KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENYELENGGARAAN KEGIATAN EVENT UTF-FEST

UNEJ TOURISM FOOD FESTIVAL

I. PENDAHULUAN
Event UTF-FEST merupakan event tahunan yang diselenggarakan oleh
mahasiswa Universitas Jember dalam rangka memperingati HUT
Kemerdekaan RI dan Hari Jadi Kota Jember. Even yang diselenggarakan
selama 7 hari ini, menampilkan lebih dari 40 jenis kegiatan yang
terbagai kedalam atraksi wisata, pagelaran seni budaya daerah, pawai
budaya, hiburan, pameran produk unggulan daerah, kuliner khas, serta
berbagai jenis perlombaan dan festival.

Even SEMIPRO yang digelar pertama kali pada tahun 2009, setiap tahun
memberikan kontribusi yang luar biasa dalam meningkatkan perputaran
perekonomian masyarakat Kota Probolinggo. Dengan semakin banyak
pengunjung yang melihat berbagai kegiatan yang digelar selama Even
SEMIPRO, berpotensi bagi pemerintah daerah meningkatkan pendapatan
retribusi parkir kendaraan, pajak hotel dan restoran serta pendapatan
lainnya. Harapan penyelenggaraan Even SEMIPRO adalah meningkatkan
angka kunjungan dan lama tinggal wisatawan serta daya beli wisatawan
selama tinggal di Kota Probolinggo.

Pada tahun 2018, Even SEMIPRO direncanakan akan diselenggarakan mulai

tanggal 26 Agustus s/d 4 September 2018, dengan pusat lokasi
penyelenggaraan di Aloon-aloon Kota Probolinggo. Konsep dalam
penyelenggaraan Even SEMIPRO ke-10 ini harus lebih menitikberatkan
pada upaya pendesainan pada setiap kegiatan. Tiga unsur yang harus
terpenuhi yaitu menarik, berkualitas dan berkesan. Dengan 3 unsur
tersebut, diharapkan Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018 mampu menjadi even
kebanggaan Kota Probolinggo dan Jawa Timur, dengan menampilkan nuansa
yang berbeda baik dari aspek jumlah dan kualitas tampilan serta
kemasan dalam setiap penyelenggaraan pergelaran maupun property
pendukung lainnya.

Kemasan Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018 yang menarik, berkualitas dan
berkesan, berpotensi akan semakin meriah dengan semakin banyak
hadirnya peserta dari luar kota dan luar negeri serta wisatawan yang
berkunjung ke Kota Probolinggo. Sehingga Kota Probolinggo akan
menjadi sebuah destinasi even wisata berskala nasional.

II. DASAR PELAKSANAAN

1) Undang- Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);

1
2) Undang- Undang Nomor 10 Tahun 2009 tentang Kepariwisataan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 11
Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 4966);
3) Undang- Undang Nomor 12 Tahun 2011 tetang Pembentukan Peraturan
Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor
5234);
4) Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 224,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587),
sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-
Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2015 Nomor 58 Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5679);
5) Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan
Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005
Nomor 140 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4578);
6) Peraturan Menteri Dalam Negeri Noor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah
beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 21 Tahun 2011;
7) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang
Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036);
8) Peraturan Daerah Kota Probolinggo Nomor 22 Tahun 2006 tentang
Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 22);
9) Peraturan Daerah Kota Probolinggo Nomor 7 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kota
Probolinggo Tahun 2016 Nomor 7, Tambahan Lembaran Daerah Kota
Probolinggo Nomor 24);
10)Peraturan Daerah Kota Probolinggo Nomor..... Tahun 2017
tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran
2017 (Lembaran Daerah Kota Probolinggo Tahun 2017 Nomor .....);
11)Peraturan Walikota Probolinggo Nomor .........Tahun.... tentang
Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun
Anggaran 2016 (Berita Daerah Kota Probolinggo Tahun .........
Nomor........);
2
 12)Surat Keputusan Wali Kota Probolinggo Nomor: 188.45 /....../
kep / 425.012 / 2018 tentang Panitia Penyelenggara Seminggu di
Kota Probolinggo (SEMIPRO) Tahun 2018;

III. MAKSUD DAN TUJUAN

1) Maksud penyelenggaraan Even SEMIPRO, yaitu:
a. Mendukung Kota Probolinggo sebagai Destinasi Even Wisata
Nasional;
b. Melestarikan serta mengembangkan khasanah seni budaya khas
masyarakat Kota Probolinggo;
c. Mempromosikan daya tarik wisata dan kuliner serta industry
kreatif Kota Probolinggo di kancah nasional maupun
internasional;
d. Membangun kerjasama antara pemerintah dengan masyarakat
dan pelaku usaha dalma rangka promosi pariwisata yang
berkelanjutan;
e. Menemukenali jaringan kerjasama ekonomi dalam pemasaran
produk unggulan daerah;
f. Menumbuhkembangkan sector ekonomi kemasyarakatan di Kota
Probolinggo;
g. Menemukenali berbagai peluang bisnis usaha serta jaringan
kerjasama antar pelaku dunia usaha;
h. Menjadikan sarana hiburan dan edukasi bagi masyarakat Kota
Probolinggo.

2) Tujuan penyelenggaraan Even SEMIPRO, yaitu:

a. Meningkatnya angka kunjungan wisatawan ke Kota
Probolinggo;
b. Meningkatkan penerimaan dari retribusi dan pajak daerah,
yang berpotensi meningkatkan Pendapatan Asli Daerah (PAD)
Kota Probolinggo dari sektor pariwisata;
c. Dapat meningkatkan pendapatan masyarakat Kota Probolinggo
dari berbagai sector ekonomi.

IV. SASARAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Sasaran pelaksanaan Penyelenggaraan Even SEMIPRO yaitu :
a. Masyarakat pelaku dunia usaha di Kota Probolinggo;
b. Wisatawan domestik dan mancanegara;
c. Instansi, komunitas, asosiasi dan paguyuban di berbagai jenis
bidang kegiatan, baik didalam maupun diluar Kota Probolinggo.

V. LOKASI KEGIATAN
Kegiatan Penyelenggaraan Even SEMIPRO berpusat di alun – alun Kota
Probolinggo, Museum Probolinggo, Lapangan Karapan Sapi Brujul dan
Lapangan Karapan Kambing, GOR A. Yani, GOR Mastrip Kedopok,Stadion
Bayuangga, Bee Jay Bakau Resort, serta berbagai lokasi lainnya.

VI. RUANG LINGKUP KEGIATAN

Adapun ruang lingkup kegiatan yang dilaksanakan oleh pihak
Penyedia Jasa terbagi kedalam beberapa tahapan, meliputi:
3
A. Tahap Persiapan
a) Melakukan survey lapangan dan mapping lokasi untuk menentukan
posisi lokasi-lokasi yang strategis dan tepat guna untuk
dijadikan venue even utama dan pendukung;
b) Menginventaris berbagai jenis kebutuhan teknis serta kebutuhan
lainnya dalam pelaksanaan kegiatan Even SEMIPRO ke-10 tahun
2018;
c) Melaksanakan rapat koordinasi dengan pihak terkait antara lain
: SKPD / Instansi terkait, para pengisi acara, panitia
pelaksana, rapat teknik, para penyedia sarana dan lain
sebagainya;
d) Mendesain logo Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018 yang berpotensi
untuk dipatenkan dan dipergunakan dalam Even SEMIPRO
selanjutnya, dengan kriteria perumusan logo yaitu unik,
sederhana, mencerminkan budaya khas Kota Probolinggo dan
memiliki corak warna desain yang khas;
e) Merumuskan moto Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018 dalam bentuk
Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, dengan kriteria perumusan
moto yaitu maksimal terdiri dari 2 (dua) kata serta mampu
memberikan kesan mendalam;
f) Menyiapkan tim teknis yang akan terlibat dalam penyelenggaraan
kegiatan Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018;
g) Membuat design berbagai materi promosi, antara lain: spanduk,
backdrop, umbul-umbul dan lain-lain;
h) Menyiapkan paparan teknis untuk konsultasi dengan Pemerintah
Kota Probolinggo;
i) Melakukan koordinasi teknis dengan berbagai instansi pendukung
serta berbagai pihak yang akan teribat dalam pelaksanaan
kegiatan Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018;
j) Mencari sponsor yang memiliki integritas tinggi dalam
mensukseskan kegiatan Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018.

B. Tahap Pelaksanaan
 Persiapan Pelaksanaan meliputi:
a) Pihak Ketiga (Event Organizer) pemenang lelang dapat bekerja
sama dengan instansi terkait lainnya;
b) Melakukan pendataan kegiatan dan berbagai pendukung acara,
mengumpulkan berbagai informasi, serta mengemas event ini
sehingga mempunyai daya tarik dan berkesan bagi wisatawan yang
berkunjung ke Kota Probolinggo;
c) Pemilihan venue atau lokasi strategis dan pengkondisiannya
sehingga kegiatan ini dapat berjalan lancar, aman, nyaman dan
sukses.

 KEMASAN ACARA meliputi:

a. Kegiatan Penyelenggaraan Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018 dimulai
dari tanggal 26 Agustus – 4 September 2018, dengan pembagian
pekerjaan yang dilaksanakan oleh Even Organizer (EO) dari
tanggal 26 Agustus - 01 September 2018, sedangkan
penyelenggaraan kegiatan dari tanggal 2 – 4 September 2018
dilaksanakan oleh Pemerintah Kota Probolinggo;
4
 b. Penyelenggaraan Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018 terdiri dari
beberapa agenda acara:
- Kirab Budaya & OPENING Ceremony
Acara Pembukaan Even SEMIPRO 2018 akan diawali dengan kirab
budaya yang akan dilanjutkan dengan upacara pembukaan pada
malam harinya di panggung utama dilaksanakannya Even SEMIPRO
ke-10 tahun 2018 yaitu di aloon – aloon Kota Probolinggo.
Acara Pembukaan Even SEMIPRO 2018 diharapkan dapat dihadiri
oleh Kementerian Pariwisata, Kementerian Luar Negeri,
Pemerintah Propinsi Jawa Timur, Dinas Kebudayaan dan
Pariwisata Propinsi Jawa Timur, Bakorwil V Jember, Duta Besar
Negara – Negara para peserta yang mengikuti kegiatan
Probolinggo Intenational Art & Culture Festival, Tamu
Undangan dari kontingen daerah peserta kirab budaya dengan
jumlah undangan kurang lebih 300 orang.
- Probolinggo Internasional Art & Culture Festival
Merupakan sebuah kegiatan seni pertunjukan yang akan
berlangsung selama 7 hari, yang akan menampilkan tim kesenian
daerah probolinggo, komunitas daerah lain yang ada di
probolinggo, serta turut menghadirkan tim kesenian dari
mancanegara (Minimal 3 Negara). Tim kesenian masing – masing
Negara peserta berjumlah 15 – 20 Orang.
Setiap Malam, Panggung Utama Even SEMIPRO 2018 akan
menampilkan kelompok – kelompok kesenian tersebut secara
bergantian.
Disamping tampilan seni budaya daerah, akan terdapat pula
hiburan Artis Ibu Kota pada malam pembukaan dan penutupan
Even SEMIPRO 2018.
- Probolinggo Food Festival
Merupakan sebuah pesta kuliner dengan menawarkan sebuah
konsep pameran produk makanan dan minuman khas daerah
probolinggo. Probolinggo food festival direncanakan akan
diselenggarakan di dalam Aloon-aloon Kota Probolinggo selama
7 (Tujuh) hari. Pesta kuliner akan menampilkan produk makanan
tradisional, menu makanan
- Probolinggo Kids Festival
Sebuah festival edukasi bagi anak – anak, yang akan
menyajikan aneka wahana bermain dan aneka lomba bagi anak –
anak.
c. Penyelenggaraan Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018 akan menjadi
wisata hiburan yang menarik dan mempunyai tuntunan / nilai-nilai
edukasi bagi masyarakat Kota Probolinggo, khususnya bagi para
generasi muda.
d. Pihak pelaksana bersedia menyediakan tenaga ahli dan tenaga
penunjang yang cukup memadai baik dari jumlah maupun kualitas
agar event ini menjadi tontonan yang menarik sekaligus
mengandung nilai – nilai edukasi bagi masyarakat.

C. PELAPORAN DAN EVALUASI

1. Pelaporan pelaksanaan kegiatan Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018
terbagi kedalam Pelaporan Penggunaan Anggaran Pelaksanaan
Kegiatan (baik anggaran dari Pemerintah Kota Probolinggo dan
5
 anggaran dari sponsorship) serta Pelaporan Kajian Dampak
Pelaksanaan Kegiatan Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018, dibuat
sebagai bentuk pertanggungjawaban penggunaan APBD Kota
Probolinggo dalam bentuk buku laporan pelaksanaan kegiatan,
laporan pertanggungjawaban keuangan, dokumentasi foto dalam
album klise, soft copy foto dan video.
2. Evaluasi dilakukan dengan mengadakan rapat yang membahas hasil
pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan, melakukan koreksi dan
upaya perbaikan, sebagai bahan masukan bagi pengambil keputusan,
perencana dan pelaksana kegiatan tersebut di masa yang akan
datang.

VII. PERSYARATAN PENYEDIA

A. Klasifikasi Penyedia Jasa
Penyedia jasa adalah EO (Event Organizer) yang memiliki ijin
Usaha Pariwisata bidang penyelenggaraan acara/Event Organizer,
dikeluarkan oleh Instansi yang berwenang.

B. Persyaratan Khusus
a) Mampu Membuat Usulan Rencana Teknis Pelaksanaan Kegiatan
dan Teknis Kebutuhan barang, yang dibuktikan dengan
rancangan Metodologi pelaksanaan kegiatan dan rancangan
teknis spesifikasi barang penunjang kegiatan
b) Mampu menghadirkan Peserta Tim Kesenian dari mancanegara
(minimal 3 Negara, masing – masing Negara mengirimkan 15 –
20 Orang untuk setiap tim kesenian.
c) Jika diperlukan oleh pihak pemilik pekerjaan (user), agar
bersedia memberikan paparan teknis guna menentukan nilai
kualitas dan kuantitas pekerjaan.
d) Mengajukan konsep acara Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018
lengkap dengan desain 3D.
e) Membuat regulasi bagi peserta dari mancanegara.
f) Mampu menyediakan, Produksi Pendukung Kegiatan pada Area
tempat pelaksanaan kegiatan sesuai dengan spesifikasi yang
ditentukan.
g) Membuat 2 (dua) alternatif Logo Even SEMIPRO ke-10 tahun
2018.

VIII. PERSYARATAN TENAGA PERSONIL

Dalam penugasan personil Tenaga Ahli untuk kegiatan
Penyelenggaraan Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018, adalah sebagai
berikut :
A. Tenaga Ahli
a) Tenaga Ahli Event Organizer (team leader)
Ketua Tim bertanggung jawab atas seluruh acara
penyelenggaraan Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018 dimulai dari
persiapan hingga selesainya acara serta pembuatan laporan
penyelenggaraan.
Tenaga ahli yang dibutuhkan 1 (satu) orang yang mempunyai
pendidikan minimal S.1 umum, berpengalaman dalam
penyelenggaraan Event / acara, memiliki kemampuan bahasa
6
 inggris aktif dan lancar,dibuktikan dengan melampirkan
CV,Copy Ijasah ,Copy KTP, Copy NPWP, Copy Sertifikat MICE,
serta Surat Penyataan Kesediaan ditugaskan bertanda tangan
diatas materai.

b) Graphic Designer
Graphic Designer bertugas untuk mendesign berbagai kebutuhan
termasuk Logo, lay out, partisi, goody bag, Katalog Pameran
dan laporan, backdrop, dll. Graphic Designer yang dibutuhkan
1 (satu) Orang dengan Kualifikasi : pendidikan minimal S-1
Desain Grafis, dan menguasai aplikasi komputer graphic
design. Melampirkan CV,copy Ijasah,copy KTP,serta Surat
Penyataan Kesediaan ditugaskan bertanda tangan diatas
materai.

c) Tenaga ahli bidang seni pertunjukan kesenian rakyat (folk

Art)
2 orang tenaga ahli yang berpengalaman di bidang Festival
kesenian Rakyat Internasional, dengan Kualifikasi S1 Seni,
memiliki kemampuan berbahasa inggris aktif dan lancar,
berpengalaman menangani kegiatan Festival kesenian Rakyat
berskala internasional. Melampirkan CV, Copy Ijasah, Copy
KTP,Copy NPWP, Copy sertifikat festival kesenian rakyat
international serta Pernyataan Kesediaan ditugaskan bertanda
tangan diatas Materai.

d) Koreografer
1 Orang Tenaga ahli yang berpengalaman dibidang koreografi /
penata tari, dengan kualifikasi S1 Seni tari. Melampirkan CV,
Copy Ijasah, Copy KTP, Copy NPWP, Copy Sertifikat Koreografer
International Culture Program, serta Pernyataan Kesediaan
ditugaskan bertanda tangan diatas Materai.

e) Komposer
1 Orang Tenaga ahli yang berpengalaman dibidang koreografi /
penata tari, dengan kualifikasi S1 musik. Melampirkan CV,
Copy Ijasah, Copy KTP, Copy NPWP, Copy Sertifikat / Piagam
Penata Musik/arranger, serta Pernyataan Kesediaan ditugaskan
bertanda tangan diatas Materai.

B. Tenaga Penunjang
1) Pembawa acara (MC) Diperlukan 2 (dua) orang pembawa acara
yang mempunyai grade menengah, memiliki pengalaman dalam
sebuah acara/event seni dan budaya, memiliki kemampuan
bahasa inggris aktif dan lancar.
2) Team Show Management, Terdiri dari :
a) 1 Orang Show director
b) 1 Orang Stage Manager
c) 3 Orang Liasions Officer (LO)
d) 4 Orang Stage Crew
3) Team Production / Operational, Terdiri dari :
a) 1 Orang Production Manager
b) 4 Orang SPG
7
 c) 4 Orang Prduction Crew
d) 6 Orang Security internal

IX. KETENTUAN LAIN YANG DIPERSYARATKAN

A. DOKUMENTASI
 Dokumentasi Foto dan Album Paket dokumentasi foto terdiri
atas fotografer, peralatan dan output dalam album sebanyak
4 buah album serta berupa foto-foto master dalam CD .
 Dokumentasi VCD Dokumentasi video terdiri atas kameraman,
peralatan dan output berupa VCD Master.
 Studio Editing Video Dokumentasi video terdiri atas editor
video, peralatan dan output berupa VCD Master PELAPORAN
B. PELAPORAN
Buku Laporan terdiri dari Laporan Pelaksanaan Kegiatan, Laporan
SPJ Keuangan dan Laporan Hasil Kajian Dampak Penyelenggaraan
Kegiatan Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018: dibuat 5 buku, jilid dan
hard cover, berisi laporan lengkap pelaksanaan kegiatan yang
didukung dengan visualisasi gambar dan foto full colour.

X. HASIL YANG DIHARAPKAN

I. Out Put
 Masyarakat umum khususnya masyarakat Kota Probolinggo dapat
mengetahui/ mengenal serta menjaga Obyek Wisata alam yang
ada di kota Probolinggo, serta dapat mengetahui, menjaga
dan melestarikan seni dan kebudayaan asli Kota Probolinggo.
 Mengangkat / terpromosikannya Kota Probolinggo.
 Masyarakat dapat menyebarluaskan atau mempublikasikan
destinasi wisata alam, seni dan budaya Kota Probolinggo.

II. Out Come

 Terlaksananya Program Penyelenggaraan Even SEMIPRO ke-10
tahun 2018.
 Tersediannya lapangan kerja bagi masyarakat di sekitar
wisata Kota Probolinggo.
 Terangkatnya destinasi wisata alam dan Wisata Budaya Kota
Probolinggo.
 Meningkatnya arus kunjungan wisatawan lokal maupun
mancanegara sehingga dapat meningkatkan pendapatan asli
daerah (PAD) setempat.

XI. JADWAL PELAKSANAAN

Pelaksanaan Kegiatan SEMIPRO 2018 akan berlangsung pada tanggal
26 Agustus – 1 September 2018.

XII. SUMBER PENDANAAN

8
 Kegiatan ini akan dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah (APBD) Pemerintah Kota Probolinggo,Dokumen Pelaksanaan
Anggaran Organisasi Perangkat Daerah (DPA-OPD) pada Dinas
Kebudayaan dan Pariwisata Kota Probolinggo Tahun Anggaran 2018.

XIII. PENUTUP
Demikian Kerangka acuan ini dibuat sebagai bahan pertimbangan dalam
kegiatan Penyelenggaraan Kegiatan Even SEMIPRO ke-10 tahun 2018.