LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG

DI PT. ANUGRAH MATAHARI GEMILANG

Disusun oleh:

Nama: Elsa Nuansa Fitri

NIM : 18310005

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MAHARDHIKA

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

SURABAYA

2021
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR LAMPIRAN

BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Magang
C. Manfaat Magang
BIODATA PESERTA
LAMPIRAN

Lampiran Format Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN

Nama Mahasiswa : Elsa Nuansa Fitri

NIM : 18310005
Program Studi : Akuntansi
Judul Magang : Laporan Magang di PT. Anugrah Matahari Gemilang
Waktu Pelaksanaan : 24 Mei 2021-10 Juni 2021

Surabaya, 10 Juni 2021

Elsa Nuansa Fitri

Dosen Pembimbing Magang Mahasiswa Magang

Amrina Yulfajar, SE.,MM Elsa Nuansa Fitri

Ketua Program Studi Akuntansi

Rika Yuliastanti, SE., MM

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat
dan Karunia-Nya, sehingga Laporan Magang di tempat PT. Anugrah Matahari
Gemilang, dapat terselesaikan dengan baik. Terima kasih kepada seluruh pihak
yang telah membantu dan memberi semangat dalam pengerjaan laporan magang
ini.

Tidak lupa saya mengucapkan terima kasih atas bantuan yang diberikan
selama pengerjaan kerja magang, kepada :

1. Bapak Dr.Ir.H.Sundjoto, MM yang menjabat sebagai ketua STIE

Mahardhika Surabaya.
2. Ibu Rika Yuliastanti, SE., MM yang menjabat sebagai Ketua Program
Studi Akuntansi.
3. Ibu Amrina Yulfajar, SE., MM yag menjabat sebagai Dosen Pembimbing
Magang.
4. Ibu Fanny Puspitasari, ST., MM yang menjabat sebagai dosen wali dari
kelas PK-14
5. Seluruh karyawan PT. Anugrah Matahari Gemilang

Terima kasih juga kepada seluruh pihak yang telah ikut serta membantu
dan memberi semangat dalam pengerjaan laporan magang ini.
Pada laporan magang ini kemungkinan masih sangat banyak memiliki
kekurangan yang harus diperbaiki. Segala kritik dan saran akan senang hati
diterima dan diharapkan dapat membantu dalam penulisan laporan selanjutnya agar
lebih baik lagi.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membaca laporan ini. Semoga bermanfaat untuk kita semua.

Surabaya, 10 Juni 2021

Penyusun,
Elsa Nuansa Fitri
 LAMPIRAN

Jurnal Harian Program Magang Mahasiswa

Program Studi Akuntansi
Nama : Elsa Nuansa Fitri
NIM : 18310005

Tanggal Waktu Kegiatan

24 Mei 2021 08.00-17.00 - Briefing kegiatan magang
- Filling dokumen meliputi: surat keluar, surat
masuk, invoice keluar, invoice masuk, kontrak
vendor
25 Mei 2021 - Menyusun dokumen sesuai dengan kegiatan
- Filling dokumen surat pemberitahuan
27 Mei 2021 - Membuat surat tanda terima
- Membuat laporan kas kecil
28 Mei 2021 - Filling dokumen meliputi: invoice keluar,
invoice masuk
- Menggandakan dokumen
31 Mei 2021 - Menangani surat masuk dan surat keluar
- Filling dokumen invoice masuk, invoice
keluar
2 Juni 2021 - Mengirim fax
- Menyortir arsip
- Membuat laporan event meeting
3 Juni 2021 - Filling dokumen surat keluar, surat masuk,
kontrak vendor
- Filling dokumen laporan keuangan
4 Juni 2021 - Filling dokumen surat keluar, surat masuk,
kontrak vendor
- Melengkapi surat masuk dan surat keluar
 untuk diarsipkan
7 Juni 2021 - Filling dokumen invoice keluar, invoice
masuk
- Menggandakan dokumen
- Membuat surat tanda terima
8 Juni 2021 - Mengarsipkan dokumen
- Mengirim dan menerima fax
9 Juni 2021 - Filling dokumen surat masuk, surat keluar,
kontrak vendor
- Menggandakan dokumen
10 Juni 2021 - Membuat surat tanda terima
- Filling dokumen invoice masuk, invoice
keluar
- Membuat surat tanda terima

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
 Dalam rangka menunjang aspek keahlian profesional Program Studi Manajemen STIE
MAHARDHIKA telah menyediakan sarana dan prasarana penunjang pendidikan dengan
lengkap, namun sarana dan prasarana tersebut hanya menunjang aspek keahlian professional
secara teori saja. Dalam dunia kerja nantinya dibutuhkan keterpaduan antara pengetahuan akan
teori yang telah didapatkan dari bangku perkuliahan dan pelatihan praktik di lapang guna
memberikan gambaran tentang dunia kerja yang sebenarnya.

Magang Kerja merupakan bentuk perkuliahan melalui kegiatan bekerja secara langsung
di dunia kerja. Magang Kerja ini merupakan suatu kegiatan praktik bagi mahasiswa dengan
tujuan mendapatkan pengalaman dari kegiatan tersebut, yang nantinya dapat digunakan untuk
pengembangan profesi. Kegiatan magang kerja ini dilaksanakan di PT. Anugrah Matahari
Gemilang.

Pelaksanaan magang kerja dilakukan di PT. Anugrah Matahari Gemilang yang

merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang properti. Pada pelaksanaan
magang kerja ini penulis memilih PT. Anugrah Matahari Gemilang karena untuk dapat
mengidentifikasi manajemen yang terjadi di dalamnya. Dengan melakukan kegiatan magang
kerja di PT. Anugrah Matahari Gemilang, diharapkan penulis mendapatkan pengetahuan yang
terkait dengan topik, yaitu dalam manajemen property.

B. Maksud dan Tujuan PKL

Adapun Tujuan PKL adalah :

1. Bagi Mahasiswa
a. Untuk mengetahui seluruh pengelolaan manajemen yang ada pada Perusahaan terbuka
(yang sudah Go Public) dengan perusahaan yang belum terbuka.
b. Mengetahui dan membandingkan penerapan dari teori yang telah didapat dari
perkuliahan, serta menambah wawasan dan pengetahuan bagi penyusun, dalam
melihat kenyataan dilapangan dunia kerja.
2. Bagi Perusahaan
Sebagai tambahan unuk saran dan kritik dalam mengembangkan strategi pemasaran.
3. Bagi STIE Mahardhika Surabaya terciptanya hubungan timbal balik antara dunia
pendidikan khususnya yang berhubungan dengan kegiatan ekonomi, dengan dunia
bisnis, serta dapat dijadikan sebagai referensi tambahan.
 METODE MAGANG KERJA

A. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kegiatan Magang Kerja

Kegiatan magang kerja ini dilaksanakan dalam waktu terhitung mulai tanggal 24 Mei 2021
sampai dengan 10 Juni 2021. Kegiatan magang kerja ini dilaksanakan di PT. Anugrah Matahari
Gemilang.

B. Metode Pelaksanaan

Metode pelaksanaan praktik kerja dilakukan dengan harapan peserta magang mampu
menerapkan ilmu yang didapatkan selama menjadi mahasiswa di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Mahardhika. Praktek magang kerja bertujuan agar penulis mampu memahami proses dari
manajemen penjualan dan manajemen persediaan di PT. Anugrah Matahari Gemilang.
Pengabdian dalam kegiatan magang kerja diperoleh dari keaktifan peserta magang untuk
menyelesaikan kegiatan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan.

1.Praktik Kerja

Metode pelaksanaan praktik kerja dilakukan dengan harapan peserta magang mampu
mempelajari manajemen yang dilakukan oleh PT.Anugrah Matahari Gemilang terutama pada
manajemen penjualan, dan manajemen persediaan. Pengabdian dalam kegiatan magang kerja
diperoleh dari keaktifan peserta magang untuk menyelesaikan kegiatan sesuai dengan prosedur
yang ditetapkan oleh perusahaan.

2. Wawancara dan Observasi

Metode wawancara dalam kegiatan magang kerja ini dilakukan untuk mendapatkan informasi
dengan cara bertanya langsung kepada responden atau konsultasi kepada pembimbing lapang
selaku fasilitator untuk memberikan informasi sesuai dengan topik yang telah dibahas. Sasaran
dari pelaksanaan metode ini adalah setiap pihak yang dinilai berperan langsung atau mengetahui
mengenai kegiatan manajemen proses dan penjualan pada PT.Anugrah Matahari Gemilang.
Sedangkan observasi adalah pengamatan secara langsung terhadap objek yang akan diteliti untuk
mengumpulkan data primer yang dibutuhkan sesuai dengan topic yang dibahas oleh peserta
magang.
 3. Pencatatan Data

Data yang dibutuhkan dalam kegiatan magang dengan topik manajemen proses dan produksi
yaitu data primer dan data sekunder. Data primer dan sekunder merupakan data yang
dikumpulkan oleh peserta magang langsung dari sumber pertama yang selanjutnya digunakan
untuk mendukung pembuatan laporan akhir kegiatan magang kerja.

4. Dokumentasi

Metode pelaksanaan dokumentasi dilakukan dengan tujuan untuk melengkapi informasi-

informasi yang diperoleh agar lebih lengkap serta menunjang kebenaran dan keterangan yang
diberikan sesuai dengan topic yang dibahas.

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

 A. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Anugerah Matahari Gemilang merupakan salah satu perusahaan properti di
bawah Divisi Properti Saraswanti Group yang berdiri pada tahun 2016. PT. AMG
dipercaya untuk mengembangkan bidang usaha properti Saraswanti Group di Surabaya.
Salah satu proyeknya adalah AMG Tower, gedung perkantoran yang berlokasi strategis
dan memiliki aksesbilitas tinggi. Terletak di pintu masuk kota Surabaya, yang merupakan
akses utama ke pusat bisnis dan kawasan industri di Surabaya Selatan maupun luar kota
Surabaya. Hanya 10 menit dari Bandara, 5 menit dari pintu tol Waru, 10 menit stasiun
kereta dan terminal bis. Selain itu, AMG Tower bisa diakses dari beberapa jalur
alternatif, bebas macet dan bebas banjir. Di tengah kawasan bisnis, AMG Tower
dikelilingi oleh perkantoran besar, baik pemerintah maupun swasta, pusat perbelanjaan,
bank, serta rumah sakit.
AMG Tower yang berkonsep menyatukan bisnis dengan modern lifestyle,
memiliki 13 lantai typical office. Gedung perkantoran ini dilengkapi beberapa fasilitas
premium, diantaranya Grand Lobby & Reception Area, Gym & Coffee Shop, 4 Passenger
Lift (with Access Card) & 1 Service Lift, Branded Office & ATM Facility, 6 Meeting
Rooms, WIFI Connections, High Speed Broadband Internet, Direct Telephone Access,
Private Air Conditioner (VRF System), Privately Controlled Electricity, Spacious
Parking Space, Toilets (for Disabilities Available), 24-hours Security & CCTV .

HASIL PELAKSANAAN MAGANG KERJA

A. Bidang Kerja

Selama melaksanakan kegiatan magang di PT.Anugrah Matahari Gemilang, praktikan

ditempatkan di bagian Administrasi Umum yang ditangani. Bagian Administrasi Umum yang
menangani seputar dokumen seperti surat masuk, surat keluar, invoice masuk, invoice keluar,
Hal ini dilakukan setiap hari sebab setiap hari selalu ada kegiatan surat menyurat.

Dan selama melaksanakan magang kerja di PT.Anugrah Matahari Gemilang, praktikan

melakukan tugas pada bagian Administrasi Umum diantaranya sebagai berikut:

1. Menangani surat masuk dan surat keluar

2. Mengarsipkan dokumen atau surat dengan system kronologi
3. Membuat surat tanda terima
4. Menerima telfon
5. Mencari dan melengkapi surat
6. Mengirimkan surat melalui faximilie
7. Menggandakan dokumen
8. Mengajukan surat kepada General Manager atau kepada staff lainnya

B. Pelaksanaan Pekerjaan

Selama praktikan melaksanakan magang di PT.Anugrah Matahari Gemilang, dimulai

tanggal 24 Mei 2021-10 Juni 2021. Pada hari pertama praktikan di beri instruksi tentang
pekerjaan dan tugas apa saja yang akan dilakukan oleh praktikan selama melaksanakan magang.
Setelah itu praktikan diperkenalkan dengan staf-staf di kantor management PT.Anugrah
Matahari Gemilang dan selanjutnya praktikan ditempatkan di bagian adminitrasi umum. Tujuan
praktikan ditempatkan dibagian adminitrasi umum tersebut adalah agar praktikan dapat mengerti
lebih dalam dan mnyeluruh mengenai situasi dan kondisi di dalam adminnistrasi pada suatu
perusahaan property.

Praktikan mendapat tugas di Bagian Administrasi Umum. Adapun tugas yang dilakukan
praktikan adalah :

1. Menangani surat masuk dan surat keluar

Praktikan diberikan tugas untuk menangani surat masuk dan surat keluar. Langkah
pertama yang dilakukan adalah ketika adanya surat masuk dari perusahaan misalnya langkah
pertama yang dilakukan oleh praktikan adalah

a. mengeluarkan surat tersebut dari amplop

b. membaca kop surat, membaca tanggal, dan
c. mencari tahu kepada siapa surat itu akan di tujukan
d. serta membaca isi surat tersebut
e. setelah itu praktikan mencatat surat itu ke dalam buku agenda yang berisikan
nomor, tanggal surat,perihal, asal surat, ditujukan kepada siapakah surat tersebut,
tanggal paraf dan disposisi.
 f. Setelah itu surat di catat kedalam kartu penerus diposisi sebelum diajukan kepada
pihak yang bersangkutan.

Selain itu saat praktikan menangani surat keluar. Langkah-langkah yang dilakukan
praktikan adalah:

a. memberi nomer dan tanggal surat dan

b. setelah itu dicacat dalam kartu kendali keluar lalu
c. surat tersebut dilipat dan di masukan kedalam amplop. Hal ini memudahkan
dalam memberi nomer dan tanggal surat agar tidak terjadi kekeliruan.

2. Mengarsipkan dokumen dengan sistem kronologi

Surat-surat yang telah lengkap kemudian disusun untuk diarsipkan berdasarkan sistem
kronologi atau berdasarkan urutan tanggal dari tanggal yang paling kecil sampai yang paling
besar. kegiatan yang telah dilaksanakan oleh management AMG mulai dari tanggal yang paling
lama sampai paling baru dilaksanakan.

3. Membuat surat tanda terima

Praktikan membuat surat tanda terima saat adanya proposal atau surat yang masuk dari
perusahaan atau organisasi lainnya yang diajukan kepada kantor management AMG, langkah
pertama yang dilakukan oleh praktikan adalah:

a. membaca nomer dan tanggal surat, akan diajukan kepada siapa surat tersebut
b. membaca isi dari surat tersebut
c. praktikan baru dapat memberikan surat tanda terima tersebut setelah praktikan
mengetahui makna dan tujuan surat tersebut
d. praktikan memberikan kepastian kepada pengirim surat tersebut dengan
memberikan kontak nomer telepon atau hari serta tanggal dimana pengirim surat
tersebut dapat menerima jawaban dari surat atau proposal yang telah ia ajukan.

4. Menerima telepon

Praktikan ditugaskan untuk menerima setiap telpon yang masuk.

a. pada saat telpon berbunyi praktikan langsung merespon telpon tersebut dengan
sesegera mungkin agar penelepon tidak menggu lama
 b. praktikan menyebutkan nama instansi dan memberikan salam kepada penelpon
dengan suara yang jelas dan tidak buru-buru
c. lalu menanyakan dengan sopan siapakah penelpon tersebut lalu di dengarkan secara
seksama agar tidak terjadi kekeliruan
d. praktikan bertanya kepada siapa telepon itu akan ditujukan atau bertanya pesan apa
yang perlu disampaikan
e. setelah itu praktikan mengucapkan salam dan terima kasih kepada penelepon tersebut

5. Mencari dan melengkapi surat

Praktikan diberikan tugas untuk mencari dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan
kegiatan yang akan atau telah dilaksanakan oleh kantor management AMG. Pencarian dan
kelengkapan dokumen merupakan suatu hal yang penting karena hal ini sangat penting dan
memudahkan dalam menyusun dokumen dan dapat ditemukan kembali dengan mudah jika suatu
saat dokumen tersebut akan kembali dipakai atau diperlukan.

6. Mengirimkan surat melalui faximile

Praktikan seringkali diberikan tugas untuk mengrimkan fax,hal-hal yang dilakukan oleh
praktikan ketika mengirimkan fax tersebut adalah:

a. praktikan membuat catatan yang berisi nomor tujuan fax dan untuk siapa
dokumen dikirimkan
b. membuat surat pengantar yang berisi untuk siapa dokumen dikirimkan dan
identitas sebagai pengirim
c. selanjutnya praktikan memasukkan nomor faks tujuan ke dalam mesin.
d. Praktikan sangat berhati-hati dalam memasukkan nomor tujuan karena sulit untuk
melacak dokumen terkirim bila menghubungi nomor faks yang salah.
e. lalu praktikan menekan tombol start pada mesin fax
f. praktikan menunggu sampai dokumen melewati mesin sampai ada konfirmasi
yang akan memberitahukan apakah faks telah berhasil terkirim atau tidak.
g. jika dokumen sudah terkirim semuanya maka praktikan langsung menekan
tombol stop
7. Menggandakan dokumen

Setelah selesai membuat surat undangan rapat dan setelah di sahkannya surat tersebut
biasanya praktikan di berikan tugas untuk menggandakan surat tersebut. Yang dilakukan oleh
praktikan yaitu:

a. praktikan menyambungkan mesin fotocopy dengan arus listrik

 b. menghidupkan mesin dengan menggunakan tombol ON
c. praktikan meletakkan kertas pada kaca tempat fotocopy
d. praktikan menekan tombol pengatur hasil kopi
e. menekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki.
f. menekan tombol cetak (start) saat sudah selesai.
g. praktikan menekan tombol OFF selesai penggadaan
h. lalu membersihkan mesin dari bekas tinta dan debu.
i. kemudian mesin di tutup.

8. Mengajukan surat kepada General Manager atau staf-staf lainnya.

Praktikan mendapatkan tugas dari staf-staf atau pegawai lainya untuk meminta tanda
tangan kepada kepala General Manager, biasanya berkas yang diajukan adalah:

a. surat masuk dan surat keluar

b. surat tagihan untuk tenant
c. Laporan keuangan dan proposal dari bagian-bagian lain yang ada di kantor
management AMG.

PENUTUP

KESIMPULAN

Berdasarkan kegiatan magang yang dilakukan praktikan di PT.Anugrah Matahari

Gemilang. praktikan telah mencapai tujuan yang telah dirumuskan yaitu praktikan telah
melakukan berbagai kegiatan sesuai yang diinsturksikan oleh pembimbing dan dapat
menyelesaikannya, selain itu dalam pelaksanaan kegiatannya juga praktikan mendapatkan
banyak pengalaman,terutama pengetahuan dan wawasan yang sangat luas.
 Praktikan memperoleh banyak pengetahuan seperti bagaimana cara berbicara dengan
atasan menggunakan bahasa yang baik dan benar, berbicara dengan tamu yang berkunjung,
penyesuaian diri dengan tugas-tugas kantor yang terkadang melampaui batas jam kerja yang ada
atau lebih melatih praktikan agar lebih bisa memanfaatkan waktu agar lebih efektif lagi supaya
banyak waktu yang tidak terbuang.

Dari pelaksanaan magang ini tentu saja banyak sekali limu yang dapat diambil oleh
praktikan, misalnya praktikan kini tau bagaimana cara beradaptasi dengan orang-orang kantor
sehingga praktikan dapat menempatkan diri dimana saja praktikan berada dan praktikan bisa
menyesuaikan bagaimana praktikan harus bersikap saat bertemu dengan atasan atau staf-staf
yang lainnya.

SARAN

Kami sadar dalam melaksanakan kegiatan Prakerin ini masih banyak kekurangan. Namun
kami telah berusaha melaksanakannya secara maksimal. Selain itu, laporan Prakerin ini juga
masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran yang membangun sangat kami perlukan guna
memperbaiki laporan yang masih jauh dari sempurna ini.