NAMA

UNIT KERJA
JABATAN

No.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
12
13

14

15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
: ERVIN TRININGSIH
: SMK VISI GLOBAL
: BENDAHARA SEKOLAH

JOBDESK

Membuat program kerja tahuanan

Sosialisai program kerja
Menerima RAPBS setiap tahun ajaran baru
Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan
Mengelola sumber dana dan pengelolaannya
Membuat laporan pengeluaran bulanan dan tahunan
Membuat usulan gaji guru dan staf
Membuat usulan dana untuk kegiatan maupun operasional sekolah
Membayar gaji guru dan staf
Menyiapkan kelengkapan penyelenggaraan administrasi keuangan
Bertanggung jawab perkembangan pembayaran siswa
Bertanggung jawab belanja bahan,alat dan perangkat kebutuhan sekolah
Menyiapkan kelengkapan seragam siswa baru
 PROGRAM KERJA

Penjelasan Program Kerja

Membuat RAPBS tahunan bersama dengan seluruh komponen penyelenggara sekolah
Mendata kebutuhan anggaran dana untuk diamprahkan setiap bulannya
Membuat amprahan dan menyiapkan bukti fisik setiap anggaran
Membuat rekapitulasi anggraran dana setiap bulannya
Melaporkan pendapatan dan pengeluaran sekolah setiap bulannya
Mengirimkan amprahan setiap bulannya
Mengkoordinasi amprahan
Membayarakan gaji guru dan staf setiap bulannya
Membayarkan tagihan operasional sekolah setiap bulannya
Membelanjakan kebutuhan sekolah setiap bulannya
Membuat LPJ bulanan

Membuat LPJ tahunan

Menginput konfirmasi pembayaran

Membuat dan melaporkan data tunggakan siswa setiap tanggal 10
Membuat laporan perkembangan pembayaran setiap minggu
Melaporkan pemasukan sekolah setiap bulan
Membelanjakan segala kebutuhan sekolah
Membuat laporan hasil belanja
Mem buat pembukuan administrasi keuangan
Memenuhi kebutuhan kegiatan operasional sekolah
Semua kegiatan sekolah terlaksana dengan anggaran yang cukup
Membantu siswa untuk pencairan PIP
Serah terima siswa penerima PIP
Membuat laporan penyaluran PIP
Pencairan dana BOS
Koordinasi LPJ BOS
Pencairan BPOPP
Penyaluran dana BPOPP ke siswa serta pembuatan LPJ penyaluran

AGENDA RUTIN

Menyampaikan informasi kepada siswa untuk mengumpulkan berkas/dokumen kelengkapan pencairan PIP
Menyusun dan melengkapi berkas pengajuan NPHD BPOPP (membuat NPHD, pakta integritas, kwitansi)
Mengerjakan Propsal pengajuan BPOPP dan mengumpulkan di Cabang Dinas
Mengisi pendataan maupun link yang berkaitan dengan jumlah siswa teknik/non teknik untuk BPOPP
Mengisi pendataan mupun link identitas sekolah
Membuat rekap inventaris dana BOS/BPOPP
Mengecek secara berkala siswa penerima PIP
Melakukan belanja online BOS/BPOPP melalui aplikasi SIPLAH dan BEJO JATIM
Mengerjakan BKU/laporan offine BOS dan BPOPP
Mengerjakan dan mengisi laporan BOS dan BPOPP online
Mengajukan RKAS BPOPP pada aplikasi BPOPP secara online
Konsultasi RKAS dan SPJ BOS/BPOPP
Konsultasi SPJ BOS/BPOPP
Mengumpulkan RKAS BOS/BPOPP ke Cabang Dinas
Mengikuti Sosialisasi penyaluran dana BOS/BPOPP
Melakukan pencairan dana melaui Belanja Siplah BOS/BPOPP sesuai dengan RKAS
Konfirmasi belanja Siplah kepada rekanan dan dana yang telah dicairkan
Scann dan Upload slip bukti pembayaran Siplah pada Aplikasi Siplah
Klik Belanja Siplah
Upload foto barang belanja Siplah
Download lampiran-lampiran belanja Siplah (dokumen, tagihan, SPK, Deskripsi, dll)
Cetak lampiran-lampiran belanja Siplah (dokumen, tagihan, SPK, Deskripsi, dll)
Scann dan upload buku tabungan, slip penarikan, KK dan mutasi terakhir siswa pencairan dana PIP
Pencairan dana BOS/BPOPP/PIP
Berkoordinasi dengan Kepala Sekolah dan semua jajaran (Kaprog, Waka, Ka. TU) terkait kebutuhan kegiatan
pembelajaran siswa dan operasional pengelolaan sekolah
Konfirmasi dengan rekanan terkait dokumen belanja Siplah
Mengumpulkan NPHD ke Cabang Dinas
Mengerjakan RKAS BOS/BPOPP
Melengkapi dokumen SPJ BOS/BPOPP
Melengkapi bukti fisik SPJ BOS/BPOPP
Koordinasi dengan operator terkait cut off dan jumlah siswa
Aktivasi anggaran BOS/BPOPP
Update data penanggung jawab anggaran BOS/BPOPP
Mengirim pengajuan RKAS
Revisi RKAS
Membuat Surat Kuasa Pemindah Bukuan
Membuat lampiran transfer pemindah bukuan
Mengambil rekening Giro ke Bank Jatim
Scann dan upload Rekening Giro
Konfirmasi pencairan dana BOS/BPOPP
Menyalurkan Gaji GTT melalui pemindah bukuan rekening BPOPP
 PROGRAM KERJA STAF YAYASAN WIDYA LAROS

TUJUAN
HARI/TANGGAL

Meningkatkan program kegiatan bidang kebendaharaan Senin

Memahamkan pentingnya anggaran/biaya
Memudahkan dalam menjalankan fungsi pengelolaan
Semua kegiatan sekolah terlaksana dengan anggaran yang cukup
Menerapkan prinsip efektif dan efisien dalam pemanfaatan anggaran

Pembelajaran dan semua program tetap bisa berjalan Selasa

Mempermudah dalam menjalankan program kegiatan
Mempermudah dan memperlancar kegiatan sekolah
Mengetahui kebutuhan operasional sekolah
Mengetahui kebutuhan untuk kegiatan pembelajaran siswa Rabu
Dapat melengkapi Sarana Prasarana sekolah

Kamis
YASAN WIDYA LAROS

AGENDA KERJA
HARI/TANGGAL KEGIATAN

11-Apr-22 1. Menerima dan menginput konfirmasi pembayaran

2. Koordinasi perkembangan pembayaran USPBN
3. Mengerjakan arus khas untuk pelaporan pajak

12-Apr-22 1. Menerima dan menginput konfirmasi pembayaran

2. Membayar tagihan listrik dan wifi
3. Koordinasi perkembangan pembayaran USPBK

13-Apr-22 1. Menerima dan menginput konfirmasi pembayaran

2. Koordinasi perkembangan pembayaran USPBN

3. Mengerjakan LPJ cash in hand dan listrik

14-Apr-22 1. Menerima dan menginput konfirmasi pembayaran

2. Melaporkan hasil pembayaran USPBN
3. Mendata siswa yg belum lunas administrasi
4. Koordinasi danmengerjakan amprahan pajak PBB ke Kadus
 TARGET

Konfirmasi semua sudah terinput

Menyelesaikan 1 tahun anggaran

Konfirmasi pembayaran sudah terinput

Tagihan sudah terbayar

Konfirmasi pembayaran sudah terinput

Pembayarn lunas 100%

Selesai

Konfirmasi sudah terinput

sudah siap diamprahkan

 HASIL

selesai

selesai tahun 2017 selanjutnya untuk tahun 2018

pembayaran masih masuk 80%

dari 42 siswa.masih ada 8 siswa yang mempunyai tangguangan

amprahan siap dikirim
 KENDALA

informasi pembayaran terlalu mendekati ujian

masih ada t3 pipil pajak yang belum diberikan oleh pak kadus