KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR

KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN INDRAGIRI HULU JI. Lintas

Timur -- Pematang Reba
Telepon (0769)7000252; Faksimile
(0769)7000253
Website : www.inhu.kemenag.go.id
Nomor B- 3% /Kk.04.1/2/PP.00.11/01/2021 Rengat, ts Januari 2021
Sifat Biasa
Lampiran
Hal Prosedur Pengelolaan SIMPATIKA Tahun 2021

Kepada Yth.
Kepala Madrasah
Se-Kab. Indragiri Hulu

Assalamu'alaikum. Wr.
Wb.
Dengan Hormat, Sehu bungan dengan persiapan dan pelaksanaan pengelolaan
data Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah di Lingkungan Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Indragiri Hulu berbasis SIMPATIKA tahun
2021, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut untuk dapat
ditindaklanjuti dan diinformasikan kepada seluruh GTK pada madrasah
masing-masing :

A. Periode Operasional SIMPATIKA

1. Pelaksanaan pengelolaan data berbasis SIMPATIKA dilakukan dari
bulan Januari s.d Desember Tahun 2021;
2. Bulan Januari dan bulan Juli merupakan masa pemeliharaan
sistem/server SIMPATIKA. Selama periode ini khusus bagi guru
penerima Tunjangan Profesi belum dapat melakukan verval data
seperti Mutasi masuk/keluar (SM0l & SM02), penggantian/perubahan
jabatan (Kepala Madrasah, Wakamad dan jabatan lain yang memiliki
nilai ekuivalensi pada SKBK). Sedangkan verval data personal lainnya
tetap dapat dilakukan seperti pendaftaran akun GTK (S07a),
perubahan data rinci (S12), Alih Fungsi (S16), Pelaporan non aktif
(SM04), Verval Ijazah dan verval lainnya.
3. Pengajuan verval data GTK (Selain S25a) dapat dilakukan melalui
Link berikut : http://bit.ly/verval-simpatika-2021 dengan ketentuan
:
a. Dokumen harus dicap dan ditandatangani pihak terkait;
b. Dokumen diajukan dalam bentuk softfile hasil
pindai/scan dokumen aslinya dengan format PDF;
c. Seluruh ajuan harus melampirkan persyaratan/
dokumen
pendukung sebagaimana yang tertera pada form ajuan;
d. Dokumen yang tidak memenuhi kriteria sebagaimana point a,b dan
c tidak akan diproses;
 4. Pengajuan Keaktifan Kolektif (S25) dan selanjutnya seperti Surat
Keterangan Melaksakanan Tugas (SKMT /S29a/S29b/S29c) dan Surat
Keterangan Beban Kerja (SKBK/S29e) mulai dilakukan pada bulan
Februari dan Agustus;
5. Proses penerbitan Surat Keterangan Analisa Kelayakan
Penerima Tunjangan (SKA KPT) bagi guru penerima
Tunjangan Profesi Guru dilakukan pada bulan Maret untuk periode
Januari • Februari dan September untuk periode Juli -Agustus;
6. Pengisian Daftar Hadir (S35) tetap dilakukan secara rutin untuk setiap
bulannya selambat-lambatnya tanggal 1 (Satu) setiap bulannya
untuk periode kerja bulan sebelumnya.

B. Kewajiban Validasi Data Pada Simpatika

1. Seluruh Kepala Madrasah wajib memastikan bahwa setiap
Guru dan Tenaga Kependidikan yang bertugas pada
lembaganya telah memiliki akun individu Simpatika dan terdata
aktif pada SIMPATIKA setiap semesternya;
2. Seluruh Kepala Madrasah wajib memastikan data
lembaga
pada SIMPATIKA telah valid dan up-to-date, seperti NSM, NPSN
dan
Alamat lengkap madrasah hingga ke Kode
Pos;
3. Setiap Guru dan Tenaga Kependidikan memastikan data pribadi
seperti Nomor Induk Kependudukan, Nomor Telepon dan
seluruh data lainnya telah dan selalu valid dan up-to-date pada
SIMPATIKA;
4. Seluruh Guru berstatus PNS wajib secara rutin melakukan
verifikasi dan pembaruan data kepegawaian pada SIMPATIKA setiap
memperoleh SK Kenaikan Pangkat (bukan SK Kenaikan Gaji Berkala)
melalui menu Biodata (S12);
5. Seluruh Guru wajib melakukan verifikasi dan validasi kualifikasi
ljazah Sl selama bulan Januari Tahun 2021 bagi yang belum
melakukan verval ijazah;
6. Kelalaian Guru dan Tenaga Kependidikan dalam
melakukan pembaruan dan verifikasi kualifikasi yang berakibat
pada tidak ikut sertanya Guru dan Tenaga Kependidikan dalam
program Kementerian Agama menjadi tanggung jawab masing -
masing Guru dan Tenaga Kependidikan.

C. Prosedur Pengajuan Perubahan TMT Sebagai Guru (S12d)

1. Pengajuan Perubahan TMT Sebagai Guru bagi guru yang pada saat
ini terdata memiliki TMT di atas 1 Januari 2016 belum dapat
diproses. Untuk guru kategori ini akan diinformasikan kemudian;
2. Fitur S12d berlaku bagi guru yang saat ini terdata memiliki
TMT
sebelum 31 Desember
2015;
3. Kelengkapan dokumen ajuan perubahan TMT Sebagai Guru:
 a. Bagi Guru Bukan PNS
1) Form S12d asli yang telah ditandatangani oleh
Kepala Madrasah tempat bertugas saat ini dan guru yang
bersangkutan di atas materai.
2) Foto Copy SK Pertama kali diangkat menjadi guru tetap pada
madrasah/ sekolah yang disahkan oleh :
• Bagi guru yang diangkat pertama kali pada
madrasah/sekolah yang diselenggarakan oleh masyarakat
disahkan/dilegalisir oleh ketua yayasan yang mengangkat guru
tersebut;
• Bagi guru yang diangkat pertama kali pada
madrasah/sekolah yang diselenggarakan oleh pemerintah
disahkan/ dilegalisir oleh pejabat pembina kepegawaian pada
instansi yang mengangkat guru tersebut;
3) SK Pembagian Tugas Mengajar/Jadwal Mengajar dengan periode
yang sesuai dengan SK Pertama Guru tersebut.
Disahkan/dilegalisir oleh Kepala Madrasah;
4) Surat Pernyataan bermaterai yang dibuat dan ditandatangani
oleh guru yang bersangkutan, diketahui oleh ketua yayasan atau
pejabat pembina kepegawaian pada instansi yang mengangkat guru
tersebut;

b. Bagi Guru PNS

1) Form S12d asli yang telah ditandatangani oleh Kepala
Madrasah tempat bertugas saat ini dan guru yang bersangkutan di atas
materai;
2) Foto Copy SK CPNS/PNS/Jabatan Pertama kali diangkat
menjadi
guru dengan disahkan oleh pejabat pembina kepegawaian pada
instansi yang mengangkat guru tersebut;
3) SK Pembagian Tugas Mengajar/Jadwal Mengajar dengan
periode yang sesuai dengan SK Pertama Guru tersebut.
Disahkan/dilegalisir oleh Kepala Madrasah;
4) Surat Pernyataan bermaterai yang dibuat dan ditandatangani oleh
guru yang bersangkutan, diketahui oleh ketua yayasan atau
pejabat pembina kepegawaian pada instansi yang mengangkat guru
tersebut;
4. Seluruh dokumen dalam poin 3a dan/atau 3b dibuat berurutan dalam 1
(satu) file pdf dan diberi nama file dengan nama guru yang bersangkutan
tanpa gelar apapun;
5. Pengajuan Perubahan TMT Sebagai Guru dilakukan berjenjang dari
Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota ke Kanwil Kementerian
Agama Provinsi;
6. Verifikator pada Bidang Pendidikan Madrasah berwenang
untuk melakukan penolakan jika ditemukan adanya pemalsuan
dokumen.
D. Prosedur Pemulihan NUPTK
1. Pemulihan NUPTK Guru Madrasah hanya berlaku bagi guru yang
sebelumnya telah pernah memiliki NUPTK dan masih terdata aktif, bukan
pengajuan NUPTK baru dengan ketentuan :
a. NUPTK yang akan dipulihkan adalah NUPTK yang terdata masih aktif
pada larnan http: //gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status;
b. Guru telah memiliki PEGID pada Simpatika;
2. Kelengkapan dokumen Pemulihan NUPTK Guru:
a. Ijazah Guru;
b. Kartu NUPTK atau bukti Cetak NUPTK Guru dari Dapodik;
c. Kartu PTK Simpatika
3. Dokumen pengajuan pemulihan NUPTK dibuat berurutan dalarn 1 (satu)
file pdf dan diberi narna file dengan narna guru yang bersangkutan tanpa
gelar apapun;
4. Ajuan Pemulihan NUPTK Guru Madrasah disarnpaikan ke Kantor
Kementerian Agarna Kabupaten Indragiri Hulu disertai dengan Form
Permohonan/ surat pengantar Pemulihan NUPTK Guru dari Kepala
Madrasah bersangkutan dan format lampiran (Lampiran I) disertai softcopy
Form dalarn file Ms. Excel;
5. Ajuan pemulihan NUPTK akan diverifikasi dan dikirimkan ke Kantor
Wilayah Kementerian Agarna Provinsi Riau dan diteruskan
kepada Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah
Kementerian Agama Republik Indonesia;

E. Prosedur Dispensasi Perbaikan Kehadiran dan/atau SKAKPT

pada
SIMPATIKA
1. Dispensasi Perbaikan Kehadiran dan/atau SKAKPT diberikan berupa waktu
untuk memperbaiki kehadiran digital dan/atau data administrasi
pembayaran akibat kelalaian/kesalahan penginputan yang dilakukan oleh
Kepala Madrasah selaku Administrator;
2. Dispensasi Perbaikan Kehadiran dan/atau SKAKPT diberikan kepada 1
(satu) madrasah dan/atau guru sebanyak 1 (satu) kali dalarn tahun 2021;
3. Dispensasi Penerbitan SKAKPT hanya dapat diberikan jika persyaratan
SKMT dan SKBK disetujui paling larnbat tanggal 6 (enam) setiap bulannya
dan Kehadiran Digital guru pada Simpatika telah diinput paling larnbat
tanggal 1 (Satu) setiap bulannya;
4. Waktu perbaikan kehadiran digital akan diberikan selama 2 (dua) hari
setelah permohonan diterima oleh Pihak Admin Simpatika Provinsi Riau;
5. Dokumen Permohonan Dispensasi Perbaikan Kehadiran dan/atau SKAKPT
terdiri dari :
a. Surat Permohonan/pengantar dari Kepala
Madrasah;
b. Surat Pernyataan dari Kepala Madrasah (Larnpiran
II.a);
 c. Surat Pernyataan dari masing-masing guru yang mengajukan
dispensasi (Lam piran II.b);
d. Daftar pengajuan dispensasi (Lam piran II.c & II.d) disertai file
daJam
format Excel;
6. Seluruh dokumen tersebut dibuat berurutan dalam 1 (satu) file pdf dan diberi
nama file dengan nama madrasah yang mengajukan;
7. Verifikator pada Bidang Pendidikan Madrasah berwenang untuk
melakukan penolakan atas pengajuan dispensasi yang kedua kaJinya
daJam tahun berjaJan dan atau dokumen yang tidak lengkap;

F. Pemenuhan Behan Kerja Guru Madrasah pada SIMPATIKA

1. Pemenuhan beban kerja guru berdasarkan kepada Keputusan
Menteri Agama Nomor 890 Tahun 2019 tentang Pedoman
Pemenuhan Beban Kerja Guru Madrasah;
2. Struktur kurikulum yang digunakan mengacu pada
Keputusan Menteri Agama Nomor 184 tahun 2019 tentang Pedoman
Implementasi Kurikulum pada Madrasah;
3. Terkait teknis penyaJuran Tunjangan Profesi Guru Tahun 2021
menunggu
Petunjuk Teknis dari Kementerian Agama RI.

Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya yang baik

diucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Lampiran I
(Format Usulan Pemulihan NUPTK)

Form Usu.I Pemulihan NUPTK Guru

Madrasah
Di Lingkungan Madrasah .

NO NPK PEG-ID NAMA GURU NAMA INSTANSI INSTANSI ID FUNGSI NUPTK KLAIM KET

1 Guru aktif pada http://gtk.data.kemdikbud.go.id

2 Kepala aktif pada http://gtk.data.kemdikbud.go.id

3 aktif pada http://gtk.data.kemdikbud.go.id

........................... , (Tgl, Bln, Tahun)

Kepala Madrasah,

Catatan:
1. Form juga dikirimkan dalam format Ms. Excel
2. Seluruh kolom WAJIB diisi lengkap
3. Tidak dibenarkan merubah form yang telah ada
Lampiran II.a
(Format Permohonan Dispensasi Perbaikan Absensi/SKAKPT
Simpatika) Pernyataan Kepala Madrasah

KOP MADRASAH

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
Jabatan : Kepala Madrasah .

Selaku kepala madrasah dan Administrator utama, dengan ini telah melakukan
validasi dan verifikasi absensi kehadiran guru-guru sebagaimana terlampir adalah
benar adanya disebabkan karena kelalaian/kesalahan saya dalam memanajemen
pencatatan absensi di SIMPATIKA dan guru-guru tersebut tidak melakukan kroscek
terhadap absensinya masing-masing.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sadar dan penuh tanggung jawab. Jika
dikemudian hari ternyata saya tidak memenuhi pemyataan yang saya buat maka
saya bersedia menerima sanksi yang diberikan oleh Kementerian Agama sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.

. , .
Mengetahui,
Pengawas Madrasah Yang Membuat Pernyataan

NIP . NIP .
Lampiran II.b
Pemyataan Guru

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama
NIP
Pangkat/ Gol
NUPTK
Jabatan : Guru Mapel Pada Madrasah .

Dalam pengajuan perrmohonan dispensasi perbaikan absensi pada Simpatika

bulan tahun 2021, menyatakan bahwa :
1. Tidak akan menuntut pihak Pengelola Simpatika Kanwil Kementerian Agama
Provinsi Riau selaku pemegang wewenang pemberian Dispensasi untuk
mengabulkan/ memenuhi permohonan dispensasi saya ini.
2. Tidak akan menuntut Tim Pengelola Tunjangan Profesi Guru Madrasah Kantor
Kementerian Agama Kab. Indragiri Hulu untuk membayarkan Tunjangan
Profesi saya selama belum atau tidak mendapatkan dispensasi perbaikan
Absensi dan SKAKPT dari pihak Kanwil Kementerian Agama Prov. Riau.
3. Bersedia untuk tidak dibayarkan tunjangan profesi saya jika pada bulan-bulan
seterusnya SKAKPT saya tidak terbit lagi dikarenakan kelalaian pengisian
absensi/daftar hadir Simpatika.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sadar dan penuh tanggung jawab.
Jika dikemudian hari ternyata saya tidak memenuhi pemyataan yang saya buat
maka saya bersedia menerima sanksi yang diberikan oleh Kementerian Agama
sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.

................................
Mengetahui,
Kepala Madrasah, Yang Membuat Pemyataan

NIP . NIP .
Lampiran II.c
Daftar Pengajuan Dispensasi

Daftar pengajuan Dispensasi Guru Binaan Dalam Perbaikan Absensi

NAMA
NO NUPTK NAMAGURU TANDA TANGAN
MADRASAH
1. 1 ...................

2. 2 ..................

3. 3 ...................

4. 4 ..................

5. 5 ...................

dst

............ , .
Mengetahui,
Pengawas Madrasah Kepala Madrasah .

NIP . NIP .
Lam piran II.d

Form Perm ohonan Dispensasi Perbaik an Kehadir an Digi tal dan /a tau Dis pensasi Penerbitan SKAKPT Gur u Telah Sert ifika si
Pada M adr asah .

No SIAP NAMA STATUS PEGAWAI BULAN ALASAN

PEGID NUPTK NAMA GURU JENIS SPENSASI
ID MADRASAH (PNS/NON PNS) DISPENSASI DISPENSASI
DI

1 Kehadiran atau SKAPT

2 Kehadiran atau SKAPT

........................... , (Tgl, Bln, Tahun)

Kepala Madrasah,

Catatan:
1. Form juga dikirimkan dalam format Ms. Excel
2. Seluruh kolom WAJIB diisi lengkap
3. Tidak dibenarkan merubah form yang telah ada