TENTANG
PEMBENTUKAN KELOMPOK PENGOLAHAN SAMPAH MANDIRI “RESIK”
PADUKUHAN DENOKAN KALURAHAN SENDANGSARI
LURAH SENDANGSARI,
Menetapkan :
Ditetapkan di : SENDANGSARI
pada tanggal : 30 Agustus 2023
LURAH SENDANGSARI
No NAMA JABATAN
1.
DUKUH DENOKAN PEMBINA
2.
BUDI SANTOSO KETUA
3.
PAIDI SEKRETARIS
4.
ROHMAT BENDAHARA
5.
SUHADI SEKSI PEMILAHAN I
6.
SUHARYADI SEKSI PEMILAHAN I
8. PENIMBANGAN I
NURWIGATI
9.
SUBARI PENIMBANGAN II
11. PENJUALAN I
SYAHRIAL PANJAITAN
12. PENJUALAN II
WAGIYEM
LURAH SENDANGSARI
Sekertaris:
1. Melayani tamu dan nasabah yang datang ke kantor bank sampah.
2. Menerima telepon nasabah atau pelanggan.
3. Memasukkan data pembelian berdasarkan penimbangan dari petugas
pengambilan dan divisi operasional kedalam buku tabungan.
4. Mencatat nilai sampah dari penimbangan sampah ke buku tabungan bagi yang
ingin ditabung dan Buku induk.
5. Menulis dan merekap nota penimbangan maupun nota penjualan ke buku induk
dan laporan harian.
6. Menerima formulir dari individu, kelompok/unit atau instansi yang ingin menjadi
nasabah.
7. Bertanggung jawab administarasi terhadap peminjaman uang nyicil dengan
sampah hasil tabungan dari nasabah.
8. Memberi tanda tangan dan bukti stempel bukti pembayaran di buku tabungan,
nota penimbangan atau nota penjualan.
9. Mengarsipkan surat keluar dan surat masuk.
10. Melaporkan kegiatan administrasi/teller pada direktur.
SEKRETARIS
1. Mencatat stok sampah berdasarkan data dari pembelian dengan kondisi lapangan
yang berkoordinasi dengan divisi operasional dan divisi produksi.
2. Mengajukan kebutuhan operasional administrasi dan rumah tangga PENGURUS
KELOMPOK PENGOLAHAN SAMPAH “RESIK” kepada keuangan dengan
persetujuan direktur.
3. Bertanggung jawab terhadap pemasukan dari hasil penjualan barang hasil
kerajinan, sembako dan usaha lainnya beserta stok yang ada.
4. Membuat daftar inventaris sarana dan prasarana bank sampah.
5. Membuat dan mengumpulkan absensi karyawan dari setiap divisi.
6. Melaporkan kegiatan rumah tangga dan usaha pada direktur.
DIVISI KEUANGAN
1. Membuat laporan harian dan bulanan penerimaan dan pengeluangan keuangan
PENGURUS KELOMPOK PENGOLAHAN SAMPAH “RESIK” beserta bukti-bukti
serta pengarsipannya.
2. Membuat laporan kesimpulan bulanan keuangan PENGURUS KELOMPOK
PENGOLAHAN SAMPAH “RESIK” terkait keuntungan dari hasil kegiatan bank
sampah.
3. Memberikan gaji karyawan berdasarkan nota bulanan sesuai permintaan setiap
divisi yang telah disetujui direktur.
4. Memberikan uang pembayaran sampah atau peminjaman uang atas permintaan
teller.
5. Memberikan uang untuk kegiatan operasional PENGURUS KELOMPOK
PENGOLAHAN SAMPAH “RESIK” yang diminta masing-masing divisi berdasarkan
nota pengajuan yang telah mendapat persetujuan Ketua.
6. Melaporkan penerimaan dan pengeluaran keuangan pada direktur.
DIVISI PEMBERDAYAAN DAN PENGAMBILAN
1. Melakukan sosialisasi, pendampingan, pelatihan (pemilahan, kompos, dan
kerajinan) di PENGURUS KELOMPOK PENGOLAHAN SAMPAH “RESIK” maupun
dilokasi atas permohonan masyarakat maupun pihak lain.
2. Memastikan waktu untuk konfirmasi ke masyarakat atau instansi yang
mengajukan permohonan sosialisasi.
3. Mengawasi dan evaluasi masalah atau kendala yang dihadapi dari nasabah
terutama terkait dengan pemilahan sampah.
4. Mengajukan biaya operasioanal divisi kepada keuangan dengan persetujuan
direktur.
5. Mengevaluasi kinerja karyawan dan mengajukan gaji divisi pemberdayaan kepada
keuangan dengan persetujuan dari direktur.
6. Melaporkan kegiatan divisi pemberdayaan kepada direktur.
7. Memastikan waktu untuk konfirmasi kunjungan ke masyarakat yang mengajukan
permohonan sosialisasi dan pemberdayaan.
8. Menyiapkan formulir permohonan sosialisai.
9. Mencatat data dan informasi kelompok masyarakat yang akan disosialisasi.
DIVISI OPERASIONAL
1. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap penerimaan sampah dan hasil
penjualan sampah non produksi (kertas, plastik, kaleng).
2. Mengawasi dan bertanggung jawab pada pemprosesan sampah bersih untuk siap
produksi.
3. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap mutasi sampah bersih ke divisi
produksi.
4. Mengawasi seluruh proses pemilahan dan packing barang sesuai jenis yang
ditentukan bank sampah.
5. Mengevalusi kinerja pegawai dan mengusulkan gaji karyawan kepada keuangan
dengan persetujuan direktur.
6. Mengkoordinasi dengan petugas administrasi/teller tentang pemasukan barang
dari kelompok/unit maupun individu.
7. Melaksanakan penjualan sampah yang siap dijual (sampah non produksi) dan
melaporkan hasilnya pada direktur.
8. Mengajukan biaya operasional divisi kepada keuangan dengan persetujuan
direktur.
9. Melaporkan kegiatan divisi operasional kepada direktur.
SEKSI PENIMBANGAN, PEMILAHAN DAN PACKING
A. PEMILAHAN GUDANG KERTAS
1. Menimbang sampah dari nasabah individu baik yang dibayar langsung maupun
yang ditabung dan mencatatnya dalam nota penimbangan sementara (nota diberi
tanda tangan dan stempel), yang selanjutnya diserahkan ke nasabah untuk
diserahkan teller.
2. Melaporkan kepada manager operasioanal jika gudang sudah penuh dan siap jual
sampahnya.
3. Pemilahan dan packing kertas sesuai dengan jenis yang ditentukan.
4. Penimbangan sampah yang akan dijual kepa supplier/pabrik dan mencatat dalam
nota penimbangan (disertai tanda tangan dan stempel) dan selanjutnya dilaporkan
kepada manager operasional untuk diserahkan ke teller (hasil penjualan
diserahkan keuangan).
5. Menjaga kebersihan dan keamanan barang dengan menatanya sesuai pada
tempatnya.