KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TUBAN

Jl. Dr. Wahidin Sudiro Husodo No. 47 Tuban
Telepon (0356) 321031 Faksimile (0356) 324193 Kode Pos 62314
E-mail : kabtuban@kemenag.go.id

Nomor : B-171/Kk.13.17/2/PP.00/01/2024 18 Januari 2024

Sifat : Segera
Lampiran : 3 (tiga) lembar
Hal : Pengelolaan SIMPATIKA Semester Genap Tahun Pelajaran 2023/2024

Yth : 1. Sdr. Pengawas Madrasah

2. Sdr. Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri dan Swasta
Se Kab. Tuban

Menindaklanjuti Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
Nomor : B-269/Kw.13.02/HM.00/01/2024 tanggal 17 Januari 2024 perihal Pengelolaan SIMPATIKA
Semester Genap Tahun Pelajaran 2023/2024, Sehubungan dengan telah dimulainya semester
genap tahun pelajaran 2023/2024, bersama ini kami sampaikan langkah-langkah pelaksanaan
pengelolaan Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (SIMPATIKA) sebagai berikut:
1. Guru ASN melakukan verval ASN di SIMPATIKA yang telah terintegrasi dengan aplikasi
SIMPEG Biro Kepegawaian Kementerian Agama;
2. Kehadiran guru, kepala, dan pengawas madrasah bisa langsung diisikan secara mandiri melalui
aplikasi yang terinstal di telepon cerdas (smartphone) dan terhubung ke SIMPATIKA;
3. Kepala madrasah wajib melakukan verifikasi dan validasi kehadiran digital setiap guru pada
SIMPATIKA secara teliti dan sesuai dengan kehadiran guru;
4. Agar tidak terjadi kelalaian pengisian kehadiran sebagaimana dimaksud pada poin nomor 2 dan
3 yang berakibat tidak terbit SKAKPT, agar memperhatikan sebagai berikut:
a) Pengisian dan verifikasi kehadiran dilakukan paling lambat hari terakhir pada bulan berjalan
dan dilakukan pengecekan kembali dengan melakukan cetak form S35
b) Hasil cetak form S35 diserahkan ke guru yang bersangkutan paling lambat tanggal 1 bulan
berikutnya
5. Persetujuan SKBK oleh Kementerian Agama Kabupaten / Kota paling akhir tanggal 19 Februari
2024;
6. Penerima tunjangan profesi melakukan pemberkasan persyaratan pembayaran tunjangan
profesi melalui SIMPATIKA dan wajib ditandatangani oleh pejabat yang berwenang sesuai
ketentuan, antara lain:
a) Daftar kehadiran guru, kepala dan pengawas (S35);
b) Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT)/Format S29a;
c) Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK)/Format S29e;
d) Surat Keputusan Analisis Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT)/S36;
7. Penerima tunjangan profesi membuat surat pernyataan tidak terikat sebagai tenaga tetap pada
instansi selain madrasah sesuai dengan format terlampir;
8. Berkas fisik sebagaimana pada poin 6 dan 7 bagi Guru / Kamad diarsipkan oleh madrasah.
Madrasah wajib menunjukkan dan atau memberikan arsip dimaksud apabila dibutuhkan untuk
keperluan audit dan atau keperluan lainnya.
9. Penerima tunjangan profesi Guru/Kamad Bukan PNS/PPPK wajib mengirimkan salinan berkas
yang dimaksud pada poin 7 dalam bentuk softcopy (PDF) ke Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Jawa Timur melalui link http://bit.ly/GBASN2023_2024 paling lambat tanggal
16 Februari 2024.
10. Penerima tunjangan profesi Guru/Kepala PNS/PPPK Madrasah pada Madrasah Negeri/Swasta
dan Pengawas menghimpun dan mengirimkan scan berkas sebaimana dimaksud poin 6 yang
sudah lengkap (bulan Januari – Juni 2024) melalui link yang akan disampaikan pada akhir
semester genap 2022/2024
Demikian atas perhatian dan kerjasama Saudara disampaikan terima kasih.

An. Kepala
Kasi Pendidikan Madrasah

Umi Kulsum

Tembusan
Yth. Plt. Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Tuban
Lampiran II

JADWAL VERVAL SIMPATIKA SEMESTER GENAP TP. 2023/2024

No Uraian Tanggal

1 Cetak Kartu Keaktifan Digital PTK 15 s.d 31 Januari 2024

2 Verval Biodata 15 s.d 31 Januari 2024

3 Verval Mutasi/Non Aktif PTK (SM01, SM02, SM04) 15 s.d 31 Januari 2024

4 Pergantian Kamad (A09) 15 s.d 31 Januari 2024

5 Verval Keaktifan PTK Kolektif (S25a) 15 s.d 31 Januari 2024

6 Verval SKMT (S29a/b) dan Ajuan SKBK (S29d) 25 Januari s.d 7 Februari 2024

7 Penandatanganan SKMT dan SKBK 1 sd 15 Februari 2024

8 Verval Ajuan PTK Baru Tidak dibatasi

9 Pengajuan akun madrasah baru/A07 Tidak dibatasi

10 Verval Ijazah S1 (bagi yang belum) Tidak dibatasi

Lampiran III

LEMBAR VERIFIKASI
BERKAS PENCAIRAN TUNJANGAN PROFESI GURU RA/MADRASAH
DI LINGKUNGAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. TUBAN
PERIODE : JANUARI – JUNI 2024
Nama : ..................................................................................................
NIP : ..................................................................................................
PEG ID : ..................................................................................................
NPK : ..................................................................................................
NRG : ..................................................................................................
Nama Madrasah : ..................................................................................................
Mapel Yang Diampu : ..................................................................................................
JTM Linier : JTM
JTM Tambahan : JTM
JTM Total : JTM
Kelengkapan Keterangan
No Jenis Berkas Layak / Belum Keterangan
Ada Tidak Layak
Asli Surat Keterangan Beban Kerja
1 (SKBK)/(S29e) beserta lampirannya (analisa
kelayakan)
Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT)
 Asli Surat Keterangan Melaksanakan Tugas
(SKMT)/(S29a) beserta lampirannya
2 (Madrasah Satminkal)
 Asli Surat Keterangan Melaksanakan Tugas
(SKMT)/(S29b) beserta lampirannya
(Madrasah Non Satminkal)
Hasil rekapitulasi Bulanan Kehadiran Guru (S35)
3
(Januari - Juni 2024)
Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima
4
Tunjangan (SKAKPT) /S36 (Januari - Juni 2024)
Sertifikat Perpustakaan/Laboratorium (bagi yang
5
menjabat), Surat Ijin Cuti, Sakit dll,
Surat pernyataan tidak terikat sebagai tenaga
6 tetap pada instansi selain madrasah bermaterai
10000 (Bagi Guru/Kepala Bukan PNS dan PPPK)
Catatan : Untuk Point 3, 4 dan 5 dihimpun setiap bulan

Tuban, ..............................2024
Petugas Verifikasi
Pengawas Madrasah

(........................................................)
NIP.
 SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Lengkap : ____________________________
NIK : ____________________________
pegID Simpatika : ____________________________
NRG : ____________________________
Jabatan : ____________________________
Tempat/tgl lahir : ____________________________
Satminkal/Madrasah : ____________________________
Alamat Satminkal/Madrasah : ____________________________

Dengan ini saya selaku penerima Tunjangan Profesi Guru (TPG) Semester Genap Tahun
Pelajaran 2023/2024 di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tuban menyatakan:
1. Aktif sebagai Guru / Kepala Madrasah;
2. Bahwa saya tidak merangkap jabatan dan tidak sedang terikat sebagai tenaga tetap pada
instansi selain madrasah yaitu :
a) Menjadi tenaga pendamping pada program pemerintah seperti: Program Nasional
Pemberdayaan Masyarakat (PNPM), Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan (TKSK),
Pemberdayaan Masyarakat Usaha Tani (PMUT), Pemberdayaan Masyarakat Pesisir
(PMP), Pemberdayaan Korban Tindak Kekerasan dan Pekerja Migran (KTKPM),
Pendamping Keluarga Harapan (PKH), Pendamping Desa (PD) dan atau tenaga
pendamping pada program pemerintah yang sejenis.
b) Menjadi Pegawai Pemerintah dengan perjanjian Kerja (PPPK) atau Pegawai Pemerintah
Non Pengawai Negeri (PPNPN) bukan guru.
c) Pengurus Komisi Pemilihan Umum (KPU), Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) dan Badan
Amil Zakat Nasional (BAZNAS);
d) Pengurus Partai Politik.

3. Bahwa Saya tidak merangkap jabatan di lembaga eksekutif, yudikatif, atau legislatif seperti:
a) Menjadi perangkat desa/kelurahan, pegawai negeri sipil dengan jabatan non guru/pengawas.
Dan TNI/Polri;
b) Menjadi anggota Mahkamah Agung, Mahkamah Konstitusi, Komisi Yudisial;
c) Menjadi anggota Dewan Perwakilan Rakyat atau Dewan Perwakilan Daerah.

Demikian, surat penyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Jika ternyata pernyataan dan
keterangan ini tidak benar yang mengakibatkan kerugian Negara, maka saya bertanggungjawab
untuk mengembalikan ke kas negara dan/atau menerima sanksi hukum sesuai dengan ketentuan
dan perundang-undangan yang berlaku.
.................., …………….. 2024
Mengetahui Guru Yang Menyatakan,
Kepala RA/Madrasah...........
MATERAI
10.000

______________________ ____________________
NIP. NIP.

Mengetahui
Pengawas Madrasah,

_________________________
NIP.