SISTEM DAN TEKNIS PUBLIKASI

DIKLAT OPEN RECRUITMENT

UKM BHAKTI KARYA MAHASISWA 2023

A. Sistem Publikasi Online :

1. Pamflet dipublikasikan secara online ke setiap kelas mahasiswa tingkat 1 dan 2

Poiteknik Negeri Malang.
2. Pamflet dipublikasikan ke akun sosial media resmi UKM Bhakti karya
Mahasiswa.
3. Pamflet dipublikasikan melalui akun pribadi sosial media seluruh fungsionaris
UKM Bhakti Karya Mahasiswa.
4. PJ Publikasi tiap departemen:
- Badan Pengurus Harian : Putri Adela Nanda Dewanti

- Penelitian dan Pengembangan: Shafa Zahira Nailatus Syahida

- Dept. Pengabdian Masyarakat: Sherina Tri Cahyanti

- Dept. Rumah Tangga: Lidya Bunga Febriana

- Dept. Kesehatan: Muhammad Nuruddin Gilbatar Gultom

- Dept. Humas: Risma Candra Yunita

Teknis Publikasi Online :

1. PJ PDD berkoordinasi bersama ketua pelaksana sosial media untuk

mempublikasikan pamflet beserta caption di akun media sosial resmi UKM
Bhakti Karya Mahasiswa setiap 2 hari sekali.
2. PJ PDD mencari nomor kontak humas HMJ dan admin jurusan, serta meminta
bantuan kepada HMJ untuk mendapatkan nomor setiap ketua kelas tingkat 1
dan 2. Hal ini untuk membantu menyebarkan pamflet dan caption Diklat Open
Recruitment ke setiap kelas secara online.
3. PJ PDD membagi dan mengirimkan nomer ketua kelas ke setiap PJ jurusan
mempublikasikam Pamflet dan caption ke ketua kelas sesuai pembagian yang
ditentukan.
4. PJ Jurusan berkoordinasi menghubungi pihak Ketua kelas mahasiswa tingkat 1
dan 2 untuk melakukan publikasi ke kelas masing-masing.
5. PJ PDD mengirimkan pamflet dan caption ke grup keluarga besar, serta
meminta bantuan kepada seluruh fungsionaris UKM Bhakti Karya Mahasiswa
untuk menyebarkan pamflet dan caption ke media sosial pribadi (Instagram
dan WhatsApp) setiap 2 hari sekali pada pukul 08.00 – 18.00 WIB.
6. PJ PDD mengingatkan PJ Departement untuk melakukan publikasi setiap
departemen.
7. PJ PDD mengirimkan pamflet dan caption ke grup PJ Departemen, untuk
mengirimkan ke grub departmen masing-masing.
 8. PJ Departmen mengirim pamflet dan caption ke grup departemen masing
masing.
9. PJ Departmen melaporkan hasil list publikasi fungsionaris UKM Bhakti Karya
Mahasiswa ke PJ PDD.

Sistem Publikasi Offline :

1. PJ PDD dan Anggota PDD menempelkan pamflet di setiap madding jurusan

yang ada di Politeknik Negeri Malang.
2. Pamflet dipublikasikan secara offline ke setiap kelas mahasiswa tingkat 1 dan
2 disertai mengirimkan Video profil UKM Bhakti Karya Mahasiswa ke setiap
mahasiswa.
3. Panitia Publikasi dibagi menjadi beberapa kelompok dan setiap kelompok
terdiri dari 2 orang.
4. Panitia Publikasi menggunakan Baju Dinas Lapang (PDL).
Teknis Offline Dalam Kampus:

 PJ PDD berkoordinasi dengan HMJ untuk meminta izin pemasangan pamflet

Diklat Open Recruitmen ke madding di setiap jurusan.
 PJ Jurusan menghubungi setiap ketua kelas tingkat 1 dan 2 untuk meminta jadwal
kuliah saat jam kosong.
 PJ Publikasi tiap Jurusan
- Administrasi Niaga : Aliya Afifah
- Akutansi : Amanda Cahyaningtyas
- Teknik Kimia : Muhammad Agung Prayoga
- Teknik Mesin : Raditya Novaldi
- Teknik Elektro : Ervina Zuanita
- Tekniknologi Informasi : Afifah Ida Setyo Rini
- Teknik Sipil : Ryo Yahya Maulana
 Fungsionaris yang melakukan Publikasi mendatangi setiap kelas tingkat 1dan 2
dan meminta izin untuk mempublikasi serta menjelaskan isi pamflet Diklat Open
Recruitment.
 Fungsionaris UKM Bhakti Karya Mahasiswa publikasi pamflet Diklat Open
Recruitment seperti berikut:
- Salam Ketika memasuki ruangan
- Perkenalan (Nama dan asal UKM).
(Permisi Mas/Mbak/teman-teman kami dari UKM Bhakti Karya Mahasiswa.)
- Menjelaskan nama dan tujuan progam kerja Diklat Open Recruitment
(Sebelumnya kami izin meminta waktunya sebentar. Disini kami ingin
memberikan informasi tentang progam kerja Diklat Open Recruitment UKM
Bhakti Karya Mahasiswa dengan tujuan untuk mewadahi keinginan
mahasiswa yang ingin menyalurkan dan mengembangkan jiwa sosial
kemasyarakatan dan jiwa sosial kesehatan yang akan dibuka pada tanggal.,,)

- Menjelaskan isi pamflet

 (Apasih itu UKM Bhakti Karya Mahasiswa…(Menjelaskan UKM Bhakti
Karya Mahasiswa ) dan disini ada beberapa persyaratan ….(Menjelaskan
persyaratan). (Menjelaskan Proker)Benefit apa saja yang dapat diterima
Ketika mengikuti UKM Bhakti Karya Mahasiswa (Menjelaskan manfaat
manfaat mengikuti UKM Bhakti Karya Mahasiswa ).
- Mengajukan sesi tanya jawab (Sebelumnya dari Mas/Mbak/Kakak apakah ada
pertanyaan).
- Salam Penutup
(Baik Terima kasih atas perhatiannya dan waktunya. Kami meminta maaf
apabila ada kata dan Tindakan yang kurang sopan kami meminta maaf
sebesar-besarnya. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Kami tunggu kehadirannya
kalian semua ya! ).
 Fungsionaris mengirimkan video profil UKM Bhakti Karya Mahasiswa ke ketua
kelas dan meminta tolong ke ketua kelas untuk membagikan video tersebut ke
grub kelas.
 Fungsionaris UKM Bhakti Karya Mahasiswa melakukan promosi ke setiap kelas
dengan membawa pamflet serta menggunakan Pakaian Dinas Lapang (PDL).
Dresscode panitia publikasi
- Atasan : PDL UKM Bhakti Karya Mahasiswa.
- Bawahan : Celana/rok Panjang warna kain hitam dan tidak ketat.
- Memakai jilbab berwarna merah maroon/dikuncir kuda rapi.
- Bersepatu non cross.
Barang Bawaan :
- Pamflet Publikasi
- Bulpoint hitam