RENCANA PERSIAPAN UNTUK LAPORAN

Menindaklanjuti Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi Republik

Indonesia Nomor 63 Tahun 2022 tanggal 23 Desember 2022 Tentang Petunjuk Teknis
Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan dan Peraturan Menteri Dalam
Negeri Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2023 tanggal 22 Pebruari 2023 Tentang
Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan Pada Pemerintah Daerah, dengan
ini disampaikan kepada Saudara agar segera menginformasikan kepada Kepala Satuan
Pendidikan Negeri/Swasta penerima Dana BOS Reguler dan Dana BOS Kinerja di wilayah
kerja masing-masing untuk menyampaikan Laporan Realisasi Dana BOS Reguler dan Dana
BOS Kinerja Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara paling lambat 10 Januari 2024.

SUSUNAN BERKAS/DOKUMEN

1. Surat Pengantar Laporan dari Sekolah yang ditujukan kepada Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Utara d/p Ketua Tim Manajemen BOS Provinsi Sumatera Utara dan
tembusan surat ke Cabang Dinas Pendidikan Wilayah masing-masing;

2. Buku Kas Umum (BKU) dari ARKAS;

3. Buku Pembantu;
a. Buku Pembantu Kas Tunai dari ARKAS;
b. Buku Pembantu Bank dari ARKAS;
c. Buku Pembantu Pajak dari ARKAS;
d. Buku Pembantu Rincian Objek Belanja dari ARKAS;

4. Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS dari ARKAS;

5. Rekapitulasi Realisasi Belanja Dana BOS Barang Habis Pakai dari ARKAS;

6. Rekapitulasi Realisasi Belanja Dana BOS Barang Modal/Aset dari ARKAS;

7. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak dari ARKAS;

8. Laporan Realisasi Penerimaan dan Belanja Dana BOS dari ARKAS;

9. Melampirka RKAS Dana BOS Reguler Perubahan yang sudah disahkan dan ditanda tangani
oleh Kepala Sekolah-Bendahara BOS-Komite dari ARKAS;
a. RKAS Rincian Kegiatan per Tahap/Semester dari ARKAS;
b. RKAS Rincian Kegiatan per Triwulan dari ARKAS;
c. RKAS Rincian Kegiatan per Bulan dari ARKAS;

10. Rekening Koran Giro penerimaan Dana BOS Tahun 2023 bulan 01 Januari s.d 31 Desember
2023 dari Bank dan ditandatangani oleh Bank serta distempel basah/asli;

11. Daftar Rincian Belanja Modal yang menghasilkan asset untuk KIB-B, KIB-D, dan KIB-
E melalui format MS Excel;
12. Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah yang dibubuhi materai 10.000
bahwa pertanggungjawaban sudah lengkap dan benar dijalankan/dilaksanakan sesuai
Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi Nomor 63 Tahun 2022
tanggal 23 Desember 2022 Tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana Bantuan
Operasional Satuan Pendidikan;

13. Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh Bendahara BOS yang dibubuhi materai 10.000
bahwa realisasi dan laporan pertanggungjawaban sudah lengkap dan benar serta sudah
diinput ke dalam penatausahaan melalui ARKAS sampai tanggal 15 Juni 2023 sesuai
Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi Nomor 63 Tahun 2022
tanggal 23 Desember 2022 Tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana Bantuan
Operasional Satuan Pendidikan;

14. Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh Pengurus Barang yang dibubuhi materai 10.000
bahwa realisasi Belanja Operasi dan Belanja Modal sudah diterima secara lengkap dalam
keadaan baik sesuai dengan spesifikasi serta sudah dicatatkan menjadi Barang Milik Daerah
dengan label masing-masing yang menghasilkan asset;

15. Melampirkan tanda terima penyampaikan laporan realisasi penggunaan dana BOS Reguler
dan Dana BOS Kinerja Tahun 2023 yang sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan
diterima oleh Cabang Dinas masing-masing;

16. Satuan Pendidikan penerima dana BOS Kinerja juga membuat dan menyampaikan Laporan
Realisasi Penggunaan Dana BOS Kinerja, susunannya juga sesuai dengan dana BOS
Reguler;

17. Dokumen/berkas dimasukkan ke dalam map plastik warna Hijau untuk SMA Negeri,
warna Putih untuk SMA Swasta, warna Biru untuk SMK Negeri, warna Kuning untuk
SMK Swasta, warna MERAH untuk Pendidikan Khusus.

18. Format pada angka 11 sampai dengan angka 15 dapat diunduh pada laman
www.semuaadadisini.net
RENCANA JADWAL
PENYAMPAIAN LAPORAN REALISASI PENGGUNAAN DANA BOS REGULER
TAHAP I (BAGI SATUAN PENDIDIKAN YANG BELUM MENYERAHKAN),
TAHAP II SERTA LAPORAN 1 (SATU) TAHUN DAN DANA BOS KINERJA
PROVINSI SUMATERA UTARA TAHUN ANGGARAN 2023

NO CABDIS HARI/TANGGAL/JAM KET

1. Wilayah I : Jum’at – Sabtu

Kota MEDAN 5 – 6 Januari 2024
Kab. DELI SERDANG 08.00 – 17.00 WIB
2. Wilayah II Senin,
Wilayah III 8 Januari 2024
Wilayah VIII 08.00 – 16.30 WIB
3. Wilayah IV Selasa,
Wilayah X 9 Januari 2024
Wilayah XII
Wilayah XIII
4. Wilayah V Rabu,
Wilayah VI 10 Januari 2024
Wilayah XIV
5. Wilayah VII Kamis,
Wilayah IX 11 Januari 2024
Wilayah XI

TATA CARA PENYAMPAIAN LAPORAN

NO URAIAN TEMPAT PENJAB WAKTU

1. Satuan Pendidikan menyampai- Disesuaikan Kepsek dan 2 (dua)/1 (satu)

kan/menyerahkan Laporan dengan Cabdis Bendahara BOS hari sebelum batas
Realisasi Dana BOS Reguler dan dan MKKS. jadwal penyam-
Dana BOS Kinerja Tahap I paian ke Provinsi.
(Satdik yang belum), Tahap II
dan Tahunan untuk Tahun
Anggaran 2023 sesuai dokumen
yang dimintakan (Angka 1 s.d
15) sebanyak 3 (tiga) rangkap :
- 1 (satu) rangkap untuk
Provinsi;
- 1 (satu) rangkap untuk
Cabdis masing-masing;
- 1 (satu) rangkap untuk arsip
sekolah.

2. Menerima dan mengumpulkan Cabang Dinas Ketua dan 1 (satu) hari

dokumen sebanyak 2 (dua) masing-masing Pengurus MKKS sebelum batas
rangkap yang diserahkan oleh jadwal penyam-
Satdik untuk : paian ke Provinsi.
- 1 (satu) rangkap untuk
Provinsi;
- 1 (satu) rangkap untuk
Cabdis masing-masing;
NO URAIAN TEMPAT PENJAB WAKTU

3. Kepala Cabdis/Kasi/Kasubbag Dinas Pendidikan Kepala Cabang/ Sesuai jadwal

bersama MKKS menyampaikan Provinsi Suma- Kepala Seksi dan yang sudah
dan menyerahkan Laporan tera Utara Pengurus MKKS ditetapkan,
Realisasi Dana BOS Reguler dan masing-masing dengan membawa
Dana BOS Kinerja Tahap I jenjang. dokumen
(Satdik yang belum), Tahap II pendukung
dan Tahunan untuk Tahun lainnya, yaitu :
Anggaran 2023 sebanyak 1 - Surat Tugas
(satu) rangkap. dari Pimpinan
untuk yang
ditugaskan.
- SPPD Cabdis
- SPPD Satdik
Catatan :
1. Satuan Pendidikan yang tidak menyampaikan laporan tersebut di atas sesuai dengan jadwal,
Dinas Pendidikan akan melakukan BLOCK SYNCRON terhadap penatausahaan melalui
ARKAS, sehingga akan bisa mengakibatkan pengurangan salur (pengurangan sampai
bulan berapa yang tidak bisa ditutup BKU)/tidak disalurkannya tahap I tahun 2024/tidak
disalurkan untuk tahun 2024. Syarat Penyaluran dana BOS dapat dilihat pada
Permendikbudristek Nomor 63 Tahun 2023 Tentang Juknis BOSP.
2. Satuan Pendidikan tidak dibenarkan lagi membayar pembelian/pengadaan/kegiatan tahun
2023 pada bulan Januari 2024.
3. Satuan Pendidikan yang memiliki SiLPA (Sisa Lebih Penggunaan Anggaran) Dana BOS
Reguler maupun Dana BOS Kinerja tahun 2023 baik itu di rekening ataupun di kas tunai,
maka dana SiLPA tersebut harus tercatat di bossalur dan menjadi pengurangan penyaluran
Dana BOS Tahap I Tahun 2024.
4. Untuk kelancaran pelaksanaan penyusunan Laporan Realisasi Akhir Keuangan Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2023, Satuan Pendidikan untuk
mentaati peraturan dan perundang-undangan yang berlaku dan jadwal yang sudah
ditetapkan.
5.