KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Jalan Semarang 5, Malang 65145
Telpon: 0341-551312, Faksimile: 0341-551921
Laman: www.um.ac.id

Nomor : 12.9.55/UN32.I/TU/2023 12 September 2023

Hal : Verifikasi dan Validasi Biodata Yudisium (khusus
mahasiswa calon peserta yudisium)

Yth. Para Mahasiswa

Universitas Negeri Malang

Dalam rangka meningkatkan akurasi biodata dan data akademik mahasiswa yang tercetak di
dokumen ijazah, transkrip, dan akta mengajar, perlu dilakukan langkah-langkah sebagai berikut.
A. Mahasiswa calon peserta yudisium.

1. Mencetak berkas verfikasi biodata dan data akademik di akun SIMAWA.

2. Memeriksa/memverifikasi kebenaran Nama, NIK, tempat lahir dan tanggal lahir dengan
dokumen sumber Kartu Keluarga (KK) dan Ijazah terakhir.
a. Jika terdapat ketidaksesuaian biodata pada data di SIMAWA, silahkan menghubungi
Subbag Akademik Fakultas untuk dilakukan pembetulan berdasarkan data scan KK dan
scan ijazah yang diunggah;
b. Jika terdapat ketidaksesuaian biodata dengan Kartu Keluarga dan/atau Ijazah, silahkan
berkoordinasi dengan instansi terkait. Data rujukan yang dipakai pada Pangkalan Data
PDDikti adalah data kependudukan (Kartu Keluarga);
3. Memberikan validasi paraf setiap data pada nama, NIK, tempat lahir dan tanggal lahir.
4. Memeriksa data akademik sesuai KHS, jika terdapat ketidaksesuaian data, silahkan
berkoordinasi dengan bagian Akademik Fakultas/ Subkoor TU Sekolah Pascasarjana dengan
melampirkan bukti cetak KHS untuk dilakukan pembetulan.
5. Menandatangani lembar verifikasi biodata dan data akademik di atas meterai Rp.10.000.
6. Menyerahkan lembar verifikasi biodata dan data akademik ke Subbag Akademik Fakultas
atau Subkoor TU Sekolah Pascasarjana sebagai bahan kelengkapan cetak ijazah.
7. Bahwa ijazah, transkrip akademik akan dicetak berdasarkan verifikasi data ini, oleh karena
itu harus diperhatikan bahwa data 100% benar. Ijazah tidak akan dicetak ulang yang
disebabkan data tidak benar dari mahasiswa.
8. Ijazah, transkrip, dan akta akan dicetak jika mahasiswa telah mengumpulkan berkas tersebut
di atas sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Subbag Akademik Fakultas /Subkoor TU
Sekolah Pascasarjana.

B. Sub Koordinator Akademik Fakultas/ Sub Koordinator TU Sekolah Pascasarjana.

1. Menerima lembar validasi biodata dan data akademik yang telah ditandatangani mahasiswa
peserta yudisium.
2. Mengirimkan SK Yudisium dengan dilampiri lembar validasi biodata dan data akademik
 yang sudah ditandangani mahasiswa ke Seksi Evaluasi Hasil Belajar, Direktorat Pendidikan
untuk proses cetak ijazah.

Atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih.

a.n. Rektor
Wakil Rektor I,

Tembusan: Prof. Dr. H. Ibrahim Bafadal, M.Pd

1. Rektor NIP 196412281987011001
2. Para Wakil Dekan I
3. Wakil Direktur Sekolah Pascasarjana
4. Wakil Dekan I Fakultas Vokasi
5. Direktur Pendidikan
6. Para Ketua Departemen
7. Para Ketua Program Studi
8. Kepala UPT Pusat Teknologi Informasi dan
Komunikasi
9. Kepala Sub Direktorat Layanan Pendidikan
10. Para Koordinator Tata Usaha Fakultas
11. Para Sub Koordinator Subbag Akademik Fakultas
12. Sub Koordinator Tata Usaha Sekolah Pascasarjana
13. Sub Koordinator Tata Usaha Fakultas Vokasi
14. Kepala Seksi Evaluasi Hasil Belajar
Universitas Negeri Malang

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)