PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS

DINAS PENDIDIKAN
JI. Tambun Bungai No. 70 Kuala Kapuas (73514) Telepon (0513) 21175
E-mail: disdik@kapuaskab.go.id Web. http://disdik.kapuaskab.go. id

Kuala Kapuas, 29 September 2023

Kepada:
Nomor 420/\o8t /SEKRTDISDIKIX/2023 Yth. Seluruh Unit Kerja dan Pengelola
Sifat Penting Segera TPP ASN Dilingkungan
Lampiran (satu) lembar Dinas Pendidikan Kab. Kapuas
Perihal Pembayaran TPP ASN Triwulan III di
dilingkungan Dinas Pendidikan TEMPAT
Kabupaten Kapuas Tahun 2023

Sehubungan dengan telah berakhirnya Triwulan III Tahun 2023, maka dengan ini
disampaikan kepada seluruh Unit Kerja, Pengelola TPP dan seluruh ASN (PNS dan PPPK)
dilingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Kapuas agar dapat menyampaikan Dokumen
Usulan TPP ASN Triwulan III Tahun 2023 sesuaidengan Peraturan Bupati Kapuas Nomor
39 Tahun 2022, mulai dari tanggal 02 Oktober sld 13 Oktober 2023 (paling lambat tanggal
13 Oktober 2023), yang diajukan oleh Kepala Unit Kerja/Korwil/Pengelola TPP secara
kolektif per Unit Kerja. Apabila nantinya ada perubahan besaran TPP pada Peraturan terkait
TPP ASN Kabupaten Kapuas Tahun 2023, kekurangan/kelebihan pembayaran akan
diperhitungkan kembali.
Pembayaran TPP ASN Triwulan III Tahun 2023 adalah untuk bulan Juli s/d
September 2023.
Dokumen pembayaran TPP ASN adalah sebagai berikut, dan disusun sesuai urutan :
1. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak diatas Materai dari Atasan Langsung
masing-masing Unit Kerja, 1 (satu) SPTJM per usulan/Unit Kerja, kolektif,
2. Perhitungan Besaran Tambahan Penghasilan ASN
3. AbsensiHarian ASN Asli
4. Rekapitulasi Absensi ASN Asli
5. Rekapitulasi SKP Bulanan per Unit Kerja 2 rangkap (dibuat perbulan)
6. Lembar Formulir Rencana Kerja Bulanan ASN Asli
7. Lembar Kinerja Harian ASN Asli dengan Paraf Atasan Langsung
8. Lembar Penilaian Capaian/Target Kerja Bulanan ASN Asli
Demikian kami sampaikan agar menjadi perhatian dan dilaksanakan sebagaimana
mestinya.

Kepala Dinas Pendidikan

N
AH KAKabupaten Kapua_

aDINAS PENDIDIX
Drs. ASWAN, M.Si
RembiáUtama Muda (IV/c)
NIP. 19680902 199012 1001

Tembusan disampaikan Kepada Yth:

1. PJ. BupatiKapuas (sebagai laporan) di Kuala Kapuas
2. Sekretaris Daerah Kabupaten Kapuas di Kuala Kapuas
3. Kepala BKAD Kabupaten Kapuas diKuala Kapuas
4. Kepala BKPSDM Kabupaten Kapuas di Kuala Kapuas
5. Arsip
Lampiran ISurat Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Kapuas
Nomor 420/ \087 SEKRT/DISDIK/IX/2023
Pernhal Pembayaran TPP ASN Triwulan lldilingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Kapuas Tahun 2023

Beberapa keterangan tambahan terkait Pembayaran TPP ASN Triwulan IIIdilingkungan Dinas Pend1dikan
Kabupaten Kapuas Tahun 2023
Pembayaran TPP ASN Triwulan I2023 masih tetap mengacu pada Peraturan Bupati Kapuas Nomor
39 Tahun 2022
2 Rekening untuk pembayaran TPP ASN menggunakan Nomor Rekening Bank pembayaran TPP ASN
sebelumnyaGaji melalui Bank Kalteng, apabila ada perubahan nomor rekening, mohon untuk
memberikan keterangan secara jelas,
3 Tidak disarankan untuk membedakan antara Rekening Pembayaran TPP dan Rekening Pembayaran
Gaji
4 Mohon agar menjaga Rekening Pembayaran TPP masing-masing tetap aktif selama masih ada
Pembayaran TPP, dengan cara tidak menyisakan saldo pada rekening terlalu minim;
Untuk perubahan data (Mutasi, Naik Golongan/Ruang, Penghapusan CPNS, ubah Nomor Rekening,
dll), wajib memberikan keterangan/catatan dan melampirkan dasar perubahan data seperti SK,
Fotocopy Buku Rekening, dll,
6 Usulan TPP, Absensidan Rekapitulasi Absensi khusus Unit Kerja SD, ditandatangani (mengetahui)
oleh Koordinator Wilayah Bidang Pendidikan masing-masing Kecamatan;
7 Dokumen usulan TPP ASN pada Unit Kerja SD, dikoordinir oleh Koordinator Wilayah Bidang
Pendidikan masing-masing Kecamatan (Unit Kerja SD wajib menyampaikan dokumen usulannya
melalui Korwil masing-masing Kecamatan terlebih dahulu);
8 Absensi adalah absensi harian yang ada pada Unit Kerja Sekolah masing-masing, bukan absensi yang
dibuat ulang khusus untuk pembayaran TPP,
9 Apabila ada ASN yang tidak masuk kerja dikarenakan suatu alasan tertentu, wajib melampirkan Surat
Izin, Surat Keterangan Dokter, Surat Cutidengan melampirkan Surat Asli;
10. SKP Bulanan terdiri dari Lembar Formulir Rencana Kerja Bulanan, Lembar Kinerja Harian dan
Lembar Penilaian Capaian Target Kerja Bulanan, merupakan bagian yang tidak terpisahkan,
11. Untuk Libur Nasional, Cuti Bersama, Tanggal Merah, Hari Minggu, dan kegiatan yang bersifat
rutinitas (berangkat kerja, pulang kerja, mengisi absen, apel pagi/siang/'sore, dl) tidak perlu
dimasukan dalam Lembar Kinerja Harian ASN. Agar lebih efisien dalam penggunaan kertas;
12. Lembar Kinerja Harian dibuat seefisien mungkin (penggunaan spasi, batas font halaman, spasi
kosong, dll) untuk mengurangi banyaknya lembar dokumen. Disarankan menggunakan Microsoft
Excel.
13. Dokumen Usulan TPP ASN disampaikan I rangkap, hanyaRekapitulasi SKP Bulanan per Unit Kerja
saja yang disampaikan 2 rangkap,
14. Seluruh ASN wajib membuat SKP masing-masing, Pengelola TPP Dinas Pendidikan berhak
menolak Dokumen usulan TPP, apabila diketahui SKP yang dilampirkan bukan dibuat oleh
ASN itusendiri;
15. Pada saat mengajukan Dokumen Usulan TPP ke Dinas Pendidikan, wajib mengisidan menandatangani
Tanda Penyerahan Dokumen Usulan TPP. Pengelola TPP Dinas Pendidikan tidak bertanggungjawab
apabila ada dokumen yang hilang/tercecer, apabila tidak mengisi dan menandatangani Tanda
Penyerahan Dokumen Usulan TPP;
16. Mohon untuk mengkonfirmasi Pengelola TPP Dinas Pendidikan apabila belum bisa menyampaikan
Dokumen Usulan TPP sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan, dengan memberikan alasan
yang jelas agar dapat diberikan tambahan waktu terbatas. Apabila belum menyampaikan Dokumen
Usulan TPP sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan tanpa konfirmasi, dianggap tidak
mengajukan pembayaran TPP,
17. Hal-hal lebih lanjut yang tidak disampaikan dalam Surat ini,dapat diperhatikan pada Peraturan Bupati
Kapuas Nomor 39 Tahun 2022.