Jabatan : Kepala Tata Usaha Unit Kerja : MTS Negeri Seram Bagian Barat
BULAN DESEMBER 2022
No URAIAN TUGAS/ KEGIATAN VOLUME BUKTI DOKUMEN Melaksanakan Prosedur dan Mekanisme 1 Kepegawian
Melakukan perjalanan dinas ke Kantor
Kementerian Agama Kab.SBB, Subbag Tata Koordinasi dan 1 Usaha untuk konsultasi aplikasi Sukma dan Koslutasi koordinasi terkait SK Tenaga Honorer
Melaporkan hasil koordinasi dan konsultasi
1 Kegiatan dengan Kepala Madrasah Membuat laporan hasil perjalanan dinas 1 Laporan Melaksanakan Administrasi Keuangan 2 Madrasah Menerima instruksi dari Kamad untuk membuat SPPD untuk mengahdiri undangan Penyerahan 1 Koordinasi DIPA Tahun Anggaran 2023 Membuat surat surat tugas dan SPPD kepala surat tugas dan 1 Madrasah SPPD Melakukan koordinasi dengan Bendahara 1 Koordinasi pengeluaran untuk pembayaran SPPD Melaksanakan Prosedur dan Mekanisme 3 Kepegawaian Mengolah daftar hadir pegawai bulan November 1 Laporan Melakukan koordinasi dengan bagian kurikulum 1 SK terkait persiapan penerbian SK MGMP Melaksanakan Tugas Kesektariatan Dibidang 4 Tata Persuratan dan Kearsipan Paraf surat keterangan kesalahan penulisan 1 Paraf Koordinasi nama pada ijasah Paraf surat keterangan siap menerima siswa 1 Paraf Koordinasi pindahan dari MTS Alhilaal Tamilouw Melaksanakan Prosedur dan Mekanisme 5 Kepegawaian
Melakukan koordinasi dengan pihak Kepegawian
dengan mengirim data pegawai untuk keperluan 1 File pengalihan pembayaran gaji pegawai
Melaksanakan Administrasi Keuangan
6 Madrasah Menerima arahan dari Kepala Madrasah untuk menyusun data siswa penrima PIP Tahap III 1 Dokumen Tahun 2022 Melaksanakan Prosedur dan Mekanisme 7 Kepegawaian Menyusun SK Aksioma TA 2022/2023 1 SK Melaksanakan Tugas Kesektariatan Dibidang 8 Tata Persuratan dan Kearsipan
Menerima surat masuk dari KPPN Tipe A1
Masohi dan berkoordinasi dengan Kamad Untuk 1 Surat menghadirinya undangan penyerahan DIPA TA 2023
Melaksanakan Administrasi Keuangan
9 Madrasah
Menerima arahan dari Kamad Untuk
menyiapkan Surat Tugas dan SPPD untuk menghadiri undangan penyerahan DIPA TA 2023
Membuat surat tugas dan SPPD untuk Kamad
2 Surat untuk penyerahan DIPA di KPPN tipe A1 Masohi Melaksanakan Prosedur dan Mekanisme 10 Kepegawaian Menyusun SOP Kenaikan Pangkat Pegawai 1 File Negeri Sipil dengan Jabatan Struktural Melaksanakan Administrasi Keuangan 11 Madrasah Menerima koordinasi dari Wakamad Kesiswan 1 Koordinasi terkai SK dan Data Penerima PIP 2022 periode III Print out SK dan Fatra penerima PIP Periode III 1 Dokumen Tahun 2022 12 Administrasi Kesiswaan 1 Buku Input data Siswa ada buku induk Melaksanakan Administrasi Keuangan 13 Madrasah
Menerima instruksi Kepala Madrasah untuk
membuat laporan perjalanan dinas tugas dan 1 Laporan untuk penyerahan DIPA di KPPN tipe A1 Masohi
14 Administrasi Kesiswaan 1 Buku
Lanjutan Input data Siswa ada buku induk TA 2022/2021 Melaksanakan Administrasi Keuangan 15 Madrasah
Menerima konfirmasi undangan via Group
Whatsapp dari kasubbag TU kantoe Kemenag SBB untuk diminta hadir pada kegaiatan 1 Kegiatan penyerahan DIPA TA 2023 dan Penandatangan Integristas
Menerbitkan SPPD dan Surat tugas untuk
melakukan perjalanan dinas mengahdiri 2 Surat penyerahan dan penandatangan pakta integritas di kantor Kemeneg Kab SBB Menerbitkan SPPD dan Surat tugas Kepala Madrasah untuk melakukan perjalanan dinas mengahdiri penyerahan dan penandatangan pakta integritas di kantor Kemeneg Kab SBB
Menyusun laporan perjalanan dinas mengahdiri
penyerahan dan penandatangan pakta integritas 2 Laporan di kantor Kemeneg Kab SBB
Melaksanakan Tugas Kesektariatan Dibidang
16 Tata Persuratan dan Kearsipan Menerima surat masuk dari STKIP Seram Raya 1 Surat Undagan undangan Dies Natasli Melaksanakan Prosedur dan Mekanisme 17 Kepegawaian Print Out, penandatangan dan penyerahan SK MGMP 18 Administrasi Kesiswaan 1 Buku Lanjutan Input data Siswa ada buku induk TA 2022/2021 mencatat dan arsipkan surat undangan 19 Menyusun LAKIP 2022 1 Dokumen