KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PROBOLINGGO

Jalan KH. Hasan Genggong Nomor 235 Probolinggo 67215,
Telepon (0335) 421232 Faximili (0335) 421232;
Website : probolinggo.kemenag.go.id; E-mail : kabprobolinggo@kemenag.go.id

Nomor : B-0187/Kk.13.8.2/HM.00/1/2024 18 Januari2024

Sifat : Biasa
Lampiran : 1 Berkas
Hal : Pengelolaan SIMPATIKA Semester Genap TP 2023/2024

Yth. Kepala RA dan Madrasah (Negeri/Swasta)

Se Kabupaten Probolinggo

Menindaklanjuti surat Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur

Nomor : B-269/Kw.13.02/HM.00./01/2024 tangga l 17 Januari 2024 perihal sebagaimana
pokok surat maka dengan ini kami sampaikan langkah-langkah pelaksanaan Pengelolaan
Sistem Informasi Pendidikan dan Tenaga Kependidikan (SIMPATIKA) sesuai terlampir.

Demikian atas perhatianya kami sampaikan terima kasih.

a.n. Kepala
Kasi Pendidikan Madrasah

^
Moh. Barzan

Tembusan
Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Probolinggo

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : zZGjOu
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TIMUR
Jalan Raya Bandara Juanda Nomor 26 Sidoarjo 61253
Telepon (031) 8686014; PTSP Center 08113018113
Website: www.jatim.kemenag.go.id; E-mail: kanwiljatim@kemenag.go.id

Nomor : B-269/Kw.13.02/HM.00/01/2024 17 Januari 2024

Sifat : Biasa
Lampiran : 1 (satu) lembar
Hal : Pengelolaan SIMPATIKA Semester Genap Tahun Pelajaran 2023/2024

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota Se-Jawa Timur Di

Tempat

Sehubungan dengan telah dimulainya semester genap tahun pelajaran 2023/2024, bersama ini
kami sampaikan langkah – langkah pelaksanaan pengelolaan Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga
Kependidikan (SIMPATIKA) sebagai berikut:
1. Guru ASN melakukan verval ASN di SIMPATIKA yang telah terintegrasi dengan aplikasi
SIMPEG Biro Kepegawaian Kementerian Agama;
2. Kehadiran guru, kepala, dan pengawas madrasah bisa langsung diisikan secara mandiri
melalui aplikasi yang terinstal di telepon cerdas (smartphone) dan terhubung ke
SIMPATIKA;
3. Kepala madrasah wajib melakukan verifikasi dan validasi kehadiran digital setiap guru
pada SIMPATIKA secara teliti dan sesuai dengan kehadiran guru;
4. Agar tidak terjadi kelalaian pengisian kehadiran sebagaimana dimaksud pada poin nomor 2
dan 3 yang berakibat tidak terbit SKAKPT, agar memperhatikan sebagai berikut:
a) Pengisian dan verifikasi kehadiran dilakukan paling lambat hari terakhir pada bulan
berjalan dan dilakukan pengecekan kembali dengan melakukan cetak form S35
b) Hasil cetak form S35 diserahkan ke guru yang bersangkutan paling lambat tanggal 1
bulan berikutnya
5. Persetujuan SKBK oleh Kementerian Agama Kabupaten / Kota paling akhir tanggal 19
Februari 2024;
6. Penerima tunjangan profesi melakukan pemberkasan persyaratan pembayaran
tunjangan profesi melalui SIMPATIKA dan wajib ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang sesuai ketentuan, antara lain:
a) Daftar kehadiran guru, kepala dan pengawas (S35);
b) Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT)/Format S29a;
c) Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK)/Format S29e;
d) Surat Keputusan Analisis Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT)/S36;
7. Penerima tunjangan profesi membuat surat pernyataan tidak terikat sebagai tenaga tetap pada
instansi selain madrasah sesuai dengan format terlampir;
8. Berkas fisik sebagaimana pada poin 6 dan 7 bagi Guru / Kamad diarsipkan oleh madrasah.
Madrasah wajib menunjukkan dan atau memberikan arsip dimaksud apabila dibutuhkan
untuk keperluan audit dan atau keperluan lainnya.

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : zZDGojkOuumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik
 9. Penerima tunjangan profesi Guru/Kamad Bukan PNS/PPPK wajib mengirimkan salinan
berkas yang dimaksud pada poin 7 dalam bentuk softcopy (PDF) ke Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur melalui link http://bit.ly/GBASN2023_2024
paling lambat tanggal 26 Februari 2023.

Demikian atas perhatian dan kerjasama Saudara disampaikan terima kasih.

a.n. Kepala Kantor Wilayah

Kepala Bidang Pendidikan Madrasah

Sugiyo

Tembusan :
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : zZDGojkOuumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik
 Lampiran
Nomor : B-269/Kw.13.02/HM.00/01/2024
Tanggal : 17 Januari 2024

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Lengkap : …………………………………………...…………………...…
Tempat/tgl lahir : ……………………………………………...………………...…
pegID Simpatika : ……………………………………………...………………...…
Jabatan : ……………………………………………...………………...…
Satminkal/Madrasah : ……………………………………………...………………...…
Alamat Satmikal/Madrasah : ……………………………………………...………………...…
Dengan ini saya selaku penerima Tunjangan Profesi Guru (TPG) Semester Genap Tahun Pelajaran
2023/2024 di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab/Kota menyatakan:
1. Aktif sebagai Guru / Kepala Madrasah;
2. Bahwa saya tidak merangkap jabatan dan tidak sedang terikat sebagai tenaga tetap pada instansi selain
madrasah yaitu:
a) Menjadi tenaga pendamping pada program pemerintah seperti: Program Nasional Pemberdayaan
Masyarakat (PNPM), Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan (TKSK), Pemberdayaan Masyarakat
Usaha Tani (PMUT), Pemberdayaan Masyarakat Pesisir (PMP), Pemberdayaan Korban Tindak
Kekerasan dan Pekerja Migran (KTKPM), Pendamping Keluarga Harapan (PKH), Pendamping Desa
(PD) dan atau tenaga pendamping pada program pemerintah yang sejenis;
b) Menjadi Pegawai Pemerintah dengan perjanjian Kerja (PPPK) atau Pegawai Pemerintah Non
Pengawai Negeri (PPNPN) bukan guru;
c) Pengurus Komisi Pemilihan Umum (KPU), Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) dan Badan Amil
Zakat Nasional (BAZNAS);
d) Pengurus Partai Politik.
3. Bahwa Saya tidak merangkap jabatan di lembaga eksekutif, yudikatif, atau legislatif seperti:
a) Menjadi perangkat desa/kelurahan, pegawai negeri sipil dengan jabatan non
guru/pengawas, dan TNI/Polri;
b) Menjadi anggota Mahkamah Agung, Mahkamah Konstitusi, Komisi Yudisial;
c) Menjadi anggota Dewan Perwakilan Rakyat atau Dewan Perwakilan Daerah.
Demikian, surat penyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Jika ternyata pernyataan dan keterangan ini
tidak benar yang mengakibatkan kerugian Negara, maka saya bertanggungjawab untuk mengembalikan ke kas
negara dan/atau menerima sanksi hukum sesuai dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.

Mengetahui, ..................,......................2024
Kepala RA/Madrasah........... Guru Yang Menyatakan,

(Nama lengkap) (Nama

MATER Lengkap)
NIP. AI NIP.

Mengetahui
Pengawas,

(Nama lengkap)
NIP.

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : zZDGojkOuumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik