FGD Buku Tanah

Elektronik
Rabu, 30 Agustus 2023
The Triple Constraint / The Business Triangle : Solved
Murah : sertipikat elektronik mengurangi kebutuhan blanko
sertipikat, ruang penyimpanan buku tanah. Menurut
Fast
GlobalSign, penerapan dokumen digital menghemat 30%

Cepat : sertipikat elektronik mempercepat waktu

pemrosesan. Masih menurut GlobalSign, penerapan
dokumen digital dapat mempercepat proses hingga 400%
Quality (see. An Introduction To Digital Signature)

Cheap Good Baik : sertipikat elektronik merupakan kunci untuk

membuka layanan elektronik peralihan, memperbaiki
kualitas data tekstual & spasial, serta meningkatkan
kualitas layanan pertanahan
 Fitur Keamanan Dalam Sertipikat Tanah Elektronik

Secure Paper Secure Access Secure File

Lambang Burung Garuda Emas

● Akses ke Brankas Elektronik

Invisible
melalui SSO dan Mfa .
Fluorescent Ink ● QR Code hanya dapat diakses
Green
melalui aplikasi kementerian
ATR/BPN sehingga mencegah
adanya pemalsuan link
Diproteksi dengan tanda
● Brankas elektronik menampilkan tangan elektronik
gambar yang bereferensi spasial tersertifikasi
Invisible Hidden
Image sehingga letak bidang tanah dapat
dengan mudah diketahui
Open Standard: Blockchain Ready (FOAM, XYO Geodapp,
FYSCAL)
[{"dokumen":"Buku
Tanah","konten":{"rawCatatan":[{"CATATANID":"3EQr4R8GhX8RikmdZgZTTkYi5QFJDz72Wh7XauellVevbdBVSzF3nR
EHXKIiF+Rt","DOKUMENHAKID":"3EQr4R8GhX8RikmdZgZTTkYi5QFJDz72Wh7XauellVevbdBVSzF3nREHXKIiF+Rt",
"KODESPOPP":null,"TIPE":"Konversi","URUTAN":0,"KOLOM1":null,"KOLOM2":null,"KOLOM3":null,"KOLOM4":null,"AN
PENERBITAN":"1","PEJABATPENERBITAN":"A00000","NAMAPEJABATPENERBITAN":"Kepala
Kantor","PEGAWAIPENERBITAN":"010052366","NAMAPEGAWAIPENERBITAN":"I DEWA NYOMAN
ROMIASTRA","TANGGALPENERBITAN":{"$date":"2002-03-21T00:00:00"},"SURATID":null,"ARSIPPERMOHONANID":
null,"STATUS":"A","TANGGALPENGESAHAN":null,"KOLOM3PERTAMA":null,"KOLOM3LOG":null,"BPHTBTERHUTAN
G":null,"PPHTERHUTANG":null,"STATUSHAPUS":null}],"rawHakAtasTanah":[{"HAKATASTANAHID":"3EQr4R8GhX8Ri
kmdZgZTTkYi5QFJDz72Wh7XauellVevbdBVSzF3nREHXKIiF+Rt","PEMILIKID":"TFic4NBxHzqoXrvq1QRYX9DXrOfxm
sfiTY5iUW9o7vf5KzDb8jIn5CDUL+e8yfeK","TIPE":"Hak
Milik","PEMILIKBERSAMAID":null,"VALIDSEJAK":{"$date":"2002-03-21T00:00:00"},"VALIDSAMPAI":null,"RAWPEMILI
K":[{"PEMILIKID":"TFic4NBxHzqoXrvq1QRYX9DXrOfxmsfiTY5iUW9o7vf5KzDb8jIn5CDUL+e8yfeK","TIPEPEMILIKID":
3,"NAMA":"PURA DALEM
PETASIKAN","JENISKELAMIN":null,"TEMPATLAHIR":null,"TANGGALLAHIR":{"$date":"1900-01-01T00:00:00"},"KOTA"
:null,"NOMORIDENTITAS":null,"ALAMAT":"
","PORSI":1.0,"STATUS":"PEMILIK"}],"STATUSHAPUS":null}],"rawBukuTanah":[{"BUKUTANAHHATID":"3EQr4R8GhX
8RikmdZgZTTkYi5QFJDz72Wh7XauellVevbdBVSzF3nREHXKIiF+Rt","PENUNJUK":"-","ANPEMBUKUAN":"1","PEGA
WAIPEMBUKUAN":"010052366","NAMAPEGAWAIPEMBUKUAN":"I DEWA NYOMAN
ROMIASTRA","TANGGALPEMBUKUAN":{"$date":"2002-03-21T00:00:00"},"PEJABATPEMBUKUAN":"A00000","NAMA
PEJABATPEMBUKUAN":"Kepala
Kantor","NOMOR":"04028","TIPEHAKID":1,"SERI":"AT816462","VALIDSEJAK":{"$date":"2002-03-21T00:00:00"},"VALI
DSAMPAI":null,"STATUSHAPUS":null}],"rawPersil":[{"PERSILID":"WhofanLEvP6JFazIc2UArD88iGq0H7lNLatkRjJfdK5
YQxNSr9iJx6x923WooK5o","WILAYAHID":"P/QgSeJNwpN/eHxEr+lQFeJkChcquEELhO+TrTgnnUS8YVWkU/yxZae/2A
mKpNU8","NOMOR":"01167","NAMA":null,"LUASTERTULIS":24290.0,"LUASTERHITUNG":0.0,"VALIDSEJAK":{"$date"
:"2002-03-21T00:00:00"},"VALIDSAMPAI":null,"LEMBAR":null,"KOTAK":"CD","PETA":"PBB BLOK
L.18","NOPETA":"50.1.24.043-09.3","STATUS":"N","BATASBIDANG":{"type":"MultiPolygon","coordinates":[[[[115.23932
8873111,-8.70757160545172],[115.23961955419,-8.70770598785063],[115.240073024468,-8.70790010256434],[115.
240102121992,-8.70784030588107],[115.240361336527,-8.70792552876226],[115.240645444033,-8.7080189355662
5],[115.240791168577,-8.70806684493893],[115.240846407696,-8.70808500632055],[115.240863371664,-8.7080067
4571206],[115.241077394875,-8.70701940938621],[115.241102686137,-8.70690273314565],[115.24048683941,-8.70
672695638859],[115.240180575155,-8.70664584562322],[115.239957013345,-8.70658753829173],[115.23949144111
2,-8.70649617605616],[115.239384345966,-8.7064625788027],[115.239150471492,-8.70654051795945],[115.239160
187013,-8.70681803493237],[115.239613725993,-8.70699107231197],[115.239516842592,-8.7072180495973],[115.2
39427127166,-8.70729870086287],[115.239417353974,-8.70730255528453],[115.239378046477,-8.70735509560526]
,[115.239318022292,-8.70746617867872],[115.239300287018,-8.70749900138773],[115.239341768098,-8.707517787
42834],[115.239346036568,-8.70752460201432],[115.239328873111,-8.70757160545172]],[[115.240675114667,-8.70
757815277255],[115.240666254206,-8.70762249441909],[115.240621818462,-8.70761303919663],[115.24063067983
9,-8.70756869483914],[115.240675114667,-8.70757815277255]],[[115.240777840544,-8.70682384639994],[115.2408
36079857,-8.70684931520206],[115.240818228753,-8.70689089278853],[115.240759989436,-8.70686542398359],[11
5.240777840544,-8.70682384639994]]]]},"LUASPETA":24091.8,"STATUSGEOMETRI":1,"DIATASHAK":null,"VALIDAT
ORGEOMETRI":"a55358e5-99ba-4f10-8540-a784d30f4bac","VALIDATOR":"b6e6671b-0415-4e2e-80f2-38c9d62e831d
","TANGGALVALIDASI":{"$date":"2020-10-28T10:29:39"},"SUMBERGEOMETRI":null,"TANGGALVALIDGEOM":{"$date
":"2020-10-19T10:06:33"},"STATUSHAPUS":"0"}],"rawDokumenPengukuran":[{"TIPEDOKUMENID":"SU","NOMORLEN
GKAP":"00645/2002","VALIDSEJAK":{"$date":"2002-03-14T00:00:00"},"VALIDSAMPAI":null,"PRODUK":null,"PKID":"b6
e6671b-0415-4e2e-80f2-38c9d62e831d","TANGGALENTRI":{"$date":"2020-10-28T10:29:34"},"WILAYAHID":"P/QgSeJ
NwpN/eHxEr+lQFeJkChcquEELhO+TrTgnnUS8YVWkU/yxZae/2AmKpNU8","NOMOR":"00645","TAHUN":2002,"TIPEP
ENOMORAN":"0","VALIDATOR":"b6e6671b-0415-4e2e-80f2-38c9d62e831d","TANGGALVALIDASI":{"$date":"2020-10-
28T10:29:39"},"STATUSHAPUS":null}],"rawDIDokumen":[{"DIDOKUMENID":"9dtTM1kq9mClEwwk1H8wjp4QeB2pl94C
Xh7TMJjELDKyN4wDHClzWlXW0ZxOCwcb","TIPEDOKUMENID":"BT","NOMOR":"255","TAHUN":2002,"TANGGAL":{"
$date":"2002-03-21T00:00:00"},"KODEDI":"DI208","STATUSHAPUS":"0"},{"DIDOKUMENID":"B6sGTqQUQX5yB9tP8b
dlP+CcNSoqg2CbajfPQQCGekggylrVU8m0imjYYuPofC4v","TIPEDOKUMENID":"BT","NOMOR":null,"TAHUN":null,"TA
NGGAL":null,"KODEDI":"DI307","STATUSHAPUS":"0"},{"DIDOKUMENID":"XKcs/7pE8dPEKXCDlpNCsPzoEhXX1QeQ
+1YUdsmWNmX2UQ0AjBraapjzK/l7c6al","TIPEDOKUMENID":"BT","NOMOR":null,"TAHUN":null,"TANGGAL":null,"KO
DEDI":"DI202","STATUSHAPUS":"0"}],"rawAlasHak":[],"rawHakInduk":[],"rawDokumenHak":{"DOKUMENHAKID":"3EQr
4R8GhX8RikmdZgZTTkYi5QFJDz72Wh7XauellVevbdBVSzF3nREHXKIiF+Rt","WILAYAHID":"P/QgSeJNwpN/eHxEr+l
QFeJkChcquEELhO+TrTgnnUS8YVWkU/yxZae/2AmKpNU8","NAMAWILAYAH":"Desa
Sidakarya","TIPEDOKUMENID":"BT1","NOMOR":"22090309104028","VALIDSEJAK":{"$date":"2002-03-21T00:00:00"},"
VALIDSAMPAI":null,"PRODUK":"EF113A84E9069078E043131D0B0A4B7A","PKID":"BArJvPOLFLg0MaywxY8PPuJ0V
sTg+qgGk4a+qxcPovNhu7avnaDN0KayzUdL3wJ4","TANGGALENTRI":{"$date":"2020-10-27T20:33:44"},"BERAKHIRH
AK":null,"TANGGALREVALIDASI":null,"TANGGALVALIDASI":{"$date":"2020-10-27T20:33:50"},"STATUSHAPUS":null,"
TANGGALPERPANJANGAN":null,"TANGGALPEMBARUAN":null,"KETERANGAN":null},"rawSuratKeputusan":null,"cat
atanPengecekan":null,"catatanSkpt":null,"catatanJualBeli":null,"catatanHibah":null,"catatanMerger":null,"catatanInbreng"
:null,"catatanPembagianHakBersama":null,"catatanLelang":null,"catatanWaris":null,"catatanGantiNadzir":null,"catatanH
akTanggungan":null,"catatanCessie":null,"catatanSubrogasi":null,"catatanMergerHakTanggungan":null,"catatanGantiNa
maHakTanggungan":null,"catatanRoya":null,"catatanBlokir":null,"catatanPencabutanBlokir":null,"catatanSita":null,"catat
anPengangkatanSita":null,"catatanStatusQuo":null,"catatanIPPT":null,"catatanPenggantianBlankoHakAtasTanah":null,"
catatanPenggantianBlankoHakTanggungan":null,"catatanPemecahan":null,"catatanPenggabungan":null,"catatanPemis
ahan":null,"catatanPemberianHakDiatasHak":null,"catatanHakMilikRumahSusun":null,"catatanWakaf":null,"catatanPerp
anjangan":null,"catatanPembaruan":null,"catatanPeningkatanHak":null,"catatanPenurunanHak":null,"catatanGantiSertipi
kat":null,"catatanGantiDesa":null,"catatanPelepasanSebagian":null,"catatanPembatalanSertipikat":null,"catatanPenghap
usanHak":null,"catatanPembatalanPeralihan":null,"catatanGantiNama":null,"catatanPerkaraPertanahan":null}}]
Aksi Pencegahan Korupsi 2023 -2024
Proses Penerbitan SHAT-el BMN

Belum Bersertipikat Pemberian Hak + Pelepasan

Bersertipikat Belum Sesuai

Pemberian Hak
Ketentuan

Bersertipikat Lainnya Ganti Blanko

Bersertipikat Sesuai Ketentuan Ganti Nama

Rekapitulasi BMN Kementerian/Lembaga

Sumber: Direktorat Jenderal Kekayaan Negara

Alur Proses Penerbitan
SHAT-el
Daftar Berkas Draft Cetak

Verifikasi Pemeriksaan
Sudah
BTEL?

Valid
100%?
Sesuai?
Pengesahan

Sesuai?

Validasi Perbaikan SELESAI

Sesuai?
Frequently Asked Question
Q: Apakah hanya kegiatan sertipikasi BMN dalam DIPA kanwil yang bisa
diproses penerbitan SHAT-el?

A:
TIDAK=======================================================
Q: Apakah pemprov dan pemda sudah bisa memiliki akun mitra instansi
pemerintah?
A: SUDAH======================================================
Q: Siapa yang melakukan permohonan ganti blanko SHAT-el
A: KUASA PENGGUNA BARANG====================================
Penerbitan Sertipikat Elektronik (30 Agustus 2023)
SUMMARY
● 33 kanwil sudah berhasil
menerbitkan sertipikat elektronik
● Kantor pertanahan yang sudah
berhasil menerbitkan SHAT-el
sebanyak 365 Kantah
● Sejumlah 111 BTel belum
dilanjutkan menjadi SHAT-el
● 4 Kanwil sudah melakukan
sertipikasi aset BMN melalui
pemberian hak secara
elektronik
● 6 Kanwil telah melakukan
proses ganti nama aset BMN
BBSK
Permasalahan Umum
● Spesimen tanda tangan elektronik tidak sesuai atau bahkan kosong
● Data elektronik tidak sesuai dengan fisik (berakhir hak 7000 tahun, tipe
catatan lain lain, tanggal penerbitan dan pembukuan penerbitan sertipikat
pertama kali diisi tanggal penerbitan sertipikat pengganti, dsb)
● Kesalahan penomoran NIB (diatas hak tetapi indeks NIB 1, tidak diatas
hak lain tapi indeks NIB 4)
● Kerapihan peta masih belum maksimal (terlihat garis overlap, overlapping
ekstrim dengan jalan, basemap tidak muncul), letak bidang tanah kurang
memperlihatkan lokasi sekitar
● Kesalahan pemberian nilai default
● Pemberian passphrase TTE kepada orang lain
1. Data KKP (spasial & tekstual) yang telah
dialihmediakan hanya dapat diubah melalui
prosedur perbaikan data.
2. Setiap prosedur perbaikan data akan dicatat pada
BT-el dengan surat tugas. Lembar pengesahan
perbaikan data yang ditandatangani secara
elektronik oleh kakan akan disimpan sebagai
warkah elektronik
3. Buku tanah manual dimatikan setelah alih media,
diunggah setelah diisi stempel dimatikan karena
alih media
4. Sertipikat manual dimatikan setelah ganti blanko
ke sertipikat elektronik, diunggah setelah diisi
stempel dimatikan karena ganti blanko
5. Sertipikat elektronik berlaku efektif seketika
setelah ditandatangani
6. Brankas elektronik sudah bisa diakses oleh
pemegang sertipikat seketika setelah dilakukan
pengesahan lembar pengesahan alih media atau
setelah SHAT-el ditandatangani
Struktur Akun Brankas Elektronik

● Menteri Keuangan: K/L

Pengelola Barang 1 ● Gubernur: Provinsi
● Bupati/Walikota: Kabupaten/Kota

Pengguna Barang 1 Pengguna Barang 2

Unit Akuntansi 1 Unit Akuntansi 2 Unit Akuntansi 1 Unit Akuntansi 2

Kuasa Pengguna Kuasa Pengguna

Admin Admin …
Barang Barang
Apa Selanjutnya?
1. Sosialisasikan kepada mitra instansi pemerintah setempat, perbanyak
akun instansi pemerintah
2. Tingkatkan volume SHAT-el instansi pemerintah, lakukan alih media aset
Kementerian Agraria dan Tata Ruang terlebih dahulu
3. Gunakan tool validasi untuk melakukan validasi BT dan SU (progress
dapat dilihat melalui Dashboard Data Siap Elektronik kolom Pra BT-el dan
Pra
SU-el)
4. Perbaiki kualitas data spasial, lakukan pemetaan K4 sebanyak mungkin
5. Tingkatkan kualitas kinerja 7 layanan prioritas agar tidak terjadi
penurunan kinerja saat penerapan SHAT-el untuk masyarakat nantinya
6. Jangan berbagi pakai password dan atau passphrase
Pra Buku Tanah Elektronik dan Pra Surat Ukur Elektronik
Data update 30 Agustus 2023
 Layanan
Prioritas

Data update 30 Agustus 2023

7