KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN SUMENEP

Jalan K.H. Agus Salim Nomor 286; Kabupaten Sumenep 69412
e-mail: kabsumenep@kemenag.go.id

Nomor : B - 99 /Kk.13.23.2/PP.00/1/2024 17 Januari 2024

Sifat : Sangat Segera
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Jadwal Verval SIMPATIKA
Semester Genap Tahun Ajaran 2023/2024

Yth. 1. Pengawas RA/Madrasah se-Kab. Sumenep

2. Kepala RA, MI/MIN, MTs/MTsN, MA/MAN se-Kab. Sumenep

Sehubungan dengan implementasi Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (SIMPATIKA) untuk
Semester II (Genap) Tahun Pelajaran 2023/2024, Bersama ini kami sampaikan jadwal percepatan keaktifan Data
Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada RA/Madrasah Tahun Pelajaran 2023/2024 di Simpatika :

No Uraian Prosedur Pelaksana Tanggal

1 Cetak Kartu Keaktifan Digital PTK PTK 19 s.d 20 Januari 2023
Verval ajuan PTK baru (SO2, SO3, SO5, SO7) lamp, FC. Kamad/PTK 19 s.d 25 Januari 2023
2
SK GTK, Ijazah Terakhir, KTP/KK)
3 Verval Biodata (S12, S16, S30, S26, S36, dll) PTK 19 s.d 31 Januari 2023
4 Pengajuan/Keaktifan akun madrasah baru/AO7 Kamad/PTK 19 Jan s.d 6 Peb 2023
5 Verval Ijazah S1 (bagi yang belum) PTK 19 Jan s.d 6 Peb 2023
6 Verval mutasi/Non Aktif PTK (SMO1, SMO2, SMO4) Kamad/PTK 19 s.d 24 Januari 2023
Pergantian Kamad (AO9, Berita Acara Pergantian Kepala,
Serah terima jabatan, serah terima pekerjaan, Daftar hadir
7 Kamad/PTK 19 s.d 24 Januari 2023
rapat pemberhentian dan pengangkatan kepala, Notulen
rapat, surat pemberhentian kepala lama, SK Kamad)
8 Verval Keaktifan PTK Kolektif/S25a (syarat terlampir) Kamad 19 s.d 31 Januari 2023
9 Verval S29 (SKMT/SKBK), S29e Kamad/Pengawas 23 Jan s.d 6 Februari 2023
10 Cek/Verval Final Admin Kab 30 Jan s.d 6 Februari 2023

Untuk memperlancar proses verval, Kepala lembaga sebagai Admin menyampaikan pada setiap Guru, AKUN dan
PASWORD SIMPATIKA nya, untuk mempermudah dalam menyelesaikan tugas masing masing dan dilaksanakan tepat
waktu. Untuk verval S07, S12a, S12e, SM01, SM02, SM04 bisa melalui layanan simmpatika di link :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDo4h_2AynzhEYWuPtuuDFW31val9e_JbACxlPvPsTYb-
kSA/viewform?usp=sharing

Demikian surat pemberitahuan ini, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

a.n Kepala
Kepala Seksi Pendidikan Madrasah

Muhammad Shadiq

Tembusan :
Kepala Kantor Kementerian Agama kabupaten Sumenep (sebagai lamporan)

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : voA61W
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TIMUR
Jalan Raya Bandara Juanda Nomor 26 Sidoarjo 61253
Telepon (031) 8686014; PTSP Center 08113018113
Website: www.jatim.kemenag.go.id; E-mail: kanwiljatim@kemenag.go.id

Nomor : B-269/Kw.13.02/HM.00/01/2024 17 Januari 2024

Sifat : Biasa
Lampiran : 1 (satu) lembar
Hal : Pengelolaan SIMPATIKA Semester Genap Tahun Pelajaran 2023/2024

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota Se-Jawa Timur

Di Tempat

Sehubungan dengan telah dimulainya semester genap tahun pelajaran 2023/2024,

bersama ini kami sampaikan langkah – langkah pelaksanaan pengelolaan Sistem Informasi
Pendidik dan Tenaga Kependidikan (SIMPATIKA) sebagai berikut:
1. Guru ASN melakukan verval ASN di SIMPATIKA yang telah terintegrasi dengan
aplikasi SIMPEG Biro Kepegawaian Kementerian Agama;
2. Kehadiran guru, kepala, dan pengawas madrasah bisa langsung diisikan secara
mandiri melalui aplikasi yang terinstal di telepon cerdas (smartphone) dan terhubung
ke SIMPATIKA;
3. Kepala madrasah wajib melakukan verifikasi dan validasi kehadiran digital setiap
guru pada SIMPATIKA secara teliti dan sesuai dengan kehadiran guru;
4. Agar tidak terjadi kelalaian pengisian kehadiran sebagaimana dimaksud pada poin
nomor 2 dan 3 yang berakibat tidak terbit SKAKPT, agar memperhatikan sebagai
berikut:
a) Pengisian dan verifikasi kehadiran dilakukan paling lambat hari terakhir pada
bulan berjalan dan dilakukan pengecekan kembali dengan melakukan cetak form
S35
b) Hasil cetak form S35 diserahkan ke guru yang bersangkutan paling lambat
tanggal 1 bulan berikutnya
5. Persetujuan SKBK oleh Kementerian Agama Kabupaten / Kota paling akhir tanggal
19 Februari 2024;
6. Penerima tunjangan profesi melakukan pemberkasan persyaratan
pembayaran tunjangan profesi melalui SIMPATIKA dan wajib ditandatangani oleh
pejabat yang berwenang sesuai ketentuan, antara lain:
a) Daftar kehadiran guru, kepala dan pengawas (S35);
b) Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT)/Format S29a;
c) Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK)/Format S29e;
d) Surat Keputusan Analisis Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT)/S36;
7. Penerima tunjangan profesi membuat surat pernyataan tidak terikat sebagai tenaga
tetap pada instansi selain madrasah sesuai dengan format terlampir;
8. Berkas fisik sebagaimana pada poin 6 dan 7 bagi Guru / Kamad diarsipkan oleh
madrasah. Madrasah wajib menunjukkan dan atau memberikan arsip dimaksud
apabila dibutuhkan untuk keperluan audit dan atau keperluan lainnya.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 9. Penerima tunjangan profesi Guru/Kamad Bukan PNS/PPPK wajib mengirimkan
salinan berkas yang dimaksud pada poin 7 dalam bentuk softcopy (PDF) ke Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur melalui link
http://bit.ly/GBASN2023_2024 paling lambat tanggal 26 Februari 2023.

Demikian atas perhatian dan kerjasama Saudara disampaikan terima kasih.

a.n. Kepala Kantor Wilayah

Kepala Bidang Pendidikan Madrasah

Sugiyo

Tembusan :
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama Lengkap : …………………………………………...…………………...…
Tempat/tgl lahir : ……………………………………………...………………...…
pegID Simpatika : ……………………………………………...………………...…
Jabatan : ……………………………………………...………………...…
Satminkal/Madrasah : ……………………………………………...………………...…
Alamat Satmikal/Madrasah : ……………………………………………...………………...…
Dengan ini saya selaku penerima Tunjangan Profesi Guru (TPG) Semester Genap Tahun
Pelajaran 2023/2024 di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sumenep menyatakan:
1. Aktif sebagai Guru / Kepala Madrasah;
2. Bahwa saya tidak merangkap jabatan dan tidak sedang terikat sebagai tenaga tetap pada
instansi selain madrasah yaitu:
a) Menjadi tenaga pendamping pada program pemerintah seperti: Program Nasional
Pemberdayaan Masyarakat (PNPM), Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan (TKSK),
Pemberdayaan Masyarakat Usaha Tani (PMUT), Pemberdayaan Masyarakat Pesisir (PMP),
Pemberdayaan Korban Tindak Kekerasan dan Pekerja Migran (KTKPM), Pendamping
Keluarga Harapan (PKH), Pendamping Desa (PD) dan atau tenaga pendamping pada
program pemerintah yang sejenis;
b) Menjadi Pegawai Pemerintah dengan perjanjian Kerja (PPPK) atau Pegawai Pemerintah
Non Pengawai Negeri (PPNPN) bukan guru;
c) Pengurus Komisi Pemilihan Umum (KPU), Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) dan Badan
Amil Zakat Nasional (BAZNAS);
d) Pengurus Partai Politik.
3. Bahwa Saya tidak merangkap jabatan di lembaga eksekutif, yudikatif, atau legislatif seperti:
a) Menjadi perangkat desa/kelurahan, pegawai negeri sipil dengan jabatan non
guru/pengawas, dan TNI/Polri;
b) Menjadi anggota Mahkamah Agung, Mahkamah Konstitusi, Komisi Yudisial;
c) Menjadi anggota Dewan Perwakilan Rakyat atau Dewan Perwakilan Daerah.
Demikian, surat penyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Jika ternyata pernyataan dan
keterangan ini tidak benar yang mengakibatkan kerugian Negara, maka saya bertanggungjawab
untuk mengembalikan ke kas negara dan/atau menerima sanksi hukum sesuai dengan ketentuan dan
perundang-undangan yang berlaku.

Mengetahui, Sumenep, 2 Januari 2024

Kepala RA/Madrasah........... Guru Yang Menyatakan,

MATERAI
10.000

(Nama lengkap) (Nama Lengkap)

NIP. NIP.

Mengetahui
Pengawas,

(Nama lengkap)
NIP.