Solusi End-to-End

Penandatanganan
Dokumen Elektronik

Pangkas biaya dan waktu pada setiap

proses administrasi dokumen bisnis
Tantangan yang dihadapi bisnis dengan proses konvensional

Proses administrasi Kesempatan bisnis

dokumen memakan hilang karena dokumen
waktu yang lama rusak dan terlewat

Biaya membengkak untuk

percetakan dan pengiriman
dokumen

2
 Realita bisnis konvensional

Produktivitas karyawan menurun karena

proses bisnis yang serba manual

65% 21% 50%+

Karyawan mengalami Produktivitas menurun Dari jam kerja harian
kesulitan saat memeriksa karena proses dokumen habis terbuang untuk
dan meminta persetujuan fisik yang memakan waktu, membuat dokumen baru
dokumen di perusahaan biaya, dan tenaga yang hilang

3
Persetujuan Dokumen Praktis, Kapanpun Dimanapun

Manajemen dokumen yang fleksibel

Kelola ribuan dokumen dengan mudah tanpa terlewat
menggunakan sistem manajemen folder dengan hierarki tak terbatas

Validasi dan keamanan dokumen tingkat lanjut

Implementasi proses penandatanganan dokumen yang aman
dengan fitur e-KYC untuk menjamin identitas penandatangan

Pengiriman dokumen yang cepat anti rumit

Distribusikan dokumen untuk ditandatangan melalui email,
percepat proses dan tekan biaya kirim dokumen

Pengingat waktu kadaluarsa kontrak otomatis

Tidak ada dokumen kontrak yang terlewat untuk diperpanjang
dengan notifikasi otomatis melalui email

4
Tentang Mekari Sign

Platform berbasis cloud

terlengkap untuk pertumbuhan
bisnis di Indonesia
Bagian dari Mekari Holding
Dengan entitas PT Mekari Identitas Digital

20.000+ klien dan 700.000+ total pengguna

Kolaborasi dengan PT. Tilaka Nusa Teknologi (Tilaka)

Bermitra bersama PT Tilaka Nusa Teknologi (Tilaka) yang
merupakan Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE)

Layanan konsultasi, implementasi, dan purna jual

Implementasi yang tak tertandingi dan layanan purna jual terbaik

5
 Telah Dipercaya oleh Banyak Perusahaan dari Berbagai Industri

Healthcare and Educational Facilities Financial & Technology Services Transportation, Logistics, & Distribution

Consumer Retail & e-Commerce Agency and Media Energy and Telecommunications

Property, Construction, & Manufacturing FnB, Recreation, & Hospitality Professional Services

6
Seputar Layanan Mekari Sign

Tentang:
Tanda Tangan
Elektronik

7
Pengantar

Berdasarkan KBBI, “Tanda Tangan” diartikan dengan tanda

sebagai lambang nama yang dituliskan dengan tangan oleh
orang itu sendiri sebagai penanda pribadi (telah menerima
dan sebagainya).

Secara umum, saat ini dikenal 2 (dua) jenis tanda tangan:

Tanda Tangan Basah (wet-sign)

Tanda tangan yang dilakukan di atas kertas dan

dibubuhkan tanda tangan secara langsung dengan
menggunakan alat tulis.

Tanda Tangan Elektronik (e-sign)

Tanda tangan yang terdiri atas Informasi Elektronik yang

dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Informasi
Elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi
dan autentikasi.

8
Dasar Hukum Tanda Tangan Elektronik

UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi Transaksi Elektronik

sebagaimana diubah dengan UU No. 19 Tahun 2016

… Setiap Orang berhak menggunakan jasa Penyelenggara Sertifikasi

Elektronik untuk pembuatan Tanda Tangan Elektronik.

PP No. 71 tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi

Elektronik

… Penyelenggara Sistem Elektronik wajib menjaga kerahasiaan, keutuhan,

keautentikan, keteraksesan, ketersediaan, dan dapat ditelusurinya suatu
Informasi Elektronik…

Peraturan Menteri Kominfo No. 11 tahun 2022 tentang Tata Kelola

Penyelenggaraan Sertifikasi Elektronik

Tanda Tangan Elektronik berfungsi sebagai alat autektikasi dan verifikasi

atas: a. Identias penandatangan; dan/atau b. Keutuhan dan keautentikan
Informasi Elektronik

9
Syarat Sah Tanda Tangan Elektronik

1 Data Pembuatan Tanda Tangan Elektronik terkait hanya kepada Penanda Tangan

Data Pembuatan Tanda Tangan Elektronik pada saat proses

2
penandatanganan elektronik hanya berada dalam kuasa Penanda Tangan

Segala perubahan terhadap Tanda Tangan Elektronik

3
yang terjadi setelah waktu penandatanganan dapat diketahui

Segala perubahan terhadap Informasi Elektronik yang terkait dengan Tanda

4
Tangan Elektronik tersebut setelah waktu penandatanganan dapat diketahui

Terdapat cara tertentu yang dipakai untuk

5
mengidentifikasi siapa Penanda Tangannya

Terdapat cara tertentu untuk menunjukkan bahwa Penandatangan telah

6
memberikan persetujuan terhadap Informasi Elektronik yang terkait

UU ITE No. 11 Tahun 2008 Pasal 11 10

 Partnership Mekari Sign & Tilaka

Mekari Sign berkolaborasi dengan

PT Tilaka Nusa Teknologi (TILAKA)
Sesuai visi dan misi Mekari Sign untuk memberikan produk dan layanan terbaik, melalui
kolaborasi bersama Tilaka, kami berharap untuk dapat memberikan pengalaman
penggunaan Tanda Tangan Elektronik optimal untuk mendukung bisnis Anda.

11
Keunggulan Tanda Tangan Elektronik PSrE

Kekuatan hukum TTE Tersertifikasi PSrE

setara dengan tanda tangan basah

Telah memenuhi seluruh syarat

sah tanda tangan elektronik

Patuh pada hukum dan ketentuan

perundang-undangan RI

Bersifat mengikat bagi pihak

yang menandatangani

Identitas signer terjamin karena

telah melalui tahapan KYC

12
Electronic Know Your Customer (eKYC)

eKYC merupakan proses pendaftaran

penandatangan ke Dukcapil guna
melakukan verifikasi

Upload KTP
1 Upload KTP diri Anda serta masukan NIK dan nama
panjang sesuai KTP

Liveness Identify Verification

2
Arahkan wajah Anda ke kamera, ikuti arahan yang
tertera

Set PIN
3
Set PIN untuk melakukan tanda tangan dokumen
1 2 3

13
 Proses pembubuhan tanda tangan tersertifikasi (PSrE)

Tanda Tangan Tersertifikasi merupakan tanda tangan yang

dibuat menggunakan jasa PSrE dan berinduk ke Kominfo

Buka email Klik “Start Signing”, Baca T&C dan Dokumen

Penerima dan klik pilih kolom Signature, input PIN untuk telah selesai
“Review & Sign” Initial atau e-Meterai tanda tangan ditandatangani

14
 Proses validasi sertifikat digital

Tanda tangan elektronik tersertifikasi (PSrE) memiliki sertifikat digital yang dapat dicek validitasnya

Unduh dokumen elektronik yang

sudah memiliki tanda tangan

Melalui website Kominfo

Melalui Adobe PDF
https://tte.kominfo.go.id/verifyPDF

15
Fitur dan Layanan

Tentang:
Fitur
Mekari Sign

16
Solusi Lengkap untuk Produktivitas Maksimal

Upload dokumen
banyak format
Penempatan &
TTE PSrE dan eKYC
urutan TTE

Pengingat Dashboard status

otomatis dokumen

Manajemen tim Laporan aktivitas

& pengguna real-time

Manajemen Akses web

kontrak elektronik dan mobile

17
Lacak Status dan Penyimpanan Dokumen Anda

Manajemen Folder Dokumen

Manajemen Status Dokumen

1 Atur dan tempatkan dokumen Anda dalam folder sesuai hierarki

2 Filter dan pantau status penyelesaian dokumen Anda melalui satu dashboard

18
Atur Pembelian e-Meterai untuk Dokumen dengan Mudah

Top Up Meterai Mandiri

1

Opsi Pembebanan Bea Meterai

Lakukan pembelian e-meterai secara cashless kapanpun

1
dan dimanapun, dalam satu platform Mekari Sign.

2 Tentukan pihak yang akan membayar bubuhan bea meterai dengan mudah.

19
Kustomisasi Pesan Subject dan Tenggat Waktu Dokumen

Set Up Konten Pesan

Pengingat Kadaluarsa Kontrak

2

Pengingat Tanda
Tangan Otomatis

1 Kustomisasi subject dari dokumen yang perlu ditandatangan secara mudah

2 Tentukan waktu mulai dan waktu kadaluarsa kontrak untuk mengingatkan pihak terkait
3 Atur pengingat otomatis ke seluruh pihak untuk segera melakukan proses penandatanganan

20
Atur dan Lacak Kegiatan Dokumen dalam Satu Dashboard

Actions Menu
1

Audit Trail

2
1 Atur aksi yang akan dilakukan pada suatu dokumen dengan panel moderator terpusat

2 Lacak seluruh kegiatan penandatanganan yang terjadi pada dokumen dalam satu dashboard

21
Mari Bergabung
Bersama Kami!

22
Percepat penyelesaian persetujuan
penawaran dan kerjasama melalui PT Immobi Solusi Prima - Penggunaan Perbulan

digitalisasi proses administrasi yang optimal Dengan MSign Sebelum Sesudah

Jumlah Dokumen 150 158

56.5% 99%
Jumlah Halaman 5 5

5.3% penghematan biaya waktu

Biaya Cetak

Biaya Pengiriman
Rp500/halaman

Rp10.000
Peningkatan Rp1.359.150/All In
operasional penandatanganan
volume dokumen Biaya 1 Dokumen Rp12.500
dan administrasi lebih cepat
Total Rp 3.125.000

Menggunakan Mekari Sign sebagai pusat penyelesaian dan

penandatanganan dokumen deal serta operasional lainnya
reduce cost up to 43%

Menggunakan tanda tangan elektronik dan e-meterai, PT Immobi Solusi

Prima dapat mempercepat proses pengesahan karena administrasi lebih
cepat

Source: Client-Approved Measurement , 2022. 23

Paket Fleksibel untuk Semua Bisnis

Starter Pro Business

Solusi untuk bisnis berkembang Solusi untuk membantu perkembangan Solusi terlengkap untuk mendukung
bisnis lebih besar lagi kemajuan bisnis tanpa batas

Rp 465.000 / bulan Rp 959.900 / bulan Rp 1.900.000 / bulan

2 user aktif / bulan 5 user aktif / bulan 10 user aktif / bulan Add Ons
30 Kuota PSrE 80 Kuota PSrE 190 Kuota PSrE Additional PSrE :

Rp 2.200 / tanda tangan

Semua paket termasuk:

Fitur All-in-One Manajemen Dokumen Validasi Fleksibel Sistem Pengingat Autentikasi Manajemen Tim
Tanda Tangan Jejak audit dokumen yang rinci Atur letak dan urutan TTE Pengingat reguler otomatis Atur hirarki pengguna
Elektronik Status pengesahan real-time Validasi dan kirimkan dokumen massal melalui email dalam satu bisnis/perusahaan
e-Materai 10000 Organisasi dokumen fleksibel Atur pesan template pengingat Notifikasi real-time Atur dan lacak aktivitas tim member
Batalkan dan tolak pengesahan dokumen Atur waktu pengiriman dokumen
Atur tanda tangan pribadi Anda

24
Dapatkan Lebih Dari Sekedar Produk

Customer Support
Team Yang Berdedikasi
Customer Support
Multiple Channels

Online
Training Gratis

Implementation
and Maintenance Gratis

25
Head Office MidPlaza 2, 4th Fl. Jl.
Jend. Sudirman Kav. 10-11
Jakarta 10220, Indonesia

@mekariesign

Mekari eSign

Website https://mekarisign.com