PEMERINTAH KABUPATEN KARAWANG

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA

Jl. Surotokunto No. 72 Telp. (0267) 405215 Fax. (0267) 405215
KARAWANG 41313

Karawang, 20 Juli 2023

Kepada:
Nomor : 420/4.474/GTK & KUR Yth.: 1. Pengawas Pendas Formal
Lampiran : - Lembar /Penilik Bina Nonformal
Perihal : Optimalisasi SKD dan 2. Kepala Sekolah TK/SD/SMP
Pemetaan Ulang GTT Negeri/Swasta
untuk PPPK-2023 3. Para Ketua Org. GTT
4. Guru Tidak Tetap
Negeri/Swasta
di
Kabupaten Karawang

Dasar:
1. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Karawang nomor: 800/3319/GTK&KUR, Tanggal 30 Juni 2023, Perihal:
Penetapan Guru Dan Tenaga Kependidikan Bukan Pegawai Negeri Sipil Pada
Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten
Karawang.
2. Hasil Rapat Konsultasi Bersama MenpanRB, Senin, 17 Juli 2023 di Kantor
Pusat, Jakarta bersama BKPSDM Kabupaten Karawang.

Berdasarkan hal tersebut di atas, kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:
a. Pengawas Pendas Formal /Penilik Bina Nonformal memastikan kepada Kepala
Satdik binaannya, agar operator sekolahnya segera melakukan sinkronisasi
data, agar penempatan keberadaan PPPK-2022 terbaca di Dapodik secara
optimal untuk pemetaan ulang tenaga pendidik selanjutnya.
b. Kepala Sekolah wajib menerima penempatan PPPK-2022 dan tidak melakukan
perubahan penempatan walaupun terjadi penumpukan tenaga pendidik.
Perbaikan perhitungan ABK akan dilakukan dengan data berbasis Dapodik
setelah melakukan cut off di bulan Agustus 2023.
c. Rotasi/Mutasi Aparatur Sipil Negara atau PNS dengan datangnya PPPK-2022,
hanya dimungkinkan bagi PNS yang diangkat sebelum 2018.
d. Guru Tidak Tetap (GTT) di Sekolah Negeri yang tidak kebagian jam mengajar
wajib menyalurkan diri ke sekolah sejenjang yang dapat memunculkan
status dirinya di Dapodik sesuai dengan latar belakang pendidikannya.
Perubahan sekolah yang tidak sejenjang akan mengakibatkan GTT tersebut
menjadi bukan nominasi/prioritas PPPK-2023.

1
- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1:
"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
e. GTT Negeri/Swasta yang di Dapodiknya tidak sesuai dengan latar belakang
pendidikannya, tidak akan terrekam dan terpetakan oleh sistem dan wajib
menyalurkan diri ke sekolah lainnya sesuai poin (d).
f. GTT Swasta yang akan mengikuti pendaftaran PPPK-2023 wajib memiliki izin
dari ketua yayasan yang menaunginya.
g. GTT Swasta yang melakukan mutasi sejenjang/tidak ke sekolah negeri akan
mendapatkan masa tunggu dua tahun untuk diusulkan mendapatkan
pengajuan SKD.
h. GTT Swasta/Negeri yang melakukan kecurangan masa kerja, akan diproses
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
i. GTT di sekolah Negeri yang bermutasi bukan pada satu jenjang, berakibat
TIDAK menjadi prioritas.
j. Surat Keputusan Kepala Dinas (SKD) hanya diberikan pada GTT di Sekolah
Negeri.
k. Sehubungan masih banyak penerima SKD yang belum menerima tunjangan
dana PMMS, maka perlu dioptimalisasi pemberian SKD dimaksud. Mohon
operator sekolah seizin Kepala Sekolahnya untuk melaporkan penerima SKD
yang: meninggal dunia, berhenti, atau pindah kerja. Kelebihan pembayaran
dana PMMS akan berakibat kewajiban mengembalikan dana tersebut.
l. Bagi GTT Sekolah Negeri yang telah bermutasi unit kerja namun belum
terrekam di Data SiSMART, bisa melengkapi berkas mutasi (sesuai contoh
surat mutasi GTT di lampiran surat ini), dan disampaikan langsung saat
perbaikan data GTT.
m. Bagi yang telah memiliki SKD dan memerlukan perbaikan data akibat
kedatangan ASN baru, dapat diperbaiki dengan datang secara pribadi/tidak
mewakilkan dengan membawa bukti asli sesuai data yang akan diperbaiki, ke
Kasi GTK, setiap pukul 14.00 WIB hingga selesai, mulai 24 Juli 2023 s.d. 20
Agustus 2023, setiap hari kerja. Perbaikan SKD tidak dipungut biaya dan tidak
perlu membawa bingkisan apapun! Untuk keefisienan waktu dapat ber-WA
terlebih dahulu.
n. Belum akan dilakukan penambahan penerbitan SKD hingga ada instruksi dari
Pimpinan berdasarkan data kebutuhan guru di lapangan.
o. Para Ketua Organisasi Profesi Guru Tidak Tetap, (FHK2I, FGH PAI, FGP3N, GTK
HNK35+ dlsb.) mohon menginformasikan dan memastikan status GTT teman-
temannya, sesuai latar belakang pendidikannya di data Dapodik.
Ketidaksesuaian data mengakibatkan tidak terbaca sistem dan tidak menjadi
prioritas.

2
- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1:
"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
p. Pembukaan pendaftaran PPPK 2023 akan dilakukan setelah pelaksanaan cut
off data DAPODIK per 31 AGUSTUS 2023. Pendaftaran akan mengakomodir
semua pendaftar yang data DAPODIK-nya sesuai dengan latar belakang
pendidikannya, semua pendaftar bisa resume.
q. Para Pengawas Bina Pendas formal/ Para Penilik Bina nonformal, wajib
memastikan pada Kepala Sekolah binaannya agar para Operator Sekolahnya,
harus sudah selesai melakukan up dating dan SINKRONISASI DATA
DAPODIK, paling lambat 25 Agustus 2023, sehubungan setelah tanggal
tersebut sering terjadi kesibukan/kegagalan pengiriman data via internet.
r. Kegagalan melakukan up dating dan SINKRONISASI DATA DAPODIK, akan
berakibat pada besaran penerimaan DANA BOS dan Pemetaan PPPK 2023.
Akibat keteledoran pengiriman menjadi tanggung jawab sepenuhnya Kepala
Sekolah/Kepala Satuan Pendidikan dan TIDAK ada perpanjangan waktu.

Demikian informasi kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami

haturkan terima kasih.
a.n. KEPALA DINAS
PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA,
KABUPATEN KARAWANG
SEKRETARIS,

TEMBUSAN:
1. Yth. Bupati Karawang;
2. Yth. Wakil Bupati Karawang;
3. Yth. Sekretaris Daerah Kab. Karawang;
4. Yth. Ketua Forum Korwilcambidik;
5. Yth. Ketua MKKKS dan MKKS Kabupaten;
6. Yth. Ketua FK-PKBM Kabupaten.

3
- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1:
"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
 Lampiran:
Surat Kadisdikpora
CONTOH SURAT MUTASI GTT Nomor : 420/4.474/GTK & KUR
Tanggal : 20 Juli 2023
(3 HALAMAN) & Perihal : Optimalisasi SKD dan Pemetaan
Ulang GTT untuk PPPK-2023
CONTOH SURAT PERBAIKAN DATA
GTT (3 HALAMAN)
Contoh-Contoh Format Surat Pemutakhiran Data GTT Tahun 2022
1. Surat Pengajuan Mutasi dari GTT/PTT (ditulis tangan) (Form-1)
2. Surat Persetujuan Mutasi dari Kasek asal GTT/PTT (Form-2)
3. Surat Penerimaan Mutasi dari Kasek tempat Kerja yang baru (Form-3)
Surat Pengajuan Mutasi dari GTT/PTT (ditulis tangan) (Form-1)
SURAT PENGAJUAN MUTASI GURU/PEGAWAI TIDAK TETAP
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ARYATI SEJATI HATI
NIK : <Diisi nomor KTP terbaru>
Tempat, Tanggal Lahir : <Diisi Tempat, Tanggal, nama bulan dan Tahun>
NUPTK : <Diisi bila memiliki>
No. Sertifikat Pendidik : <Diisi bila memiliki>
Nomor BPJS KTN : <Diisi bila memiliki>
Penugasan sebagai : <Diisi sesuai jenisnya guru kelas atau guru mapel>
Unit Kerja/Sekolah : <Diisi bila nama sekolah>

dengan ini mengajukan izin mutasi/pindah unit kerja ke sekolah ........... <disi
sesuai unit kerja yang dituju> dengan alasan ............. <disi sebab ke[indahan
ybs.> Selanjutnya segala akibat dari konsekuensi kepindahan ini, menjadi
tanggung jawab saya.

Sebagai bahan bertimbangan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, dengan ini saya

lampirkan:
1. Fotokopi KTP
2. Fotokopi SKD terakhir
3. Fotokopi SK Mengajar

Demikian ajuan mutasi, dengan harapan dapat dikabulkan dan terima kasih
atas perhatian dan kerjasamanya
Rawacinta, .... Maret 2021,
Yang mengajukan Mutasi,

JELITA SIHOMBING
Surat Persetujuan Mutasi dari Kasek asal GTT/PTT (Form-2)
KOP SEKOLAH
Karawang, .... ................. 20...
Nomor : ... Kepada Yth.:
Lampiran : ... Kepala Disdikpora Kab. Karawang
Perihal : Mutasi GTT/PTT c.q. Kepala Bidang GTK
di
TEMPAT

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah: ....................,

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol. :
Alamat Sekolah :
Kecamatan :

Dengan ini mengizinkan ajuan mutasi, yang diajukan oleh:

Nama : ARYATI SEJATI HATI
NIK : <Diisi nomor KTP terbaru>
Tempat, Tanggal Lahir : <Diisi Tempat, Tanggal, nama bulan dan Tahun>
NUPTK : <Diisi bila memiliki>
No. Sertifikat Pendidik : <Diisi bila memiliki>
Nomor BPJS KTN : <Diisi bila memiliki>
Penugasan sebagai : <Diisi sesuai jenisnya guru kelas atau guru mapel>
Mutasi ke Sekolah : <Diisi bila nama sekolah>

Demikian izin mutasi dibuat untuk keperluan kedinasan dan dipergunakan

sebagai mana mestinya.

Pengawas Bina, Kepala ....................... ,

ALDE BARAN, M.Pd. SUSI BARAN, M.Pd.

NIP. ............. NIP. .............
Korwilcambidik
Kecamatan ........................

H. ANTONIO VAN HALEN, M.Pd.

NIP. .............
Surat Penerimaan Mutasi dari Kasek tempat Kerja yang baru (Form-3)

KOP SEKOLAH
Karawang, .... ................. 20...
Nomor : ... Kepada Yth.:
Lampiran : ... Bapak/Ibu ...........................
Perihal : Penerimaan Mutasi di
GTT/PTT TEMPAT

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah: ....................,

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol. :
Alamat Sekolah :
Kecamatan :

Dengan ini merima ajuan mutasi pegawai, yang diajukan oleh:

Nama : ARYATI SEJATI HATI
NIK : <Diisi nomor KTP terbaru>
Tempat, Tanggal Lahir : <Diisi Tempat, Tanggal, nama bulan dan Tahun>
NUPTK : <Diisi bila memiliki>
No. Sertifikat Pendidik : <Diisi bila memiliki>
Nomor BPJS KTN : <Diisi bila memiliki>
Penugasan sebagai : <Diisi sesuai jenisnya guru kelas atau guru mapel>

Untuk selanjutnya yang bersangkutan dimohon untuk melengkapi administrasi

kelengkapan pegawai dan menyelesaikan mutasi kepegawaian di aplikasi
SiSMART untuk disesuaikan dengan DAPODIK.

Demikian surat penerimaan ini dibuat sebagai pemenuhan kedinasan dan

untuk dipergunakan sebagai mana mestinya.

Kepala ....................... ,

BUNYAMIN SYAFE’I, M.Pd.

NIP. .............
Contoh pembuatan SK Pengganti/SK Perbaikan Data/SK Unduh Ulang

KOP SEKOLAH DASAR NEGERI

(Sesuaikan dengan Sekolah Masing-Masing)

SURAT KETERANGAN PENGGANTI

SKD (SURAT KEPUTUSAN KEPALA DINAS)
KABUPATEN KARAWANG
Yang bertandatangan di bawah ini, Kepala SDN ………………….. Kecamatan
…………………. Kabupaten Karawang, Provinsi Jawa Barat, berdasarkan
Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan Barang-barang/Surat dari
Kepolisian Sektor Rawamerta, Nomor STPL /…./…./…../2021 Sektor
Rawamerta, tanggal …… Desember 2021 dan Surat Tanggung Jawab Mutlak
Pemohon (diarsipkan di sekolah), menerangkan bahwa:
1. Nomor Induk Kependudukan : ………
2. Nama Lengkap : ………
3. Tempat, Tanggal Lahir : ………
4. Jenis Kelamin : ………
5. Pendidikan Terakhir :S1/PENDIDIKAN MATEMATIKA
UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA
KARAWANG/ 2018
6. No. SK Awal Unit Kerja (TMT) : ………
7. No. SK Akhir Unit Kerja (TMT) : ………
8. Masa Kerja : ………
9. Satuan Pendidikan/Kec. : SDN ANGGADITA IV / Klari
10. Jabatan/Jenis PTK : Guru Mapel / PJOK
Adalah Pemilik SKD Tahun ….. yang dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Karawang.
Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagai lampiran SKD.
Mengetahui/Menyetujui,

KEPALA DINAS Kepala SDN ………,

PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
KABUPATEN KARAWANG,
materai Rp. 10.000,00
Tanda tangan basah dan dicap

Drs. H. ASEP JUNAEDI, M.Pd. MSMSMSMSMSMS

Pembina Utama Muda Pembina
NIP. 196402051988031010 NIP. 196402051987771010

1
CONTOH SURAT AJUAN PERBAIKAN, PENGGANTI, AJUAN UNDUH ULANG SKD
 KOP SEKOLAH DASAR NEGERI
(Sesuaikan dengan Sekolah Masing-Masing)

SURAT KETERANGAN PERBAIKAN DATA

SKD (SURAT KEPUTUSAN KEPALA DINAS)
KABUPATEN KARAWANG
Yang bertandatangan di bawah ini, Kepala SDN ………………….. Kecamatan
…………………. Kabupaten Karawang, Provinsi Jawa Barat, menerangkan
bahwa berdasarkan data kepegawaian di sekolah kami:
1. Nomor Induk Kependudukan : ………
2. Nama Lengkap : ………
3. Tempat, Tanggal Lahir : ………
4. Jenis Kelamin : ………
5. Pendidikan Terakhir :S1/PENDIDIKAN MATEMATIKA
UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA
KARAWANG/ 2018
6. No. SK Awal Unit Kerja (TMT) : ………
7. No. SK Akhir Unit Kerja (TMT) : ………
8. Masa Kerja : ………
9. Satuan Pendidikan/Kec. : SDN ANGGADITA IV / Klari
10. Jabatan/Jenis PTK : Guru Mapel / PJOK
Terdapat kesalahan penulisan nama pada SKD Tahun …… tersebut di atas,
tertulis di SKD MULYINI SURYI ATMIJI, seharusnya MULYANA SURYA
ATMAJA.
Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagai lampiran SKD.
Mengetahui/Menyetujui,

KEPALA DINAS Kepala SDN ………,

PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
KABUPATEN KARAWANG,
materai Rp. 10.000,00
Tanda tangan basah dan dicap

Drs. H. ASEP JUNAEDI, M.Pd. MSMSMSMSMSMS

Pembina Utama Muda Pembina
NIP. 196402051988031010 NIP. 196402051987771010

2
CONTOH SURAT AJUAN PERBAIKAN, PENGGANTI, AJUAN UNDUH ULANG SKD
 KOP SEKOLAH DASAR NEGERI
(Sesuaikan dengan Sekolah Masing-Masing)

SURAT KETERANGAN UNDUH ULANG

SKD (SURAT KEPUTUSAN KEPALA DINAS)
KABUPATEN KARAWANG
Yang bertandatangan di bawah ini, Kepala SDN ………………….. Kecamatan
…………………. Kabupaten Karawang, Provinsi Jawa Barat, menerangkan
bahwa berdasarkan data kepegawaian di sekolah kami:
1. Nomor Induk Kependudukan : ………
2. Nama Lengkap : ………
3. Tempat, Tanggal Lahir : ………
4. Jenis Kelamin : ………
5. Pendidikan Terakhir :S1/PENDIDIKAN MATEMATIKA
UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA
KARAWANG/TAHUN LULUS 2018
6. No. SK Awal Unit Kerja (TMT) : ………
7. No. SK Akhir Unit Kerja (TMT) : ………
8. Masa Kerja : ………
9. Satuan Pendidikan/Kec. : SDN ANGGADITA IV / Klari
10. Jabatan/Jenis PTK : Guru Mapel / PJOK
Memohon pengunduhan file elektronik SKD Tahun …., untuk dicetak ulang
guna keperluan pemberkasan administrasi kepegawaian.
Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagai lampiran SKD.
Mengetahui/Menyetujui,

Kepala SDN ………,

materai Rp. 10.000,00

Tanda tangan basah dan dicap

MSMSMSMSMSMS
Pembina
NIP. 196402051987771010

3
CONTOH SURAT AJUAN PERBAIKAN, PENGGANTI, AJUAN UNDUH ULANG SKD