Lampiran 1.

Surat Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat

Nomor : 425/1899-Set.Disdik
Tanggal : 8 Februari 2019
Hal : Kompilasi Data BOS Reguler Triwulan I Tahun 2019

PENJELASAN KOMPILASI DATA BOS REGULER TRIWULAN I

TAHUN 2019

A. Pengumpulan Data Kompilasi dari Sekolah ke Cabang Dinas Pendidikan

1. Data yang dikompilasi adalah data penyaluran BOS Triwulan I (cut-off Dapodikdasmen
tanggal 31 Januari 2019).
2. Data yang dikumpulkan dari sekolah untuk dikompilasi adalah :
a. Nomor NPH dari sekolah per tanggal 15 Februari 2019;
b. Fotokopi KTP Kepala Sekolah;
c. Fotokopi Buku Rekening Bank atas nama Sekolah;
d. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak;
e. Daftar Siswa kondisi tanggal 31 Januari 2019.
3. Dokumen tersebut pada huruf A angka 2 dientry oleh operator di masing-masing Cabang
Dinas pada Format Verifikasi Data BOS (softfile akan disampaikan kemudian).

B. Keterangan pengisian Data Kompilasi BOS Triwulan I :

1. Kolom “Nomor NPH Sekolah”, diisi dengan nomor NPH/surat keluar sekolah per tanggal 15
Februari 2019;
2. Kolom “Nama Kepala Sekolah”, diisi dengan nama lengkap Kepala Sekolah;
3. Kolom “No. KTP”, diisi sesuai dengan nomor pada KTP Kepala Sekolah;
4. Kolom “No. HP”, diisi sesuai dengan nomor Handphone aktif Kepala Sekolah;
5. Kolom “Bank”, diisi dengan nama bank tempat kepemilikan rekening sekolah (harus bjb);
6. Kolom “Nomor Rekening”, diisi dengan nomor rekening yang tertera pada buku rekening
bank;
7. Kolom “Nama Pemilik Rekening”, diisi sesuai dengan nama pemilik rekening yang tertera
pada buku rekeining bank milik sekolah (harus atas nama lembaga);
8. Kolom “Jumlah Siswa Riil”, diisi dengan jumlah siswa riil sesuai daftar Hadir Siswa aktif per
tanggal 30 Oktober 2018;
9. Kolom “partisipasi BOS”:
a. Diisi angka 1 jika menerima;
b. Disii angka 2 jika tidak akan dicairkan;
c. Diisi angka 3 jika menolak;
d. Diisi angka 4 jika sekolah sudah tidak aktif/tutup;
10. Kolom “No. Surket Verifikasi”, diisi dengan nomor Surat dari Cabang Dinas per tanggal 12
Februari 2019, nomor surat berbeda untuk masing-masing jenjang.
11. Sheet “DtCadin” diisi dengan data Kepala Cabang Dinas dan data Verifikatur.

Kolom data lainnya tidak boleh dirubah.

C. Pengumpulan Data Hasil Kompilasi oleh Cabang Dinas Pendidikan ke Tim Provinsi
1. Data digital hasil kompilasi pada Format Kompilasi dikirim oleh Tim BOS pada Cabang Dinas
kepada Tim BOS Provinsi melalui email bosdikmenjabar@gnail.com sesuai tanggal yang
telah ditentukan.
2. Berkas dokumen sebagaimana tersebut pada huruf A angka 2 dibuat 1 (satu) rangkap,
disimpan pada Stopmap warna Kuning untuk SMA, Biru untuk SMK dan Hijau untuk SLB
disertai Label (lihat contoh), selanjutnya dikirim oleh Cabang Dinas kepada Tim Provinsi
sesuai tanggal yang telah ditentukan.
NOMOR URUT : ....................

DOKUMEN USULAN PENCAIRAN BOS TRIWULAN I TAHUN 2018

NAMA SEKOLAH
KABUPATEN/KOTA*)
NPSN
ALAMAT

D. Naskah Perjanjian Hibah (NPH BOS) dan Dokumen lain.

NPH BOS dan dokumen lainnya akan disampaikan dan diberitahukan kemudian sesuai dengan
tahapan proses pencairan.
Lampiran 2. Surat Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
Nomor : 425/1899-Set.Disdik
Tanggal : 8 Februari 2019
Hal : Kompilasi Data BOS Triwulan I Tahun 2019

JADWAL PROSES PENCAIRAN BOS REGULER TRIWULAN I

TAHUN 2019

NO. KEGIATAN Tanggal

1 Rekon data 4-6 Feb
2 Rakor Tim BOS Provinsi 06-Feb
3 Rakor Tim BOS Provinsi dengan Tim Cabang Dinas 08-Feb
4 Pelaksanaan Kompilasi/verifikasi Data oleh Tim KCD 11-12 Feb
5 Penyerahahan hasil kompilasi/verifikasi data dari KCD ke Tim Prov 13-Feb
6 Penerbitan Kepgub BOS 13-Feb
7 Penyampaian Usulan Pencairan ke BPKAD (Ijin Prinsip) 14-Feb
8 Pencetakan NPH BOS oleh Tim Prov 13-14 Feb
Rapat Penyerahan NPH BOS kepada Cabang Dinas untuk ditandatangani Kepala
9 14-Feb
Sekolah
10 Penandatangan NPH oleh kepala sekolah 15-16 Feb
11 Penyerahan NPH & Dok. Verifikasi dari Cabang Dinas kepada Tim BOS Provinsi 15-16 Feb
12 Penandatanganan NPH oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat 18-22 Feb
13 Verifikasi Dokumen Pencairan oleh Tim BOS Provinsi.dan pemberkasan 18-22 Feb
14 Pengiriman Dokumen Usulan Pencairan (BPT & NPH) ke BPKAD 22-25 Feb
15 Rekonsiliasi Data Pencairan Dana BOS ke bank bjb 22-25 Feb
16 Rencana Transfer dana BOS dari RKUN ke RKUD 25-28 Feb
17 Proses Pencairan di BPKAD/Kasda 26-28 Feb
18 Transfer dana dari Kasda ke Rekening Sekolah 26-28 Feb
19 Layanan Pengaduan Pencairan 26-28 Feb
Layanan rekomendasi pencairan BOS oleh Cabang Dinas untuk sekolah yang
20 26-28 Feb
pencairannya ditangguhkan sementara
21 Penggunaan Dana BOS oleh Sekolah 1-29 Mar
22 Penyusunan LPJ BOS oleh Sekolah 1-29 Mar
Pelaporan BOS secara offline oleh sekolah melalui Cabang Dinas (format K7 dan
23 1-2 Apr
K7a)
24 Pelaporan BOS secara online oleh sekolah (melalui website: bos.kemdikbud.go.id) 1-2 Apr
Rekapitulasi Laporan Realisasi Penggunaan Dana BOS setiap sekolah oleh Cabang
25 3-4 Apr
Dinas (format K8)
26 Penyerahan data laporan penggunaan BOS oleh Cabang Dinas ke Tim BOS Prov. 05-Apr
27 Rekapitulasi data Laporan Penggunaan dana BOS oleh Tim BOS Provinsi 5-6 Apr
28 Rekonsiliasi data laporan dengan Bagian Akuntansi dan Pelaporan BPKAD 18-19 Mar
Pelaporan oleh Tim Provinsi ke Tim BOS Pusat (secara offline dengan format K9
29 21-22 Mar
dan online melalui website: bos.kemdikbud.go.id)
 (KOP SEKOLAH)

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Tempat/Tanggal Lahir :
Nomor KTP :
Nomor HP :
Jabatan : Kepala
Alamat Tempat Tugas :

Menyatakan :

1. Menyetujui jumlah siswa yang tercantum pada Dapodikdasmen tanggal cutoff yang ditentukan untuk
dijadikan dasar penghitungan penyaluran BOS;
2. Jika menerima kelebihan dana BOS karena kesalahan data maka bersedia mengembalikan dana
tersebut kepada Kas Umum Daerah Provinsi Jawa Barat;
3. Akan menggunakan dana BOS sesuai dengan Juknis yang berlaku;
4. Bersedia membuat Laporan Penggunaan dana BOS tepat waktu sesuai ketentuan;
5. Bersedia bertanggung jawab secara moriil dan materiil terhadap penggunaan dana BOS yang diterima.

Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

.........................................., 15 Februari 2019

Yang membuat pernyataan,

Materai 6000

.................................................................