Ke pad a,
Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kab/Kota
Up. Kasi Pendidikan Madrasah/Pendis/Pend. Bimas Islam
Se Sumatera Utara
Dengan hormat,
Sehubungan dengan terbitnya POS UAMBN Nomor 151 tentang Perubahan Atas
Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Kementerian RI Nomor : 6843 tentang
Penyelenggaraan Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional (UAMBN), tingkat Madrasah
Tsanawiyah (MTs) dan Madrasah Aliyah (MA) TA. 2016/2017, sebagaimana perihal
tersebut diatas, diminta kepada Saudara untuk menginformasikan kepada seluruh Kepala
Madrasah Swasta MTs dan MA penerima dana bantuan peyelenggaraan UAMBN Tahun
Anggaran 2016/2017, untuk membuat permohonan bantuan dana Penyelenggaraan
UAMBN Tahun Anggaran 2016/2017 dengan melengkapi syarat-syarat sebagai berikut:
Kerangka Permohonan
1. Membuat Surat Permohonan pencairan dana penyelenggaraan UAMBN Tahun
Anggaran 2017 bagi madrasah swasta;
2. Syarat syarat Penyaluran Bantuan dana Penyelenggaraan UAMBN meliputi :
a. Nomor Rekening Aktif (Form UAMBN 01)
b. Surat rekomendasi aktif dari Bank pembuat rekening
c. Foto copy lzin Operasional
d. Rencana penggunaan Dana Penyelenggaraan UAMBN (Form UAMBN 02A,B)
e. Surat Perjanjian kerjasama yang ditandatangani (Form UAMBN 03)
f. Membuat SPTJM (Form UAMBN 04)
g. Kuitansi Penerimaan (Form UAMBN 05)
h. Melampirkan usulan Madrasah penerima dana penyelenggaraan UAMBN Tk. MTs
dan MA yang ditetapkan oleh Kementerian Agama Kab./Kota, diserta dengan surat
pernyataan tentang Daftar Nominasi Tetap (ONT) berdasarkan Data EMIS
Biosistem (Form UAMBN 06)
3. Agar mengisi seluruh kolom ADK (terlampir) dan diemailkan dalam bentuk File Excel
melalui Kasi Pendidikan Madrasah dan diteruskan ke Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Sumatera Utara melalui email : kurikulum.mapendasumut@gmail.com.
Dalam Daftar ADK kolom B tidak dibenarkan merubah letak/sesuai nomor urut. Daftar
ADK kolom G tidak dibenarkan merubah nilai uang
4. Permohonan dan seluruh lampiran persyaratan dijilid dengan sampul warna biru untuk
MTs, dan warna merah untuk MA
5. Permohonan dikirim kepada Panitia Provinsi ( Seksi Kurikulum dan Evaluasi
Bidang.Pendidikan Madrasah Kanwil Kememnag Prov.Su) paling lambat tanggal 15
Maret 2017.
6. Bagi madrasah yang tidak dapat memenuhi batas waktu pengiriman permohonan agar
segera - melapor ke panitia kab/kota atau Provinsi demi menghindari diskualifikasi
pemberian bantuan akibat kelalaian pemohon (madrasah).
Tembusan:
Ka. Kanwil Kementerian Agama Prov. Sum. Utara di Medan
- ---------
Contoh Surat Permohonan MTs
Kepada:
Yth. Kepala Kanwil Kementrian Agama Prov.Sumut
Up. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah
di-
Medan
Dengan Hormat,
Saya harapkan agar bantuan dapat diberikan secara sekaligus (1 tahap) demi
efektifitas penggunaannya. Apabila permohonan 1111 d.ipenuhi namun
dikemud.ian hari tidak dapat saya pertanggung jawabkan dan atau tidak sesuai
dengan ketentuan yang berlaku maka saya bersedia diberikan sanksi
administrasi dan atau dituntut ganti rugi dan atau lainnya.
Sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan dokumen pendukung antara lain :
1. Nomor Rekening Aktif
2. Surat rekomendasi aktif dari Bank pembuat rekening
3. Foto copy lzin Operasional
4. Rencana penggunaan Penyelenggaraan dana Operasional UAMBN
5. Surat Perjanjian kerjasama yang d.itandatangani
6. Surat Pernyataan kesanggupan membuat laporan pertanggungjawaban
7. Membuat SPTJM
8. Kuitansi Penerimaan
Demikian laporan ini kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih.
Kepala Madrasah
( )
NIP.
Tembusan:
Kepada:
Yth. Kepala Kanwil Kementrian Agama Prov.Sumut
Up. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah
di-
Medan
Dengan Hormat,
Kepala Madrasah
( )
NIP.
Tembusan:
KOPSURAT
SURAT PERNYATAAN
PENGIRIMAN NOMOR REKENING MADRASAH
Nomor telepon yang bisa dihubungijika fax yang kami kirimkan kurangjelas:
l. No Telp .
2. No Telp .
3. No Telp .
Yang Mengirimkan
( )
Formulir UAMBN - 028
Dibuat oleh madrasah
dikirim ke PPK Provinsi
Jumlah Dana
No Komponen (Rp)
JUMLAH
( ) ( ) { )
Formulir UAMBN - 02A
Dibuat oleh madrasah
dikirim ke PPK Provinsi
Jumlah Dana
No Komponen (Rp)
JUMLAH
( ) ( ) ( )
Formulir UAMBN - 03
Dibuat oleh madrasah dikirim
ke PPK Provinsi atau Kab/Kota
KOPSURAT
NOMOR : (Kemenag)
NOMOR : (Madrasah)
TENTANG
ANTARA
DE NGAN
MADRASAH TSANAWIYAH/ALIYAH .
Pada hari ini tanggal bu Ian tahun dua ribu tujuh belas, kami yang bertanda
tangan di bawah ini :
1. Nama
NIP
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen berdasarkan Keputusan Kuasa
Pengguna Anggaran No tanggal .
Alamat
Yang bertindak untuk dan alas nama Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
.................... /Kantor Kementerian Agama Ka bu paten I Kata dan untuk
selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
2. Nama
Jabatan : Kepala Madrasah .... berdasarkan Surat Ketua Yayasan I
Organisasi Penyelenggara Pendidikan yang Berbadan Hukum No :
........... tanggal .
Alamat
Yang bertindak untuk dan atas nama Madrasah dan untuk selanjutnya
disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut PARA PIHAK, dan
masing-masing disebut PIHAK. PARA PIHAK menerangkan terlebih dahulu bahwa
berdasarkan:
1. 1.Undang - undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara(Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 No. 47, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia No. 4286);
2. Undang - undang No. 19 Tahun 2003 tentang Sadan Usaha Milik Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 No. 70, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia No. 4297);
3. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4301); Undang- Undang Nomor 32 Tahun 2004
tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437)
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang- Undang Nomor
12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara {Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2004 No. 5, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia No. 4355);
5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah {Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4438);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4496);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 20,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4609);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan
Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor
82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah
{Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4741);
10. Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 90, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4863);
11. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 91, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4864);
12. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010
Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105)
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan
Lembaran Negara Republik lndonesiaNomor 5157);Undang - undang No. 1 Tahun
2004 tentang Perbendaharaan Negara(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2004 No. 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia No. 4355);
13. Peraturan Pemeritah No. 45 Tahun 2013 tentang Tatacara Pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara;
14. Peraturan Menteri Keuangan No. 173/PMK.05/2016 tentang Perubahan Peraturan
Menteri Keuangan No.168/PMK.05/2016 tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran
Bantuan Pemerintah Pada Kementerian Negara/Lembaga;
15. Akte Pendirian Madrasah beserta perubahannya;
16. Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen Nomor tanggal Tentang
Penetapan Penerima Dana Bantuan Penyelenggaraan UAMBN;
17. DIPA Satker Tahun Anggaran 2017 Nomor SP DIPA- tanggal
Pasal1
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal2
NILAI BANTUAN PENYELENNGARAAN UAMBN
1) Nilai Bantuan dana Penyelenggaraan UAMBN yang dituangkan dalam perjanjian ini
adalah sebesar Rp ( dengan huruf ).
2) Nilai bantuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dituangkan dalam daftar
perhitungan sebagaimana lampiran perjanjian ini yang merupakan satu kesatuan dan
menjadi bagian yang tidak dapat dipisahkan dengan perjanjian ini.
Pasal3
PEMBEBANAN DANA BANTUAN PENYELENGGARAAN UAMBN
Penyaluran Dana Bantuan Penyelenggaraan UAMBN dibebankan pada DIPA Satker Kanwi
Kemenag Prov.Sumut Tahun Anggaran 2017 dengan kode pembebanan 051 A. 5212159
dan 051 B. 5212159
Pasal4
Pasal5
Pasal6
PERNYATAAN KESANGGUPAN
Pasal8
SANKS I
Dalam hal PIHAK KEDUA tidak melaksanakan sebagian atau seluruhnya isi perjanjian ini,
PIHAK PERTAMA akan mengenakan Sanksi berupa sanksi administratif sampai dengan
sanksi tuntutan ganti rugi termasuk melaporkan kepada pihak yang berwajib apabila
ditemukan unsur tindak pidana.
Pasal9
PENGAKHIRAN PERJANJIAN KERJASAMA
Pasal10
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Ditetapkan di : .
Tanggal: 2017
NIP .
Formulir UAMBN - 4
Dibuat oleh madrasah
dikirim ke PPK Provinsi
KOPSURAT
Alam at . ·························-··································
............. , 2017
Kepala Madrasah
KUITANSI/BUKTI PENERIMAAN
Nomor: .
...............................................................................
Jumlah uang : Rp .
Terbilang .............................................................................................
Ternpat, tanggal
Kepala Madrasah
Tanda tangan,
Stempel diatas materai
Rp. 6.000
(Nama jelas)
(Nama jelas)
Formulir UAMBN - 06A
Dibuat oleh madrasah
dikirim ke PPK Provinsi
Nama
Jabatan : Kepala Madrasah
Nama Madrasah
NSM
Alamat MAdrasah
Semester /T.P
Kab./Kota
Provinsi
Jenjang
Kelas Usia (tahun) Jlh Total
Jumlah
9
Siswa
Lk I Pr <13 1=13-151 >15
I I I
Demikian Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya agar dapat digunakan
sebagaimana mestinya.
Kepala Madrasah
Materai
6000
Forrnulir UAMBN- 06B
Dibuat oleh rnadrasah
dikirirn ke PPK Provinsi
Narna
Jabatan : Kepala Madrasah
Narna Madrasah
NSM
Alarnat MAdrasah
Sernester/T.P
Kab./Kota
Provinsi
Jenjang
Kelas Usia (tahun) Jlh Total
Jumlah
12
Siswa
Lk I Pr <15 1=15-171 >17
I I I
Demikian Pemyataan ini saya buat dengan sesungguhnya agar dapat digunakan
sebagairnana rnestinya.
Kepala Madrasah
Materai
6000