kendiri Emcee

Persiapan Tempat

7.21 – 7.40 Ifthar Emcee

Protokol & Pengisian

Makanan & Hidangan

Media

Kebersihan

7.40 – 8.10 Solat maghrib Emcee

Protokol & Pengisian

Persiapan Tempat

Teknikal & Logistik

8.10 – 8.45 Makan Emcee

Makanan & Hidangan

Kebersihan

8.45 – 9.45 Solat Isyak & Tarawih Emcee

Protokol & Pengisisan

Teknikal & logistik

9.45 – 10.00 Moreh dan bersurai Makanan & Hidangan

Kebersihan
Lampiran 4

BELANJAWAN IFTAR PERDANA DAN PENUBUHAN KELAB KELAS

BIL PERKARA JUMLAH /UNIT JUMLAH

1 Makanan
 Menu Utama RM 9X150
 Kuih Muih RM 100
 Moreh + Air RM 3X100
 Pinggan dan cawan plastik RM 300
RM 2050.00
2 Saguhati Tazkirah RM200
RM 200.00
4 Teknikal
 Battery RM50
 Headset Microphone (wireless) RM200
RM250.00
6 Kebersihan
 Plastik sampah RM100
 Plastik bungkus makan RM100
RM 200.00
7 Aktiviti Transit RM50 RM 50.00
9 Kontijensi RM200 RM 200.00
JUMLAH KESELURUHAN RM 2950.00