KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TUBAN

Jl. Dr. Wahidin Sudiro Husodo No. 47 Tuban
Telepon (0356) 321031 Faksimile (0356) 324193 Kode Pos 62314
E-mail : kabtuban@kemenag.go.id

Nomor : B-1699/Kk.13.17/2/PP.00/07/2022 29 Juli 2022

Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) lembar
Hal : Pengelolaan SIMPATIKA Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2022/2023

Yth : 1. Sdr. Pengawas Madrasah

2. Sdr. Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri dan Swasta
Se Kabupaten Tuban

Sehubungan dengan telah dimulainya semester ganjil tahun pelajaran 2022/2023,

bersama ini kami sampaikan langkah-langkah pelaksanaan pengelolaan Sistem
Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (SIMPATIKA) sebagai berikut:
1. Guru yang diangkat sebagai PPPK, agar segera melakukan perubahan status
kepegawaian (alih fungsi) dan dilakukan mutasi apabila terdapat perpindahan
satminkal;
2. Kepala madrasah wajib melakukan verifikasi dan validasi kehadiran digital setiap
guru pada SIMPATIKA secara teliti dan sesuai dengan kehadiran guru pada absensi
fingerprint/aplikasi absensi yang berlaku pada masing-masing Madrasah;
3. Agar tidak terjadi kelalaian pengisian kehadiran sebagaimana dimaksud pada poin
nomor 2 yang berakibat tidak terbit SKAPT, agar memperhatikan sebagai berikut:
- Pengisian kehadiran dilakukan paling lambat hari terakhir pada bulan berjalan dan
dilakukan pengecekan kembali dengan melakukan cetak form S35
- Hasil cetak form S35 diserahkan ke guru yang bersangkutan paling lambat tanggal
1 bulan berikutnya
4. Pengajuan dan Persetujuan SKBK oleh Kementerian Agama Kabupaten paling akhir
tanggal 16 Agustus 2022;
5. Penandatangan SKBK oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tuban
pada tanggal 18 – 22 Agustus 2022
6. Penerima tunjangan profesi melakukan pemberkasan persyaratan pembayaran
tunjangan profesi melalui SIMPATIKA dan wajib ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang sesuai ketentuan, antara lain:
a. Lembar Verifikasi Berkas;
b. Asli Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK)/(S29e) beserta lampirannya (analisa
kelayakan);
c. Asli Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT)/(S29a) beserta lampirannya
(Madrasah Satminkal);
d. Asli Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT)/(S29b) beserta lampirannya
(Madrasah Non Satminkal);

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : o0aRGM
 e. Hasil Rekapitulasi Bulanan Kehadiran Guru (S35) Juli – Desember 2022;
f. Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT)/(S36) Juli –
Desember 2022;
g. Absensi/Daftar hadir Juli – Desember 2022
h. Copy Sertifikat Perpustakaan/Laboratorium (bagi yang menjabat), Surat Ijin Cuti,
Sakit dll;
7. Penerima tunjangan profesi membuat surat pernyataan tidak terikat sebagai tenaga
tetap pada instansi selain madrasah sesuai dengan format terlampir;
8. Berkas fisik sebagaimana pada poin 6 dan 7 bagi Guru/Kamad Non PNS/PPPK
diarsipkan oleh guru dan madrasah. Guru dan Madrasah wajib menunjukkan dan
atau memberikan arsip dimaksud apabila dibutuhkan untuk keperluan audit dan atau
keperluan lainnya.
9. Penerima tunjangan profesi Guru/Kamad Bukan PNS/PPPK wajib mengirimkan
salinan berkas yang dimaksud pada poin 7 dalam bentuk softcopy (PDF) ke Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur melalui link
https://bit.ly/super2022-02 paling lambat tanggal 15 Agustus 2022.
10. Penerima tunjangan profesi Guru/Kepala Madrasah PNS dan Pengawas Madrasah
mengirimkan berkas sebagimana poin 6 berupa file scan pdf melaui link yg akan
disampaikan pada bulan Desember 2022 dan wajib menunjukkan dan atau
memberikan arsip dimaksud apabila dibutuhkan untuk keperluan audit dan atau
keperluan lainnya.
Demikian atas perhatian dan kerjasama Saudara disampaikan terima kasih.

An. Kepala
Kasi Pendidikan Madrasah

Umi Kulsum
Tembusan
Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Tuban

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : o0aRGM