[ SIADA ]
TAHUN 2015
TERM OF REFERENCE
ACARA
SOSIAISASI KURIKULUM 2013
( K13)
DILINGKUNGAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KOTA SUBULUSSALAM TAHUN 2015
A. LATAR BELAKANG
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 55 Tahun 2007 Pasal 26 ayat 1,2 dan 3 menyatakan
bahwa alumni Pondok Pesantren diakui oleh Negara sebagai pendidikan Formal di semua Jalur, jenjang
dan jenis Pendidikan agama pada Pelajaran /Kuliah yang memerlukan.
Diakui pesantren sebagai salah satu bentuk pendidikan keagamaan Islam merupakan pengakuan
tersendiri terhadap eksistensi pesantren sebagai satuan pendidikan yang tidak lapuk gerusan zaman
bahkan selalu mengikuti perkembangan. Tidak hanya itu pemerintah dengan sewajarnya mengakui
peran besar pesantren yang telah banyak melahirkan alumni yang menjadi tokoh besar yang berperan
aktif dalam memajukan bangsa Indonesia mulai dari pergerakan Nasional, perjuangan kemerdekaan
hingga zaman pembangunan sekarang ini.
Untuk tercatatnya para alumni pondok pesantren setiap tahunnya baik itu di pesantrennya tempat
belajar maupun dalam adminitrasi Negara Republik Indonesia seperti data Emis dan lainya maka perlu
di berikan Aplikasi pencatatan Alumni yang baik dan tersusun rapi.
Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor : 13 Tahun 2014 Bab V Pasal 54 ayat 1,2 dan 3
dinyatakan bahwa Kementerian Agama Kab/Kota mempunyai tugas :
1. Pembinaan dan pengawasan Pembinaaan Pendidikan Keagamaan dan Pondok Pesantren sesuai
dengan Peraturan dan perundang-undangan
2. Mendorong untuk berkembangnya Pendidikan Keagamaan dan Pondok Pesantren kearah yang
lebih baik
B. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor20Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2007tentangPendidikanAgamadan Pendidikan Keagamaan.
4. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 18Tahun 2014tentangPendidikan Muadalahpada Pondok
Pesantren.
5. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 5877 Tahun 2014tentang Pedoman Izin Operasional
Pondok Pesantren.
.
2. Sasaran
Terwujudnya pemahaman yang komprehensifkepada Pimpinan Pesantren dilingkungan
Kementerian Agama Kota Subulussalambahwa SIADA bertujuan untuk menyediakan Aplikasi data
Santri dan Alumni Pondok Pesantren yang tranparan,efisien, efektif dan akuntabel serta mudah,
handal dan akurat.
D. TEMA
“TERUWUJUDNYA DATA YANG TRANSPARAN,EFISIEN, EFEKTIF DAN AKUNTABEL MUDAH, HANDAL,
DAN AKURAT.
G. PESERTA
1. Jumlah dan Unsur Peserta
Peserta Sosialisasi Aplikasi Alumni Dayah ( SIADA )dilingkungan Kementerian Agama Kota Subulussalam ini
diikuti oleh 30orang peserta, terdiri dari unsur :
a. Pimpinan Pesantren/Dayah : 15 orang
b. Sekretaris/Operator Pesantren/Dayah : 15 orang
2. Persyaratan Peserta
a. Mengisi formulirBiodata yang disediakan panitia
b. Menyerahkan pas photo ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar
c. Membawa Laptop, Prin Komputer.
d. Bersedia mengikuti acara dari awal sampai akhir
3. Fasilitas Peserta
Makan siang, snack 2 kali ,CD Aplikasi, Tas, pulpen, badge peserta, piagam, notes book, uang
saku dan biaya transportasi.
H. KEPANITIAAN
Kegiatan ini dikoordinir oleh sebuah Kepanitiaan yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala
Kantor Kementerian Agama Kota Subulussalam Tentang Panitia PelaksanaAcara Sosialisasi Aplikasi
Alumni Dayah ( SIADA )di Lingkungan Kementerian Agama Kota Subulussalam tahun 2015
I. BIAYA
Kegiatan ini akan dibebankan pada DIPA Kantor Kementerian Agama Kota Subulussalam Tahun Anggaran 2015
J. PENUTUP
Demikianlah Term Of Referince ini dibuat sebagai gambaran konsepsional kegiatan, Rancangan
Kegiatan Tahun 2015.
HARGA TOTAL
NO AKUN URAIAN VOL SAT
SATUAN (Rp) HARGA (Rp)
1. 521211 Belanja Bahan
1. Atk 1 Keg 300,000 300,000
2. Pengadaan Perlengkapan Peserta (30 Org x 1 Keg) 30 OK 100,000 3.000,000
3 Dokumentasi dan Pelaporan 1 Keg 300,000 300,000
Jumlah 1 3.600.000
2. 52121 Honor Output Kegiatan
3
1. Penanggung Jawab (1 Org x 1 Keg ) 1 OK 350,000 350,000
2. Ketua (1 Org x 1 Keg ) 1 OK 300,000 300,000
3. Sekretaris (1 Org x 1 Keg ) 1 OK 250,000 250,000
4. Anggota Panitia ( 2 Org x 1 Keg ) 2 OK 200,000 400,000
Jumlah 2 5 1.300,000
3. 52215 Belanja Jasa Profesi
1
1. Honorarium Narasumber [6 JPLm x 1 Keg] 6 JPL 500,000 3,000,000
2. Honorarium Moderator [6 Jam x 1 Keg] 6 JPL 200,000 1.200,000
Jumlah 3 4.200,000
4. 52411 Belanja Perjalanan Dinas Paket Meeting Dalam
4 Kota
- Paket Meeting /Pertemuan Meliputi :
1. Uang Saku Peserta /Panitia [ 35 Org x 1 Keg] 35 OK 110.000 3.850.000
2. Konsumsi/Snack Panitia dan Peserta [35 Org x 1 35 OK 35,000 1.225.000
Keg]
3. Transport Panitia dan Peserta 35 Org 100.000 3.500.000
4. Sewa Ruang/Aula 1.00 LOK 3.000.000 3.000.000
Jumlah 4 11.575.000
Jumlah 1 + 2 + 3 + 4 20,675,000
JADWAL KEGIATAN
SOSIALISASI APLIKASI ALUMNI DAYAH/PESANTREN( SIADA )
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA KOTA SUBULUSSALAM TAHUN 2015
TANGGAL 02 SEPTEMBER 2015
PENATAR /
N0 WAKTU MATERI PELATIHAN NARASUMBER
MODERATOR
1 HARI KE 1 -- --
07.30 - 08.15 Pendaftaran Peserta Panitia
08.15 - 09.00 Pembukaan Panitia
09.00 – 10.30 Sosialisasi Keputusan Dirjen Pendis Nomor 5877 Tahun 2014 Narasumber
tentang Pedoman Izin Operasional Pondok Pesantren.
10.30 – 12.30 Sosiaisasi Aplikasi Alumni Dayah/Pesantren ( SIADA ) Narasumber
12.30 – 13.30 ISOMA Panitia
13.30 – 15.30 Simulasi Aplikasi Alumni Dayah/Pesantren ( SIADA ) Instruktur
15.30 – 16.15 Istirahat Panitia
16.15 – 17.00 Simulasi Aplikasi Alumni Dayah/Pesantren ( SIADA ) Instruktur
17.00 – 17.30 Penutup Panitia
17.30 – 18.00 Penyelesaian ADM Panitia
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka tercapainya pemahaman yang komprehensif kepada Pimpinan Pesantren
dilingkungan Kementerian Agama Kota Subulussalam bahwa SIADA bertujuan untuk menyediakan
Aplikasi data Santri dan Alumni Pondok Pesantren yang tranparan,efisien, efektif dan akuntabel serta
mudah, handal dan akurat.
b. bahwa untuk maksud tersebut perlu ditetapkan dalam suatu Keputusan Kepala Kantor
Kementerian Agama Kota Subulussalam;
MEMUTUSKAN :
Pertama : Menunjuk saudara-saudara yang tersebut namanya dalam lampiran 1 keputusan ini sebagai
Panitia Pelaksana Sosialisasi Aplikasi Alumni Dayah/Pesantren ( SIADA ) di Lingkungan
Kementerian Agama Kota Subulussalam Tahun 2015.
Kedua : Menetapkan materi, narasumber dan moderator Sosialisasi Aplikasi Alumni Dayah/Pesantren
( SIADA) dilingkungan Kementerian Agama Kota Subulussalam Tahun 2015 sebagaimana
terlampir pada lampiran 2 Keputusan ini
Keempat : Dalam melaksanakan tugasnya panitia pelaksana sebagaimana dimaksud pada dictum pertama
Keputusan ini bertanggung jawab dan berkewajiban memberikan laporan tertulis kepada Kepala
Kantor Kementerian Agama Kota Subulussalam, selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah
selesai kegiatan dilaksanakan.
.
Kelima : segala biaya yang timbul akibat di keluarkannya Keputusan ini dibebankan pada DIPA Kantor
Kementerian Agama Kota Subulussalam Nomor : DIPA – 025-04.2.681949/2014, tanggal 05
Desember 2015 Revisi ke 03 Tanggal, 17 Juli 2015.
Keenam : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan
dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Subulussalam
Pada Tanggal : 31 Agustus 2015
KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KOTA SUBULUSSALAM
RISLIZAR NAS,S.Ag
NIP.197006091998031008
Lampiran 1:
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA SUBULUSALAM
NOMOR : 164 TAHUN 2015
TENTANG
PANITIA PELAKSANA SOSIALISASI APLIKASI ALUMNI DAYAH/PESANTREN ( SIADA )
DILINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA KOTA SUBULUSSALAM TAHUN 2015
JABATAN DALAM
NO NAMA JABATAN POKOK
KEPANITIAAN
1 2 3 4
Ditetapkan di : Subulussalam
Pada Tanggal : 31 Agustus 2015
Kepala Kantor Kementerian Agama
Kota Subulussalam,
RISLIZAR NAS,S.Ag
NIP.197006091998031008
Lampiran 3:
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA SUBULUSALAM
NOMOR : 164 TAHUN 2015
TENTANG
DAFTAR PESERTA SOSIALISASI APLIKASI ALUMNI DAYAH/PESANTREN( SIADA )
DILINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA KOTA SUBULUSSALAM TAHUN 2015
Ditetapkan di : Subulussalam
Pada Tanggal : 31 Agustus 2015
Kepala Kantor Kementerian Agama
Kota Subulussalam,
RISLIZAR NAS,S.Ag
NIP.197006091998031008
KEMENTERIAN AGAMA
KANTOR KOTA SUBULUSSALAM
Jalan Raja Tua Komplek Perkantoran DPRK No.5 Telepon/Fax (0627)-31424
SUBULUSSALAM Kode Pos 24782
Kepada Yth :
1. Kepala Subag TU.
2. Kepala Seksi BIMAS Islam
3. KepalaSeksi Haji dan Umrah
4. Penyelenggra Sar’iyah
Di Lingkungan Kementerian Agama Kota Subulussalam
Demikian Kami Sampaikan,atas perhatian dan Kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Plh, Kepala,
Kepada Yth :
1. ……………………….( PimpinanDayah/ Pesantren…………………………….
2. …………………..…...(TU/ Operator Dayah/Pesantren………………………
Di
Tempat
Demikian Kami Sampaikan,atas perhatian dan Kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Plh, Kepala,
KepadaYth :
Bapak Kepala Bidang PD.Pontren Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Aceh
di
Tempat
Demikian Kami Sampaikan,atas perhatian dan Kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Plh, Kepala,
1. NAMA : ………………………………………….
4. T.TUGAS : ………………………………………….
5 JABATAN : ……………………………………………
6. ALAMAT : ………………………………………….
SUBULUSSALAM,……………………………………….
PESERTA
……………………………………………………………
.
SPANDUK : 2 Buah x 5 mtr
SELAMAT DATANG
PESERTASOSIAISASI APLIKASI ALUMNI
DAYAH/PESANTREN ( SIADA )
DILINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA KOTA
SUBULUSSALAM
TAHUN 2015Seksi PENDIS
.
DENGAN APLIKASI SIADA TERTATANYA DATA
SANTRI DAN ALUMNI DAYAH/PONDOK
PESANTREN YANG TRANSPARAN, EFISIEN,
EFEKTIF DAN AKUNTABEL SERTA MUDAH,
HANDAL DAN AKURAT
SEKSI PENDIS
RENCANA ANGGARAN BIAYA
RAPAT KOORDINASI e-MPA ( elektronik- MONITORING PELAKSANAAN ANGGARAN )
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA KOTA SUBULUSSLAM TAHUN 2015
HARGA TOTAL
NO AKUN URAIAN VOL SAT
SATUAN (Rp) HARGA (Rp)
1 521211 Belanja Bahan
1. Alat Tulis Kantor (ATK) 1 Keg 1,000,000 1.000,000
2. Pengadaan Perlengkapan Peserta (20 Org x 1 Keg) 20 OK 200,000 4.000,000
3. Pengadaan Bahan/Foto Copy dan Pembuatan Sertifikat 1 Keg 1,000,000 1.000,000
4. Perumusan Hasil Kegiatan/Output 1 Keg 300,000 300,000
Jumlah 1 6,300.000
2. 521213 Honor Output Kegiatan
1. Penanggung Jawab (1 Org x 1 Keg ) 1 OK 450,000 450,000
2. Ketua (1 Org x 1 Keg ) 1 OK 400,000 400,000
3. Sekretaris (1 Org x 1 Keg ) 1 OK 300,000 300,000
4. Anggota Panitia ( 2 Org x 1 Keg ) 2 OK 300,000 600,000
Jumlah 2 1.750,000
3. 522151 Belanja Jasa Profesi
1. Honorarium Narasumber (18 Jam x 1 Keg ) 18 JK 700,000 12,600,000
2. Honorarium Moderator (18 Jam x 1 Keg ) 18 JK 300,000 5,400,000
Jumlah 3 18.000,000
4. 524114 Belanja Perjalanan Dinas Paket Meeting Dalam Kota
- Paket Meeting /Pertemuan Meliputi :
1. Transport Peserta Lokal 20 Org x 1 Keg ) 20 OK 110,000 2,200,000
5. Uang saku Peserta Lokal ( 20 Org x 2 hr x 1 Keg ) 20 OHK 100,000 2.000,000
6. Konsumsi Peserta dan Panitia (25 Org x 2 hr x 1Keg ) 50 OHK 154,200 3,855,000
Jumlah 4 8.055,000
Jumlah 1 + 2 + 3 + 4 34,105,000